各部门章程(初稿)

办公室章程办公室章程 一 总则 一 本部门为经济管理系心理健康协会下设机构 办公室 二 遵守协会章程及有关规章制度 努力贯彻本会宗旨 三 组织纪律 1 部员必须遵守各项规章制度 2 部员参加活动以维护协会声誉为重 不得有损害协会利益的行为 3 部员工作上由于个人问题出现差错而导致协会受损失 当事人应负一定责任 4 部员原则上应服从部长的工作安排 四 组织机制 1 责任机制 将责任分细落实到每个部长和干事身上 明确任务 保证质量 2 沟通机制 加强成员间的凝聚力 争取每项提议 方案 活动的产生及执行全过程 全 体部员都能参与其中 平时多提供沟通 交流的机会 3 激励机制 优则勉 不足则改 鼓励部员积极主动 热情奉献 把身心融入该部门及协 会 形成独有的部门文化 三 工作范围 负责管理有关文件 文书 会员档案及物品 负责财务收支管理 负责各项规章制度的草 拟 负责活动的召集 安排及记录各项会议和活动 协调各部门的关系 四 工作管理 1 活动开展 活动开展前 写一份计划书 活动结束后对其进行小结 学期末对各项活动 及本人工作表现作书面总结 六 会议制度 一 会议形式 1 部长例会 制定计划 分配任务 讨论部门重大问题及决议等 2 部门会议 汇报工作情况 分配工作任务 讨论部门及个人在协会发展情况等 二 会议纪律 参加人员不得无故迟到或缺席 如有特殊情况事先向部长说明 七 部员资格 权利及义务 一 部员资格 1 本校在校学生 2 对心理素质的培养具有一定的兴趣爱好 3 有高度责任心 有团结精神和协调能力 具有细心 热情和干劲 八 附则 本章程解释权归办公室 本章程将经过全体部员的讨论通过 修改和完善 本章程自宣布之日生效 活动部章程活动部章程 一 总则 一 本部门正式定名为南京理工大学紫金学院学生心理协会活动部 二 本部门在校学工处和校心理咨询中心的监督管理下开展活动 以丰富课外生活 锻炼心理活动能力 更好推动校园文化建设为目标 三 本部门有计划 有组织 有成效地策划 组织和开展心协各项活动 务求工作生 动活泼稳健扎实的顺利开展 四 本部门坚持 团结协作 携手并进 的原则 积极与校学工处 校各学生组织及 协会其他部门共同协作 互相取长补短 密切配合 二 组织 一 组织机构 1 本部门设正 副部长 具有决策权 2 根据工作需要 本部门设立协调小组 组织小组 二 组织功能 部长 主持全面工作 把握部门发展方向 副部长 管理工作和负责日常工作的开展 三 组织纪律 1 部门成员必须遵守各项法律法规 学校和心协的有关规定 2 部门成员参加活动以维护心协以及部门声誉为重 不得有损害心协以及部门 利益的行为 3 部门成员工作上由于个人问题出现差错而导致心协以及部门受损失 当事人 应负一定责任 三 部门工作的基本内容及方式 一 工作的基本内容 策划 组织和开展心协内部架构和各项活动 推动心协发展进 程 二 活动的方式 以制定发展计划 组织架构筹备 管理活动进程等方式为主 四 选举制度 一 正 副部长均采取自荐 推荐的形式 按民主集中制的原则选举产生 二 招新的人数 人选以及干事的中途任免由正 副部长决定 五 工作管理 部门内部管理 1 与校学工处 校心理咨询中心的指导老师以及心协会长保持工作联系 2 定期汇报工作 上交部门工作计划和工作总结 3 财务管理严格遵守本章程财务管理制度 二 活动开展 组织各项活动 必提前向心协会长申报 活动限于课余时间进行 任何成员参加活动 如与本系 级 班活动相冲突 都必须按有关规定办理请假手续 活动总结 1 每次活动结束后要做活动小结 2 学期末要对各项活动作书面总结 四 工作总结 任期将满的正 副部长须提交一份工作总结 主动做好移交工作 当 选部长须提交一份全年工作计划 六 会议制度 一 例会 出席人员 正副部长 周期 待定 内容 制定计划 分配任务 讨论部门重大问题及决议等 要求 1 此会议由部长召集及考勤 2 会议自行记录 二 部门大会 出席人员 部门全体成员 周期 待定 要求 1 此会议由部长召集及考勤 2 参加人员不得无故迟到或缺席 如有特殊情况先向部长说明 3 会议由办公室作记录 附 一年一度设有部门换届会议 七 成员资格 权利及义务 成员的资格 1 本校在校学生 2 对心理素质的培养具有一定的兴趣爱好 3 头脑灵活 具有创新精神 有能力将计划付诸实践者 4 具有热情和干劲 5 未受过校纪校规的处分 一 成员享有以下权利 1 在部门内有表决权 选举权和被选举权 2 有权参加本部门各项集体活动 3 有权对本部门各项工作进行监督 提出批评 建议 二 成员必须履行以下义务 1 积极参加部门组织的各项活动 工作态度踏实认真 2 刻苦学习 扩大知识面 从而提高自身素质 3 遵守纪律 服从部门领导 维护本部门声誉 4 成员在工作上既分工也需互相协作 密切配合 共同分析解决实际问题 九 附则 一 本条例的最终解释权归本部门 二 由本部门负责实施 并在实际工作中修改和完善 三 本条例自宣布之日起执行 咨询部章程咨询部章程 一 总则 一 本部门为经济管理系心理健康协会下设机构 咨询部 二 本部门以为一切有需求的同学服务 让他们感受到我们对他们最真挚 的关怀为目的 赠人玫瑰 手有余香 本着热情 帮助 平等 尊重的原则 为前来咨询的同学服务 帮助学生提高心理素质水平 引导学生在工作 学习 生活中坦然面对挫折与失败 学会协调人际关系 营造轻松温馨的氛围 二 咨询部成员守则 1 热爱心理咨询工作 努力为求询者心理健康发展提供帮助 2 加强学习掌握心理方面的理论知识 工作时将理论与实际相结合 不可泛泛 而谈 3 必须尊重求询者 与求询者建立良好沟通关系 4 做咨询工作时应耐心 善于倾听 理解咨询者 4 尊重和保护求询者的权利和隐私 必须做到 1 不在任何场合讨论求询者的隐私 2 不向任何人谈及求询者的隐私 3 向报刊杂志 包括本协会编辑部出版的会刊 发表的文章牵涉求询者的个 案时 不得全文报告 并注意隐名和进行必要的文字处理 4 咨询人员必须严格遵守值班制度 按时到岗 认真完成工作 三 组织 1 人员 部长 管理本部日常工作 与其他部门负责人共同协商活动的开展 副部长 协助部长安排好本部门的工作落实情况 做好传达工作 归纳整理前 来咨询同学的心理问题 部员 协助部长 副部长开展日常活动 与其他部部员共同参与心理协会的各项活 动 懂得团结与合作 2 部门活动 1 协同其他部门一起有组织的完成下达的任务 2 定期开例会 对一阶段的工作和任务进行总结 3 定期组织心理咨询活动 给予同学们帮助 切实地帮他们解决问题 4 定期开展有关的心理活动 寓理于乐 活动结束后 部门成员写下心得与 感悟 四 例会 1 出席人员 咨询部所有成员 2 时间地点 待定 3 例会要求 1 此会议由部长召开及考勤 2 参加人员不得无故迟到或缺席 如有特殊情况必须提前向部 长或副部长说明 3 会议由办公室作记录 宣传部章程宣传部章程 第一条 本章程为心协宣传部对部员的基本要求 是心协宣传部部员履行职责完成工作必 须遵守的规范 第二条 心协宣传部是心协与学生联系的重要媒介 工作宗旨是让学生了解心协 让心协 走近学生 在心协和学生之间建立起沟通的桥梁 工作原则是及时 全面 准确 有效 第三条 本部服从学工处的领导 根据心协的具体要求 开展与心协的性质和服务相关的 宣传工作 促进心协的发展 第四条 本部部员要自觉遵守心协的总章程 团结一心 协调一致 对心协要有主人翁心 态 第五条 本部部员要对本部门的宣传工作认真负责 全力以赴 要有吃苦耐劳 服从调配 的精神 第六条 本部部员要有创新精神 要有新创意 新理念 为心协的宣传工作注入活力 努 力做到通过宣传使心协贴近广大学生 第七条 本部部员要密切心协其他部门 配合其他部门开展工作 工作工作 1 集中力量做好招干宣传工作 2 在招干完成之后进行招会员工作 3 将咨询部相关服务和咨询热线向全校发布 让同学们了解并关注 4 对心协的有关活动和事项进行宣传 5 配合活动部工作进行相关宣传工作 外联部章程外联部章程 一 部长及部员应具精神 1 积极向上 敢于挑战 不怕困难 吃苦耐劳 2 具有良好的团队精神 乐于助人 不搞个人英雄主义 3 敢于创新 勇于创新 不断创新 4 责任心强 工作认真负责 5 积极配合指导老师和会长开展工作 6 在保持工作认真负责的前提下 保持较高的工作效率 7 保持良好的工作态度和工作热情 认真完成部门所分配任务 二 相关规定 1 对于迟到者 给予适当提醒 并作考勤记录 2 在组织工作会议中 有事情不能到者 可以电话请假 但须给予充分的理由 3 对于积极工作者 应给予适当的表扬 并作为评优 加分等的考核依据 4 对于经常缺席者或工作非常不配合者 经过讨论可以撤消其部员资格 5 其他部门人手欠缺时 随时准备支援 6 后期加入我部门者 可以向部长预约面试 通过面试者即可以加入 工作工作 一 外联部主要任务 根据老师和心协会长的指示以及心协的特殊性 心协外联部的主要任务是与校内各社 团以及各组织部门之间的联系 结合宣传工作的开展 可以采取的方式有 座谈会 联谊 会等方式 从而宣传和扩大心协的影响力和知名度 同时联系各大高校相应部门以及心理 以及健康相关组织的联谊 同样可以采取座谈会 联谊会的方式 另外 心协必要的讲座 以及其他活动的组织过程中的场地联系以及各细节部分的组织皆为外联部工作范围之内 二 外联部的具体任务 1 向一些有一定影响力的学校组织发出邀请 组织策划一次座谈会 初步拟定向广播台 或校报记者团等学校宣传机能的机构发出请柬 组织一次小型座谈会 座谈会的主题在于 向外界最大限度的宣