公司行政职能部门岗位职责

公司行政职能部门岗位职责及工作规程 办公室工作职责办公室工作职责 办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门 是公司领导的具体办事机构 其主要职 责是 1 负责本部门规章制度的制订 修改 完善并组织实施 2 负责本部门员工的培训 管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作 3 负责公司各种办公会议的筹备和组织安排 做好记录及指定专人管理公司印鉴使用 4 负责公司文件的拟稿 打印 收发及文书档案的管理工作 5 处理日常事务 负责收集 整理公司各部门的请示 报告 建议 经过分析后 提 交总经理办公会讨论 6 负责传达学校和公司领导的决定 指示和意见 会同监察部 人力资源部共同对各 部门的工作进行督促 检查 考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门 7 协助领导做好部门之间的协调工作 负责接待和信访工作 8 会同公司党群部门开展企业文化建设等工作 9 承担公司领导交办的其他工作 办公室副主任岗位职责及工作规程办公室副主任岗位职责及工作规程 序 号 岗 位 职 责工 作 规 程标 准 1 负责各类办公会议的安排 记录工作 起草有关公司综合性工作报告 计划 总结 决议 决定 抄告单及各种重要 通知等文件 1 记录会议议题 2 请示总经理确定会议时间 地点 3 通知公司领导及相关人员参加会议 4 根据会议精神 会后及时起草会议 纪要和通知等各类文件 3 审议文秘起草的各类文件 4 呈送公司分管领导审阅 5 报送总经理签阅 6 通知办公室主任助理下发 准确无误 会议记录完整 2 主持办公室的日常工作 负责本部门总 体工作计划和部门会议的召集 布置 检查 督促及各项规章制度的建立 更 新和修订工作 1 针对工作中发现的问题 召开部门 会议讨论建立 完善 落实规章制度 的举措 2 每周组织本部门工作人员会议 通 报本周工作执行完成情况并布置下周 工作计划 3 按照集团要求 制订本部门年度任 务目标 并列出菜单式工作计划 完 成时间 落实责任人 行政副总认可 有会议记录 有工作记录 有书面材料 3 处理上级文件和各类业务文件 工作报 告等 协助领导负责公司部门之间的综 合协调和调查研究工作并负责重要接待 和对外联系工作 1 阅读各类文件 提出拟办意见并呈 送有关领导 2 重要文件和急件随到随批 转办不 过夜 3 根据来访人员的具体情况 向公司 领导汇报 按公司领导的指示做好接 待工作 4 根据公司领导的指示 承担与学校 职能部门及校外行政管理部门的联络 和协调工作 公文处理请示 单 公司相关领导认 可 4 组织办公室工作人员开展督查督办工作 督促检查公司各部门执行公司决议等各 方面的工作情况并及时反馈执行情况 1 根据公司决议和任务布置对各部门 罗列的工作菜单 完成情况进行检查 并将各部门工作任务的完成情况反馈 至公司领导和各分管领导 公司各部门工 作任务完成情况 督查统计表 行政副总认可 5 负责公司工作简报及宣传材料的编写和 印发工作 1 根据公司会议精神及各部门的情况 反映 撰写和编辑宣传材料 2 初审宣传材料的内容 3 呈送行政副总审阅 定稿 行政副总认可 6 负责公司印鉴的管理工作 1 审核需使用印鉴的文件 做好登记 记录工作 若情况不明须请示公司领 导或分管领导 符合用印管理规 定 7 负责办公室固定资产的管理 1 根据所购的固定资产及时做好本部 门行政办公用的固定资产入库 登帐 工作 准确无误 8 对各部门的工作质量 服务态度 安全 卫生和内部管理等事宜进行监督 检查 和考核 并依照集团有关规定对检查结 果及时与领导反馈 1 不定期下到各部门 会同部门经理 检查 了解员工工作情况 服务态度 2 定期对安全 消防进行检查 并有 工作记录 写出相应的检查报告 上 报相关部门 公司领导认可 9 承担公司领导交办的其他工作 公司领导认可 办公室主任助理岗位职责及工作规程办公室主任助理岗位职责及工作规程 办公室主任助理工作对主任负责 序 号 岗位职责工作规程标 准 1 协助主任处理办公室的日常工作 针对日常工作中发现的问题 及时向 主任反映并提出处理意见或建议征得 同意后执行 准确无误 2 协助办公室主任完成本部门总体工作计 划和各项规章制度的制定和修订工作 1 针对工作中发现的问题 协助主任 完成本部门工作计划及各项规章制度 的制定和修善工作 2 做好办公室会议材料的准备和记录 工作 3 协助主任负责各种办公会议场所的安排 做好有关会的会前通知工作以及公司领 导的各项指示的传达工作 1 根据领导指示及时传达通知安排 及时准确 4 协助主任负责信访和对外接待联络工作 1 根据来人来访的具体情况向公司领 导汇报 2 根据公司领导的指示 做好接待工 作 3 根据公司领导的指示 承担与学校 职能部门及校外行政管理部门的联络 和协调工作 公司相关领导 认可 行政副总认可 5 协助主任开展督查督办工作 1 根据公司制度 决议和领导指示对公 司各部门的工作菜单完成情况进行检查 并填写督查情况统计表 2 将督查情况汇总 反馈至公司领导 和各部门 公司各部门工 作任务完成情况 督查统计表 行 政副总认可 6 负责员工的考勤 考核 工资汇总造册 及报表统计工作 1 每月依据考勤记录做好各部门员工 工资报表报部门经理审核 2 每月汇总 审查公司各部门员工工 资报表 呈报公司领导审核批准后 转报总公司人力资源部 考勤记录 考核记录 工资汇总表 领导认可 7 协助主任负责工作简报 宣传材料的撰 稿和编辑工作 1 深入基层搜集素材 撰写宣传材料 8 负责文件的打印 复印等工作 负责公司的文件打印 输出 复印等 日常工作 快捷 准确无误 9 负责公司档案管理 1 每月整理一次档案 2 把档案记录在册 3 有效利用档案 对使用档案者作登 记及回收工作 保证档案的完整 4 按规定提供公司文件的查阅服务 分类清楚 资料齐全 10 负责综合事务部各类文件资料的收发 传阅 分类 归档 保管工作 1 按公文处理程序登记 拟办 呈阅 传递 立卷 归档 销毁等处理 密 急文件按相关要求另行处理 2 各类公文按处理程序办理完毕后 在归档时应将正本及相关附件 资料 同时整理立卷 3 根据领导指令或总公司办公室要求 履行文件档案移交保管手续 严格遵 守文档保密和销毁规定 考勤记录 考核 记录 工资汇总 表 领导认可 11