恒大开盘标准化流程

恒大开盘标准化流程恒大开盘标准化流程 一 开盘销售前准备工作 1 认筹书必须按集团统一的模板制定 并报集团营销品牌中心审批盖章后方可使用 各地区 公司档案室会以集团盖章的认筹书模板作为是否盖章的依据 2 原则上要求全部认筹书必须用明源销售系统打印 不允许手签认筹书 认筹客户的详细信 息必须及时 准确的录入明源销售系统 3 认筹阶段收取客户的认筹金必须与开盘解筹当天收取的大定金一致 开盘当天不再收取定 金 4 开盘硬件配置按以下要求准备 1 电脑配备 Windows XP 系统 word Excel 等基本办公软件 首次登录明源需安装明源 插件 可按需安装 必须清除系统中所有恶评插件及 IE 插件 如 Google 工具栏 QQ 工 具栏以及其它有拦截功能的插件 尽量使用 IE 6 0 版本 以防不兼容问题的发生 2 开盘前必须保证光纤网络的开通 并要求相关施工单位测试稳定方可交付使用 测试期 间检查网络是否稳定 速度是否满足开盘要求 打开系统页面 1 2 秒为顺畅 3 4 秒为 稍微堵塞 5 8 秒为严重堵塞 3 若开盘当天有其它工作必须使用网络的 建议申请 两条线或使用 ADSL 上网 网络管理员需定期监控网络使用情况 保证所有带宽用于明源销 售系统 含财务 NC 系统 详见下图项目开盘硬件配置要求 4 鉴于项目开盘前现场供电网络不稳定 硬件准备不足的情况经常存在 地区公司工程部 要全力做好断电应急方案及临时发电机的配备 营销部在开盘前销售现场需配备 UPS 备用电 源 以防断电情况的发生 UPS 备用电源到货后须及时充满电 以保证路由器 交换机 现 场三分之一的电脑及其对应打印机的供电使用 5 开盘前一天晚上 7 点前须做好开盘现场的网络布线 销控板 样板房需提前进行销控 指示牌到位 打印认购书的电脑软件安装及调试等工作 6 地区公司网络管理员在开盘前后要全力协助现场的网络工作 保证电脑及打印机的正常使 用 同时也要全力保证当天销售现场使用系统的网速问题和硬件维护 7 现场用于打印认购书的针式打印机需与电脑连接好 安装驱动程序 并要求打印机厂商开 盘前一天和当天的现场售后服务工作 调整好认购书的打印位置后 以一台为标准调整其余 所有打印机 切勿再移动位置 8 明源销售系统使用的针式打印机的型号是统一的 建议统 一采购爱普生 lq 690k 或 lq 680k 为避免打印位置出现误差 切勿掺杂使用 为防止打印任 务顺序出错 尽量一台打印机连接一台电脑 最多不能超过 2 台 针式打印机全部连接好后 最好仍有一台备用 当出现无法解决的卡纸问题或特大故障发生时 可立即将连接此故障打 印机的电脑转移打印连接 5 各地区公司营销部须在开盘前 3 天内配备齐开盘所需物料采 例举如下图示 二 开盘解筹流程 1 现场销售人员需在开盘前的一天以电话 短信 EMAIL 等有效通讯形式通知已认筹客户开 盘当天携带如下资料 本人证件 认筹单及财务收据 以及相关婚姻 财产证明材料等 并 向客户介绍开盘销售的价格区间 引导客户锁定意向单元 分流客户群体 2 原则上要求各项目必须将开盘当天的销售流程及注意事项以书面的形式快递给客户 并提 前三天将销售流程及注意事项在解筹当天在客户签到处公示 3 开盘解筹标准销售流程如下 客户到场签到 检查到达客户资料是否带齐 发放摇号卡 也就是选房卡二卡合一 以摇 号形式决定客户选房顺序 客户按摇号卡上的顺序号排队进入选房区 入口检查顺序 客 户在选房区确定房号 工作人员在选房卡写上 贴上 房号 销控人员在销控板上做手工贴 红销控 选房区负责人分配跟单员引领客户进入认购书打印等候区 打印等候区负责人控 制客户进入打印区的人数 一组客最多两人 系统操作员根据选房卡标示已选房号打印认 购书 客户不签字 跟单员引领客户到财务审核区审核 审核完毕后 客户须在认购书上 签字后方可离开 流程图如下图所示 三 开盘解筹注意事项 1 开盘仪式开始前在楼盘的入口处设置签到区 安排工作人员进行客户签到和发放摇号卡的 工作 签到区需根据认筹客户的数量设立多个签到处 签到处的数量按 100 150 组认筹客户 处设置 例如认筹数一百组 则至少设 6 8 条签到入口通道 2 签到处工作人员确认客户是否已认筹后 认筹单 预约金收据和客户身份证三者信息统一 按照客户实际到达的时间顺序将标有顺序号的摇号 选房 卡发给客户 建议提前在卡面 上印制好顺序数字 其中 须将摇号 选房 卡带有数字的摇号联撕下投入摇号箱 另一 联交给客户等待摇号后在选房区作为选房卡使用 3 客户根据被抽到的顺序号依次到选房等候区和选房区选房等候 4 销售人员带领并协助客户在选房区选定房间后 通知选房区的销控人员将此房间做销控并 在其选房卡上登记房号 同时由选房区的工作人员将销控贴 红点 粘在相应的房源上 并 用对讲机通知选房等候区的工作人员将选房等候区的销控板相应的房间粘上销控贴 红点 此时 销售人员须将客户带领至打印等候区并交给专门跟单员后才能返回选房区接待下一位 客户 5 跟单员必须陪同并带领客户完成从打印区直至到财务审核的全程 不可丢失等待的客户 在客户最终在认购书上签字前 不能将认购书及其他资料交给客户 6 跟单员带领客户进行打印区后 观察空位电脑 打印工作人员应举手示意 引领客户前 往打印认购书 进入打印区的每组客户最多不可超过两人 打印区以一人一台电脑的配置安 排人员 7 打印区工作人员须根据选房卡上的房号及客户的付款方式等信息在系统中进行相应折扣的 选择 在此过程中若客户要求换房不予受理 可交由其跟单员处理 解释选定房源不可变更 或房源紧缺等 若客户坚持 跟单员必须将客户交给现场销售经理带回选房区处理 8 认购书打印好后 打印工作人员需在左下角 经办人 处签字后交给此客户的跟单员方可办理 下一个客户的认购书打印工作 9 若发生非人为原因现场网络故障或打印机故障而无法打印认购书时 立即启用手签认购书 的方式 在启用手签认购书的情况下 需提前给打印认购书的人员准备一份房源信息价目单 以方便快速地填写认购书 无须现场临时计算 10 跟单员接过并收好客户认购书后 引导客户进入财务审核区 经财务人员审核后的认购书 要求客户签名确认 随后财务人员签名并收回客户认筹单 预约金收据以及认购书财务联 跟单员将已全部签名的认购书客户联和收据联交给客户 其余交由指定工作人员保管 11 工作人员需将收到的认购书在电脑中做好简单台帐 客户名称 房号 面积 金额等 以便在销售结束后更快的核对实际成交量 12 若现场有客户需要咨询银行按揭 物业费用收取等相关问题时 可事先与银行人员及物业 人员沟通将其咨询点设置在综合楼外面 引导客户完成认购后前往咨询 以加快内场销售进 度 13 对于各区域的场地安排 无论采用哪种方式 都要求选房区 打印区 财务审核区形成一 个单向流水线路