合同签订时的法律风险及防范

一 一 合同签订时的法律风险及防范合同签订时的法律风险及防范 签署方式 签署的人员 合同向对方的审查 二 二 签署合同时应注意条款的审查签署合同时应注意条款的审查 规格条款 质量标准条款 包装条款 案例 2008 年 6 月 甲乙双方签订了买卖合同 约定乙向甲 购买加工成品建筑材料波纹管 共计发生货款 45 万元 但未约 定包装标准和费用问题 7 月甲自行以木箱包装了货物并按约 交付给乙 要求乙支付货款 45 万和包装费 3 万 乙收到货物后 支付了货款 45 万元 但不肯支付包装费 2009 年 1 月甲向法 院提出诉讼 向乙所要货物包装费 3 万余元以及利息 法院认 为在双方未约定包装标准和费用的情况下 按合同法第 150 条 的规定 甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装 用木箱 包装货物是甲应履行的义务 因此 法院未支持甲的诉讼请求 支付方式条款 定金条款 违约金责任条款 若与外地公司签署合同 尽量争取约定在我方所在地法院 管辖 其他条款 合同履行中传真件 电子邮件双方均予以确认 约定具体电子邮件地址 降低旅行中的风险 关于交易价格是否含税问题的风险防范 要在合同中声明 交易价格为不含税价格 缔约过失责任 三种情形 1 假借订立合同 恶意进行磋商 2 故意隐瞒与订立合同有关的重要事实和提供虚假情况 3 有其他违背诚实信用原则的行为 赔偿范围 1 订立合同所支出 如交通费 通讯费等 2 准备履行或履行合同所支出 如仓储费 运费 保险费等 3 主张合同无效或撤销时支出的诉讼费用 4 上诉费用的利息损失 三 三 合同履行过程中的法律风险及规范合同履行过程中的法律风险及规范 合同履行过程中的合同变更 一定要双方协商一致并以书 面形式确认 关于合同约定的款项支付 A 现金支付的 应要求客户出具加盖公司财务印章的收据 B 对于转账支付的 应要求对方将款项转入合同约定的账户 C 直接以票据支付的 在签支票时应保持名称的一致性 三 合同履行过程中的货物支付 A 公司向客户交付货物时 一定要求客户进行签收 B 客户交付货物时 我方一定要对质量进行验收 我方交付货物 时 要求对方按约定对货物进行验收 书面签署验收确认单 四 对方履约能力变化的风险 五 预期违约及风险防范 合同第九十四条有下列情形之一的 当事人可以解除合同 1 因不可抗力致使不能实现合同目的 2 在履行期限届满之前 当事人一方明确表示或者以自己的行为 表明不履行 主要债务 3 当事人一方迟延履行主要债务 经催告后在合理期限内仍未履 行 4 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合 同目的 5 法律规定的其他情形 一百零八条 当事人一方明确表示或已自己的行为表明不履行合 同义务的 对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任 默示毁约 第六十八条应当先履行债务的当事人 有确切证据证明对 方有下列情形之一的 可以中止履行 1 经营状况严重恶化 2 转移财产 抽逃资金 以逃避债务 3 丧失商业信誉 4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形 当事人没有确切 证据中止履行的 应当承担违约责任 不安抗辩权 第六十九条当事人依照本法第六十八条的规定中止履 行的 应当及时通知对方 对方提供适当担保时 应当恢复履行 中止履行后 对方在合理期限 内未恢复履行能 力并且未提供适当担保的 中止履行的一方可以解除合同 六 第三人履行 合同权利义务转移的风险防范 第三人履行概述 第六十五条当事人约定由第三人向债权人履行债 务的 第三人不履行债务或者履行债务不符合约定 债务人应当向债 权人承担违约责任 第三人履行的法律后果 第一百二十一条 当事人一方因第三人的 原因造成违约的 应当向对方承担违约责任 当事人一方和第三人之 间的纠纷 依照法律规定或者按照约定解决 合同债务转让 第八十四条债务人将合同的义务全部或者部分转移 给第三人的 应当经债权人同意 四 四 公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收 一 定期财物对账 及时调整与客户在销售单据 金额的误差 二 公司应定期对客户信用进行评价 以控制应收账款风险 三 密切注意客户的异常情况 以便及时采取相应救济措施 四 应收账款的催收应做到以下几点 1 提供完备的资料及准时提供发票 2 完善客户跟进制度 3 采取螺旋式催收办法 一般情况由销售部门发函催收 对逾期较长的 应频繁催收 然 后由律师发送律师函催收 最后诉诸法院 五 五 应收账款诉讼时效风险控制应收账款诉讼时效风险控制 发现自己的权利即将超过诉讼时效 如对方有偿还能力 应立即起诉 若不想通过诉讼程序解决 可采取以下措施 A 与对方订立新的履行义务协议 B 有对方出具新的履行义务计划 C 保留对方发来的承诺履行义务的信函 D 在诉讼时效期间内 对方履行部分义务的 保留有关证据 E 向对方发出要求其履行义务的催款函 并要求其签收 F 如对方拒绝签收催款函 则向其发快递 并保留相关证据 G 向对方发律师函 三 如果应收账款已超过诉讼时效 应尽快弥补 减少损失 A 由欠款人在催款函上签字盖章