团支书茶话会策划案

XXXX 大学大学 20122012 级工程学院级工程学院 分团委分团委 学生会组织部学生会组织部 团支书茶话会团支书茶话会 策 划 书 XX大学分团委 学生会组织部 二二 一二一二年年xxxx月月 一一 活动背景活动背景 1 关于团支书 关于团支书 团支部是共青团组织系统中的最基层单位 团支部书记处在 团的基层建设的最前沿 是团支部委员会的核心人物 对团支 部的工作负有全面责任 通过这次茶话会让个团支书加深相互 的交流工作经验 方便合作 树立的工作的责任心 更重要的 是对团支书这个工作的了解并清楚其重要性 2 关关于于集集体体 无论是一个学校还是班级都需要有一定的团结力和凝聚力 团学也是如此 为此组织部特办此场团支书茶话会 来增进学 员干事之间的感情 使团学成为一个温馨的大家庭 二二 活动的目的活动的目的 1 使团支书了解工作的重点 2 新老团支书的工作交流 增进彼此的了解 3 树立团支书对工作的责任心 增强大家团结精神 4 对团支书交代下一阶段的工作重点 三三 活动的安排活动的安排 1 1 活动的时间活动的时间 XX 年 XX 月 XX 日 X 时 X 分 待定 2 2 活动的地点 活动的地点 待定 3 3 活动参加人员 活动参加人员 待定 4 4 预计人数 预计人数 待定 5 5 举办单位 举办单位 工程学院 组织部 四四 活动的流程活动的流程 活动持续时间 活动持续时间 XX 小时 活动形式 活动形式 1 准时签到并宣布开始茶话会 2 主持人介绍本次活动的内容 3 玩游戏来缓解紧张的的气氛并加深交流 第一个游戏最好以 4 5 人组团进行 方便相互认识 example 抢板凳 渔夫和 鱼 第二个游戏要以个人为单位以方便拓展交际范围 example 踩气球 游戏以 2 3 个为宜 4 大家自由入座 喝茶吃点心 通过聊天讲讲感觉等有意向的 可以乘机互留号码 学长学姐还可以在这个时候为新的团支书 指导工作等 5 邀请任意一个与会者讲讲感受并主持总结 6 结束 负责人打扫卫生并写报告 Ps 过程中请宣传部的人员拍照以及最后的集体照 五五 工作安排工作安排 1 1 活动的准备 活动的准备 1 1 策划的完成 策划的完成 由负责人员写好策划案 打印多份交至参加部门 部长进行查阅 以便日后的活动顺利进行 并交一份至将策划交由财务部做资金的预 算和一切风险的估算 2 2 工作的分配与安排 工作的分配与安排 1 负责部门根据通过的策划案进行人员工作安排 选定 主持人 维序人员 后勤人员等 2 由本部人员采购足够的点心 饮料 布置教室的玩意 及游戏可能用到的工具 3 将选定的场地告诉办公室并得到使用权 4 本部人员在茶话会之前的半天布置会场 5 打印所需文稿 做好宣传门票 报名表 附件等文件 6 相关负责人进行相关的宣传报名并通知与会人员时间 地点 7 做好经费预算支出与实际支出的差距管理 3 3 资料的准备 资料的准备 由指定人员收集好本次活动所需的相关资料照 片通讯稿 活动游戏的准备等 4 4 活动地点的秩序维持 活动地点的秩序维持 有相关人员负责纪律和相关的人员引 导 确保活动顺利进行 尤其是在互动环节 2 2 事后处理 事后处理 1 待活动结束后由负责人员清理场地 确保在离开之后场地清 洁 2 要求相关部门做一份活动的感想总结 由负责部门整理好 六六 注意事项注意事项 1 活动开始前的人员通知记录清楚和过程中要清点人数 如有人 有事无法到场或中途离场需作记录 若到场人员较少 尽量礼 貌说服人员参加 2 活动过程中应注意纪律与安全尤其是在游戏环节 不要开展危 险性游戏和对人员有侮辱性的游戏 保障活动的良好风尚和礼 仪秩序 3 做好一切风险损失的估算以备不测 4 有相关人员多备些椅