我国会计信息化建设存在的问题与对策

1 我国会计信息化建设存在的问题与对策我国会计信息化建设存在的问题与对策 柯细妹柯细妹 摘要 随着计算机网络技术的发展 信息化己经成为企业提高自身核心竟 争力 保持竞争优势的重要手段 会计信息化是企业信息化的重要组成部分 本文详细论述了会计信息化的内涵 说明了会计信息化是会计改革的必然趋势 并从宏观和微观两方面论述了我国会计信息化发展存在的问题并提出了相应的 对策 关键词 会计信息化 企业信息化 对策 随着计算机技术的快速发展和广泛运用 信息化已经成为企业提高自身核 心竞争力 保持竞争优势的重要手段 会计信息化是企业信息化的重要组成部 分 可以为会计信息使用者依照自己的权限获取快速有效的信息服务 为企业 的决策提供支持 会计信息化是从会计电算化发展起来的 是会计电算化顺应 信息化发展对传统会计进行变革的必然结果 是会计发展的必然趋势 一 会计信息化的概念一 会计信息化的概念 会计信息化是不同于会计电算化的全新理念 不同专家学者对会计信息化 概念也有不同的表述 谢诗芬教授认为 l 会计电算化是会计信息化的基础和前提条件 会计 信息化就是利用现代信息技术 计算机 网络和通讯等 对传统会计模式进行 重构 并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源 建 立技术与会计高度融合的 开放的现代会计信息系统 以提高会计信息在优化 资源配置中的有用性 促进经济发展和社会进步的过程 会计信息化是国民经 济信息化和企业信息化的基础和组成部分 何日胜教授认为 2 会计信息化是采用现代信息技术 对传统的会计模型 进行重整 并在重整的现代会计基础上 建立信息技术与会计学科高度融合的 充分开放的现代会计信息系统 这种会计信息系统将全面运用现代信息技术 通过网络系统 使业务处理高度自动化 信息高度共享 能够进行主动和实时 报告会计信息 它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革 它更代表的是一种 与现代信息技术环境相适应的新的会计思想 2 会计信息化是一个过程 是企业全而运用计算机网络等现代信息技术实现 会计信息的获取 加工 传递 存储和应用 建立现代会计管理信息系统 为 企业经营管理 控制决策和经济运行提供全方位 实时准确的会计信息 并与 企业的其他管理信息系统进行集成 提高信息共享和业务处理的高度自动化程 度 二 会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势二 会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势 众所周知 信息革命使会计的发展经历了由会计电算化到会计信息化两次 重大变革 会计电算化是以电子计算机替代手工记账 算账 报账的过程 是会计技 术手段上的一次 革命 它大大提高了会计工作效率 促进了会计工作的规范 化 为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础 但会计电算化没有改变会 计假设 会计原则等会计规则 因而电算化会计系统被称之为 手工会计系统 的仿真 而会计信息化 是将会计与现代信息技术 主要是网络技术 的有机结合 是对会计基本理论与方法 会计实务工作 会计教育等多方面进行全面发展 进而建立满足现代企业管理要求的会计信息系统 因此 会计信息化本质上是 一个现代会计理论与现代信息技术相融合逐渐发展的过程 它将引发对现行会 计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合 带来会计观念的更新 会计 目标的重新定位 会计对象范围的拓宽 会计管理职能的增强 会计核算程序 方法和操作手段的改变等一系列历史性变革 会计信息化是会计电算化发展的 必然趋势 这是因为 一 会计信息化是会计改革的需要 随着社会的快速发展 会计社会环境和会计信息使用者对信息需求也发生 了重大变化 对会计改革的呼声也越来越强烈呼吁 而现代信息技术的发展为 会计改革准备了充分的条件 也强烈冲击着传统会计模型 因此 实现现代会 计理论与现代信息技术的融合 构成未来的会计信息系统 是会计发展的必然 趋势 二 会计信息化是企业信息化管理的需要 企业信息化是指企业利用计算机 通信 网络等现代信息技术 对企业信 息资源进行深化开发和广泛利用 不断提高企业的生产 经营 决策效率和水 3 平 进而提高企业经济社会效益和企业竞争力 也就是说 企业信息化是以企 业的业务流程为基础 在一定的深度和广度上利用信息技术实现企业内外部信 息资源的整合控制 共享和有效利用 以达到提高企业的经济效益 市场反应 速度和市场竞争能力 实现先进的管理理念 整合企业现有的开发 设计 生 产制造 销售 人事 财务等环节 及时地为企业的管理和决策层提供准确有 效的信息 以便能对市场做出迅速反应 其本质是增强企业的核心竞争力以及 与其他企业协作的能力 3 会计信息系统 A M 是企业管理信息系统中的一个 重要子系统 它与企业的生产 研发 采购 销售及管理有直接的关系 在企 业管理中发挥着极其重要的作用 所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企 业管理的信息化 三 三 目前会计信息化存在的问题目前会计信息化存在的问题 目前 会计信息化经过多年的发展 取得了良好的效果 但也存在一定的 问题 本文主要从包括宏观和微观两个方面讨论 一 宏观方面会计信息化建设存在的问题 1 会计信息化理论研究滞后 我国会计信息化理论研究严重滞后于实际应用的发展 从研究内容上看 我国会计信息化研究仅在会计理论 会计报告和会计信息系统部分较为深入 对企业所关心的内部控制和注册会计师等审计人员所关注的审计问题只做了细 枝末节的解释 对会计信息系统如何在这两方面的日常应用及处理几乎是空白 4 因此 需要结合现代信息技术的不断发展对会计信息化理论进行深入的研究 构建会计信息化条件下的理论体系结构 新的会计信息化的体系应该包括 会 计信息化的理论体系 会计信息化的标准体系 会计信息化制度和规范体系 会计信息化风险控制体系 会计信息化的人才工程体系 会计信息化行业管理 体系 2 会计信息化的法制建设有待于完善 法制建设是社会经济发展的根本保证 目前 我们国家缺少针对会计信息 化相关的法律法规 会计信息系统的开发 使用 维护 数据安全等都需要一 套严密的法律法规来规范相关的行为 现有的 些法规 如会计法 企业会计 准则等 无法完全满足信息化时代的要求 因为会计信息犯罪毕竟是高科技 新技术下的一种新型犯罪 因此 要必要制定专门的法规对此加以有效控制 4 二 微观方面会计信息化建设存在的问题 1 会计信息化意识淡薄 目前 有些企业的管理层没有充分理解会计信息化的内涵 没有认识到会 计信息化是会计电算化的更高发展阶段 仍然简单的认为会计信息化就是会计 电算化 只是利用计算机对会计数据的简单处理 只是使会计人员减轻工作量 提高劳动效率和质量的工具 还有的管理者认为 企业己经实现会计电算化就 够了 没必要再实现会计信息化 对企业的会计信息化不够重视 更有部分领 导 长期以来 把会计信息一直被企业视为 商业秘密 加以保护 对外绝对 的 滴水不漏 对内部其开放程度也很有限 总之 他们没有充分认识到建立 完整的会计信息系统对企业的重要性 没要认识到 在此基础上建立包含会计 信息化在内高度信息共享的企业管理信息系统的重要性 严重影响了企业会计 信息化的进程 2 缺乏复合型会计信息化人才 会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物 需要精通信息技术与会 计专业知识的人才来推动 一方面精通会计专业知识的人员不能掌握现代网络 及计算机技术 对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理 另一 方面精通现代信息技术的人员对会计知识又比较贫乏 不能将现代技术与会计 知识有机结合起来 从我国人才供给调查报告来看 我国中低层财会人才供给 饱和 甚至过剩 而信息技术与会计相结合的高端专业人才却极度缺乏 供不 应求 具体体现在会计领域 即能够完成手工记账式的人才比比皆是 而真正 能够把现代信息技术引入会计界 能够满足会计信息化需要 推动会计信息化 发展的人才却十分欠缺 因此 会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国会计 信息化发展的关键问题 3 会计信息化安全缺乏保障 会计信息化是建立在计算机 网络及电子商务等现代信息技术之上的 但 是 计算机安全 网络安全信 信息安全等问题长期以来都没有得到有效解决 往往是旧的安全问题还没彻底解决 新的安全隐患又层出不穷 例如会计信息 会很容易地被毁损 失窃和失真而导致不正确的决策 会计信息系统也会产生 非法访问 未经授权拷贝 黑客的闯入和病毒的侵入等 这不仅会影响企业对 信息技术使用的质量 效果 同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会 5 计信息化的深入发展 5 4 会计信息化与企业信息化系统脱节 会计信息化系统未能集成到企业管理信息系统中 信息不能共享 形成新 的 信息孤岛 实现会计信息化的主要目的是实现生产业务与财务的一体化管 理 实现物流 信息流 资金流的统一但从我国目前的实际情况看 还有一部 分企业由于管理意识不到位 资金短缺 人员缺乏 业务链脱节等原因使财务 软件大多只在财务部门使用 致使财务数据与业务数据不能共享 不仅造成横 向上不能与银行脱务等部门信息共享 纵向上不能与客户 供应商及时沟通 而且与企业内部业务部门也没有很好的连接 不能实现财务与业务一体化 从 而影响企业会计信息化实现的进程 四 实现企业会计信息化的对策四 实现企业会计信息化的对策 一 加快会计信息化理论研究的步伐 形成完善的会计信息化理论 国家应加大会计信息化理论研究的投入力度 形成强有力的研究团队 建 立一套符合我国国情的会计信息化理论体系 在研究内容上 对会计信息化在 公司治理结构 内部控制等方面的研究应当予以足够重视 要从两方面着手 一是在中国背景下对西方的会计信息化理论及其所预测的结果进行修正 依据 中国的特殊情况得出不同的或者以前未经验证过的结论 二是在中国背景下创 建出新的理论 最终形成完善的会计信息化理论体系 指导会计信息化的快速 健康发展 二 加强会计信息化的法制建设 为会计信息化的建设提供法制保障 针对目前会计信息化建设存在的问题以及会计信息化发展趋势 着重建立 法律保障体系 从会计信息系统的开发 使用 维护 数据安全等各个方面建 立完善一套严密的法律法规 三 转变观念 提高对会计信息化的认识 企业要想取得会计信息化建设成功 首先要有强有力的会计信息化领导的 重视 这是会计信息化成功的保证 因此 首先要加强对单位主要领导的培训 使其认识到会计信息化重要作用 第二 要根据本单位会计信息化的实际情况 和本地区的整体发展状况 制订本企业会计信息化实施的战略与规划 第三 要保证会计信息化建设的资金投入 要切实做好预算 分期分阶段实施 确保 会计信息化建设的有效性 6 四 加大复合型会计信息化人才的培养力度 人才是会计信息化成功之本 会计信息化建设必须培养大量信息化人才 复合型会计信息化人才的培养 一方面通过加强高等学校相关学科的教学改革 有针对性地进行课程设置 根据会计信息化对不同层次人才的需求 建立不同 的培养模式 二是企业应从自身的实际情况出发 根据会计信息化人才的需求 通过各种途径积极推进员工的培训 加强对会计人员的信息化技术培训 加强 信息技术人员的现代会计理论与知识培训 培养既能掌握现代化信息技术 又 能掌握现代会计知识和管理理论与实务的 复合型 人才 同时实施会计信息 化建设的继续教育工作 实现人才培养教育工作的连续化 规范化 制度化 不断提高会计人员综合素质和能力 五 加强会计信息化的安全工作 加强企业会计信息化的安全措施 一方面 建立完善的会计信息化安全规 章制度 对计算机开机密码 用户密码 访问控制进行严格设置 对计算机的 使用及网络建立访问审计机制 另一方面 建立完善的技术保证措施 对子网 络传输信息必须采用可靠的加密方法对信息进行加密传输 利用验证码数字签 名技术来确认对方身份 以加强企业财务数据传输的安全性 改善企业硬件欺 件的措施 如配置质量优异的计算机硬件 使用技术先进 安全稳定的数据库 系统和会计软件 在技术上对会计信息系统的各个层次采取严密的安全防范措 施 建立综合的多层次的安全体系 例如 建立防火墙 计算机病毒防范体系 网络漏洞监测和攻击防范系统等 以保证会计信息化系统的安全运行 六 加强会计信息化与企业信息化系统的融合 建立高度的信息共享机制 提高企业的整体运行效率会计信息化是企业信息化的重要组成部分 是实现生 产业务与财务的一体化管理 实现物流 信息流 资金流的统一的根本保证 会计信息化系统要保证与其它信息系统的有机集成 实现信息的高度共享 提 高企业的整体运行效率 提高企业的竞争力和企业经济效益 五 五 结束语结束语 总之 会计信息化是企业信息化的重要组成部分 是会计发展的必然趋势 同时会计信息化发展又是一个漫长的动态过程 我国会计信息化在取得全面发 展的同时 也存在着多种问题 本文从宏观和微观两方面论述了我国会计信息 化发展存在的问题与对策 包括 会计信息化理论建设与法律制度建设 会计 7 信息化认识与宣传 会计信息化人才培养 会计信息化安全以及会计信息化与 企业信息化融合等 同时 会计信息化发展过程也会不断出现新问题新情况 这就需要政府社会和企业从各自的角度出发 克服困难和障碍 创造良好条件 使企业会计信息化应用顺