基于TeamWare的自定义工作流KPI考评系统

基于 TeamWare 的自定义工作流 KPI 考评系统 1 系统内置的 KPI 审批流程 三个用户组 员工组 绩效委员会 某某 KPI 评委 其实 某某 KPI 是 评委组 的一个实例 评委组 是一个抽象组 应根据 KPI 考核项分类的需要创建多 个具体评委组 考核什么方向就设什么评委组 特定评委组的用户 只能给打分表设有这类考核项的 员工打分 每个真实的评委组命名都必须用英文半角的 廓起来 例如 研发委 销售委 市场委 等 2 系统内置如下账号 c o 的密码是 c o123 绩委零 四的密码都是 jw123 其他是姓名 首字母 123 如张三是 zs123 李四是 ls123 管理员可以随时设置所有用户在下次登录时 必须修改自己的密码 其中 所有用户都是 员工组 组员 c o 都是绩效委员会组员 绩委零 四 分别是 A 部门主管委 产品委 市场委 财务委 销售委的组员 3 用户组设置如下 注意 即便某组只有一个人 也要建组管理 而不是直接指定人 这样可以在离职换人的 时候更方便 员工组 的人都能发起流程 参照部门 管理员提供的表格填报业绩 主要填写 绩效类别 考核指标项与分值 工作自述 三项 其中 业绩类别 为下拉选项 这些选项来自 系统用户组中用英文半角 廓起来的评委组 这样 凡是在该业绩类别对应的评委组 下面的用户 都可以给填报人的这个业绩类别下的考核项打分 4 部门设置 略 结果 销售部 张三 李四 王五 客服部 赵六 田七 研发部 马八 孙九 韩十 5 至此 就可以让员工组的所有人登录填写自己 KPI 申报表了 以 张三 为例 登录系统 张三 zs123 依次点击 新案件 KPI 考核 2018Q4 业绩填报 发起 或直接双击 KPI 考核 2018Q4 业绩填报 此时 草稿箱内出现一条填报记录 表格自动打开 自动填写当前用户名 部门名称 张三 需填写自己的业绩指标 非业绩指标 注 c o 绩委零一二三四等都可以设置到某个部门去 且同时在 员工组 因此大家都可以发 起业绩填报流程 张三 填写完毕后 点击页面底部中间的 提交 按钮后 系统会提升流程进度 此时 需要点击 继续 按钮把流程推进到 评委打分 环节 至此 本表单中选中的 绩效类别 用户组中所有的人员都可以给 张三 打分了 系统不会自 动指定谁先打 先到先打 如下图 打分时会留下打分痕迹 评委 和 绩效委员会 的成员可以 看到该痕迹 张三 本人看不到 6 评委打分 以评委 绩委一 用户为例 登录 jw123 因为 绩委一 是员工组成员 所以他也可以发起 业绩填报 流程 因为系统没有自动指定打分优先级 绩委一 需要在左侧面包的 未分派 分组中主动选取要打分的任务 双击或右键打开 点击 接办案件 绩委一 是 产品委 的成员 所以对产品改进指标打分 先打一次 30 分 又改为 28 分 每次更新分数 都会在打分人一列留下痕迹 而且要在打分说明填写备注信息 填写完成后 提交打分时 绩委一 有两个选项 如下图红框 如果 绩委一 发现所有打分项都填写完了 他应该作为最后一个打分人 提交前选择 全 部项目都已打分完毕 从而把所有打分结果提交给 绩效委员会 否则应该选择 只完成 了我负责打分的项目 把继续打分机会留给其他评委 此处选择第二个情况提交 在系统提 示时选择 继续 其他评委就可以像 绩委一 一样参与打分了 7 绩委四 登录 情况与 绩委一 一样 打开并接办案件 后 为简化演示 让 绩委四 把剩余指标都打了分 然后选择 全部项目都已打分完毕 在系统提 示时选择 继续 从而把所有打分结果提交给 绩效委员会 8 以 绩效委员会 成员 ceo 登录 从 未分派 组中选择案件 打开 接办 后 绩效委员会 成员可以看到所有指标 分数 打分人 打分说明 还可以修改 诚信系数 重大加减分 项 对于结果 有两种处理方式 一 打分合理 正式发布 打分结果会流转到 张三 本人去确认 此时他只能看到分数及打分说明 看不到打分人 二 打分不合理 退回重打 打分结果会流转到各个评委手上 重新打分 此处选择 合理 并提交 系统提