SAP操作简易手册

1 常用常用 T Code 1 PR ME51N 创建 PR ME52N 查看 PR ME53N 修改 删除 PR ZMM056 打印 PR ZMM247 关闭 PR ZMM111 查询 PR 完成情况 2 FO PO SO ME21N 创建 FO ME22N 查看 FO PO SO ME23N 修改 删除 打印 FO PO SO ML81N 服务确认 FO SO 3 合同 ME33K 查看长期协议 ZMM019 打印长期协议 4 预留单 MB21 创建预留单 MB22 查看 修改预留单 MB25 出库列表查询 创建 PR SAP MAXIMO 工程师核实 Finance 审核 WBS 科目 Irene Jet 审批 创建 FO 采办审核 FO 张瑜 对 FO 进行服务确认 SAP PR 钻完井 新平台 FO PO SO 物资预留单 Maximo PR 维保 修井 新平台建库 WO 2 SAP 操作简易手册操作简易手册 一 一 合同项下 合同项下 创建创建 PR 1 ME51N 2 填写 抬头文本 格式 日期 年月 井名 内容 供应商名称 3 必填项 A T 项目 P 寄售库存 K 物料类中的直达料出单可不填 I D 服务类出单必填 物料类出单时不填 物料号 库存物资必填 直达料和服务出单不填 短文本 内容描述 申请数量 单位 服务 AU 物料 EA 物料组 注意需与系统中合同信息一致 工厂 1220 PGR 采购组 686 物料 687 服务 申请者 固定的供应商 供应商号 采购组织 1035 框架协议 SAP NO 项目 该条目所引用的合同条款 货币 币种 4 回车 5 服务选择界面输入 短文本 数量 计量单位 通常 EA 物料 AU 服务 6 在项目细节中点击 服务选择 7 选中输入行 点击 账户分配 填写 总账科目 会计科目 WBS 成本中心 服 务和直达料类出单 WBS 成本中心必填其一 库存类物料无需填写 8 检查 9 保存 记下 PR 号 10 打印 PR ZMM056 创建创建 FO 1 ME21N 2 选择 框架订单 3 点击 选择变式 下拉菜单 花状按钮 选择 采购申请 4 输入采购申请号 点击闹钟 5 选中采购申请号 点击 采用 6 维护 抬头 附加数据 有效期 服务发生日期 通常选择当月的第一日作为 有 效起始日期 最后一日作为 有效截止日期 抬头 进口 地理 填写 抬头 交货 开票 检查货币 3 项目细节 服务 允许价格更改 处打勾 此处若不勾选 服务做收时将 无法修改价格 项目细节 服务 中单击 或者在 科目分配 中查看到该 FO 各行项的总账 科目 项目细节 发票 税码 一栏填写 J0 服务为基础的 IV 要打勾 7 检查 8 保存 记下 FO 号 9 打印 FO ME23N 服务确认服务确认 1 ML81N 2 在 采购订单 输入 FO 号 如果没有弹出对话框 点击 其他采购订单 3 双击服务内容 点击 创建登记表 4 输入短文本内容 一般填写 日期 年月 井名 供应商名称 5 点击 服务选择 6 接收全部数量 视情况决定是否需要打勾 7 选中服务内容 点击 服务 8 在登记表中修改数量 备注 实际数量大于订单数量 要再出 PR 和 FO 补足差额 实际数量小于订单数量 需要关闭 FO 9 单击 账户分配 可以查看到该 FO 各行项的总账科目 成本中心 利润中心 WBS 元素等 10 点击绿旗 若为最终服务确认 则还需点击 11 保存 弹出对话框 点击 是 注 若再次服务确认时的月份与第一次服务确认时间不同或者做收时当月账期已关闭 则 需在 接收数据 中将 过账日期 改为再次服务确认当前所在的时间或者当下打开的账 期 撤销服务确认撤销服务确认 1 ML81N 2 输入 FO 号 如果没有弹出对话框 点击两个球型的按钮 3 点开服务内容的下拉菜单 双击绿色方框 4 点击 修改 按钮 笔 出现 折线 点击折线 5 点击保存 备注 当月撤销服务确认直接在出现对话框点击 是 若服务确认的 撤销不在当月 则出现日期框 要 记账日期 要修改到当前日期 6 再次点击 笔 出现垃圾桶 点击垃圾桶 7 保存 删除删除 冻结冻结 FO 1 FO 撤销审批后 使用 me22n 事务代码进入采购申请修改界面 2 进入修改界面后 点击 输入需要删除的 FO 号 回车 4 3 点击修改笔 4 选中需要删除的项目 5 点击垃圾桶 弹出修改提示框中选择 是 删除选中的 FO 6 FO 删除后 在相关项目的状态栏上会有个垃圾桶的图标 7 保存 删除删除 冻结冻结 FO 的恢复的恢复 1 如果需要恢复一个已经被删除的 FO 在删除 冻结 FO 的恢复中第 6 步时请选择垃圾桶 旁边的 解冻 按钮 2 点击 解冻 后 FO 状态栏上的垃圾桶图标会变为图标 3 保存 被删除的 FO 即可恢复 关闭关闭 FO 在关闭权限没有申请下来的情况下 在关闭权限没有申请下来的情况下 1 采办经理撤销 FO 审批 2 ME22N 进入 FO 3 选中项目总览内容 点击 冻结 锁头 4 保存 5 采办经理恢复审批 关闭 T CODE ZMM248 二 二 普通订单下 大合同外物料订单 单次服务订单 普通订单下 大合同外物料订单 单次服务订单 MSA 项下服务订单 项下服务订单 具体操作与之前一致 但创建 PR 时 可不输入合同信息 供应商信息 没有框架合同 供应商信息不在 SAP 系统中 另 1 如果 PR 数量大于 PO SO 数量 则要关闭 PR 2 如果服务接收的数量小于 PO SO 订单数量 要与 PO SO 创建人员联系关闭 PO SO 否 则会占用预算 协议 非框架合同 依据作业需求出 WO PR 及 PRF 线外采购申请 采办出 PO SO PO SO 发至供应商 供应商开具发票 付款 需要采办创建 PO SO 的 金额 1000 需要 PRF 线下采购申请 PRF 金额上下 10 皆可 若金额超出 需补 三 三 合同信息查询合同信息查询 1 依照文本合同号 供应商名称查询 SAP 合同号 R ZMQ Contract SAP 2 依照 SAP 合同号查询合同信息 SAP ME33K MAXIMO Purchase Contract Contract Revised 合同版本 5 四 四 物资预留单物资预留单 创建创建 1 MB21 2 移动类型 Z35 钻完井发货 Z36 库房回货使用 Z43 其他发货 用于领取 PPE 3 工厂 1220 注意 页面最下边显示的 参考 相当于 复制 的功能 输入旧的预留单号可进行 内容复制 可简化部分操作 需要在其后的细节页面维护各个细项 4 回车 进入细节维护页面 5 填写 总账科目 成本中心 无需填写 WBS 收货方 填写出单人 订单 无需填写 物料 填写物料号 数量 UnE 单位 例 EA 工厂 1220 如果是领取 PPE 请填写 1222 虚拟库存 库位 0001 批次 以百分比表示物料价值 100 完好 新 75 50 折价退库 以前曾使用 折价 6 保存 记下单号