完成任务不等于结果

九段秘书的故事九段秘书的故事 总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议 在这件事下 什么是任务 什么是结果 通知到所有参会的人员 然后秘书自己也 参加会议来做服务 这是 任务 但我们想要的结果是什么呢 下 面是一至九段秘书的不同做法 一段秘书的做法一段秘书的做法 发通知 用电子邮件或在黑板上发个会议 通知 然后准备相关会议用品 并参加会议 二段秘书的做法二段秘书的做法 抓落实 发通知后 再打一通电话与参会 的人确认 确保每个人被及时通知到 三段秘书的做法三段秘书的做法 重检查 发通知 落实到人后 第二天在 会前 30 分钟提醒与会者参会 确定有没有变动 对临时有急事不能 参加会议的人 立即汇报给总经理 保证总经理在会前知悉缺席情 况 也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间 四段秘书的做法四段秘书的做法 勤准备 发通知 落实到人 会前通知后 去测试可能用到的投影 电脑等工具是否工作正常 并在会议室门 上贴上小条 此会议室明天几点到几点有会议 五段秘书的做法五段秘书的做法 细准备 发通知 落实到人 会前通知 也测试了设备 还先了解这个会议的性质是什么 总裁的议题是什 么 然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料 供他们参考 领导通常都是很健忘的 否则就不会经常对过去一些决定了的事 或者记不清的事争吵 六段秘书的做法六段秘书的做法 做记录 发通知 落实到人 会前通知 测试了设备 也提供了相关会议资料 还在会议过程中详细做好会 议记录 在得到允许的情况下 做一个录音备份 七段秘书的做法七段秘书的做法 发记录 会后整理好会议记录 录音 给 总经理 然后请求总经理是否发给参加会议的人员 或者其他人员 八段秘书的做法八段秘书的做法 定责任 将会议上确定的各项任务 一对 一地落实到相关责任人 然后经当事人确认后 形成书面备忘录 交给总经理与当事人一人一份 并定期跟踪各项任务的完成情况 并及时汇报总经理 九段秘书的做法九段秘书的做法 做流程 把上述过程做成标准化的 会议 流程 让任何一个秘书都可以根据这个流程 把会议服务的结果做 到九段 形成不依赖于任何人的会议服务体系 从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出 由于对 结果的追求程度不同 秘书的工作内容也发生了很大变化 从以上案例中的九个不同段位的秘书的工作方法我们不难看出 由于对结果的追求程度不同 秘书的工作内容也发生了很大的变化 也就是说对于工作理解的不同 对待工作态度的不同 造成了工作 执行力的不同 也就是整个工作取得的成果产生了翻天覆地的变化 按照九段秘书不同的做法我们的工作可以得到九种不同的结果 也 就是我们日常工作中任务与结果的差别 正如我们之前提到的 目 前任务与结果的差别 恰恰是很多企业的 心病 中国的企业不缺 乏思想 不缺乏人才 也不缺乏严谨的制度 更不缺乏可行的发展 战略 而是缺乏执著执行力 请问你是几段秘书 完成任务不等于结果完成任务不等于结果 为什么要强调员工的功劳 结果 而不是苦劳 任务 这涉 及企业与员工之间的本质关系 企业是一个商业组织 员工与企业之间是一个商业交换关系 什么叫商业关系呢 举个例子 你要快递公司送一封信 大致是 10 元钱 无论刮风下雨 都是 10 元 甚至是下大雪 交通极其困难 也是 10 元钱 如果是送信的员工碰到天气很差 信没有送到 你会不会给快 递公司付钱 不会 为什么 因为 10 元钱交换的是你把信送到的结 果 价格是你自己定的 所以信送到 就付钱 信送不到 无论你 的员工有多少苦劳 我们都不会付钱 这就是赤裸裸的商业关系 商业关系的本质就是一种结果 或 者叫利益交换关系 或者叫买卖关系 员工与企业之间是一种什么 关系 本质上仍然是一种买卖关系 企业付你工资或薪酬 你提供 相应的结果 请记住 企业购买的是结果 也就是劳动的结果 而不是劳动 劳动是不值钱的 只有劳动的结果才值钱 也就是说 功劳是价值 苦劳却不是价值 为什么企业要这样 因为只有每个人提供的是结果 企业才有 钱赚 才能够生存 但现在 我们不少员工却把上班当成结果 以 为只要上班就可以领工资 这种观念大大地扭曲了员工与企业的关 系 我们是不可以用上班来交换工资的 上班的结果才可以交换工 资 这就像睡觉一样 睡觉没有价值 睡着才有价值 睡觉但睡不 着叫什么 叫失眠 失眠不仅没价值 而且还是一种病 如果我们工作的时候 是完成任务 而不是追求结果 那么就 是在睡觉 却没有睡着 处于失眠状态 所有有执行力问题的公司 一定有一部分员工或领导处于这种失眠状态 我们有多少企业陷落在 任务陷阱 中 仍然以秘书安排会议 为例 我们设想一下执行过程吧 如果秘书仅仅是发了个通知 所 有参会的人若是真的全部参加了会议 你说这是谁的功劳 打电话的秘书完全可以说是他的 结果 在他月底的个人总结 中 就会有一条 总是按时完成上级交代的任务 你还没话 说 假若有人没有参加会议 那又是谁的责任呢 秘书会摆出一大 堆理由说明这不是他的责任 因为他已经通知了 至于他们有没有 看到 看到了有没有忘记 是不是因为有事没有请假 那是他们的 责任 但我们只要简单地做一个假设 如果我们是外包给会议公司又 如何 我们的要求是召开会议 所以发通知不是结果 人到齐才是 结果 如果有人不来 那要事先得到批准 否则 人不来就是会议 公司的问题 有人不来 我又不知道 那我就有理由不给你付钱 既然这样 那为什么你又要给只发了一个通知的秘书付钱呢 或者说 同样是秘书 你会给一段秘书与九段秘书付同样的钱吗 现实工作中 我们常常真如此 因为我们不明白 完成任务其实只是实现结果的一个过程 有 时候甚至只是刚刚开始做结果 但在因果逻辑上 他的确已经完成 任务 比如打电话 可又没有达到你的要求 这种矛盾 会导 致下属甚至整个公司都在找理由推卸责任 下属找理由对付上级 上级找理由对付老板 因为只要完成了任务 员工就有一万个理由 来说明 没有完成结果不是自己的责任 我们要懂得一个基本道理 对结果负责 是对我们工作的价值 负责 而对任务负责 是对工作的程序负责 公司规模扩大之后 部门就增多 职位多了之后 员工就多 职位和部门一多 员工完成任务的程序就往往会代替实际要做的结 果 组织层级就会代替客户价值 于是 任务往往就会迷惑我们的 眼睛 这样一来 员工就有了无数可以开脱责任的理由 你看他已