外贸经理秘书工作说明书范文

外贸经理秘书工作说明书范文外贸经理秘书工作说明书范文 第一部分岗位规格说明 一 基本资料一 基本资料 岗位名称 经理秘书职位代码所属部门 行政部 直接上级 总经理分析日期 年 月 日 二 岗位职责 二 岗位职责 日常事务管理 办公室管理 通信管理 日程管理 接待事务 来访接待 安排服务等 会议事务 会议安排 会场布置 会议服务 会议文件的 处理等 行政事务 信访事务 员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等 调查研究事务 搜集信息 提供可行性的方案供领导选择 文书档案事务 文书撰写 制作 处理和档案管理 写作事务 各种文体的写作 协调工作 政策 工作 地区 部门 人际关系等 督察工作 督促 检查领导交办批办工作的落实情况 协助总经理进行公司企业文化 企业战略发展的规划 配 合管理办开展企业文化工作 三 其他职责三 其他职责 完成领导交办的其他临时工作 四 工作内容及工作要求四 工作内容及工作要求 1 1 合理安排总经理的日常工作时间和程序 合理安排总经理的日常工作时间和程序 2 2 负责领导办公场所卫生清洁 负责领导办公场所卫生清洁 领导文具 茶水准备 家具 物品有序摆放 3 3 负责日常经营管理文件的整理 及时编辑整理归档 负责日常经营管理文件的整理 及时编辑整理归档 为总经理开展工作提供便利为总经理开展工作提供便利 4 4 负责收集相关信息 关注公司内各部门信息沟通情况 负责收集相关信息 关注公司内各部门信息沟通情况 及时传达领导的各项指令 协助总经理跟进日常工作的安排和及时传达领导的各项指令 协助总经理跟进日常工作的安排和 完成 完成 5 5 负责总经理重要客户来访的接待工作 负责总经理重要客户来访的接待工作 6 6 整理公司重要会议记录及会议纪要 整理公司重要会议记录及会议纪要 7 7 协助总经理跟进完成国外订单的进展及国内外的市场 协助总经理跟进完成国外订单的进展及国内外的市场 推广 推广 8 8 完成总经理交办的其他工作的督办 协调及落实任务 完成总经理交办的其他工作的督办 协调及落实任务 五 工作场所五 工作场所 办公室 环境状况 舒适 六 工作时间六 工作时间 本岗位实行每周 40 小时的标准工时制 晋升方向轮转岗位 第二部分员工规格要求 任职资格 1 1 年龄 年龄 2525 岁以上 身高岁以上 身高 1 6m1 6m 以上 仪表端庄 形象气以上 仪表端庄 形象气 质佳 质佳 2 2 大专以上学历 英文 大专以上学历 英文 4 4 级以上 级以上 2 3 年以上秘书工作 经验 熟悉本岗位基本工作要求及流程 3 3 有较强的文字表达能力及图表处理能力 文笔优秀 有较强的文字表达能力及图表处理能力 文笔优秀 熟练使用办公操作系统 熟练使用办公操作系统 4 4 良好的沟通协调能力 突发事件应变处理能力 熟悉 良好的沟通协调能力 突发事件应变处理能力 熟悉 商务接待礼仪 商务接待礼仪 5 5 敬业勤业 工作责任心强 执行力强 处理问题考虑 敬业勤业 工作责任心强 执行力强 处理问题考虑 周详 认识集体利益胜过个人利益 综合素质佳周详 认识集体利益胜过个人利益 综合素质佳 6 6 认同企业文化 具