搬厂计划书

1 / 33搬厂计划书青湖公司搬厂计划书2016-11-7 行政部 苏宏骏1、 总则：为保证公司整体搬迁工作按时有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，力求确保顺利搬迁。2、 职责：1） 、生部副总负责生产车间搬迁计划的制定与实施；2） 、行政部负责办公室搬迁计划的制定与实施，具体如下：i.ii.iii.iv.2 / 33v.vi.vii. 落实新办公室分布。 相关打包物料的准备； 联系搬厂公司； 统筹搬迁进度； 安排本公司司车队搬迁； 安排公用设施的搬迁；如：空调、柜子、办公桌椅、电信设施等。 监督货物装运及货物保护；3） 、各部门负责人负责本部门搬迁计划制定与实施，具体如下： i.ii.iii.iv.v.vi.3 / 33vii. 负责本部门或本人使用及保管物品的打包，标识； 负责搬迁过程中装车的全过程监督； 负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督； 负责搬迁过程中卸车全过程的监督； 负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导 协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 负责本部门或本人使用及保管物品的整理、清洁、安放；4） 、各部门员工事先将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签，重要的贴上封条由该物品管理人自行押送，由行政部统一安排车辆运输。3、 搬迁步骤：一、 搬迁前的准备工作：搬迁前行政部会将各办公室平面图发给各部门负责人，各部门负责人先确定新办公室坐位图给行政部；行政部安排好电话、网络、桌椅等。二、 搬迁中的过程控制：4 / 33搬迁时先把个人分管的物品打包好，贴上标签;重要的贴上封条由该物品管理人自行押送；电脑统一用纸箱装好并写上使用者姓名；搬迁一个部门一个部门进行，搬迁时部门负责人安排人手将东西搬上车并到新办公室后由部门负责人安排人手将物品搬进办公室；行政部后勤安排车辆运输并协助搬运。三、 搬迁后的整理工作。搬到新办公室后，各位应先确定自己的坐位，并进行物品规划位置后再拆开自己的物品并按7S 管理标准进行整理。4、 搬迁流程1、 部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后，确定本部门人员坐位图。2、 行政部准备好纸箱，包装带，封箱带，记号笔供各部门领用；5 / 333、 将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签，重要的贴上封条由该物品管理人自行押送。4、 搬厂公司派专业服务人员对需要拆装的 空调,货架,办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装，确保木制的桌在搬运过程中毫发无损5、 每辆运输车必须由公司人员亲自押车，并指定人员接车。5、 注意事项1、 对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全，要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏6 / 332、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位；3、 进入新址进行场地、装潢保护4、 每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人，谁负责平面仓库货物发出前的清点，谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等，要细分并明确责任人5、 在老厂装车要有监督指导人负责，货物搬运防损监督指导人由各跟车人员负责；货物到达新厂房要有接收人负责，新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责，新厂依区域摆放货物指导监督要有安排人负责公司搬迁计划方案7 / 33为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。一.搬迁步骤：1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二.搬迁前的准备工作1、成立搬迁工作领导小组2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责：一） 、组织、策划本次搬迁的全面工作二） 、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施8 / 33三） 、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题四） 、及时调度搬迁的过程五） 、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责：一） 、负责区域搬迁 活动的指导与组织二） 、负责区域搬迁活动的监督三） 、负责执行搬迁活动工作方案的实施四） 、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题五） 、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度六） 、协调做好搬迁过程中物品的防护工作4、搬迁工作领导小组/组员的工作职责9 / 33一） 、负责搬迁过程中装车的全程监督二） 、负责搬迁过程中车辆押运的全程监督三） 、负责搬迁过程中卸车全程的监督四） 、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导三、搬迁中的过程控制：第一天 09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长，宽，厚)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此10 / 33编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境 门户第一天 13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。第一天 14:0011 / 33我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天 16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。第一天 17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。第一天 19:0012 / 33书房 厨房 浴厕 所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。第二天 08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备 4 名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。第二天 13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服13 / 33务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。第二天 17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。第三天 08:00安排人员对旧办公室进行清扫搬 迁 计 划 书搬迁前所需准备事宜：一提前一周联系好搬家车辆等二在搬家前，处理不要的物品14 / 33三搬家费用估算四打包用品的准备1纸箱子2干净的塑料袋若干3封箱用胶带4结实的打包绳子5塑料绳子6塑料泡沫7废报纸8纸巾9剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等15 / 3310小记事本五打包任务1搬家物品分类及打包顺序列表2把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。3把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。电源插座钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。起子，杯子通讯录一定量的现金毛巾，纸巾等16 / 33手电筒多用途小刀创可贴，急救药品身份证等重要证件六编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明”易碎”字样。七卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失；贵重物品有否损坏搬迁时所需注意事项：一、 公司搬迁工作内容1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。2、确定公司各部门的搬迁协调人。17 / 333、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。二、各部门搬迁协调人需作的工作1、掌握本部门的搬迁时间及计划。2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。对于大件物品提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员18 / 33协助包装，提前告知搬迁负责人认可。5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名。6、确定搬迁现场搬出地负责员工，确定搬入的员工。7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人员搬运包装确认单上签字确认、保留好底单。三、各部门员工搬家注意事项1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误19 / 333、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施，双方职工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给双方的负责人。5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.搬迁具体安排各部门：为了能顺利搬迁，经领导决定，做出以下计划，请知会，并请执行。20 / 33一、搬迁时间：X 月 X 日-X 月 X 日 搬迁地点：XXXX 部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。二、电话迁移作何安排。三、发现问题要及时反应。四、各部门自行整理打包各人的用品，作好登记。如有丢失，将按公司的有关规定处理。五、各部门自行做好搬迁交接工作，并订出部门计划，于X 月 X 日前交 X 办公室。如不能按计划搬迁，请及时与总经理反应。六、公司搬迁事关重大，每位员工都应尽职尽责。公司搬厂计划书1、 总则：为保证公司整体搬迁工作按时有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，21 / 33力求确保顺利搬迁。2、 职责：1） 、食堂负责食堂搬迁计划的制定与实施；1） 、办公室负责办公室搬迁计划的制定与实施，具体如下：i.ii.iii.iv.v.vi.vii. 落实新办公室分布查看新办公地点。 相关打包物料的准备采购纸箱； 联系搬厂公司； 统筹搬迁进度； 安排本公司司车队搬迁； 安排公用设施的搬迁；如：柜子、办22 / 33公桌椅、电脑、电信设施等。 监督货物装运及货物保护；3） 、各部门负责人负责本部门搬迁计划制定与实施，具体如下： i.ii.iii.iv.v.vi.vii. 负责本部门或本人使用及保管物品的打包，标识盘点本部门图纸资料； 负责搬迁过程中装车的全过程监督； 负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督； 负责搬迁过程中卸车全过程的监督； 负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导 协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 负责本部门或本人使用及保管物品的整理、清洁、安放；23 / 334） 、各部门员工事先将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签，重要的贴上封条由该物品管理人自行押送，由办公室统一安排车辆运输。3、 搬迁流程1、 部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后，确定本部门人员坐位图。2、 办公室准备好纸箱，包装带，封箱带，记号笔供各部门领用；3、 将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签，重要的贴上封条由该物品管理人自行押送。4、 各部门资料图纸由各部门负责盘点归类统封存。5、 不使用的电脑，有办公室统一入库存放至桂丰园。6、 传真机、打印机、复印机等公共办公设施搬家公司搬至新办公地点。24 / 337、 搬厂公司派专业服务人员对需要拆装的 空调,床,办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装，确保木制的桌在搬运过程中毫发无损。8、 每辆运输车必须由公司人员亲自押车，并指定人员接车。4、 注意事项1、 对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全，要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏2、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位；25 / 333、 进入新址进行场地、装潢保护4、 每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人，谁负责平面仓库货物发出前的清点，谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等，要细分并明确责任人搬家计划书一、搬家前十天如果新居在装修，确认竣工日，让新居环保通风一周。尽早准备各式包装材料，如： 1.纸箱子 2.大的衣盒 3.干净的塑料袋若干 4.封箱用胶带 5.结实的打包绳子 6.塑料绳子7.塑料泡沫 8.废报纸 9.纸巾 10.剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等11.小记事本。二、搬家前九天26 / 33进行搬家费用估算选定搬家公司。选择搬家公司应注意以下几点：1.选择有品牌、有信誉、有实力的搬家公司，不要只凭一个电话或一张宣传纸片，就盲目预定。2.消费者应当尽量避免电话预约的方式，最好就近到搬家公司面议。一是可以真实了解公司的情况，二是双方应签订注有搬家时间、地点、价格的简易搬家服务合同。3.进行自我防范。一些重要物品如档案资料、现金存折等要随身保管。三、搬家前八天丈量新房各房间大小，丈量大型家俱电器尺寸，规划新居家俱配置图。然后将所有物品分类整理，处理废弃物品。把添置新家俱日期与搬家日期错开。四、搬家前七天27 / 33清理家俱橱柜，喷洒杀虫剂，避免把蟑螂带到新居。将新居彻底清扫干净，在墙角和排水口喷洒杀虫剂。检查新居的马桶排水孔是否畅通，天花板和墙面是否漏水，是否还有需要补修的地方。切记将家中电脑硬盘的重要数据做好备份，以防万一。拆除复杂视听设备线路时，最好在线路和端子上做好编号。五、搬家前四天.打包任务1.搬家物品分类及打包顺序列表2.用塑料布，袋将衣服保护起来，以防潮防尘。3.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。4.把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。电源插座28 / 33钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。起子，杯子通讯录一定量的现金毛巾，纸巾等手电筒多用途小刀创可贴，急救药品身份证等重要证件编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明”易碎”字样。29 / 33六、搬家前三天再次同搬家公司确定搬家时间。同时在搬家前，处理不要的物品。七、搬家前两天1.接通有线电视信号线；2.办理电话停机或移机手续；3.向物业或电力、煤气、自来水公司查询最后使用度数，暂停银行代缴业务；4.通知邮政和送奶公司变更地址；5.通知亲友变更地址；6.拆装空调和热水器，冰箱清洗和除霜；7.将证件、首饰、存折、有价证券集中保管，如有必要存到银行保险箱。30 / 338.接通电话，若需上网建议先接好网线八、搬家当天1.在搬家工人到来之前，现在新旧居地板上铺上废布，以免划伤地板；2.开始搬运前，最好再