中小型企业与人力资源管理

华中科技大学远程与继续教育学院华中科技大学远程与继续教育学院 毕业论文毕业论文 题目 题目 中小型企业与人力资源管中小型企业与人力资源管 理理 专专 业业 学学 号号 姓姓 名名 日日 期期 目录目录 摘 要 1 二 我国中小企业内部控制工作的现状与存在的问题 2 2 1 我国中小企业工作的现状 2 2 2 我国中小企业存在的问题 2 三 中小型企业人力资源管理相关概念 3 3 1 民营企业概念与特点 3 3 2 人力资源管理的定义及其内容 3 四 中小型企业加强人力资源管理的必要性 4 4 1 中小型企业的经营规模和人员规模不断扩大 4 4 2 加强人力资源管理有助于提高中小型企业的竞争力 4 4 3 人力资源管理能够提高员工的工作绩效 4 五 改善我国中小企业内部控制制度的措施建议 5 5 1 建立良好的控制环境 重视人的因素 5 5 2 明确权责利关系 建立责任追究制度 5 结论 6 参考文献 7 致 谢 8 1 中小型企业与人力资源管理中小型企业与人力资源管理 摘摘 要要 随着经济的日益发展 中小企业已经成为我国国民经济体系中的中 流砥柱 我国中小企业在不断发展的同时也不断完善自身的内部控制 由于我 国市场经济发展还不完善 中小企业的内部控制体系都比较薄弱 这其中尤为 突出的表现就是企业家的管理能力不强 企业治理模式不完善 企业内部管理 制度欠缺等 这些问题如果长期得不到解决 不但会影响民营企业的持续 健 康发展 更会严重影响到国家经济秩序的稳定 此时 人力资源作为最具活力 最具发展前景 最具收益的战略资源 就显得尤为重要 成为企业参与竞争和 谋求发展的主导因素 本文通过定量调查 定性分析等方式对人力资源管理问 题进行了调查分析 认为中小型企业在人力资源管理方面仍处于传统人事管理 阶段 人力资源管理机构定位低 对培训投入严重不足 且缺乏有效的激励机 制 导致的原因有中小型企业对人力资源管理重视程度不够 加上受传统中国 人情关系的影响 人力资源管理的目标不清 各种管理手段效果不佳 要解决 这一问题 不仅要提高认识 而且要不断完善人力资源管理体系 在员工激励 人员配置和企业文化建设等方面下功夫 关键词关键词 中小企业 内部控制 问题 建议 人力资源管理 一一 绪论绪论 改革开放以来 我国各行各业都涌现出了一大批 风光一时 的企业和企 业家 但随着大批企业在发展过程中在经济现象中走出 倒 U 曲线 一批又一 批的企业家也就随风而逝 从整体看 民营企业的发展状况比国营企业在许多 方面甚至还要艰难些 很多企业都呈现出 昙花一现 步履维艰 的现象 进 入知识经济时代后 我国的企业迫切需要高素质的人力资源 但是企业自产生 时就由于各种历史原因导致企业本身先天不足 而在其发展中又由于低水平的 管理模式 落后的人才观念 不完善的薪酬制度 缺乏沟通与交流 忽视员工 的学习 培训及人才自身事业的发展和职业生涯规划 还有企业主的人格缺陷 等使得企业的发展受困于自身的 人才陷阱 即一方面急需高素质的人才 另 一方面在得到高素质的人才后很难凭着有效的人力资源管理在较长时间内留住 人才 并发挥其最大潜能 随着我国经济的蓬勃发展中小企业已成为我国事业和经济发展的推动力 但同时也面临了一系列地问题 企业经营管理者从内部牵制原则出发 沿袭相 互制约 相互检查和相互协调的思想 尝试着在组织结构 业务程序 处理手 段等方面采取了一系列控制措施 对其所属部门的人员及工作进行组织 制约 激励和调节 形成了许多新的管理控制方法 为了加强企业内部控制制度的建 设 迫切需要构建一个全新的内部控制框架 该框架要既与现行内部控制制度 准则 法规相互衔接 在中小企业向大型企业或上市公司发展过程中 其内部 控制能顺利过渡 又能充分考虑中小企业自身的特点 2 二二 我国中小企业内部控制工作的现状与存在的问题我国中小企业内部控制工作的现状与存在的问题 我国的中小企业已经成为支撑经济增长 吸收就业人口 维护经济和社会 稳定的重要力量 其作用和地位随着国家经济战略性调整而日益突出 根据国 家经贸委发布的 2001 年中国中小企业发展报告 我国中小企业以其 48 5 的资产 安置了 69 7 的职工就业 创造了 57 1 的社会销售额 还为国家创 造了 43 2 的税收 事实也证明 凡是中小企业发展势头好的地区也是经济最 活跃的地区 江浙 广东地区可为例证 但中小企业的内部控制管理不容乐观 2 12 1 我国中小企业工作的现状我国中小企业工作的现状 我国的中小企业发迹于 20 世纪 80 年代的短缺经济 发展于 90 年代国有 经济的调整时期 近几年来获得较快的发展速度 大多数中小企业具有规模较 小 业务单一 经营灵活 效率较高的优点 相对大企业而言 具有一定的创 新优势 由于中小企业是在市场经济中出生和成长起来的 具有很强的生存意 识 大多采用了集中一点 寻找空白 特色经营 关键环节突破等经营策略 具备较好的经营弹性 然而 或许正是这些优势造就了它们的诸多劣势 多数 中小企业组织结构简单 规章制度缺失 人才缺乏 管理水平不高 有的企业 法律法规意识淡薄 有法不学 有法不依 有的逃避金等 有的企业财务不透 明 会计信息质量不高 会计处理随意性大 会计信息系统严重失真 如常规 性的印单 票 分管制度 重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的 内部牵制 原则等得不到真正的落实 有的企业会计凭证的填制缺乏合理有 效的原始凭证支持 有的企业人为捏造会计事实 篡改会计数据 设置账外账 乱挤乱摊成本 隐瞒或虚报收入和利润 有的企业资产不清 债务不实等等 追根寻源 相当一部分中小企业对建立内部控制制度不够重视 内部控制制度 残缺不全或有关内容不够合理 更多的是有章不循 将已订立的企业内部控制 制度 印在纸上 挂在墙上 以应付有关部门的检查 审计 而不管内部控制 制度执行情况如何 使内部控制制度流于形式 失去了应有的刚性和严肃性 2 22 2 我国中小企业存在的问题我国中小企业存在的问题 我国经济一体化进程的不断加快 中小企业将会面对更大的环境变化和市 场风险 信贷风险 营运风险 法律风险 管制风险 声誉风险 技术风险等 生存风险 而实施科学的内部控制制度就包括建立可以辨认 分析和管理风险 的机制 并确认高风险领域 以加强管理 但我国中小企业普遍缺乏这种机制 在会计信息 资产和经营活动三方面的控制缺乏有效性 目前 主要存在以下 问题 1 会计信息失真现象普遍存在 2 资产安全完整系数低 3 经营活动缺乏有效性和合法 合规性 4 中小企业的控制环境存在明显的不足 3 三 中小型企业人力资源管理相关概念三 中小型企业人力资源管理相关概念 3 13 1 民营企业概念与特点民营企业概念与特点 中小企业 Small and Medium Enterprises 又称中小型企业或中小企 它是与所处行业的大企业相比在人员规模 资产规模与经营规模上都比较小的 经济单位 此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成 其雇用人数与营 业额皆不大 因此在经营上多半是由业主直接管理 受外界干涉较少 中小企业是实施大众创业 万众创新的重要载体 在增加就业 促进经济 增长 科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用 对国民经济和社 会发展具有重要的战略意义 其主要有以下特点 1 中小企业的企业文化没有体现出人本思想 大多表现为个人权威 英雄主义 2 中小企业的企业文化难以实现员工对企业的归属感 3 中小企业的企业文化注重眼前利益 在市场上往往背离顾客 4 中小企业文化讲形式 但忽视内容 3 23 2 人力资源管理的定义及其内容人力资源管理的定义及其内容 人力资源管理 HRM 就是根据企业战略目标 通过工作分析 人力资源规 划 员工招聘选拔 绩效考评 薪酬管理 员工激励 人才培训和开发等一系 列手段来提高劳动生产率 最终达到企业发展目标的一种管理行为 人力资源管理是一个整体系统 由各个人力资源管理环节子系统构成 企 业的人力资源管理 首先要制定企业的人力资源管理战略和人力资源计划 在 人力资源管理计划的指导下 接下来的工作是从事工作分析 制定工作描述和 工作说明书 根据工作分析 企业要招聘员工并且配置员工 在配置员工 利 用人力资源的过程中 企业必须注意规划员工的职业生涯发展 并且把员工的 职业生涯发展与组织的发展相匹配 形成互为动力的综合发展途径 在企业与 员工互相匹配发展过程中 要不断地相互沟通 解决冲突 消除两者共同发展 的障碍 保证过程的顺利进行 当企业的人力资源管理工作进行到一定的阶段 就必须对多层次员工的工作绩效进行评估考核 纠正他们工作中的失误 肯定 他们工作中的成绩 并就员工下一阶段的工作达成上下级的共识 以便员工形 成下一轮的工作计划 在绩效评估以后 要对员工进行激励 包括薪酬方面的 激励 福利方面的激励和精神等其他方面的精髓 对绩效评估中表现出来的优 秀员工 尤其要加大激励的力度 对表现出来的具有这种那种缺陷的员工 对 于企业今后发展需要的员工 企业要进行培训 帮助员工提高知识水平 增进 技能水平 使他们在今后的企业经营活动中能适应企业发展的人力资源的需要 最后 根据人力资源系统的整个动作情况 企业要修正或者重新制订自身的人 力资源发展战略和人力资源计划 为企业下一阶段的人力资源管理活动再次奠 定基础 4 四 中小型企业加强人力资源管理的必要性四 中小型企业加强人力资源管理的必要性 4 14 1 中小型企业的经营规模和人员规模不断扩大中小型企业的经营规模和人员规模不断扩大 中小型企业的规模不断扩大的同时 如何加强人力资源管理是我们面临的 挑战 这几年中小型企业的发展是有目共睹的 其产品产量几年内增长了一倍 以上 产品结构也进行了很大的调整 在产品产量增长的同时 如何加强人力 资源管理 对人力资源总量进行控制 有效控制劳动力成本 既是提高劳动生 产率 有效降低产品成本的一个方面 也是深化改革 扩大内涵再生产 提高 企业综合竞争力的一个保证 在这个过程中 我们既要控制人力资源总量 保 证劳动生产率的提高 又要提高职工的素质 调动职工的积极性 满足生产的 需要 所以 加强人力资源管理 既是我们面临的挑战也是我们必须妥善解决 的问题 4 24 2 加强人力资源管理有助于提高中小型企业的竞争力加强人力资源管理有助于提高中小型企业的竞争力 核心竞争力是在企业内部经过整合了的知识和技能 而这些知识与技能 是体现在企业的人力资源中的 人力资源是形成企业核心能力的基础 而且 企业发展新的核心能力必须不断建立在发掘自己的人力资源优势上 因此 人 力资源竞争力成为企业持续成长发展的决定性因素 对于一个企业来讲 合格的经营者及决策班子是其经营成败的关键 高素 质的管理队伍成为企业高效率投入产出的基础 足够的精良的技术人员及操作 队伍决定其提供的产品和服务的质量 可以说 人才是企业最重要的资源 对 于中小型企业来讲尤其如此 入世后 跨国公司将会把吸引 争夺人才作为竞 争战略的重要部分 因此 处于劣势的民营企业要抓紧制定人才战略作为根本 大计 加大投入 培养各类所需人才 从工作环境和待遇方面创造机制条件来 引进和留住人才 采用现代激励机制挖掘内部人才资源的潜力 最大限度地提 升企业的市场竞争力 4 34 3 人力资源管理能够提高员工的工作绩效人力资源管理能够提高员工的工作绩效 根据企业目标和员工个人状况 企业运用人力资源管理创造理想的组织气 氛 为员工做好职业生涯规划 通过不断培训 进行横向纵向岗位或职位调整 量才使用 人尽其才 发挥个人特长 体现个人价值 促使员工将企业的成功 当成自己的义务 鼓励其创造性 营造和谐向上的工作氛围 培养员工积极向 上的作风 转变员工的思想 改进员工队伍的素质 使员工变被动为主动 自 觉维护并完善企业的产品和服务 从而提高员工个人和企业整体的业绩 在具 体运作中实行员工岗位轮换制 通过轮换发现员工最适应的工作种类 确保企 业组织结构和工作分工的合理性及灵活性 从而提高员工的工作绩效 全面提 高企业工作绩效 5 五 改善我国中小企业内部控制制度的措施建议五 改善我国中小企业内部控制制度的措施建议 为了提高我国中小企业内部控制的效果 针对我国中小企业内部控制目前 存在的问题 结合我国中小企业自身的特点 特提出以下改进对策 5 15 1 建立良好的控制环境 重视人的因素建立良好的控制环境 重视人的因素 任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中 控制环境的好坏 直 接影响到企业内部控制的遵循和和执行 以及企业经营目标 整体战略目标的 实现 加强和完善企业内部控制 应注意企业内部控制的环境建设 包括经营 管理理念 方式和风格 组织机构 授权和分配责任的方法 管理控制方法 人力资源管理政策和实物 外部坏境的影响等 只有建立良好的内部环境 才 能保证制度的真正落实 才能真正达到内部控制的目的 企业的内部控制 表面上是管理和会计的控制制度 实际上所有内部控制 的关键都在于人 因此完善中小企业内部控制环境必须要从 人 这一要素入 手 由此 中小企业的领导者应注重以下几点 会计人员必须持证上岗 以保证会计人员的业务素质 被委任的会计岗位领导人员 必须具有相应的职位任职资格 绝对不可 以滥竽充数 企业对会计人员的任用标准 聘用程序 教育培训等应有具体的实施方 案并贯彻落实在加强会计人员的专业技术水平和内部控制知识教育的同时 也 要加强广大会计人员的思想道德教育 5 25 2 明确权责利关系 建立责任追究制度明确权责利关系 建立责任追究制度 中小企业的组织体系通常采用直线制结构进行垂直管理 管理跨度小 管 理幅度窄 由于受规模 人力 财力等限制 中小企业内部控制机构的设置和 职责划分容易产生交叉重叠现象 影响企业的经营发展 因此 应当根据企业 自身的特点和经营管理的需要 避繁就简 避虚务实 从经济性实用性出发 注重实际运作控制 为此 中小企业应从会计控制 实物控制 批准控制等环 节做好控制工作 企业各级管理部门和人员必须明确各自的职能和责任 建立责任追究制度 可以把财务指标落实到单位和个人 并赋予财务管理人相应的职责和权限 根 据履行的职责情况在年末进行考评 分别给予物质 精神奖励和惩罚 着重解决企业内不相容职务分离的问题 不相容职务是指哪些集中于一人 办理时发生差错的可能性就会增加的两项或多项职务 不相容职务分离是指对 不相容职务必须分别由不同部门或人员来办理 如前所述 中小企业因其规模 和人员数目的特殊性 无法做到专职专人负责 所以加强不相容职务分离控制 增加岗位设置的牵制性就显得尤为重要 例如 明确出纳人员不得兼任稽核 会计档案保管和收入 支出 费用 债权债务账目的登记工作 企业财务专用 章与法人代表私章由不同人员管理 财务专用章与银行支票应由会计 出纳人 员分别保管 明确记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员 经办人员 6 财物保管人员的职责权限 使之相互分离 相互制约 在一般情况下处理每项 经济业务全过程或者在全过程的某几个重要环节都规定要两个或者两个以上部 门 两个或两个以上工作人员分工负责 起到互相监督与制约的作用 结论结论 企业的人力资源管理制度是为了适应生产经营的管理需要而产生的 是现 在企业内部管理制度的一个重要组成部分 只要存在经营活动 就需要有相应 的人力资源管理制度 中小企业正处于快速增长时期 随着规模的不断扩大 企业经营环境的 变化 职能的调整 人员的更替 管理手段的更新 都可能 造成某些制度的失效 现在行之有效的控制制度 可能三 五年后会不再适应 因此 应该根据企业不同发展阶段的具体情况 适时对内部管理系统进行修改 完善 最大程度地发挥其控制功能 使企业的经营管理取得更大的效果 中小企 业人力资源管理制度是复杂多样的 无论何种组织结构 都有其优点和不足 只有根据企业的不同情况 不同问题 采取灵活机动的方式 设计适当的管理 体系 才能发挥其应有的作用 才能使中小企业得以健康快速地发展 7 参考文献参考文献 1 赵彦峰 管人细节全书 M 企业管理出版社 2005 2 彭剑锋 人力资源管理概论 M 上海 复旦大学出版社 2003 3 刘善仕 中国企业高校工作系统研究 M 华南理工大学出版社 2007 4 何宁 青岛市中小外贸企业人力资源管理现状问题及对策研究 J 青岛科技大学学报 2004 20