工商经济系团学办公室值班制度

广东省外语外贸大学继续教育公开学院工商经济系团总支学生会 广东省外语外贸大学公开学院工商经济系 团学办公室管理及值班制度 为了加强工商经济系团学办公室管理 维持正常的工作秩序 创造良 好的工作环境 树立工商经济系团学的良好形象 让团总支学生会成员更 好的履行值班工作职责 明确工作内容 端正工作态度 故制定本制度 本制度包括以下部分 一 一 办公室管理制度办公室管理制度 1 工商经济系团学办公室是团学干部办公及活动的主要场所 由团学秘 书处负责统一管理 2 爱护办公室一切公物 保持办公室的清洁 值班人员必须做好清洁和 管理工作 3 保持办公室安静 禁止大声喧哗 不干扰他人办公 手机调为震动或 静音 禁止穿背心 拖鞋进入办公室 4 节约用电 注意安全 最后离开的干部要关灯 关电脑 关好门窗 5 部门经团学主席团批准并到秘书处登记后方可借用办公室 用后必须 作好清洁工作 若不做清洁工作 则秘书处有权拒绝该部门再次借用 6 团总支学生会所有成员未经办公室值班人员允许不得将办公室物品私 自外借 更不能挪为己用 如经发现 将严肃处理 7 社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则 严禁私人使用 损坏电 脑要赔偿 电脑只用于办公 查询资料 不能用于私人聊天 玩游戏 发现电脑有异常情况出现 要采取果断措施并及时上报 广东省外语外贸大学继续教育公开学院工商经济系团总支学生会 8 工商经济系团学干部必须严格执行此制度 二 办公室值班制度二 办公室值班制度 1 值班是每一名学生会成员都应履行的职责 每一名成员都应认真对待 2 值班采用轮班制 每个部门轮流值班一周 人员分配由各部长安排 3 因故不能按时值班者应向本部门部长请假 由部长重新安排人员值 班 否则一律以缺席处理 4 值班人员准时到岗值班 不迟到 不早退 5 值班人员必须在签到本上签到 否则以缺席处理 6 值班时间 周一至周五 12 00 12 30 19 30 21 30 7 值班人员 确实有事必须提前一天找好其他团学成员替班 并向秘书 处请假 必要时进行人员调整 8 值班钥匙 由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中 必须做好交接工作 9 值班人员要如实填写 值班记录本 内容包括 1 当天在社团联合会办公室内工作的负责人 时间和地点 2 发生在办公室里的一切情况 18 每天的值班人员在接班前应将办公室打扫 整理 以保持干净整洁的 工作环境 妥善保管钥匙并严禁转借他人 11 值班时认真负责保持安静 禁止嬉笑打闹 吸烟 喝酒 赌博 禁止 穿背心 拖鞋进入办公室 广东省外语外贸大学继续教育公开学院工商经济系团总支学生会 12 认真接待每一位来访者 有礼貌地接听每一个电话 并及时记录好各 部门送来的文件及借还物品并做好登记及时通知办公室成员 13 秘书部或秘书处应每周对值班情况进行统计 并作书面记录 以便评 优评差 14 值班情况纳入干部考核范围 15 最后离开办公室的干部应关好电灯 拔电器插头 并关好门窗 16 违反上述制度者 给予口头警告 情节严重者在例会上作出批评并责 令其在例会上做出检讨 17 如遇突发事件应及时与主席团或团总支联系 18 以上各项制度 由办公室负责监督执行 19 本规定的解释权属工商经济系团总支学生会 附录 附录 值班顺序由各部门抽签决定 1 体育部 6 调研部 2 秘书部 7 文娱部 3 外联部 8 生活部 4 学习部 9 宣传部 5 组织部 广东省外语外贸大学继续教育公开学院工商经济系团总支学生会 工商经济系团总支学生会 2011 年第二学期团学值班制度表 值班人员记录本 第 周 值班部门 日期星期 12 00 12 30 值班人员签到 日期星期 19 30 21 30 值班人员签到 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五 值班情况总评 第 周 值班部门 日期星期 12 00 12 30 值班人员签到 日期星期 19