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文档简介
中黔有才建设有限公司中黔有才建设有限公司上墙制度上墙制度 1 1 工作请示制度工作请示制度 9 9 2 2 财务报批制度财务报批制度 2 2 3 3 工作值班制度工作值班制度 1010 4 4 工作会议纪律工作会议纪律 7 7 5 5 接待管理制度接待管理制度 8 8 6 6 公司车辆管理制度公司车辆管理制度 1313 7 职员基本纪律职员基本纪律 11 8 8 卫生整洁制度卫生整洁制度 1212 9 9 保密管理制度保密管理制度 6 6 10 10 公共秩序制度公共秩序制度 1414 11 11 合同管理制度合同管理制度 3 3 12 人事制度 1 13 奖罚制度 4 14 职员晋升条件 5 工作请示制度工作请示制度 1 各职员定期向上一级领导汇报工作进展 有抄送需要的须同 时抄送 2 向董事长 监事及总经理报告接收到的重要信息 重大事件 和其他重要情况 同时请示及时处理的意见 3 及时报告上级的文件 电话通知和交办的急事 并根据领导 的批示意见 及时有效地处理好这些工作 4 对突发的紧急事件 立即请示报告 并根据领导批示意见立 即办妥 事后汇报办理情况 5 对有争议的工作和事情而决定不下 应请示报告 在取得领 导明确批示意见后 即开展工作 财务报批制度财务报批制度 1 各部室承揽工程必须经公司承揽 一切收入款项必须拨入公 司指定账户 经董事长批准可按公司统一规定外包 2 办公室职员每月月底最后一天报账 各项目部月中报账一次 月底一次 如有特殊情况的报财务说明并获得同意为准 3 各部室申请款项必须先填写款项申请单 并报部门经理签字 经总经理核准后报董事长批准 经财务核准无误后发放 4 紧急情况用款且来不及递交申请单的先向财务说明理由 然 后在款项发放后 2 日内补交款项申请单 5 紧急情况的认定必须经董事长批准 6 不得私自设立账户 不得坐支任何收入款项 不得签发空头 支票 工作值班制度工作值班制度 1 公司因工作需要 实行部门经理级轮流值班制 值班时应保 持不漏岗 不退岗 按时交接班 2 及时准确地传达上级指示 通知 重要信息和电话 能决定 处理的事件立即办 否则及时向有关领导汇报 3 负责处理和接待来访者 并及时处理突发事件 如匪警 匪 盗 火警 水灾等事件 4 应坚持记录值班日志 记载的内容应准确无误 实事求是 5 材料进出须有放行条 并签写进出库单 6 值班记录上值班人应签名 工作会议纪律工作会议纪律 1 按时或提前到会 2 保持手机静音或震动模式 如有非常紧急且必须马上接的电 话请到会场外接听 并不要高声说话 简短说完 3 认真听取领导汇报并做好记录 4 别人发言时不许插话 有异议的做好记录 发完言讨论 5 汇报工作须简明扼要 汇报成绩尽量简短 需要请示的说明 理由并提供至少 2 套方案 6 禁止会议期间频繁进出会场 7 发言和讨论保持礼貌 对事不对人 8 工作安排必须落实到个人 接手工作后立即展开 不得无故 拖延或推脱 接待管理制度接待管理制度 1 公司全员皆为接待员 在规定的接待时间内 不能缺席 2 有客户来访 马上起来接待 并让座 倒水 3 来客多时按次序安排会见 并向客人说明情况 请其稍候 一般不能先接待熟悉客户 4 对事前已通知来的客户 要表示欢迎 5 应记住常来的客户 6 接待客户时应主动 热情 大方 微笑服务 公司车辆管理制度公司车辆管理制度 1 各项目部车辆均由各项目部自主使用 统一管理 统一维护 2 公司车辆到市区以外办事用车 应向车辆各主管部门申请 总经理批准并签订责任书 每天向总经理汇报情况并约定好返回时 间 3 任何领导及相关部门用车 必须遵守公司用车制度 4 公司所有车辆行车前须认真做好例行安全检查 在运行途中 应特别注意安全行驶 遵守交通规则 5 司机每日要做行车日记 记录出车情况 以备审核 6 公司的车辆如发生交通事故 在 30 分钟内必须向公司分管 部门报案 说明事故原因 交通事故的处理结果都要有当事人签名 7 年度审验均由公司车辆主管部门组织 各种车辆在接到年审 通知后 一律按年审要求进行保养修理 达到一次上线合格 8 节假日需要用车的部门或个人 应呈请领导批准后方可调派 9 对批准的非公用车人应负担使用里程的油料费用和过路费 10 特殊情况如职员重病必须用车的经批准可以免费使用 11 驾驶员不准把车交给无证和转借其它未经授权驾驶的无关 人员驾驶 发现类似情况一次者立即开除 发生交通事故的一切费 用由本人承担 12 爱护车辆 保持车辆内外清洁 保证汽车处于良好状态 确保交通安全 13 借车时须提供相关有效证件并附复印件 签事故免责书 职员基本纪律职员基本纪律 1 守时 按时上下班 提前 10 分钟进入工作状态 从内心自 我监督 按时参加业务例会 2 仪表 按规定着装 发型正常 工作时间讲普通话 公司工 作人员之间应互相称职务 3 公司工作人员之间早晨上班相互问侯 下班时互道再见 4 客人来访 接待人员应起立面带微笑 向客人问好 5 来访客人要离开时 必须送到门口 6 在公司内不许与客人争道而行 7 接听电话首先讲 你好 中黔有才装饰 有什么可以帮您 传 话声音要轻且清晰 8 尊重领导 尊重同事 9 职员间工作只能提供建议 异议较大的会上解决 解决不了 的报请董事长 卫生整洁制度卫生整洁制度 1 外出或下班 工作完毕 办公桌面保持整洁 只允许放茶杯 及文具 2 办公桌椅不许挂放任何衣物 3 公司各种设施未经许可不得张贴图片等 4 保持办公区域清洁 不得随地吐痰 乱扔杂物 5 离开办公室请将椅子推至桌底 6 不准向窗外乱扔杂物等 保密管理制度保密管理制度 1 公司下发各种文件均须保密 要妥善保存 不得遗失外借 2 不在公共场所谈论公司业务 不做有损公司形象的事宜 3 进入他人办公室 未经主管人员许可 任何人不得随意翻阅 他人的文件 4 倡导提合理化建议 但不允许背后议论公司事务 5 外出工作携带公司文件的要做好安全保密措施并做好文件进 出记录 公共秩序制度公共秩序制度 1 办公区域不许嬉戏打闹 不许大声喧哗 不许闲聊 打牌 下棋 2 公司内有孕妇等需要禁止吸烟的禁止吸烟 3 工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊 4 工作时间不准打私人电话 确有急事要简短 5 工作时间不许串岗 办事不许拖拉或无故逗留 办事完毕即 离开 6 工作时间不准私人会客 工作时间不得进餐 7 爱护公司设施 8 节约水电及一切办公用品 合同管理制度合同管理制度 1 公司所有业务均需签订合同或协议 2 所有业务合同或协议公司至少留存 3 份合同原件 3 所有合同或协议须经负责人层层确认后 报请董事长签认生 效 4 所有合同或协议签订过程及合同或协议内容均需注意信息安 全 5 所有合同或协议经办人须明确并保持为同一人 特殊情况的 经总经理审批可调整人员安排 同时向董事长说明 人事制度人事制度 1 公司人才引进按照才能及贡献安排工作内容 2 所有人员每年或每个项目考核一次 考核结果作为下一步工 作安排的基础 3 所有人员必须认真履行岗位职责 4 所有人员的人事调整须经董事长决策 5 对公司有重大贡献的人员经董事长批准可越级晋升或嘉奖 6 导致公司遭受巨大损失或给公司形象带来较大负面影响的人 员经董事长批准直接辞退 7 公司每年拟订重点培养人员名单 并开展系列培训 进入上 一级人才储备库 8 被严重处罚的退出人才储备库 同时进入考核期 轻微处罚 的进入下一级人才储备库 奖罚制度奖罚制度 1 根据考核结果奖罚分明 2 奖励设置有全勤奖 贡献奖等并全部细分 定量奖励 3 奖励分为物质奖励 职位奖励等 可合并奖励 4 个人或集体为公司赢得良好声誉或帮助公司获得重大利益的 重点奖励 良好表现的可考虑提拔 5 积极主动工作的实行基础奖励 落实好公司项目进度或又好 又快追赶完项目进度的重点奖励 6 消极怠工的进行警告 警告 3 次以上的降职或调整职位 降 职或调整后再被警告 3 次或同等处罚以上的直接辞退 7 集体被处罚的 负责人负主要责任 按照处罚轻重对主要责 任人进行对应的处罚 对集体人员进行相应的处罚 8 个人或集体导致公司蒙受巨大损失或形象受到巨大影响的 对个人或集体负责人经董事长批准直接辞退 对集体人员进行相应 的处罚 职员晋升条件职员晋升条件 1 业务有突出专长 个人在
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