图书馆座位预约管理信息系统的设计

管理信息系统 课程设计报告 1 系统名称 图书馆座位预约管理系统 专业年级 电子商务专业 2013 级 序号序号学号学号姓名姓名分工分工 18 文国鑫独立完成 2015 年 7 月 2 日 1 目目录录 CONTENTCONTENT 1 问题提出 2 1 1开发背景 2 1 2项目目标 2 1 3可行性研究 2 1 3 1 经济可行性分析 2 1 3 2 技术可行性分析 3 1 3 3 社会可行性分析 3 2 系统分析报告 3 2 1 需求调查 3 2 1 1 我校图书馆座位管理信息现行情况 3 2 1 2 图书馆座位管理系统方面的需求 4 2 2 业务流程分析 4 2 2 1 现有流程分析 5 2 2 2 优化流程分析 5 2 3 数据流程分析 8 2 3 1 数据流程图 8 2 3 2 数据字典 11 3 系统设计报告 15 3 1 总体结构设计 15 3 1 1 总体功能结构设计 15 3 1 2 软硬件平台设计 16 3 2 代码设计 16 3 3 数据库设计 18 3 3 1 概念结构设计 18 3 3 2 逻辑结构设计 18 3 3 3 物理结构设计 18 3 4 输入 输出设计 19 3 5 模块功能及处理过程设计 23 4 课程设计总结 23 图书馆座位预约管理信息系统 2 图书馆座位预约管理信息系统的设计图书馆座位预约管理信息系统的设计 1 问题提出问题提出 1 1 开发背景开发背景 西南石油大学图书馆成都校区馆建于 2002 年 现有馆舍面积 21399 平方米 2516 个阅览座位 但是成都校区目前学生人数将近 20000 人 图书馆的座位完全 不能保证学生的学习要求 所以在我校图书馆出现了冬季和夏季图书馆占位学习的 情况 而且 我校图书馆现有座位管理实行的是先到先得的管理原则 很多学生很 早去图书馆仍然不能找到一个座位 还有 部分学生因为临时外出或者其他原因 图书馆的座位占着不使用 导致部分学生无座位可使用 1 2 项目目标项目目标 图书馆座位管理系统是为了解决我校图书馆座位预约管理不方便的问题 提高 图书馆座位的使用效率 更加方便图书馆管理员的管理和学生的使用 所以开发该 系统来解决这一问题 1 3 可行性研究可行性研究 1 3 1 经济可行性分析经济可行性分析 在做这方面的信息管理系统的开发时 必须要考虑投资效益 也就是能否投资 后达到相应的效果 具体的原则是能够在尽量少的投资情况下 获得最大的效益 这就是经济可行性分析 图书馆座位管理系统利用电脑系统操作 投资只是在电脑 数据库 相应管理 软件以及座位签等方面进行投资 而且目前我校图书馆在电脑等方面可以利用现有 电脑 额外投资相对较少 但是达到的效果将会很好 图书馆的座位将会得到更加 有效率的利用 具体的效益如下 1 提高图书馆座位管理效率 有效的节约成本 西南石油大学课程设计 2 提高管理工作人员的工作效率 通过计算机进行座位管理 将大大减少 人力的管理 3 为学生提供个性化服务 减少图书馆占座而带来的不必要的麻烦 1 3 2 技术可行性分析技术可行性分析 图书馆座位管理系统主要需要包括电子预约平台和数据库等软件以及电脑 数 据库存储器 座位签等硬件设施 就目前图书馆的相关软硬件来说 大多数都可以 实现该管理系统的加入 只是在相关操作系统等方面需要投入 而且图书馆工作人 员一般都具备计算机操作的基础知识 能够熟练运用 windows 操作系统 该管理系 统的操作也非常简单 有相关的使用说明和提示 就图书馆层面来说 该技术是可 以实现的 在用户方面 图书馆座位管理系统可以实现图书馆座位选择平台进行预约选择 座位以及在手机 平板等移动设备上也可以进行座位的预约 方便快捷 该系统的 大多数用户为我校学生 使用该系统的方面也是完全可以实现的 综上 该座位管理系统在技术上完全可以实现 1 3 3 社会可行性分析社会可行性分析 社会可行性具有比较广泛的内容 它需要从政策 法律 道德 制度 管理 人员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性 社会可行性还需要考虑操作 可行性 分析操作可行性必须立足于实际操作和使用信息系统的用户环境 目前我校图书馆座位没有实现网上预约 一般情况下是只有人到了图书馆才能 清楚是否有座位 而且 一遇到考试月 为了在图书馆找到一个座位 学生必须很 早就到图书馆排队 但这样也不能保证就能在图书馆找到座位 这种方式既增加了 学生的时间成本也不方面 如果图书馆座位管理系统上线 学生就可以在手机 平 板等移动设备上实现图书馆座位的预约和查询 所以 图书馆座位管理系统能够很 好的解决这方面的问题 而且随着网络化的普及 互联网 的趋势的发展 图书馆座位管理以及预约迟 早会在互联网上实现 2 系统分析报告 系统分析报告 西南石油大学课程设计 2 1 需求调查需求调查 2 1 1 我校图书馆座位管理信息现行情况我校图书馆座位管理信息现行情况 通过与图书馆相关人员的讨论 了解到我校图书馆的座位管理存在以下问题 1 实行先到先坐的制度 所有的图书馆座位使用人员 以下简称用户 在图 书馆开馆的情况下 到图书馆寻找座位 先到达图书馆指定座位的人员 有优先座 位使用权 2 同时存在着占座的情况 有部分座位使用者先到达图书馆 但是在座位上 放置书本或其他物品表示该座位已经有人使用 但是 该使用者并未使用座位 导 致该座位没人坐但有人占 后到达图书馆的使用者无法没有座位使用的情况 3 图书馆没有座位网上预约服务 座位没有实行统一管理 只是以各个楼层 相关管理人员人为管理为主 不能保证图书馆的座位得到充分的利用 4 使用不方便 由于期末考试复习 而且夏季期末天气炎热和冬季期末天气 寒冷的原因 图书馆成为最抢手的地方 这时图书馆使用人员数量多 很多使用者 早上六点半就在图书馆门口排队 导致很多座位使用者无法获得座位 2 1 2 图书馆座位管理系统方面的需求图书馆座位管理系统方面的需求 通过分析探讨 我们得出以下图书馆座位管理系统方面的需求 1 功能需求 用户可以浏览资源空闲状况 根据个人的需求预约相关资源 用户查看预约记录 修改或删除预约申请 资源管理者根据分配的权限管理各自的 资源 审核用户的预约申请 发布系统通知 进行资源周期使用情况统计和分析 2 用户界面需求 要求操作界面能够很方便地处理各种操作 例如问题的输 入格式应该使用户易于理解 附加的信息量少 操作比较简便 同时 应能检查错 误并提供清楚 易理解的报错信息 包括出错位置 出错原因 修改错误的提示或 建议等 3 性能要求 要求系统操作简单 方便快捷 图书馆用较少的人力就能够高 效的完成系统的维护工作 4 安全性需求 要求系统禁止非法访问 一方面不能让外来入侵者获得系统 内部的任何信息 另一方面 还要充分保护用户的个人信息 也就是保护其注册信 西南石油大学课程设计 息和预约记录信息 一个用户不能查阅其他用户的资料信息 为了确保整个管理信 息系统安全可靠地运行 必须在数据备份 网络安全 数据安全 操作系统和 IIS 的设置等方面采用必要的安全措施 2 2 业务流程分析业务流程分析 业务流程分析就是基于系统底层各基础功能模的业务细化过程 其最直接的表 现形式是业务流程图 同时也是业务流程分析阶段的最直接成果 网站包含前台和 后台两大部分 涉及如下业务流程图 业务流程图图例 业务处理单位业务处理功能描述物或单据 信息传递过程数据存储 2 2 1 现有流程分析现有流程分析 没有电子座位管理系统 我校现有图书馆座位管理为 用户需要使用图书馆座位时 需要到图书馆去寻找座位 如果选好的座位没有 其他用户使用 则该座位可以使用 如果该座位有用户使用 则需要换到其他没有 用户使用的座位 离开时不用签退 直接就可以离开 这种方式的弊端就是有人用 一本书或者其他东西放在座位上表示该座位有人使用 但是 他本人却因为其他事 情离开很久 导致座位其他用户也无法使用 第二个弊端是图书馆座位以先到先得 的原则在运行 如果想要得到图书馆座位 就必须尽早的到达图书馆 当在考试月 的时候 如果想要得到图书馆座位 就必须在图书馆尚未开门之前到达图书馆 这 就增加了用户的时间成本 2 2 2 优化流程分析优化流程分析 西南石油大学课程设计 用户 用户信息表 用户信息表 激活 登陆 选择阅览区 选择使用时间 选择方式选择 阅览区信息表 座位信息表 提出预约申请 预约记录表 发送预约凭证 短信 申请成功存档 手动选择 查看通知公告 通知公告表 查看预约记录 预约记录表 修改预约记录 自动分配 网上预约流程图 西南石油大学课程设计 用户 读取卡号 登陆 用户信息表 选择方式 重新选座记录时间释放座位 暂时离开 本次离开重新选座 用户离馆流程图 西南石油大学课程设计 管理员 修改账户信息录入账户信息 登陆 外部信息表 存档存档 管理员管理流程图 2 3 数据流程分析数据流程分析 数据流程分析主要是对信息的流动 传递 处理 存储等的分析 本文借助了 系统概况表 系统边界描述 数据流程图和数据字典等数据流程分析工具来分析该 系统的数据流程 2 3 1 数据流程图数据流程图 外部实体数据流 处理过程 数据存储 系统数据流程分析图例 西南石油大学课程设计 用用户户 P P0 0 预预约约管管理理 预预约约请请求求信信息息 预预约约结结果果信信息息 预预约约记记录录 图图书书馆馆座座位位 信信息息 D D2 2 用用户户信信息息D D1 1 预预约约记记录录D D3 3 资资源源管管理理 者者 预预约约管管理理 图书馆座位管理系统顶层数据流程图 用户 p01 注册 d01用户信息 注册信息注册信息 比对信息 注册成功 p02 登陆 p03 阅览区选 择 p04 时间选择 p05 座位预约 方式 p06 座位预约 p07 提交预约 申请 p08 处理预约 信息 p09 发送预约 信息 d06 d05 d04 d03 登录信息 读取阅览区信息 读取座位信息 阅览区信息表 时间表 座位信息表 预约记录表 写入预约信息 读取时间 读取用户信息 刷卡进馆登陆 p17 查询预约 记录 有 记 录 则 直 接 就 坐 无记录则图书馆选座 西南石油大学课程设计 图书馆座位管理系统用户预约一层数据流程图 用户 p02 登陆 p14 刷卡离开 p15 更新预约 记录 p16 重新预约 d06 p16 清除预约 记录 预约记录表 图书馆座位管理系统用户一层离馆操作数据流程图 西南石油大学课程设计 d01 管理员 p13 修改用户 信息 p12 录入用户 信息 d02外部数据 用户信息表 p16 座位信息录 入和修改 d03 d05 座位信息表 阅览区信息表 图书馆座位管理系统管理员一层操作数据流程图 2 3 2 数据字典数据字典 一 数据项的定义 数据编号 DI0001 数据项名称 用户编号 简述 外部导入的学生学号 别名 学生编码 类型 char 长度 12 取值 含义 aaaabbccddee aaaa 入学年份 bb 学院 cc 专业编号 dd 班级 ee 流水号 数据编号 DI0002 数据项名称 学号密码 简述 学生自己设置的六位数字密码 别名 登陆密码 类型 char 长度 6 取值 含义 西南石油大学课程设计 数据编号 DI0003 数据项名称 阅览区编号 简述 图书馆定义的阅览区编号 别名 阅览区编码 类型 char 长度 4 取值 含义 aabb aa 楼层 bb 阅览区编号 数据编号 DI0004 数据项名称 座位编号 简述 图书馆定义的的座位编号 别名 座位编码 类型 char 长度 3 取值 含义 aaa 座位编号 二 数据结构的定义 数据结构编号 DS0001 数据结构名称 用户基本信息 简 述 外部导入的用户基本信息 别 名 用户信息 数据构成组成 DI001 姓名 char 8 性别 logic 1 出生日期 date 8 学院 char 8 专业 char 8 数据结构编号 DS0002 数据结构名称 预约记录表 简 述 用户预约的记录信息 别 名 数据构成组成 DI0001 DI0003 DI0004 日期 date 8 三 数据流的定义 数据流编号 DF0001 数据流名称 激活信息 简 述 用户刚开始激活的信息 数据流来源 用户 数据流去向 用户信息 数据流组成 DI0001 激活码 DI0002 西南石油大学课程设计 数据流编号 DF0002 数据流名称 用户信息 简 述 用户相关信息用来修改或者查看 数据流来源 用户信息表 数据流去向 登陆验证 数据流组成 DS0001 DS0002 四 处理逻辑的定义 处理逻辑编号 P0001 处理逻辑名称 激活 层 次 号 P01 简 述 依据用户输入的信息比对预先存下的用户信息 输入数据流 用户输入的激活信息 输出数据流 成功激活信息 处理 过程 用户输入激活信息后 比对与用户信息库里的数据 如果 正确 则返回激活成功信息并要求用户设置密码并记录 如果不成功 则返回不成功激活信息 处理逻辑编号 P0002 处理逻辑名称 登陆 层 次 号 P02 简 述 比对用户的登陆信息 输入数据流 用户登录信息 输出数据流 用户登陆成功信息 处理 过程 用户输入登录信息后 比对与数据库的用户信息 如果比 对成功 则返回登陆成功 如果不成功 则返回登陆失败并要求重新输 入登录信息 处理逻辑编号 P0003 处理逻辑名称 预约座位 层 次 号 P03 简 述 用户预约座位 输入数据流 用户信息 输出数据流 用户座位预约记录表 处理 过程 用户登录系统后 进行阅览区选择 使用时间选择 座位 预约方式选择和座位相关位置选择等操作 系统记录用户的相关预约操 作并生成预约记录表 西南石油大学课程设计 处理逻辑编号 P0004 处理逻辑名称 选择离开方式 层 次 号 P15 简 述 用户离开时选择是本次离开还是暂时离开或者修改预约信 息 输入数据流 用户原有预约信息 输出数据流 用户新的预约信息 处理 过程 用户刷卡登陆后 调出原有预约信息 用户选择本次离开 时 清除本次预约记录 用户选择暂时离开时 通知系统记录时间 用 户选择重新预约时 跳转到预约界面 处理逻辑编号 P0005 处理逻辑名称 录入用户数据 层 次 号 P12 简 述 管理员将相关用户信息预先录入到系统中 输入数据流 外部用户信息 输出数据流 用户数据 处理 过程 管理员通过将外部的用户信息通过相关工具导入到系统中 处理逻辑编号 P0006 处理逻辑名称 用户信息修改 层 次 号 P13 简 述 进行用户相关信息的修改 输入数据流 原有用户信息表 输出数据流 新的用户信息表 处理 过程 管理员登陆后 对用户信息进行相关的修改 生成新的用 户信息表 五 数据存储的定义 数据存储编号 DB0001 数据存储名称 用户信息表 简 述 描述相关用户信息的表 组 成 学号 姓名 性别 年龄 学院 专业 DI0001 DI0002 关 键 词 用户信息表 DS0001 记 录 长 度 100B 记 录 数 30000 容 量 1G 相关处理逻辑 P0001 P0002 P0004 P0005 P0006 西南石油大学课程设计 数据存储编号 DB0001 数据存储名称 预约记录表 简 述 记录用户相关座位预约记录 组 成 DS0002 关 键 词 预约记录表 DS0002 记 录 长 度 100KB 记 录 数 10000 容 量 1G 相关处理逻辑 P0003 P0004 六 外部实体的定义 外部实体编号 E0001 外部实体名称 用户 简 述 使用图书馆座位的对象 输入 数据流 用户信息 输出 数据流 预约信息 外部实体编号 E0001 外部实体名称 管理员 简 述 管理图书馆座位系统的人员 输入 数据流 用户信息 输出 数据流 新用户信息 3 系统设计报告系统设计报告 3 1 总体结构设计总体结构设计 3 1 1 总体功能结构设计总体功能结构设计 系统总体设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况对系统的总体结构形式 和可利用的资源进行大致设计 它是一种宏观 总体上的设计和规划 系统总体结 构设计的主要内容有子系统的划分 或称系统划分 网络和设备的配置 设备选 型 系统计算机处理流程图 我校图书馆目前硬件设施比较齐全 应用图书馆座位预约管理系统将会更加简 单快捷 根据前面的分析结果 得到了系统的整体结构 将该系统进行模块细分 西南石油大学课程设计 可以分为用户模块 预约管理模块 管理员模块和用户离开模块等四个功能结构模 块 整体结构图如下 图书馆座位预约管理系统 用户模块管理员模块 用 户 注 册 图 书 馆 座 位 信 息 录 入 用 户 预 约 用 户 离 馆 用 户 数 据 录 入 图 书 馆 座 位 使 用 情 况 记 录 3 1 2 软硬件平台设计软硬件平台设计 组件说明数量 座位预约管理软件服务 器 座位管理软件 平台 linux mysql java 服务器 4 核 CPU 16G 内存以上 1 图书馆座位预约机 操作系统 Window7 0 双核 CPU 2G 内存主机 根据实际情况处理 3 2 代码设计代码设计 西南石油大学课程设计 代码是以数字或字符来代表的各种客观实体 代码设计问题是一个科学管理的 问题 设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情 它可 以使很多机器处理 如某些统计 校对查询等 变得十分方便 另外还把一些现阶 段计算机很难处理的工作变成很简单的处理 本次图书馆座位预约管理信息系统的代码设计主要有以下几个 用户编号 图书馆阅览区编号 座位编号 预约记录编号等 按照代码唯一化 规范化 系统 化的代码设计原则 决定该预约管理系统中各种代码都用数字表示 各种编号代码 设计方案如下 1 用户编号 aaaabbccddee 入学年份学院编号专业编号班级编号流水号 aaaa 入学年份以当年的数字记录 如 2013 年入学则写 2013 bb cc 学院编号 专业编号以学校的学院编码 专业编码进行记录 dd 班级编号一般为 01 02 ee 流水号一般是按照该用户报道的编号进行记录 2 图书馆阅览区编号 3 aabb 楼层阅览区 aa 按楼层进行记录 01 表示第一层 bb 表示阅览区 01 表示第一个阅览区 4 座位编号 aaa 座位编号 aaa 表示座位的流水编号 一般从阅览区进门最近的位置开始编号 001 表示第一个座位 5 预约记录编号 aaaaaaaabbbbbbbbbbbbcccccccdddd 日期编号用户编号座位编号流水号 aaaaaaaa 共 8 位 其中包括年月日 如 2015 年 6 月 24 日记为 bbbbbbbbbbbb 共 12 位 直接取用用户编号即可 ccccccc 共 7 位 是阅览区编号以及座位编号的合成 西南石油大学课程设计 dddd 共 4 位 今天进入图书馆就坐的第几位用户 由系统直接按顺序 生成 3 3 数据库设计数据库设计 3 3 1 概念结构设计概念结构设计 概念结构设计是根据用户需求 归纳 抽象出的一个独立于具体的数据库管理 系统 DBMS 的概念模型 实体 关系 E R Entity Relationship 模型是其基 本研究方法 也是本阶段的主要研究成果 我校图书馆座位预约管理系统最终涉及到用户 管理员 座位等三个实体 涉 及到得关系有预约 管理等 具体如下 实体属性关系 E R 图的基本符号 用户编号 用户姓名 密码 联系电话 性别 专业 学院 班级 座位 座位编号楼层座位数 管理教师 管理员 管理员 编号 管理员 用户名 联系电话 预约编号 阅览区 日期 预约座位号 流水号 用户编号 状态 管理 m n 管理 1 1 m 1 我校图书馆座位预约管理 E R 图 3 3 2 逻辑结构设计逻辑结构设计 根据上面 E R 图的关系原理 设计出一下逻辑结构模型 用户 用户编号 姓名 班级 密码 性别 联系电话 学院 专业 管理员 管理员编号 姓名 联系电话 西南石油大学课程设计 座位 座位编号 楼层 座位数 管理教师 预约 预约编号 用户编号 状态 阅览区 座位号 日期 流水号 3 3 3 物理结构设计物理结构设计 根据以上概念结构模型和逻辑结构模型 编写出一下物理结构模型表 1 用户表结构 字段名类型长度是否空主键外键说明 yidint12 否是是用户编号 ynamevarchar64否否否 姓名 Ybanji varchar 4 否否否 班级 password varchar 6 否否否 密码 ysex varchar 1 否否否 性别 ytel varchar 11 否否否 联系电话 yxueyuan varchar 10 否否否 学院 yzhuanye varchar 14 否否否 专业 2 管理员结构表 字段名类型长度是否空主键外键说明 gidint10 否是否管理员编号 gname varchar 64 否否否姓名 gtel varchar 11 否否否联系电话 3 座位结构表 字段名类型长度是否空主键外键说明 znum int4否是否 座位编号 zfloor varchar2否否否 楼层 zweishu varchar4否否否 座位数 zjiaoshi varchar64否否否 管理教师 4 预约结构表 字段名类型长度是否空主键外键说明 snum int11否是否预约编号 Yid int12否否是用户编号 Szhuan varchar2否否否状态 syuelan varchar3否否否阅览区 szuowei varchar3否否否座位号 sriqi varchar8否否否日期 sliushui varchar4否否否流水号 西南石油大学课程设计 3 4 输入输入 输出设计输出设计 输出是系统处理的结果或对外提供的信息 输出是信息从信息系统流出 并通 过各种途径交付给用户的过程 数据在成为合适的输出之前可能需要经过大量的处 理 也可能很少或者不必进行处理就可以直接输出 而且 输出形式可以是多种多 样的 系统的输出质量往往成为衡量信息的系统价值和重要标准 输入是将系统外部的信息 主要是原始数据 通过某种介质 输入到系统内 这种过程称为信息的输入 根据以上相关分析和设计 具体的用户输入输出界面如下 用户激活界面 用户激活界面 西南石油大学课程设计 用户输入登录密码界面 用户通过网上登陆图书馆预约管理系统 在用户激活阶段 输入相应的学号和 姓名 系统会比对用户输入的学号和姓名是否为该系统已有的数据 如果有 则成 功激活并弹出输入用户登陆密码对话框 如果没有 则返回页面要求用户重新输入 1 用户登陆界面 用户输入学号和密码以后 点击登陆按钮登陆系统 2 座位预约界面 西南石油大学课程设计 用户进入预约界面以后 选择阅览区 座位以及使用的开始时间以后 点击确 认预约即可 阅览区和座位选择在系统后台会自动忽略掉已经被预约的座位 所以 在下拉菜单里面的座位都是目前的可选座位 3 用户离馆界面 用户在离开的时候 刷卡登陆后 会进入到以上界面 用户选择本次离开 系 统将清除本次预约记录 如果用户选择暂时离开 系统将记录离开的时间 如果用 户选择重新选座 系统将跳转至选座界面 4 管理员管理界