反贿赂管理办法(2011)

电子科技有限公司电子科技有限公司电子科技有限公司电子科技有限公司 主主 题题 反贿赂管理办法反贿赂管理办法 制定日期 2011 11 01 第 1 頁 共 4 頁 1 目的 禁止和预防一切商业贿赂发生 2 适用范围 在公司范围内从事物料采购 委外加工 设施工程 业务销售 设备采购和维护 质量监督等经济 活动以及人 财 物管理过程中之相关工作人员适用本办法 3 相关定义 贿赂 是指供货商或合作商为获取公司批量及长久的立即或未来订单或商业合作关系 而给予公司相关负 责人员个人或其亲属的 回扣 退佣 招待 娱乐 置业 就业 国内 或国外旅游 馈赠 购物折扣 及其他一切物质或精神上有直接受益的开支 4 责任和义务 4 1 公司管理部及稽核室作为预防商业贿赂的监督管理部门 其主要职责是 4 1 1 遵照国家有关政策 法律 法规和公司规章制度开展治理商业贿赂工作 4 1 2 加强对重要岗位 重要环节人员廉洁从业的监督与管理 4 1 3 贯彻落实 供应商廉洁协议书 加强从源头上预防和治理腐败 坚持标本兼治 完善制度建 设 对重要岗位 重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录 4 1 4 负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查 4 2 在重点环节 重点岗位人员实行预防商业贿赂协议制 重要岗位人员个人和与业务往来的单位或 个人向公司签订 供应商廉洁协议书 4 3 协议人应遵循以下工作职责 4 2 1 严格履行在协议书所约定的内容 4 2 2 禁止任何形式的商业贿赂行为 4 2 3 自觉接受预防商业贿赂监管部门 管理部及稽核室 的管理 4 2 4 若违反协议 服从监督管理部门按有关规定处理 5 违约行为 5 1 金钱方式 包括现金 赠与银行卡 赠与有价证券 如购物卡 提货单 娱乐场所会员卡 打折卡 代币券证券 贿赂对方的购销业务履行相关人员 高管人员等 5 2 实物方式 包括赠送或借予家电 设备 健身器材 汽车 住房等实物 贿赂对方的购销业务履行相 关人员 高管人员等 5 3 消费方式 包括娱乐消费 旅游 国内或国外考察等方式 贿赂对方的购销业务履行相关人员 高管 人员等 5 4 其他任何方式 包括以朋友名义提供各种好处 活动抽奖 赌博中故意输钱 性贿赂 给予账外回扣 等方式 贿赂对方的购销业务履行相关人员 高管人员等 6 不构成违约行为 6 1 双方 经理级 以上干部及其指派人员因业务需要而参加供货商或合作商举行的餐会 但餐会后 电子科技有限公司电子科技有限公司电子科技有限公司电子科技有限公司 主主 题题 反贿赂管理办法反贿赂管理办法 制定日期 2011 11 01 第 2 頁 共 4 頁 无其他任何性质的娱乐活动 6 2 公司员工拜访供货商或合作商 基于商业接待礼仪招待的工作餐 6 3 供货商或合作商给予印有商标或公司名称的小纪念品 6 4 年节或平时个人馈赠的小礼品 地方特产 6 5 基于商业接待礼仪 提供住宿 交通等与购销业务履行相关的工作方便 6 6 工作需要的样品 夹具 设备 等辅助类工具 6 7 供货商或合作商给予折扣或佣金 如实入账的 7 公司内部违约责任 7 1 一旦有发生对外单位索贿或者暗示收受好处时 相关负责人要同其讲明我司 反贿赂管理办法 7 2 公司将对一切行贿行为进行调查 如果情况属实 视情节轻重给予加重处罚或解除劳动合同 并追究 法律责任 且部门主管负连带性的督导失职之责任 7 3 受贿者应积极配合监管部门做好反贿赂调查 见附件二 反贿赂调查表 并接受由其所在单位或者 上级主管部门根据公司相关管理办法给予的处分意见 8 供应商或合作商违约责任 8 1 如一旦发现供应商或合作商违反以上任何一条违约行为规定的 本公司将有权单方面取消正在生产 以及已经生产完并未交货的订单 并扣押此供应商所有的货款 并可单方解除与供应商之间的交易合 同 自书面解除通知送达供应商之日起 双方的交易合同立即解除 8 2 供货商或合作商因违反违约行为的 除 7 1 办法或经由法院诉请 由供货商或与有利益关系的单位赔 偿公司的名誉及其他包括但不限于律师费 诉讼费 公证费 保全费 担保费 调查取证费的一切直 接及间接经济损失 8 3 供货商或合作商的违约行为构成犯罪的 本公司有权向有关机关报案 追究相关人员的刑事法律责任 9 争议解决 由于违反 供应商廉洁协议书 而引起的任何法律纠纷 将依法在公司所在地的管辖法院处理 10 全公司各部门 各岗位及工作人员都要切实遵守上述承诺事项 接受合作伙伴 社会和各方面的监督 如有 违反的 一经查实 严肃处理 举报电话 举报电话 分機分機 11 此办法由人力资源课制定 修订 并呈 总经理核准后生效 从 2011 年 11 月 1 日开始实施 核准 核准 审查 审查 制定 制定 工会 工会 电子科技有限公司电子科技有限公司电子科技有限公司电子科技有限公司 主主 题题 反贿赂管理办法反贿赂管理办法 制定日期 2011 11 01 第 3 頁 共 4 頁 附表一 供应商廉洁协议书 举报电话 分机 一 以下简称 合作之供应商须遵守以下条款 1 供应商在与 合作期间不得向 员工或其亲属进行任何贿赂或给付其不正当利益 或有直接 或间接图利 员工或其亲属等行为 2 如 员工对供应商要求收受任何贿赂及其它不正当利益 或有直接或间接图利自己或其亲属之行 为 供应商须向 检举并提供相关证据 3 如供应商知悉其它与 合作之供应商有违反本协议规定之行为 供应商须向 检举并提供证 据 4 供应商不可接受 员工以个人名义或借用他人名义与其进行交易 并从中谋取私利 5 如有离职员工与供货商联络时 供货商不可与其泄露 产品的相关材料进展及开发新产品未 来走向 及离职员工利用原 的资源来索取对 产品相关数据的套取 有害 未来发展和 商业权利时 供货商需对其进行遏止 不可与其进行交易 并及时将有关情况通知 二 违约责任 如一旦发现供应商违反以上任何一条规定 将有权单方面取消正在生产 以及已经生产完并 未交货的订单 并扣押此供应商所有的货款 并可单方解除与供应商之间的交易合同 自书面解除通 知送达供应商之日起 双方的交易合同立即解除 给 造成经济损失的 还应予以赔偿 该损失包 括但是不限于律师费 公证费 调查取证费 诉讼费和一切直接和间接经济损失 此外 如若构成犯 罪的 将向有关机关报案 追究相关人员的刑事法律责任 三 此协议书从签字起即日生效 至双方合作关系结束之日止 四 各供应商必须在收到协议书的48小时内签回 敬请各位供应商大力支持 坚决杜绝不正之风 为我们的长期合作更加努力 请各供应商总经理确认上述条约 姓名 职务 公司 签名并盖公章