提升学校基层管理干部素质和能力的有效途径

提升学校基层管理干部素质和能力的有效途径 有位管理专家在对企业管理人员培训时提出了一个著名的观点 赢在 中层 一个企业中的中层部门和中层领导十分重要 一旦中间环节出问题 整个企业就会瘫痪 一所学校同样也是如此 因为学校发展离不开一支优秀的 教师队伍 更离不开学校的基层干部 得力的基层干部是校长施政的左膀右臂 是校长决策的参谋智囊 校长的决策要通过学校基层干部严格执行和组织实施 才能得到教师的认可 因此 提高基层管理干部素质和能力 是培养学校中坚 力量为学校发展奠基的有力举措 一 学校基层管理干部的角色与定位 基层干部在学校起到中流砥柱的作用 一所学校工作的成功与否 取决于 干部 学校主要领导需要统缆全局 运筹惟握 把握方向 但还需要有一大批 能力素养较高的基层干部 基层干部是领导班子开展工作的桥梁和纽带 1 承上启下的作用 基层干部处于兵前将尾的位置 受命于决策层受制于群众 要正确理解领导决定 分析群众状况 起到承上启下的作用 2 纵横协调的作 用 面对学校人才培养模式的改革 各种信息流交织 对外交流频繁 在这些 工作的过程中要纵横协调 正确指挥 首先 基层干部是执行者和创造者的统一 学校实施的是校长负责制 校 长 副校长 主任 副主任 教研或年级组长 形成层次分明的管理层面 每 个部门工作 要首先向分管校长汇报 再由分管校长或分管校长授意再向校长 汇报 把校长负责制在管理程序上具体体现出来 从这个方面讲基层干部是执 行者也是校长办学理念的拥护者 同时还是一个创造者 根据部门的特点去创 造 去开展工作 服从不是盲从 第二 基层干部是管理者和示范者的统一 管理分为理性管理和非理性管 理两种 理性管理从理论上讲是对事物的控制 强调管理的科学化 制度化 从理论上讲 管理者和被管理者是控制和被控制的关系 非理性管理是以人为中心 以情为主线 尊重人 理解人 信任人 形成 群众价值观 两种管理方式并驾齐驱 才能使管理工作有声有色 五彩缤纷 一方面 基层干部运用非理性管理 不能用钱调动积极性 要用情 在部门创 设人文环境 另一方面 在管理过程中管理者要先修身 以完美的人格力量 影响教职工 古人云 德服为上 才服为中 压服为下 德服的重心 在于管 理的品德 管理者本身要有较高的素养 要做有德之人 突出一个实字 待人 有真情实感 工作扎扎实实 做人老老实实 管理 历史上叫理管 理在先 管在后 第三 基层干部是竞争者和合作者的统一 学校部门之间 人与人之间也 要竞争 要比贡献 比工作 竞争才能激活部门 学校才有生命力 竞争是在 业务上和工作上竞争 但又必须是合作者 只有合作 工作才环环紧扣 二 基层干部的基本素质 作为学校基层干部 要具有如下素质 1 政治素养 这是前提 要有敏锐的政治嗅觉 在大是大非面前不能含 糊 在原则问题上绝对服从大局 做到令行禁止 2 学习素质 基层干部要善于学习 做学习表率 楷模 学好专业 书 生气不可有 书卷气不可无 3 人格素养 干部要人品端正 作风正派 修身 起家 治国平天下 说的就是首先要修身 做人要有人品 做官要有官德 做领导要人品端正 作 风正派 胸怀大局 事业至上 不计较个人得失 大事讲原则 小事讲风格 4 能力素质 工作要留心 细心 热心 要有创新 勇于开拓 敢于推 陈出新 抓住机遇 吐故纳新 做到六多六少 多鼓励 少指责 多理解 少 猜疑 多帮助 少为难 多关怀 少冷落 多指导 少命令 多调查研究 少 偏听偏信 三 提升干部素质的有效途径 一 树立四种意识 人的思想决定所处的高度 只有在意识上把自己放在学校管理者的角度 才能事事从工作出发 做好手上的管理工作 第一 责任意识 岗位就是责任 职务就是义务 在其位 就要谋其政 责任就是有如履薄 冰 如临深渊 如坐针毡的感觉 只要做哪方面的工作 就要做好 用力工作 只是合格 用心工作才是最好 责任就是思考自己的工作 不断做到更好 是 承认现状而又不满足于现状 责任是工作中与不规范的行为作顽强的斗争 努 力提高执行力 责任就是多学习 少娱乐 多工作 少休闲 随时随地提升学 校的美誉度 判断一个人有没有责任心 责任感的重要因素是看他在工作之前 是不是精心谋划 在工作之中是不是尽心投入 在工作之后是不是静心总结 第二 质量意识 质量是点滴的积累 不是一朝一夕的功夫 做好抓实每一项常规工作 坚 持做下去 就有高质量 质量是全体教职工共同努力的结果 从人的角度讲质 量 要实现 三个成长 教师成长 学生成长 自己成长 最终的目标是提 升生命的质量 第三 合作意识 既有分工 又有合作 分工是各负其责 各司其职 合作是及时补位 扬 长补短 补位不越位 分工不分家 自己的工作自己做 同事的工作帮着做 集体的工作大家做 第四 服务意识 领导就是做服务 服务就是为教职工排忧解难 是为全体教职工服务 不 是只为少数人服务 是全程为教职工服务 不是临时的暂时的服务 是教育教 学全方位服务 不是单方面服务 是为那些想干事 能干事 干成事的人服务 是全心全意地服务 不求回报 不争感谢 服务意识到不到位 评价标准是教 职工的满意度 以上四种意识 责任意识是前提 质量意识是根本 合作意识是保证 服 务意识是关键 对待岗位要讲责任 对待工作要讲质量 对待同事要讲合作 对待师生要讲服务 二 基层干部的具备的十种能力及提升途径 1 提高学习力 学习力是一个人的基础性能力 也是一名学校基层干部成长进步的源动力 提高学习能力应包括六个方面 一要向文本学习 在阅读中提高学习能力 我 们在学校工作的每位中层干部无论工作有多忙 每天都应当安排读书时间 每 年还应集中阅读一些经典著作 在当今世界上一个人如果不重视学习 就会跟 不上飞速发展的形势 就会被时代所淘汰 二要向实践学习 在工作中提高学 习能力 实践是最好的课堂 在实践中可以学到许多书本上学不到的东西 会 有思想性 经验型 规律性的收获 三要向同行学习 在比较中提高学习能力 当今世界教育发展异常迅速 知识更新周期缩短 社会竞争日趋激烈 因此 在与兄弟学校的比较中找差距 向兄弟学校同行学知识 学品德和学作风显得 格外重要 四要向同事学习 在沟通中提高学习能力 向同事学习需要与同事 打成一片 有经常而深入的沟通 研究工作 探讨问题 处理教育教学管理中 的各种矛盾都是向同事求教的机会 要善于取得同事之长补自己之短 五要向 学生学习 在交往中提高学习能力 深入学生 关爱学生 与学生交朋友是现 代教育理念的要求 师生一方面是我们的教育管理对象 但另一方面也是我们 基层干部的学习对象 在他们身上有许多我们欠缺并值得学习的新东西 六要 向领导学习 在观察中提高学习能力 这种学习需要通过对上级领导言行举止 进行细致入微的观察 潜移默化的领悟 2 提高调研力 调研力可分解为以小见大 见微知著的能力 综合情况 分析问题的能力 去伪存真 由表及里的能力 发现典型 总结经验的能力 研究对策提出建议 的能力 调研能力不仅要形成一种务实的工作作风 还应当成为我们的基本功 提高调研能力要处理好三个关系 首先 既要调查 又要研究 其次 机要重 视实地调研 又要重视案头调研和网络调研 第三 既要注意发现倾向性 苗 头性的问题 又要善于总结师生创造的成功经验 调研只要深入下去 就会发 现大大小小的问题 然而 发现问题并不是调研的根本目的 根本目的是研究 和寻找解决问题的办法 从一定意义上说 最有价值的调研能力 是总结广大 师生员工成功经验的能力 3 提高反映力 一所学校每天都有大量矛盾和问题产生 有时难免会出现突发事件 作为 学校基层领导 一定要提高应对复杂局面的反映力 反映力是平常而特殊的能 力 提高反应力 主要是增强应急和应变两大能力 首先 要增强对突发事件 的应急能力 应急能力也可以说是处置危机的能力 作为在教育第一线的基层 干部 在危机面前一定要头脑冷静 临危不惧 承受得起各种压力 果断决策 靠前指挥 最大限度地控制和化解危机 其次 要增强对重大变化的应变能力 4 提高判断力 判断力主要是判断事物的能力 学校基层干部开展工作离不开判断力 有 了较强的判断力 对形势就会有动态的方位感 对工作就会有强烈的责任感 对人才就会有正确的识别感 提高判断力 重点是提高判断事物 判断人才的 准确率和前瞻性 对事物的判断 一要准确判断形势和任务 形势决定任务 任务关系形势 我们特别要增强对形势和任务的敏感性 紧跟改革发展大势 掌握工作的主动权 二要准确把握问题的性质 三要准确判断工作的格局 工 作格局的变化比形势任务的变化更加微妙 我们对此的判断也要更加敏锐 5 提高执行力 执行力是学校基层干部必须具备的重要能力 它主要有落实能力和操作能 力等构成 落实能力就是把学校决策落实在各项工作中的能力 操作能力就是 把上级组织和学校领导指示和要求操作下去的能力 落实能力和操作能力越强 执行力就越高 提高执行力 要解决好三个问题 一要增强时间观念和效率意 识 二要确保质量 注重实效 三要善于最佳执行路径 6 提高决策力 决策力是一名中层干部的核心能力 也是从事领导工作的基本能力 决策 力具有执行和协调双重性质 提高决策力 要克服优柔寡断 该决断不决断的 错误倾向 7 提高协调力 作为学校基层干部要具备多种能力 协调力是必备的主要能力之一 上下 要协调 内外要协调 左右横向之间要协调 办一件事情 开展一项工作 没 有必要的协调就难以成功 提高协调力 一要增强协调的主动性 主动协调是 提高协调力的 诀窍 主动协调事半功倍 被动协调事倍功半 提高协调力 要加强事前沟通 沟通在协调之前 协调在沟通基础之上 这样才能减少误解 和摩擦 把分歧和矛盾化解在萌芽状态 二要增强协调的灵活性 提高协调力 需要坚持原则 但也非常需要灵活把握 协调过程中要求大同存小异 协调要 灵活地处理各种复杂关系 甚至要作出必要的 不丧失原则的妥协 协调应该 成为学校基层干部的一种领导艺术 三要增强协调目的性 就是要排除各种干 扰 明确为什么要协调 要达到什么目的 协调要重目的轻过程 过程要为目 的服务 8 提高表达力 我们从事基层领导工作 主要通过两条渠道来表达自己的思想和意图 一 条渠道是用文稿 文件 文章来表达 即书面表达 另一条渠道是用交谈 发 言 讲话来表达 即口头表达 写的能力加上说的能力 就是干部的基本表达 力 增强表达力 要做好三方面文章 一要在内容的思想性 针对性 实用性 上做文章 写作的起码要求是言之有理 言之有物 言之有用 二要在结构的 逻辑性 层次性 严谨性上做文章 一篇问题必须言之有序 要有一条主线 这条主线就是逻辑线索 一份报告无论长短 都要层次分明 结构严谨 结构 要有利于内容的表达 不能因结构而影响内容 三要在语言简洁 清新 流畅 上做文章 对情况要有清晰的表达 对问题要有新的见解和建议 简洁流畅地 表达独到的新意 提高语言表达力 就是要多说 多锻炼 不放过任何公开讲 话的机会 最好事前有准备 要增强自信心 克服怯场的心理障碍 此外 锤 炼自己的语言表达风格 增加亲和力 9 提高创新力 我们面对的是一个正在发生深刻变革和不断创新的时代 一所学校如果没 有创新力 就没有生机和活力 一名干部没有创新力 成长进步就没有希望和 后劲 学校基层干部都在独当一面 承担着相应的领导责任 这就迫切要求不 段强化和提高创新力 其中要把握好三个要点 一是必须以解放思想为前提 如果思想不解放 谈何创新 这里至关重要的是 思想和观念都要与时俱进 二是必须以实事求是为原则 创新力需要有坚实的基础 客观实际是我们创新 的出发点和落脚点 创新力要落实到求真务实这个操作层面上来 而不能停留 在观念或思路上 三是必须主攻创新的关键点 10 提高引领力 引领力是学校基层干部的综合性能力 是吸引和带领师生深化教育改革 加快学校发展的能力 形成引领力 前提是以身作则 率先垂范 重点是发动 群众 充分调动 发挥班子成员及下属的积极性和创造性 提高引领力 要具 备三个重要条件 一要强化人格的力量 基层干部的引领力 仅仅依靠职权还 不够 还要依靠人格 要在领导实践中提升人格 以人格的魅力支撑引领力 二要有真本领高水平 要争取做到 职务高一级 本领高一筹 水平高一档 三要重视培养人才队伍 既重使用又重培养 既抓业务又抓队伍 高度