差旅费管理办法、出差报销制度

差旅费管理办法差旅费管理办法 1 目的 为了保证出差人员工作与生活的需要 规范差旅费管理 参考财政部文件的精 神 秉着勤俭节约 办事高效原则 结合本公司实际情况 特制定本办法 2 适用范围 本办法适用于本公司全体员工出差 学习 探亲 3 借款与审批管理 3 1 员工出差 应事先填写出差申请单 由隶属科长 车间主任 部长 副总经理 审批 3 2 员工差旅费借款的审批 根据 用款审批规定 权限逐级审批 3 3 集体出差在 3 人以上的 无论金额大小 须由总经理审批 3 4 员工外出参加会议 学习或组织活动 应事先将会议或学习通知及相关证明由 隶属部门领导签字后 报人事审核并逐级审批至总经理 3 5 员工探亲 应先由劳人科核准 隶属科长 车间主任 部长 副总经理审批 3 6 员工因公带车出差应事先申请 经本部门领导同意 由总经理审批 3 7 差旅费借款实行 一次一清 原则 差旅费借款未结清者 不再预借 差旅费 3 8 差旅费请款程序 3 8 1 出差人员借款 应根据借款申请单详细填写 并附上审批过得出差申请单 3 8 2 如需要借款应填写借款人及借款金额 3 8 3 出差人员在外 因差旅费短缺 需要委托本部门人员代借 应填写出差人原 借款金额 本次借款金额 借款合计 4 差旅费开支管理 4 1 交通费和住宿费开支标准 4 1 1 乘坐车 船 飞机和住宿的等级标准 见下表 交通费 住宿费 省会城市特殊地区 项目 飞机火车轮船汽车 一般地 区 含直辖市 北京 上海 一般员工 硬卧车三等仓按实报销 130 00 170 00 230 00 常驻售后服务员 硬卧车三等仓按实报销 常驻市场匹配员 硬卧车三等仓按实报销 常驻办事处人员 硬卧车三等仓按实报销 科级 硬卧车三等仓按实报销 180 00 220 00 260 00 正 副部级经济仓软卧车二等仓按实报销 240 00 270 00 310 00 副总经理 总经理助理经济仓软卧车二等仓按实报销 不超过五 总经理经济仓软卧车二等仓按实报销 星级宾馆 4 1 2 出差人员应按照等级乘坐交通工具或按标准住宿 凭有效的合法票据报销费 用 超出标准部分费用自理 4 1 3 出差人员无住宿费发票 一律不予报销住宿费 4 1 4 出差人员乘坐火车 从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车 6 小时以上 或连续乘 车超过 12 小时的 可购同席卧铺票 4 1 5 符合规定而未购买卧铺票的 按实际乘坐硬坐票价的 80 给予补助 可以乘 坐软卧而改乘硬卧的 不实行票价差额补助 4 1 6 出差人员因公务紧急或随同总经理 副总经理出差 超标准乘坐交通工具的 须事先经总经理批准同意 方可报销费用 否则 超出交通费标准部分自理 4 1 7 出差人员购买火车票手续费控制在车票的 15 以内 凭票据报销 超过部分 自理 4 1 8 原则上出差人员出差应直接到达目的地不得绕道而行 如自选绕道路线行使 费用只按到达目的地标准路线费用报销 超出部分自理 同时扣除绕道造成增 加出差天数的补贴和住宿费 因特殊原因需绕道行使 须先请示本部门领导 并由总经理批准 4 1 9 出差人员原则上不得私自驾私家车出行 确因公需要的须事先提出申请 并经总经理同意的 按本公司的 私车公用管理暂行规定 执行 4 1 10 高级工程师按科级待遇 男 55 岁以上 女 50 岁以上享受副部级待遇 4 1 11 到市郊办事 没有市内公交车到达的 凭有效合法票据 按汽车交通费标准 报销 4 2 伙食费 公杂费补助办法 见下表 一般地区省会城市特殊地区 含直辖市 北京 上海 备注 项目 补助费 天补助费 天补助费 天 一般员工 60 00 80 00 100 00 1 补助费含伙食费 市内交通 常驻售后服务员 60 00 70 00 80 00 费 通讯费等公杂费 实行包 干 常驻市场匹配员 60 00 70 00 80 00 2 因特殊情况需乘坐出租车 常驻办事处人员 60 00 70 00 80 00 超支的 需特批 科级 80 00 100 00 120 00 3 常驻人员市内交通费按实际 正 副部级 100 00 120 00 140 00 报销 通讯费按规定报销 副总经理 总经理助理 按实际报销 总经理 4 2 1 乘坐飞机 往返机场的专线客车费 民行机场管理建设费和航空旅客人身意 外伤害保险费 限每人每次一份 凭票据报销 不在公杂费定额包干之内 4 2 2 出差返回公司 当天抵达公司的 补助费按半天计算 当天晚 12 点后抵达公 司 补助费按一天计算 4 2 3 出差到本市境内的县市区 当天往返的 伙食补贴每天 30 元 4 2 4 中方员工因公出国参照国家修订后的财行 2001 73 号 临时出国人员费用开 支标准和管理办法 执行 见附 临时出国人员费用开支标准和管理办法 通 知及 各国家和地区住宿费 伙食费 公杂费开支标准表 4 2 5 公司总经理助理以上人员因公出国 到日本 美国 加拿大 南美 非洲 欧洲及中东地区国家每人每天伙食费标准 USD 60 除以上国家及地区外每人 每天伙食费标准 USD 35 4 3 参加会议 外派学习等的差旅费 4 3 1 公司员工外出参加会议 学习或组织活动 凭经领导批准的会议 学习通知 方可报帐 会议 学习或组织活动期间的会务费 住宿费 伙食补助费和公杂 费 由主办单位统一安排的 按统一开支凭合法票据报销 主办单位不统一安 排的 按出差标准报销 4 3 2 在途期间的住宿费 补助费 前往会议及学习地点长途交通费 返回单位长 途交通费按照差旅费规定标准报销 抵达会议及学习地点当日的市内交通费 返回公司前往汽车站 火车站 飞机场的市内交通费按实际报销 4 4 员工探亲旅费开支办法 4 4 1 公司员工探亲路费报销 参照国发 1981 36 号 国务院关于职工探亲待遇的 规定 的通知执行 一年一次的探亲路费按实际报销 四年一次的探亲路费按 探亲员工基本工资 30 的超出部分报销 乘交通工具标准不分职级一律按一般 员工出差标准 5 差旅费的报销 5 1 出差人员须提供证明出差第一天和最后一天的票据 出差天数按票面日期为准 没有日期的 提供时间证明 5 2 出差期间需支付应酬费的 在填写 出差申请单 时 说明支付单位和金额 由 总经理批准 报销时填写特殊费用申请单 经总经理和财务副总经理审批后 方可报销 5 3 出差人员出差费应于回公司后三个工作日内到财务办理报销 不得无故超期 超期将从下月出差人工资中扣回借款 因工作需要 长期出差在外 其发生的 出差报销凭证应在一个月左右 最长不超过 35 天 经出差人整理完毕 快件邮 寄公司本部门 并委托本部门人员帮助报销 未按规定执行的 不能续借差旅 费 5 4 报销费用时 应将审批过的出差申请单 特殊费用报销单 会议 学习 活动通 知单随同出差费用报销单一起交财务审核 5