差旅安全管理规范

1 中国石油天然气集团公司中国石油天然气集团公司 差旅安全管理规范 中国石油天然气集团公司中国石油天然气集团公司 二二 0000 九年九月九年九月 2 目目 录录 1 范围和应用领域范围和应用领域 1 1 1 11 1 目的目的 1 1 1 21 2 适用范围适用范围 1 1 1 31 3 应用领域应用领域 1 1 2 参考文件参考文件 3 术语和定义术语和定义 1 1 4 职责职责 1 1 5 5 管理要求管理要求 1 1 5 15 1 基本要求基本要求 1 1 5 25 2 个人保护个人保护 2 2 5 35 3 处理攻击 抢劫处理攻击 抢劫事件事件 2 2 5 45 4 住宿安全住宿安全 2 2 5 55 5 会议安全会议安全 2 2 6 管理系统管理系统 3 3 6 16 1 资源支持资源支持 3 3 6 26 2 管理记录管理记录 3 3 6 36 3 审核要求审核要求 3 3 6 46 4 复核与更新复核与更新 3 3 6 56 5 偏离管理偏离管理 3 3 6 66 6 培训和沟通培训和沟通 3 3 6 76 7 解释解释 3 3 附件附件 1 1 旅馆火灾逃生技巧旅馆火灾逃生技巧 4 4 附件附件 2 2 旅馆安全检查清单旅馆安全检查清单 7 7 附件附件 3 3 旅馆 会议设施安全评估指南旅馆 会议设施安全评估指南 7 7 3 1 1 范围和应用领域范围和应用领域 1 11 1 目的目的 为了保证公司差旅人员的人身安全 提高公司差旅人员的安全防范意识和正 确避免及处理旅途中危险因素 预防旅途中各类事故的发生 特制定本规范 1 21 2 适用范围适用范围 本规范适用于中国石油天然气集团公司所属各企业 1 31 3 应用领域应用领域 本规范应用于中国石油天然气集团公司员工差旅期间安全管理 2 2 参考文件参考文件 建筑设计防火规范 交通安全管理程序交通安全管理程序 为暂定名称 请项目组最后修订 为暂定名称 请项目组最后修订 3 3 术语和定义术语和定义 3 1 差旅 因公外出开会 学习 参观 办事等 4 4 职责职责 4 1 集团公司安全环保部组织制定 管理和维护本规范 4 2 专业分公司组织推行 实施本规范 并提供相关资源保障 4 3 企业根据本规范制定 管理和维护本单位的差旅安全管理程序 企业相关 职能部门具体负责本程序的执行 并提供培训 监督和考核 4 4 企业HSE部门对差旅安全管理程序的执行提供咨询 支持和审核 4 5 企业基层单位按要求执行本单位差旅安全管理程序 并提出改进建议 4 6 企业员工接受培训 执行程序 参加审核 并提出改进建议 5 5 管理要求管理要求 5 15 1 基本要求基本要求 5 1 1员工公出前 应对旅途及目的地的交通 治安 住宿 气候等情况进行了 解 制定差旅计划 并向单位明确个人联系方式 5 1 2员工公出个人出现紧急意外情况时 应立即向当地公安部门 消防部门 医疗机构和关系单位求援 并同时向本单位负责人汇报 5 1 3员工公出当出现影响个人安全情况 经评估自己安全不能保证时 向单位 负责人汇报后返回单位 4 5 1 4 差旅人员应当熟悉旅馆火灾逃生技巧 见附件 1 清楚所住旅店常用和 急救电话号码 5 1 5 差旅期间要严格遵纪守法 尊重所在地民俗习惯 不接触社会不良人 员 5 1 6 差旅员工到达目的地后可向单位汇报 遇特殊情况每天向单位汇报自 己所处位置和个人情况 5 25 2个人保护个人保护 5 2 1 单独外出不要轻易与陌生人搭讪 如果遭到跟踪 则寻找人员较多的安 全地带 远离可能被逼入死角的地点 5 2 2 应避免在夜间单独外出 如果工作需要 则行走在灯光明亮的区域 5 2 3 外出时要远离路边停放且有人的汽车 远离闲杂的人群 沿人行道中间 行走 不要手提过多东西 从而失去自卫能力 如果遇到紧急情况 则采取一 切必要措施来引起他人注意 不要担心财产损失 5 2 4 在进入电梯前查看电梯内的人员 发现外观可疑的人在电梯内 则不要 乘坐此电梯 乘坐电梯时发现可疑人员进入 应立即退出电梯 乘坐电梯时尽 量站在靠近按钮的位置 当有人骚扰时 可按下多个楼层的按钮 包括报警按 钮 5 2 5 进入人员较少及偏僻场所 要随时观察周围人员 感觉有人心存不善或 外表可疑 则立即离开 5 2 6 公出机动车辆状况必须保持完好 夜间最好在交通良好 灯光明亮的道 路上行驶 驾车时锁好车门和关闭乘客位置的车窗 妥善保管贵重物品 遇到 红灯停车时 保持和前车足够的距离 在受到威胁时可以轻松地开车绕过 有 人敲击车辆 不要轻易下车 不要捎带搭便车的人 5 2 7 离开机动车应拉好手刹 拔出点火钥匙 并随身携带贵重物品 摇上全 部车窗和锁好车门 车内明显部位不应放置物品 5 2 8 应将机动车辆停放在灯光明亮及靠近目的地区域 并记住准确停放位置 夜晚停车在确认安全后方可开锁下车 如果遇到紧急情况可快速 短促地按动 车喇叭 在停车库内 尽量靠近服务员所在的办公室停车 天黑后尽量与同事 一起返回停车处 在接近车子前准备好钥匙 迅速进入车内锁好车门 5 5 2 9 机动车在高速路上出现故障 应尽量继续开往服务区 如果需要停车排除 故障时 驾驶人应当立即开启危险报警闪光灯 迅速将车辆转移到右侧路肩上 或者应急车道内 等待警察或拖车到来 5 2 10 应避免乘坐乘客稀少的公交车 火车或地铁 不要乘坐无合法手续的营 运车辆 5 35 3 处理攻击 抢劫事件处理攻击 抢劫事件 5 3 1 当面临攻击 抢劫时尽量保持冷静 首先要保护自己生命安全 不要顾 及财物 条件允许以最快速度脱离现场 必要时大声呼救引起周边人员的注意 5 3 2 不能及时脱离现场时 利用一切必要的方式来避免遭受伤害 并想办法 将自己困境信息传送出去报警 等待救援人员到达 5 2 2 尽量避免与歹徒搏斗 5 45 4 住宿安全住宿安全 5 4 1 公出人员应当尽量选择住宿中国石油内部旅馆或协议宾馆 尽量不选择 地理位置偏僻 环境卫生差 周边治安不好 非法经营 安全无保证的旅馆 5 4 2 住宿时不要与不相认识人同住一个房间 不得让陌生人进入房间 勿食 用陌生人提供的食品和饮料 5 4 3 进入房间时防止有人跟随进入 进入旅馆房间后 打开房间所有灯光 熟悉并查看房间各部位基本情况 熟悉房间逃生用品存放位置和使用方法 5 4 4 入住旅馆房间后 根据附件 2 的要求检查房间及周边环境安全情况 如 果存在严重安全隐患 立即与旅馆联系解决 必要时更换旅馆 5 4 5 应确认所住房间最近安全通道是否畅通无阻 5 4 6 住宿时不要卧床吸烟 玩耍火种 未经旅馆许可 不得在客房内加装电 器设备 不使用旅馆内出现故障电器设施 5 4 7 在旅馆服务员检查整理房间时 出差人员应当站在门外等候 5 4 8 发生紧急情况撤离房间时要带好房间钥匙 当安全通道不通时 可返回 房间 寻找其他逃生通道 逃生技巧见附件 1 5 55 5 会议安全会议安全 5 5 1 会议组织人员应对会议场所进行安全评估 评估标准见附件 3 评估不合 6 格不得使用 5 4 2 在开会前应编制应急预案 指定专人负责每个会议室的撤离 相关信息 会前告知与会人员 6 6 管理系统管理系统 6 16 1 资源支持资源支持 集团公司 企业现有资源都是协助实施本规范的可利用的资源 6 26 2 管理记录管理记录 集团公司安全环保部保留本规范各版本的留存记录和修改明细 6 36 3 审核要求审核要求 集团公司和企业都应把供应商 HSE 管理作为审核的一项重要内容 必要时 可针对供应商 HSE 管理组织专项审核 6 46 4 复核与更新复核与更新 本规范应定期评审和修订 最低频次自上一次发布之日起不超过 3 年 6 56 5 偏离管理偏离管理 企业依据本规范制定本单位供应商 HSE 管理程序时 发生的偏离应报专业 分公司 事业部 批准 企业供应商 HSE 管理程序在执行时发生的偏离 应报 企业主要领导批准 偏离应书面记录 其内容应包括支持偏离理由的相关事实 每一次授权偏离的时间不能超过一年 6 66 6 培训和沟通培训和沟通 本规范由集团公司安全环保部负责组织培训 相关采购及 HSE 部门人员都 应接受培训 本规范应在整个组织内沟通 6 76 7 解释解释 本规范由集团公司安全环部负责解释 7 附件 1 旅馆火灾逃生技巧 1 到达旅馆房间后确定最近的逃生通道 记清房间与最近安全通道的房门 数 能在黑暗中通过摸索找到安全通道 2 在休息前 将房间钥匙和眼镜放置到便于拿取的地方 熟悉在黑暗中 打开房门的方法 3 发生火灾时 一定要保持镇定 切不可惊慌失措 盲目地逃生 要了解 自己所处的环境位置 及时掌握火势的大小和蔓延方向 根据情况选择逃生方法 和逃生路线 不要把时间浪费在穿衣或寻找贵重物品上 4 在被浓烟 嘈杂声或报警惊醒时 不应立即站起 应拿到钥匙爬到门前 摸门把手和房门的上部 如果房门很热 则呆在房间内 如果房门不热 则缓 慢打开房门观察门外 如果门外充满浓烟但接近楼板处没有浓烟 则用湿毛巾 捂住口鼻 紧贴走廊墙壁爬到出口处 严禁使用电梯逃生 5 着火被困在房间时 拨打电话通知前台 并利用湿毛巾塞好房门的四周 和通风口控制烟雾渗入房间 6 在房间内充满烟雾时 应立即打开窗户 挥动手中物品并大声呼救 7 旅馆着火被困一层以上时不要从高空跳下 在保证安全的前提下 可借 助建筑外墙落水管 避雷针引线等竖直管线滑至地面 可利用床单 窗帘按绳 索逃生的方式沿外墙滑落到地面 8 已经逃离险境的人员 严禁再返回房间 9 当实在无路可逃时 可利用卫生间进行避难 用毛巾塞紧门缝 打开水 龙头 不可钻到床底 阁楼 大橱柜等处避难 8 附件2 旅馆安全检查清单 旅馆 楼层号 房 间号 1 电话号码 服务台 报警急救 关系单位 2 安全出口 安全出口门没有上锁或安全通道没有被堵塞 楼梯不过于光滑 张贴火灾疏散图 可用的出口总数 左侧 右侧 从房间到最近出口的最大距离 房门数 3 房间内的火灾安全设备 逃生用品 烟雾检测器 喷淋设施 4 窗户 密封 可以开启 浴室是否装有排气扇 5 以下物品是否可以轻松拿到 房间钥匙 9 眼镜 附件3 旅馆 会议设施安全评估指南 日期 设施名称 楼层号 地址 位置 评估人 1 安全通道门没有上锁和安全通道没有被严重堵塞问题 是 否 2 距离最近出口行程低于 30 米 是 否 3 会议室建筑面积大于 50m2 人数超过 15 人时 具备至少两个以上安全 出口 是 否 4 消防设施齐全并处于完好状态 是 否 5 在客房 会议室张贴撤离路线图 是 否 6 会议期间会议室所有出口始终处于随时打开状态