差旅管理制度

江苏万木石油化工有限公司 1 6 差旅管理制度差旅管理制度 1 目的 为规范公司员工因公差旅的审批 差旅期间的考勤执行 发生的差旅费用报 销 特制定本制度 2 适用范围 适用于公司全体员工 3 差旅的审批 3 1 员工因公需出差者 填写 出差审批单 经部门经理审核后 报分管副总 经理审批同意后方可执行 如差旅期限超过 7 个工作日 差旅期间 法定 节假日亦属于工作日 或者差旅费用总额超过 5000 元 或者差旅过程中 需要发生 2000 元以上的招待 或者差旅过程中需要发生 500 元以上的礼品 费 必须再报总经理审批同意方可执行 3 2 出差审批单 审批结束后 必须在差旅执行前报至管理部存档备案 如 因特殊原因如法递交 出差审批单 至管理部存档备案的 必须在差旅执 行前以电话 短信 电子邮件任意一种方式知会管理部 否则 管理部将 认定差旅期间为旷工 按照 考勤管理制度 相关规定执行 3 3 员工差旅期间 因工作需要增加 出差审批单 上未经审批的差旅区域 差旅时限 差旅费用的 必须以电话 短信 电子邮件任意一种方式按照 3 1 条款进行临时申报 如获得审批同意 员工必须在临时增加差旅执行前 以电话 短信 电子邮件任意一种方式知会管理部 并在差旅行程结束返 回公司后按照 3 1 条款补签 出差审批单 并报至管理部存档备案 3 4 管理部在差旅工作流程核查中 如发现员工在 出差审批单 中造假 或 者发现员工在临时申报差旅工作流程中造假 将按照公司相应管理制度进 行处置 并对负有直接审核责任的主管按照公司相应管理制度进行处置 4 差旅的工作汇报 4 1 员工差旅结束返回公司后 必须在 2 个工作日内提交 出差工作总结报告 经部门经理审核后 报分管副总经理审批 如差旅行程中发生总额 2000 元 以上的招待或者 500 元以上的礼品费 出差工作总结报告 必须再经总经 理审批 该 出差工作总结报告 必须在 3 个工作日内报至管理部存档备 江苏万木石油化工有限公司 2 6 案 4 2 员工差旅行程中 如有客户联系 客户招待 会务等项目 出差工作总结 报告 中必须附有客户名片或者客户单位名称 联系人 联系电话 如果 没有 管理部将酌情要求补齐或者拒绝存档备案 4 3 员工差旅行程中 必须在每工作日 17 00 17 30 间以电话形式向其主管汇 报当日工作内容 4 4 员工差旅行程中 必须在每工作日 17 00 17 30 间必须以短信形式向管理 部报备差旅地点 住宿酒店名称 如延时报备或者不报备 导致管理部无 法确认其人身安全而引发的征询费用 含通讯 差旅等 由该员工自行承 担 5 差旅期间的考勤执行 5 1 差旅行程起始于 12 00 前的 以 1 个工作日计算当日差旅考勤 5 2 差旅行程起始于 12 00 后的 以 0 5 个工作日计算当日差旅考勤 5 3 差旅行程结束于 12 00 前的 以 0 5 个工作日计算当日差旅考勤 5 4 差旅行程结束于 12 00 后的 以 1 个工作日计算当日差旅考勤 5 5 差旅行程结束于 24 00 前的 次日必须参加考勤 5 6 差旅行程结束于 24 00 后的 次日 13 00 前必须参加考勤 次日 8 00 13 00 以工作日计算考勤 6 差旅费用标准 6 1 差旅费用含交通费 住宿费 餐饮费 通讯费 招待费 礼品费 6 2 交通费标准 6 2 1交通费原则上实报实销 特殊情况的必须报管理部审批 6 2 1 1 市内交通原则上以公交为主 市内至郊县交通原则上以客车为主 市与 市间交通原则上以客车与火车为主 飞机为辅 6 2 1 2 交通费报销 必须提供正规 有效的交通类发票 无法提供正规 有效 的交通类发票的 一律不允许报销 6 2 1 3 市内公交费用实报实销 公交费用超过 30 元的必须书面说明 无书面说 明的管理部将酌情要求补齐或者拒绝签核 市内因工作原因发生出租车 费用必须书面说明 无书面说明的管理部将酌情要求补齐或者拒绝签核 江苏万木石油化工有限公司 3 6 6 2 1 4 市内至郊县客车费用实报实销 6 2 1 5 市与市间交通客车费用实报实销 6 2 1 6 市与市间交通火车费用 6 2 1 6 1 火车乘坐时间不超过 8 小时的 专员 助理 主管 经理级别允许 报销动车二等座 含 以下标准 副总经理 总经理级别允许报销高 铁 动车一等座 含 以下标准 如因特殊情况 专员 助理 主管 经理级别须乘坐高铁 动车一等座的 必须经管理部审批 6 2 1 6 2 火车乘坐时间超过 8 小时 或者火车乘坐期间横亘夜间 24 00 的 专员 助理 主管 经理级别允许报销硬卧标准 副总经理 总经理 级别允许报销软卧标准 如因特殊情况 专员 助理 主管 经理级 别须乘坐软卧的 必须经管理部审批 6 2 1 7 市与市间飞机费用 6 2 1 7 1客车 火车乘坐时间超过 48 小时的 副总经理 总经理级别允许乘 坐飞机 6 2 1 7 2客车 火车乘坐时间超过 48 小时的 专员 助理 主管 经理级别 需要乘坐飞机的 必须经管理部审批 6 2 2 公司提供交通工具或者驻外办事处提供交通工具的 期间不允许报销上 述交通费用 允许按照 公务用车管理制度 报销加油费和过路过桥费 6 3 住宿费标准 6 3 1专员 助理 主管 经理级别 直辖市 省会城市 住宿费标准不高于 200 元 晚 地级市市区内 住宿费标准不高于 150 元 晚 县级市和地级 市郊县区域 住宿费标准不高于 100 元 晚 6 3 2副总经理 总经理级别 直辖市 省会城市 住宿费标准不高于 300 元 晚 地级市市区内 住宿费标准不高于 200 元 晚 县级市和地级市郊县 区域 住宿费标准不高于 150 元 晚 6 3 3如驻外办事处 客户单位提供住宿的 不允许报销当晚住宿费 6 3 4因工作需要 住宿费需超标的 出差审批单 上必须注明并得到审批 如差旅行程中因工作需要 住宿费需超标的 必须以短信 电子邮件任 江苏万木石油化工有限公司 4 6 意一种方式请示管理部并得到审批同意方可执行 6 3 5住宿费报销 必须提供正规 有效的住宿类发票 无法提供正规 有效 的住宿类发票的 一律不允许报销 6 4 餐饮费补助标准 6 4 1早餐按照 5 元 餐标准补助 中餐按照 10 元 餐标准补助 晚餐按照 10 元 补助 6 4 2如差旅行程中发生火车上就餐的 早餐按照 10 元 餐标准补助 中餐按 照 20 元 餐标准补助 晚餐按照 20 元 补助 如差旅行程中发生机场就 餐的 早餐按照 20 元 餐标准补助 中餐按照 30 元 餐标准补助 晚餐 按照 30 元 补助 6 4 3差旅行程中如有客户招待或者招待客户的 不允许报销当餐餐饮费 6 4 4餐饮费报销毋须提供票据 6 5 通讯费补助标准 6 5 1公司提供通讯工具的 不允许报销通讯费 6 5 2公司未提供通讯工具的 以员工本人手机号码所属的通讯公司打印的通 讯记录报管理部审核 实报实销 通讯费补助以员工本人提供的正规 有效的票据予以报销 6 6 招待费标准 6 6 1专员 助理 主管 部门经理 副总经理级别 因工作需要 差旅行程 中需发生招待费用的 出差审批单 上必须注明并得到审批 差旅行程 中需发生临时招待费用的 必须以短信 电子邮件任意一种方式请示管 理部并得到审批同意方可执行 6 6 2专员 助理 主管 部门经理级别 因工作需要 差旅行程中需发生招 待费用的 按照 50 元 人 本人 招待客户 人数 100 元的以下标准 报销招待费 副总经理级别 因工作需要 差旅行程中需发生招待费用 的 按照 80 元 人 本人 招待客户 人数 100 元的以下标准报销招 待费 6 6 3差旅行程中发生的招待费报销 必须提供正规 有效的餐饮类票据予以 报销 江苏万木石油化工有限公司 5 6 6 7 礼品费标准 6 7 1因工作需要提供礼品给客户的 必须在 出差审批单 中注明并得到审 批 如差旅行程中需发生礼品费用的 必须以短信 电子邮件任意一种 方式请示管理部并得到审批同意方可执行 6 7 2礼品费标准不高于 500 元的 必须得到分管副总经理审批同意方可执行 高于 500 元的 必须得到总经理审批同意方可执行 6 7 3差旅行程中发生的礼品费报销 必须提供正规 有效的票据予以报销 7 差旅费借支限定 7 1 差旅费借支凭已审批同意的 出差审批单 至财务部填写 借款单 经财 务部经理签字即可借支 7 2 如差旅借款前账未清 不允许再行借支 特殊情况的 经管理部审批同意 后方可办理借款手续 8 差旅费报销限定 8 1 差旅行程结束后 3 个工作日内必须主动办理报销手续 超过 3 个工作日不 主动办理报销手续的 不允许再办理报销手续 如有差旅借款 将在其工 资账户中扣除 特殊情况的 必须向管理部书面说明合理 有效的原因并 提供可核查的证据资料 经管理部审核后报总经理审批同意方可办理报销 手续 8 2 报销的各项差旅行程中发生的票据必须真实 合理 有效 如提供不符合 真实 合理 有效的票据 管理部和财务部有权拒绝签字不予报销 并由 管理部按照公司相关管理制度予以处置