SGM周转包装器具管理规定V2.1-20100221[1]

SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 1 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 上海通用汽车有限公司上海通用汽车有限公司 物流部物流部 CMCCMC 项目组项目组 SGMSGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 文件编号 文件编号 PC L LPM 025PC L LPM 025 版本 版本 V2 0V2 0 生效日期 生效日期 2010 3 12010 3 1 编制编制审核审核批准批准 SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 2 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 一 目的及适用范围一 目的及适用范围 规定各包装流转节点使用管理 SGM 周转包装器具相关准则 规范周转包 装器具在各节点管理 本规定适用于 SGM MR RDC LOC CC LCM CMC 等 3PL 供应商以及零件供应商 二 术语二 术语 SGM 上海通用汽车公司 SGM PC L 上海通用汽车公司生产控制与物流部 CMC 料箱管理中心 RTPMS SGM 周转包装器具管理系统 CMC F U CMC 料箱料架计划跟踪人员 CMC I C CMC 库存控制人员 SGM FU SGM 物料计划跟踪人员 系统 MAX 3 个平均送货频次的运输料箱数量 三 管理规定三 管理规定 1 签收签收 SGM 周转包装器具 周转包装器具 1 1 在规定的时间范围内组织卸货 1 2 各包装流转节点收货人员必须认真核实清点包装器具数量 并在单据上 清楚填写实收信息并签字 同时必须保证多联单据中信息的一致性 1 3 认真检查接收单据 若出现单据字迹模糊或涂改 单据伪造现象 须在 当班结束前以邮件或传真 电话形式汇报 CMC IC 相关人员 1 4 包装器具接收数量和发箱地实发数量相比出现差异 须在当班结束前以 邮件或传真 电话形式汇报 CMC IC 相关人员 1 5 必须妥善保管收发单据 保存期限为 2 年 核查对帐等情况下拿不出相 应单据所造成的后果由供应商负责 2 妥善储存及保管妥善储存及保管 SGM 周转包装器具 周转包装器具 2 1 SGM 包装器具只能用于送货至 SGM 周转运输使用 不能流转到二级供 应商或其它单位 违者按照 SGM 包装器具管理及索赔条例 相关规 定进行处理 SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 3 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 2 2 禁止将 SGM 周转包装器具挪做它用 如用于放置零部件原材料 半成 品以及库存成品等 否则按照 SGM 包装器具管理及索赔条例 相关 规定进行处理 2 3 不得露天堆放包装器具 因露天堆放造成的 SGM 包装器具损坏将按照 SGM 包装器具管理及索赔条例 相关规定进行处理 2 4 在安全整洁的库位存放包装器具 并做好目视化 2 5 不得随意报废 SGM 包装器具 一旦发现 SGM 提供的包装器具损坏 请做好标识 并及时通知 CMC FU 按照 零部件供应商损坏料架处理 操作 执行 见附件一 否则 SGM 将直接根据报废包装器具数向供应 商直接提出索赔 2 6 各流转节点发现有断点或者不使用的 SGM 包装器具须在一周内通知 CMC FU 由其协调返回 CMC 2 7 任何情况下禁止将 SGM 生产用周转包装器具发送 借给售后 泛亚 三 产等非 SGM PC L 生产部门 3 包装器具溢库报警 包装器具溢库报警 供应商处包装器具库存必须维持在 SGM PC L 许可的数量范围内 超过 MAX 库存的包装器具应及时向 CMC FU 发出溢库报警信息 SGM PC L 授权 CMC 依据系统库存情况 核实后采取停发料箱或拉回溢库空箱等措施 4 包装器具短缺报警及原包装替代上线 包装器具短缺报警及原包装替代上线 4 1 供应商包装器具库存不能支持下次零件交货情况下 供应商向 CMC FU 及 SGM FU 报警 SGM PC L 将授权 CMC 根据系统库存情况核实库存 真实性并进行合理调配 4 2 配合 SGM 共同评估原包装替代方案 并在需要返回供应商的原包装上 注明 返回 供应商 的醒目字样 4 3 接到 SGM FU 原包装启动通知后 迅速及时的准备原包装 4 4 在相关单据上 DD SHEET PUS SHEET 等 如实填写相关原包装信 息 SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 4 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 4 5 内容详见 料箱短缺报警及原包装应急替代操作流程 5 SGM 周转包装器具盘点及供应商走访 周转包装器具盘点及供应商走访 5 1 根据 CMC 要求及时组织静态循环盘点和静态大盘点 安排紧急动态盘 点和配合飞行盘点 5 2 按照 CMC 规定的时间节点要求反馈盘点结果 并在系统中录入盘点结 果 5 3 根据 SGM 要求 在规定的时间节点内进行盘点差异分析 并如实的向 SGM 反馈盘点结果及差异分析报告 5 4 供应商必须由物流部主管或主管以上人员参与 SGM PC L 与 CMC 组 织的供应商走访及飞行盘点 5 4 1 就 SGM 所提出的供应商料箱料架管理中的若干问题进行分析 并 当场制定解决措施和解决时间 5 4 2 供应商走访盘点过程中 SGM 在确认供应商在盘点时间点已完成 全部单据输入工作情况下 冻结帐务 与供应商在现场进行帐实结算 6 签发签发 SGM 周转包装器具周转包装器具 6 1 供应商发货员需认真核实料箱架实物 在单据上填写实发信息并签字 供应商必须保证多联单据中信息的一致性 6 2 在规定的时间范围内组织发货 6 3 严禁野蛮装箱 违反规定者 SGM 有权按照 SGM 包装器具管理及索赔 条例 相关条例对供应商进行索赔 7 使用使用 SGM RTPMS 系统跟踪管理料箱料架 系统跟踪管理料箱料架 7 1 专人负责 RTPMS 系统应用及料箱料架管理 7 2 及时录入当日空满箱收发信息 晚班的收发信息在次一工作日上午 10 00 前录入完毕 7 3 确保录入数据准确 做到帐实相符 录入系统数据与有效单据相符 7 4 供应商发现系统进出帐与单据不符 由供应商物流主管或主管以上人员 向 CMC IC 提出书面申请进行帐务修改 7 5 合理 安全使用帐号 如发现系统异常 及时联系上海通用 IT 021 2222 反馈问题 同时通知 CMC IC SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 5 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 7 6 每日阅读上海通用在 RTPMS 或 E SCHEDULE 发布的公共信息 并进 行学习培训 7 7 未按照 SGM 要求在规定时间节点内进行系统帐务录入 或不根据实际 收发情况进行帐务录入 SGM 有权按照 SGM 包装器具管理及索赔条 例 相关条例对供应商进行索赔 8 系统收发及盘点差异分析 系统收发及盘点差异分析 8 1 各包装流转节点在 CMC 发布系统收发差异的两个工作日内反馈合理的收 发差异原因及有效单据 8 2 若不按时反馈或反馈单据无效 CMC 作最终有效判断并进行系统修正 8 3 各包装流转节点在 CMC 发布各类静态盘点差异的两个工作如内反馈合理 的盘点差异原因 8 4 各包装流转节点逾期不反馈或反馈原因不合理充分 将按照 SGM 包 装器具管理及索赔条例 相关条例进行赔付 9供应商自购包装器具 供应商自购包装器具 供应商自购包装器具用于 SGM 零件包装运输 且外形与 SGM 产权包装相 似 必须进入 RTPMS 系统 9 1 供应商在购买料箱架后两个工作日内向 CMC 提供能够证明料箱料架用 途和数量的相关证据 发票 购货单的原件或复印件 9 2 供应商在 SGM 大盘调整后 再次提供大盘调整之前的发票等 SGM 将 不予接受 9 3 在 SGM 走访过程中发现帐实差异 供应商再提出自购料箱等类似情况 SGM 将不予接受 9 4 自购且用于 SGM 零件运输的包装必须符合 SGM 的包装供货要求 供 应商须对自购包装质量不合格造成的零件质量问题负责 9 5 供应商必须保证进入 RTPMS 系统的包装器具只能用于 SGM 零件包装 9 6 报废率 按照 SGM 的报废标准 不进入 RTPMS 系统必须 自购料箱料架在外形颜色标示上必须明显区 SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 6 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 别 SGM 产权料箱料架 同时有 返回 供应商 醒目字样标示 10 出现异常情况 如空箱误返还 供应商人员 地址 联系方式变更等情况 及时通知 CMC FU 四 索赔四 索赔 出现但不局限以下几种情况时 SGM 有权依据 SGM 包装器具管理及索赔 条例 相关规定 向供应商提出索赔 4 1 SGM 包装器具用于送货至 SGM 周转使用以外的其他场合 4 2 经确认因管理不当造成 SGM 包装器具损坏 遗失的责任方 且有违反 SGM 周转包装器具管理规定 的行为 4 3 供应商因包装器具帐务统计失误 导致帐务与实物不符 经 CMC 协助 核查后找出差异原因 给予供应商相应索赔 4 4 对于伪造包装器具领用单 及冒充领取 冒充签单的行为 坚持从重 索赔的原则 五 参考文件五 参考文件 SGM 周转包装器具管理及索赔条例 料箱短缺报警及原包装应急替代操作流程 六 联系方式六 联系方式 电话传真E MAIL 68683886 50215722 6868388950219025 50215617 50216051 50215722 50216056 50219025 50215921 CMC IC 库控 CMC IC SHANGHAILMCT COM CMC FU 供应商管理 CMC FU SHANGHAILMCT COM 七 附件七 附件 SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 7 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 零部件供应商损坏料架处理操作 SGM 周转包装器具管理规定周转包装器具管理规定 第第 8 页页 共共 8 页页 PC L LPM 025 V2 0 2010 3 1 附件 零部件供应商损坏料架处理操作附件 零部件供应商损坏料架处理操作 开始 供应商发现损 坏料架 是否是MR承运 料架 MR空箱送达供应商 供应商检查发现料 架损坏 MR司机当场在 MR 循环取料单 上