现代秘书素养介绍

现代秘书素养介绍现代秘书素养介绍 现代秘书人员的素养应具备必要的心理素质 品德素养 才干素养等 那么对秘书素养有什么要求呢 下面小编给大家介 绍关于现代秘书素养的相关资料 希望对您有所帮助 现代秘书素养现代秘书素养 一 应变意识 秘书专业自身生存的特点 秘书工作的具体内容也完成了四个转变 由原来简单的办 文办事 发展为既办文办事又出谋划策 由原来的收发信息转 向综合处理信息 由原来的单凭老经验办事转向实现科学化管 理 由被动服务转向主动服务 政策的转变必然要求秘书解放 思想 打破思维定势 用变化发展的眼光看问题 哲学一 直被看作智慧的象征 而哲学从根本上讲就是 变 的科学 发 展的科学 秘书工作思维方法和工作方法的基础坚持哲学 变 的观点 坚持客观性 按客观规律办事 以 思辨 达到 思变 秘书工作要忠于事实 以客观实际作为出发点 不是把原则作 为出发点 同时 在综合处理信息 科学化管理方面 秘书部 门必须发挥灵活性的特点 坚持变化 发展 求新 不能墨守 陈规 以不变应万变 要积极主动地关注变化 新情况 新问 题 及时关注社会动态 了解市场热点和 敏感点 掌握瞬息 万变的信息 更好地为领导服务 作为新世纪的秘书 不能封 闭 保守 僵化 做事被动 充分发挥自己办文办事的主观能 动性 更好地发挥参谋助手作用 古人讲 登高望远 只有思 想放开了 才有可能打破僵化 二 创新意识 秘书从业人员参谋决策性体现 秘书部门的首要任务是为领导机关和领导者在正确决策并 有效执行方面提供参谋服务 即辅助领导进行科学决策 有人 比喻得力的秘书是领导的 左膀右臂 显而易见 秘书在日常 工作中 不仅应该正确领会领导意图 更应该及时补充领导思 想盲区 帮助领导打开思路 激活思想 因此 秘书从业人员 必需增强创新意识 学会独立思考 打破常规 张扬个性 而 回到现实中来 秘书工作被动论 的论调占据主导地位 不少 秘书在工作中对领导是绝对的服从 不是唯唯诺诺 不敢越雷 池半步 就是溜须拍马 俯首贴耳 从根本上毫无主见 创新 精神更是无从谈起 秘书从业人员要有自我实现的追求 要实 现自我价值 必须当好领导的助手 就必须将自我意识融入到 角色的扮演中 在角色中体现自我 在规范的角色位置上塑造 自我 在 21 世纪这样一个高科技时代 人们思维方式的深刻变 革是必然的趋向 衡量秘书工作的优劣 区分秘书水平的高低 的最重要标准就是看对领导决策及实施辅助得如何 科盲 秘 书是难以完成辅助领导科学决策任务的 科学知识与人文知识 具有不同的历史和特征 但两者之间有不可分割的联系 共同 构成完整的社会文化 可是长期以来 两者之间存在着互不理 解的鸿沟 人文学者往往认为科技学者抱有一种浅薄的乐观主 义 不注重人的处境 而科技学者则认为人文学者缺乏远见 只 热衷于关注艺术和思想存在的瞬间 他们对待问题的态度明显 不同 甚至在情感方面也难以找到共同的基础 这种文化分裂 现象直接导致了我们人才素质培养方面的单一和偏失 秘书教 育的主体衍生于文学教育 受其母体中国语言文学的遗传 它 先天就带有十分浓重的人文色彩 秘书学基础课大部分内容就 是语言 文学 甚至 受社会浮躁心态和功利主义的影响 只 注重人际 技巧 和变通艺术 所学课程 几乎与科学无关 中 国人受汉字的影响 在强化具体思维的同时 却忽略了抽象思 维能力的培养 而抽象思维则是培养创新性意识的关键 立体 几何学的学习培养了我们抽象思维能力 普通逻辑学的学习 锻 炼丰富了我们的想象空间 使大脑思维得以延伸 数学 算学的 学习又激活了大脑思考的缜密性 使我们的思考更加精细 严 密 人文与科学的力量相借重 艺术与逻辑的力量相补充 数 理科学不仅赋予发散思维的秘书专业以必要的收敛思维能力 而且会使人们在秘书工作中更善于理性思考 善于发现 展示 自我 变被动服务为主动服务 相信我们的创造力会使我们在 工作领域更加游刃有余 三 独立意识 秘书的独立人格的体现 在秘书行业 有不少这样的定位 秘书是 参谋 助手 心腹 左膀右臂 是 二把手 是无名英雄等 而涉及到秘 书人格 却有不少人持这样的观点 领导两袖清风 秘书也清 正廉洁 领导人腐败犯罪 秘书也必然品行不端 这就完全抹煞 了秘书人格的独立性 秘书 夹杂在上级与下级中间 对上级 来说 是 跑腿的 打杂的 对下级来说 又是领导的 跟班 其实多年之后 不少秘书对于自己的身份 常常感叹 什么也不 是 那么 秘书的人格到底在哪里 秘书人格的确立 必 然要求秘书明确角色意识和自我意识的关系 人的自我意识表 现为愿望 意向 兴趣 信念等 是不断进取 自我实现的精 神支柱 依马斯洛的 需求理论 每个人在进入自我实现的某 个阶段后 又会出现新的更高的造出鲜明的角色形象 在角色 形象中展现出独特的自我 四 现代意识 秘书与时俱进能力的体现 二十一世纪 是个崭新的世纪 是个知识与技能飞速发展 变化的时代 因特网和电子邮件的广泛应用 物理上的时空距 离进一步缩小 办公室的许多工作 如各部门文件的传送 会 议活动的安排 文件的处理 通知的传达等 都可以通过电子 邮件在瞬间完成 计算机中文语音输入系统的实现 使秘书动 口不动手也能写出生花 办公室工作高度智能 将使 文山会 海 彻底成为历史 也把秘书从业人员从繁重的材料堆中解放出 来 提高了工作效率 减轻了工作强度 随着电脑的普及 固 定的上下班时间将会被打破 秘书可以在家里完成领导交给的 大部分任务 传统的聚集在一个拥挤办公室的景观将成为人们 的记忆 随着 政府上网 工程的启动 网上共享信息成为信息 社会的必然选择 这使代表着时代价值观念的口号 时间就是金 钱 效率就是生命 逐步向 信息就是金钱 决策就是生命 转变 然而受长期以来文化积习的影响 我们秘书的日常工作仍然生 活在封闭 墨守陈规 满足现状的传统套子中 时代在变化 生活在变化 我们的传统意识也要随着变化 变封闭为开放 变 守旧为创新 变保守为宽容 变被动为主动 变传统为现代 增强 秘书从业人员的现代意识 应该做到以下几点 一是公关意识 在现代社会 秘书从业人员没有一定的公关意识是难以立足的 一个单位如果不懂得塑造自身良好形象 不懂得知名度和美誉 度对单位生存和发展的价值 势必在日益激烈的竞争中失去地 位和发展空间 群众是事业发展的基石 如何有效地实现与公 众的沟通 是秘书从业人员的一项重要职能 秘书从业人员要 开展好工作 还必须协调好与单位内部各部门的关系 秘书从 业人员在实际工作中要强化公关意识 就必须掌握基本的公关 理论知识和实务知识 要有良好的精神风貌和心理承受能力 要有较强的协调组织能力和宣传推广能力 二是竞争意识 当 今社会是一个充满竞争的社会 面对竞争日益激烈的环境 秘 书从业人员必须强化竞争意识 随着领导水平的不断提高 作 为领导的助手和参谋的秘书只有不断挑战自我 超越自我 才 能更好地胜任工作 三是法律意识 随着市场经济体制的确立 和社会主义法制的日趋完善 社会各行业与法律的关系日益密 切 这必然要求秘书从业人员熟悉法律知识 树立较强的法律 意识 否则就难以在依法治国