中药饮片采购、保管、验收制度

1 中药饮片采购制度中药饮片采购制度 为加强中药饮片经营管理 确保科学 合理 安全 准确地经营中药饮 片 杜绝销售假药 劣药 根据 药品管理法 药品经营质量管理规范 及 医院中药饮片管理规范 制定本制度 一 采购中药饮片 由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计 划 经本单位主管中药饮片工作负责人确定后 报分管院长审核 经院长批准 签字后 依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片 所 购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品 二 采购中药饮片 应当验证供货公司提供的 营业执照 及企业的 药 品生产许可证 或 药品经营许可证 GSP 证书 企业法人授权的销售 人员的授权委托书 资格证明 身份证复印件 首次必须与原件对照 等相关 资料 并提供产品所属生产企业的 营业执照 药品生产许可证 GMP 证书 所提供资料均需加盖公司原印章 审核合格后将复印件存档备 查 购进国家实行批准文号管理的中药饮片 还应当检验注册证书并将复印件 存档备查 三 采购应当坚持公开 公平 公正的原则 考察 选择中药饮片供应单 位 严禁擅自提高饮片等级 以次充好 为个人或单位谋取不正当利益 四 医院应当每年与中药饮片供应单位签订 质量保证协议书 协议 中明确质量条款 供货单位保证所供药品是合法 合格的药品 五 中药饮片的购进坚持 按需进货 择优选择 质量第一 的原则 注重药品购进时的时效性和合理性 做到供应及时 合理使用 2 六 采购药品必须执行质量验收制度 如发现药品有质量问题要拒绝入 库 对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购 医院应当定期对供 应单位供应的中药饮片质量进行评估 并根据评估结果及时调整供应单位和供 应方案 七 所购中药饮片应有包装 包装上应有品名 规格 产地 生产企业 生产日期 实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号 八 购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的 进口 药材批件 及 进口药材检验报告书 复印件 九 药品购进价格遵从市场行情或政府的有关规定执行 该炮制而未炮 制的中药饮片不得购入 十 中药饮片购进调出必须建立真实完整的出入库记录 如实反映药品 进出情况 严禁弄虚作假 十一 强化饮片采购中的制约机制 严格实行采购 质量验收 付款三 分离制度 院领导会组织有关人员定期对药品采购渠道 药品质量 药品管理 制度执行情况进行检查 十二 在饮片采购中 严禁以任何形式收受贿赂及各种 回扣 自觉 接受院内外群众监督 如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理 十三 中药饮片采购流程 保管员制定计划 科主任审查 主管院长审 核 院长批准 采购员按批准采购 3 中药饮片储存管理制度中药饮片储存管理制度 1 对库存应按饮片本身的特性及不同的药用部位分类分区存放 以防止或减少害虫和霉菌污染 便于发放 保管和实施养护 2 将植物药 动物药和矿物类分别储存保管 3 饮片分类管理内容 1 对易虫蛀的饮片应经常检查货架四周中有无虫丝 虫 粉 龙其是多雨季节 若发现虫丝 虫粉 应立即通知质量管理 组检查 根据检查结果及时采取处理措施 2 对易发霉 泛油饮片应重点检查包装是否受潮 同时 要特别注意对货架四周或接近墙壁易受潮部位检查 高温多雨季 节应增加检查次数 3 毒性和贵重饮片应有专人管理和分开放置 4 药品养护人员应对饮片按其特性 采取晾晒等方法养 护 并作好中药饮片在库养护记录 4 中药饮片验收管理制度中药饮片验收管理制度 1 验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片 进行逐批验收 2 验收时应同时对中药饮片的包装 标签及有关要求的证明或文件 进行逐一检查 3 验收应按照规定的方法进行抽样检查 4 验收应按规定做好验收记录 记载供货单位 数量 到货日期 品名 规格 生产厂商 生产日期 质量状况 验收结论和验收人员 等项