行政助理试用期自我工作总结

第 1 页 共 11 页 行政助理试用期自我工作总结行政助理试用期自我工作总结 行政助理就像是兢兢业业的管家 可以将企业 这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序 在各 种行政事务方面帮助和服务于公司员工 今天 xx 给 大家整理了 希望对大家有所帮助 范文一 我于 XX 年 9 月 10 日进入本公司 得到了自己 人生的第一份工作 作为一个刚刚步入社会的 xx 这里的一切对我来说既熟悉又陌生 如今 时间已经 过去了一个多月 在这短短的一个多月里 我慢慢的 适应着这个公司的文化与氛围 努力的要在这样的环 境中学习发展 在主任和同事们的关心和指导下 这 一个月中 我学到了不少东西 各方面也取得了一定 的进步 现将我该期间的工作情况作如下汇报 一 对公司的了解 初到公司 我便开始阅读关于上海大众的 上 海大众经销商运营标准 手册 这是一本十分完整公 司运营手册 包括了公司的文化及整个公司在经营中 的一些人员配置和岗位要求 员工工作中要注意的礼 仪规范及服务流程 还配置了工作中要用到的一些表 格 通过这份手册 我对上海大众有了一定的了解 第 2 页 共 11 页 同时也了解了一个公司的应该要有的工作规范 二 工作成绩 1 内部和外部的邮件传递及汇总 这段期间 我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总 把 各个部门的信息准时准确的送到 并且归档存放 以 便需要时能够及时调出资料 2 办公用品的领用登记 资产管理是我之前实 习的时候就有接触过的工作 保证好每个人领用物品 的准确登记 及时上报库存所缺物品 保证仓库物品 的整齐明确是十分重要的 3 尝试制作维修周报 这类周报得对我来说完 全是陌生领域 刚接触的时候数据也经常统计错误 但是经过几周的熟悉之后 已经慢慢地能够熟练的制 作了 4 协助检查需要的文件和报告 实习的这一个 多月内 恰逢 audit 审核 需要准备不少资料和工 作记录 虽然在学校也学过不少公司的文案写作 但 是真正写过的没有多少 而每个公司又有自己的规范 模式 在这些资料整理中 我学会了不少东西 行政工作是繁琐的 从复印 扫描 传真到发 放报刊杂志 传递文件 以及对领用情况进行备案 包括一些来访培训的接待工作每一项工作的完成都是 第 3 页 共 11 页 对责任心和工作能力的考验 三 存在问题及对其改进方法 1 由于在公司从事的是行政文职的工作 未涉 及业务操作 因此对于公司的销售 维修等业务尚未 完全了解 2 缺乏一些基本工作知识 在工作中 常常表 现生涩 甚至有时侯会觉得不知所措 3 工作细心度不够 会在一些问题上出现错漏 4 对领导的意图领会不够 工作经常做不到位 四 接下来的个人工作计划 首先 我必须先改进以上工作中存在的不足 提高自我工作意识及工作效率 努力做好工作中的每 一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的 了解与熟悉 其次 进一步了解公司的人事制度和规范 掌 握有关人员招聘 培训 绩效考核以及奖惩制度的技 能 希望有机会可以向人事培训方面发展 最后 我想借此机会 正式向公司领导提出转 正请求 希望公司领导能对我的工作态度 工作能力 和表现 以正式员工的要求做一个全面考量 并提出 批评 建议 范文二 第 4 页 共 11 页 这个月的 15 号到今天我来到公司上班也一星期 了 学习了不少以前做文员里外的知识 比起来这个 职位规范很多工作中 我一直虚心求教 恪尽职守 努力做好工作 下面是这一星期以来的工作小结 1 落实相关人事管理制度 每天实事求是地统计考勤 没出勤的人员要询 问原因做好记录 月初以统计数据为依据制定打卡统 计表 月底要写新的考勤卡 早晨上 rtx 检查各个部 门人员是否到齐 没到齐要打电话询问 未来的每周 要去其他三个子公司检查卫生 胸卡和考勤卡 抽查 电脑 检查完成要填写 行为规范考核表 和 行政 检查计划表 2 熟悉人事档案 几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证 书的归纳以及都是干什么用的 虽然不一定全部会背 但大概有个了解 清楚内容和摆放位置 3 接受新简历 根据公司的实际需要 人事部在有针对性地 合理地进行了员工招聘工作 认真的对待每一份应聘 者简历做好登记 传给主任进行筛选 安排面试时间 电话一一通知 对每一位有机会前来面试的应聘者报 第 5 页 共 11 页 以最热情的对待 为公司领导进一步择优录用新职员 奠定了良好的基础 4 其他行政工作 行政工作是繁琐的 小到打扫领导办公室卫生 会议室卫生 上下班开门锁门 复印 扫描 传真 订餐 发快件 印制名片 续订网站 各部门的耗材 和领用登记 采购办公用品大到新员工培训 保管公 司印章 合同各个证件以及和其他公司的合作书 办 理员工的社保和停保 其他部门领导的租房合同及对 其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工 作 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验 如何化繁为简而又能保证万无一失 如何以最 小的成本换得最高的效率 这已经不单纯是对公司工 作人员的要求了 对行政工作人员也同时适用 总的来说行政助理这个职位事情很随机 说多 也不多 说少也不少 总是在一点一滴的积累起来 不像其他员工每天完成工作量就行 往往都是些琐事 需要不时的用笔记下 烦的神比较多 因为公司从里 到外大大小小的事都要负责 即使不需要你负责也要 知道怎么回事 希望在未来的工作中更加努力 领导 也多多提出宝贵意见 我会及时改正 范文三 第 6 页 共 11 页 经过这一个多月来的不断学习 以及同事 领 导的关心和帮助 我已完全融入到 了新欣公司这个 大家庭中 个人的工作技能和工作水平有了显著的 提高 现将我一年来的工 作情况简要总结如下 一 以踏实的工作态度 适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门 是 单位内外工作沟通 协调 处 理的综合部门 这就 决定了办公室工作繁杂性 由于我们办公室人手少 工作量大 我和三 位同事共同协作 共同努力 在 遇到不懂得地方及时向她们请教学习 并优质高效的 完成领 导交办的各项任务 在这半月里 遇到各类 活动和接待都不是很多 但我都能够积极配合做 好 后勤保障工作 与同事心往一处想 劲往一处使 不 计较干多干少 只希望把领导交办的 事情办妥 办 好 二 加强学习 注重自身素质修养和提高 领导 要求我们必须具有先进的观念 要用科学发展的眼 光看待一切 才能适应公司 未来的发展 因此 我通过网络 书籍及各类文件资料的学习 不断提 高了自己的业务水平 工作中 能从单位大局出发 从单位整体利益出发 凡事都为单位着想 同事 之间互帮互助 并保持融洽的工作气氛 形成了和 第 7 页 共 11 页 谐 默契的工作氛围 另外 我还注重从工作及现 实生活中汲取营养 认真学习文秘写作 景区建设与 发 展 宣传推介 档案管理等相关业务知识 同时 虚心向领导 同事请教学习 取长补短 来增强服 务意识和大局意识 对办公室工作 能够提前思考 对任何工作都能做到计划性强 可操作性强 落实 快捷等 三 坚持做事先做人 努力做好日常工作 热 心为职工游客服务 为了做好日常工作 热心为全局 职工及游客服务 我做了下面的努力 1 出勤方面 每天都能提前十到二十分钟到达办公室 做好上班前 的相关工作准 备 并能及时打扫两位领导的办公室 等 2 公文处理过程方面 严格按照国家事业单 位公文处理办法中所规定的程序办事 发文时 能 严格按照拟稿 核稿 会签 签发 印制 盖章 登 记 发文等程序办理 收文时 按照收文登记 拟办 批办 分送 催办 立卷 归档等程序办理 没有出 现错误的公 文处理事情 3 纸张文档 电子文档 的归档整理方面 在工作中 我特别注意对纸张资料 的整 理和保存 将有用的及时保存 归档 对于没 用的及时销毁 因为很多文字性工作都是电脑 作业 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库 并于 第 8 页 共 11 页 每周星期五把工作过的资料集中整 理 分类保存 以便今后查找 4 关系处理方面 在工作上能做到 主动补位 并能与其他各科室人员加强沟通 密切 配合 互相支持 保证整体工作不出现纰漏 在工作 中我自己确定了一条工作原则 属 于自己的工作要 保质保量完成 不属于自己的工作范围的配合其他 人员能完成的也要按时完 成 做到了主动帮忙 热 情服务 5 制度建设方面 以科学管理为主 人性 关怀为辅的理念 为了加强对人 财 物 法 环 的管理 在新任局长上任不久 根据会议精神集中精 力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行 了全面修改和完善 突出制度管理 严格照章办事 为管理工作的制 度化 规范化作出了一定贡献 并 且 这些管理制度的完善 充分体现了对事不对人的 管理 思想 使局内各项工作井然有序 四 严格要求自己 时刻警醒 在工作中 我努 力从每一件事情上进行总结 不断摸索 掌握方法 提高工作效率 和工作质量 因为自己还是新同志 在为人处事 工作经验等方面经验还不足 在平时工 作 和生活中 我都能够做到虚心向老同志学习 请 教 学习他们的长处 反思自己不足 不断 提高政 治业务素质 我时刻提醒自己 要诚恳待人 态度 第 9 页 共 11 页 端正 积极想办法 无论大事小事 我都要尽最大 能力去做 在平时时刻要求自己 必须遵守劳动纪律 团结同志 从打扫卫生 等小事做起 严格要求自己 以不求有功 但求无过信念 来对待所有事情 五 存在的不足 1 在本职工作中还不够认真负责 岗位 意识还有待进一步提高 不能严格要求自 己 工作 上存在自我放松的情况 由于办公室的工作繁杂 处 理事情必须快 精 准 在这 方面 我还有很多不 足 比如在作会议记录时 没有抓住重点 记录不全 导致遗漏一些重 要内容 2 对工作程序掌握不充 分 对自身业务熟悉不全面 对工作缺少前瞻性和责 任心 致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况 甚至会出现一些不该出现的错误 3 缺少细心 办 事不够谨慎 文秘工作是相对简单但又繁多的工作 这就要求我 必须细心有良好的专业素质 思路缜密 在这方面 我还不够细心 时有粗心大意 做事草 率的情况 六 今后努力的方向 1 今后在工作中 还需多向领导 同事虚心请教学习 要多与大家进行 协调 沟通 从大趋势 大格局中去思考 去谋划 取长补短 提高自身的工作水平 2 必须提高工作 质量 要具备强烈的事业心 高度的责任感 在每一 件事情做完 以后 要进行思考 总结 真正使本职 第 10 页 共 11 页 工作有计划 有落实 尤其是要找出工作中的不足 善于自我反省 3 爱岗敬业 勤劳奉献 不能为工 作而工作 在日常工作中要主动出击而不是被 动应 付 要积极主动开展工作 摈弃浮躁等待的心态 善 谋实干 肯干事 敢干事 能干事 会干事 4 平时需多注意锻炼自己的听知能力 在日常工作 会 议 领导讲话等场合 做 到有集中的注意力 灵敏 的反应力 深刻的理解力 牢固的记忆力 机智的综 合力和精湛的 品评力 在办事过程中 做到没有根据 的话不说 没有把握的事不做 不轻易许愿 言必 行 行必果 5 要注意培养自己的综合素质 把 政治理论学习和业务学习结合起来 提高自身 的政 治素质和业务能力 以便为景区的明天奉献自己的力 量 为本职事业做出更大的贡献 总之 一年内在我们三个人的共同努力下 办公室的工作比起以前有了很大的进步 我认为自 己从思