人力资源尽职调查报告

公司人力资源尽职调查报告公司人力资源尽职调查报告 人力资源尽职调查的内容 人力资源尽职调查的内容 组织结构情况 各部门职责分工情况 人员结构情况 各级员工薪酬及福利状况 劳动合同签定状况与劳动用工状况 是否存在未决和潜在劳动争议 人力资源管理机构 法规制度及工作的开展的状况 公司的社会保险的缴纳状况 相关管理制度的健全及完善情况 人力资源尽职调查的形式 人力资源尽职调查的形式 文件及工具表格形式 实地走访考察形式 与相关人员进行访谈形式 一 公司基本情况一 公司基本情况 组织机构 组织机构 公司 以下简称 成立于 年 月 公司注册资本 万元 公司 位于 公司 2004 年 2 月首次取得 GSP 执照 2008 年 12 月重新认证 公司主要经营品种超过 1000 个 与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来 是一家以中成药 化学原料药 化学药制剂 抗生素原料药 抗生素制剂 蛋白同化 制剂 肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业 时至今日 已经是 市最大的医药配送商 人员状况 人员状况 目前在册 36 人 包括总经理 各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 初级职称 7 人 执业药师 2 人 占全员 27 78 本科和大中专学历的有 26 人 占全员 72 22 劳动合同签订情况 劳动合同签订情况 35 人合同工 1 人临时工 20102010 年人工成本占费用总额约年人工成本占费用总额约 7 80 7 80 20112011 年人工成本预算占费用总额年人工成本预算占费用总额 7 18 7 18 二 公司组织架构图二 公司组织架构图 公司及部门设置 公司及部门设置 总经理 副总经理 1 办公室质管部业务部财务部销售部商务部 1 1 各部门 岗位设置及职责分工 各部门 岗位设置及职责分工 1 11 1 财务部财务部 部门职责 部门职责 负责公司财务 统计及会计管理等工作 设置 设置 财务主管 1 人 出纳 1 人 统计 1 人 在岗人数 在岗人数 3 人 财务部 主管 出纳统计 1 21 2 销售部销售部 部门职责 部门职责 负责公司销售业务维护以及回款工作 岗位设置 岗位设置 总监 1 人 经理 1 人 业务员 5 人 文员 1 人 开单员 2 人 在岗人数 在岗人数 10 人 1 31 3 商务部商务部 部门职责 部门职责 负责公司产品的采购工作及信息收集工作 岗位设置岗位设置 总监 1 人 采购员 2 人 商务员 1 人 在岗人数 在岗人数 4 人 销售部 总监 经理 业务员文员开单员 商务部 总监 采购员商务员 1 41 4 办公室办公室 部门职责 部门职责 日常内勤工作 岗位设置 岗位设置 文员 1 人 在岗人数 在岗人数 1 人 1 51 5 质管部质管部 部门职责 部门职责 负责验收和养护公司各产品 复核出库货品及备货 统筹仓库事务 岗位设置 岗位设置 主管 1 人 养护验收员 2 人 仓管员 2 人 复核员 2 人 在岗人数 在岗人数 7 人 1 61 6 业务部业务部 部门职责 部门职责 负责公司货物运输工作 岗位设置 岗位设置 主管 1 人 司机 2 人 运输员 3 人 办公室 文员 质管部 主管 养护验收员复核员仓管员 在岗人数 在岗人数 6 人 1 71 7 公司另设主厨公司另设主厨 1 1 人 清洁工人 清洁工 1 1 人 司机人 司机 1 1 人 总经理专职司机 人 总经理专职司机 三 三 员工基本情况员工基本情况 1 1 高层管理人员情况 高层管理人员情况 职务职务姓名姓名性别性别年龄年龄 政治政治 面貌面貌 职称职称 资格资格学历学历分工概要分工概要 2 2 中层管理人员情况 中层管理人员情况 职务职务姓名姓名性别性别年龄年龄政治面貌政治面貌职称职称 资格资格司龄司龄学历学历 其中张静准备提拔为中层 但现处于观察期 没有办理岗位变动 刘剑豪是法人代表 也是公司总经理的亲属 3 3 人员结构分析 职能类别 人员结构分析 职能类别 不含高管人员 不含高管人员 业务部 主管 司机运输员 职能类别职能类别人数人数比例比例 4 4 人员结构分析 层级 不含高管人员 人员结构分析 层级 不含高管人员 职位等级职位等级人数人数比例比例 5 5 人员结构分析 学历层次 不含高管人员 人员结构分析 学历层次 不含高管人员 学历学历人数人数比例比例 大学本科大学本科 4 411 76 11 76 大学专科大学专科 9 926 47 26 47 中专中专 111132 35 32 35 高中高中 4 411 76 11 76 初中初中 6 617 65 17 65 6 6 人员结构分析 年龄结构 不含高管人员 人员结构分析 年龄结构 不含高管人员 年龄年龄人数人数比例比例 30 岁以下岁以下 181852 94 52 94 30 39 9 926 47 26 47 40 49 7 720 59 20 59 50 59 0 00 00 0 00 平均年龄 平均年龄 31 131 1 岁岁 7 7 人员结构分析 性别 不含高管人员 人员结构分析 性别 不含高管人员 性别性别人数人数比例比例 男男202058 82 58 82 女女141441 18 41 18 四 员工薪酬福利情况四 员工薪酬福利情况 1 1 人力成本费用 单位元 人力成本费用 单位元 项目项目20092009 年年20102010 年年20112011 年年09 1009 10 增长率增长率10 1110 11 增长率增长率 人力成本人力成本 900 603900 6031 112 5961 112 5961 223 8561 223 85624 24 10 10 费用总额费用总额 9 988 6639 988 66314 263 10814 263 10817 048 15517 048 15543 43 20 20 工资总额工资总额 736 923736 923932 096932 0961 025 3051 025 30526 26 10 10 人均利润人均利润 17 39517 39518 23318 23331 18531 1855 5 71 71 人工成本占人工成本占 费用比费用比 9 02 9 02 7 80 7 80 7 18 7 18 13 13 8 8 以上数据待审计结果出来后再调整以上数据待审计结果出来后再调整 2 2 岗位级别设定和岗位工资 岗位级别设定和岗位工资 层级层级基本工资基本工资绩效工资绩效工资工龄工资工龄工资 中层中层 15001500500500 基层基层 10001000500500 按工作满一年后 次年每月增按工作满一年后 次年每月增 加加 5050 元的标准 逐年递增 元的标准 逐年递增 有效期从有效期从 20092009 年年 1 1 月月 1 1 日至日至 20132013 年年 1212 月月 3131 日止日止 根据尽调数 据予以调整 3 3 岗位平均薪酬统计 岗位平均薪酬统计 职位等级职位等级月平均收入月平均收入 月平均月平均 固定工资固定工资 月平均月平均 绩效奖金绩效奖金 月平均月平均 现金福利现金福利 高层高层 403340332800280012331233 中层中层 330133011567156717341734 一般员工一般员工 2230223013141314916916 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 高层中层一般员工 月平均收入固定工资绩效奖金 注 2009 年 市月平均工资为 元 月 2010 年 市月平均工资为 2291 元 月 最低月 工资标准为 810 元 月 4 4 员工福利情况 员工福利情况 社会保险社会保险 按 市最低标准购买 7 月社保调整后 公司与个人每人每月共交 649 27 元 住房公积金住房公积金 无 其它商业保险其它商业保险 每人每年交 200 元 各类补贴各类补贴 餐费 晚餐 电话费 交通费 加班补贴 休息日 50 元 天 法定节 假日 100 元 天 各类节日金及礼金各类节日金及礼金 春节 5800 左右 中秋 2200 左右 生日 200 元 体检体检 每年一次 带薪假期带薪假期 每年五天 其他福利其他福利 旅游 5 5 薪酬及激励政策 薪酬及激励政策 绩效工资基数 绩效工资基数 中层干部 500 元 月 基层员工 500 元 月 考核内容 考核内容 考核内容考核内容 日常工作表现日常工作表现 50 50 考核对象考核对象 上级考核上级考核业务完成业务完成 考勤考勤 50 50 经理级经理级总经理总经理 部门主管部门主管行政经理行政经理 基层员工基层员工 业务员业务员 部门主管 办公室部门主管 办公室 超出每天浮动时间 上 下班超出每天浮动时间 上 下班 各各 5 5 分钟 部分及第三次起每分钟 部分及第三次起每 迟到迟到 1 1 分钟扣罚考勤绩效分钟扣罚考勤绩效 5 5 元 元 全年累计迟到超过全年累计迟到超过 180180 分钟 分钟 取消年终奖评选资格 并扣发取消年终奖评选资格 并扣发 年终奖金年终奖金 50 50 五 人力资源现状综述五 人力资源现状综述 经过对 有限公司实地走访 相关人事负责人沟通 以及相关资料收集 针对整 体人力资源现状提出以下关注点 1 1 公司在册人员情况 公司在册人员情况 目前在册人员共 36 人 详见 员工花名册 其中 35 人都有按照劳动合同法签订固 定期限劳动合同 1 人属临时工 未签订合同 都有按照税法规定缴纳个人所得税 退休 人员 0 人 2 2 社会保险和住房公积金情况 社会保险和住房公积金情况 在册合同工中 34 人购买社会保险 缴费基数依据 市最低缴费标准购买 未买住 房公积金 1 人依据个人意愿自行购买 临时工 1 人未购买社会保险 3 3 人力资源制度规范 人力资源制度规范 公司有相关人员考勤休假 岗位轮换 薪酬核定及奖金核算制度 但缺乏人员违纪处罚 劳动合同管理等相关规范 另绩效及年终奖核算存在不清晰 4 4 特殊情况说明 特殊情况说明 公司有刘剑豪 雷素敏 2 人为总经理亲属 其中刘剑豪为法人代表 公司每月 10 日发放工资 其中老员工发放当月工资 新员工发放上月工资 人力资源建议 人力资源建议 1 如果要接收人员 则需考虑目标企业现有的人员结构 现有人员中物流人员与销售 类占比为 1 1 分别占现有人员的 24 2 在收购协议中明确安置原则 由目标企业在