ERP需求分析评估

云展公司云展公司 ERP 系统需求分析评估系统需求分析评估 一 系统的特性要求 1 系统的整合性 2 系统的功能性 汇总 分析 预测功能 3 系统能适应自主的二次开发 多国多公司 多币别的整合 4 查询 能自行组合查询条件 能轻易的深入查询 查阅历史记录 5 输入输出 能自行组合输入输出的画面及格式 6 权限管理 能设置到各功能 各字段 7 提醒功能 能提醒过期未审 已审的单据 异常警讯 时间 数量 排程为警示点 8 被动变为主动 主动提醒应收而未收 事后变事前 如 实际成本的发生 9 数据 能以 Excel 等格式输出 10 远地控制 可以从远方进入系统 方便性 二 行销信息管理系统 1 产品管理 1 1 能以简单一键查询产品所有信息 如成本资料 定价 售价 库存量 销售记 录 BOM 现有订单 退货和客诉记录 品质记录等 2 报价管理 2 1 能以报价承接 呈核 掌握报价价格 2 2 能提供客户报价之追踪及跟催 2 3 能由确认后的报价的价格 自动转成正式资料 3 订单管理 3 1 能够让各部门在计算机上作合约审查 3 2 能够及时追踪订单的生产进度 完成状况 出货情况 未结案的订单 4 出货及运输管理 4 1 能自动生成应收账款 4 2 能提供销售统计表 及追查功能 4 3 能提供运输单 提供运输装箱装柜状况 5 客户管理 5 1 能提供客户授信管理 减少呆账 5 2 能有强大的客户管理功能 含客户评比 6 发票管理 6 1 能自动开发票并转入应收管理系统 7 销售分析 7 1 能提供拟定销售计划功能 分年 月 地区 客户 产品 部门 并算达标 率 7 2 能作各种销售分析及预测图表 业绩达标率 7 3 能分析销售额与成本之关系 8 报关管理 8 1 能作核销功能 三 财务信息管理系统 1 总账管理 1 1 能分多套账 1 2 能与应收账款 应付账款 薪资管理 成本会计 固定资产系统整合 1 3 能支持多公司多币别 1 4 能做报表 试算平衡表 费用明细表 损益表 资产负债表 现金流量表等 1 5 能做财务分析 趋势 比例 比较 仿真 1 6 能完成多部门 多期间的财务比较 分析报表 1 7 能自行定义报表格式 法定报表 1 8 能支持利润中心会计 自动合并报表 内部价格移转 部门费用的分摊 统计 并比较 2 应收应付管理 2 1 能将应收发票过帐到总账 2 2 能作账龄分析 应收款分析 回收款分析及预测 2 3 能产生银行资金预估分析 余额调节表 2 4 能进行多个银行 账户不同币别的处理 2 5 能作票据票龄分析 2 6 能查客户的交易记录及付款记录 2 7 能作欠款 付款的分析及预测 2 8 能进行多个银行的支票管理 账户管理 收支 2 9 能产生应付票据的明细及汇总 3 固定资产管理 3 1 能多种角度追踪某资产的状态及变动情况 如购入 自制 捐赠 封存 停用 盘亏 报废 损坏 移转 改良 重估 3 2 能自行设置类别及按类别设定折旧方法及折旧年限 3 3 能产生以下报表 某期限的资产增减表 折旧情况 年月折旧总额表 各部门 的资产现值 折旧提列表 3 4 能对固定资产的修理作出预提各种分摊处理 3 5 能自动生成凭证 折旧 预提 分摊 至总帐系统 4 资金管理 4 1 现金管理 能分成持有现金 现金收入 现金支出 提供资金来源及进行资金 应用规划的信息 4 2 能按分析时间的不同 分现有资金状况 短期资金管理及长期财务预算 4 3 能作中长期的周转率预算 4 4 能支持预算的功能 分部门或责任区 5 成本管理 5 1 能对间接费用进行分摊及监控 一般费用 5 2 能提供成本中心的模式 提供分批成本 分部成本制 5 3 能提供各种应算逻辑 月加权平均法 移动加权平均法 批号别成本法 5 4 能对每种成本方法 支持成本项目 物料成本 工时成本 外协成本 固定费 用 变动费用 物料费用 对所有成本项目可按订单及工序进行成本追踪 5 5 能对各部门的费用进行预算及监控 5 6 能产生预算与实际的对比分析表 5 7 能计算成品的标准成本 并与实际发生的成品成本作比较 5 8 能提供跟踪生产模式及模式下的生产成本核算方法 可按工序 成品 订单等 进行成本核算 5 9 不是月底的费用分摊才做成本核算 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时 即能看到这一时间点的成本结构 可让相关人员进行分析 以及时发现生产中 的问题 5 10 利润分析能依产品 客户 订单 地区等角度分析其获利能力及边际效益 5 11 能提供各种信息以作决策参考 价格订定 客户选择 销售渠道的选择等 四 制造管理信息系统 1 采购管理 1 1 能作多功能的厂商管理 档案 级别审核 1 2 能有询价管理功能 1 3 能在计算机上采购作审批 含申购单的转为正式单 1 4 能选择厂商 及反应厂商品质历史记录 下拉式查询功能 1 5 能自动转出正式的采购单 由物料需求展开的外购部分 仅须选择厂商及价格 1 6 能多币 跨国的采购 1 7 能进行强大的跟单 催单功能 1 8 能作各种角度的查询 请购 采购 进货明细 统计 分析功能 1 9 能自动检验发票 若有交货日期 数量或价格不一致时 将自动锁定 2 委外管理 2 1 能提供各种角度的跟催信息 掌握委外厂的进度及自动警讯 2 2 能掌握委外厂的库存状况 2 3 能自动结算应付工资 掌握加工单价 2 4 能提供欠料分析 以作委外进度的调整 3 品质管理 3 1 能提供质量信息 进料检验 制造检验 成品检验 的分类 统计 分析 3 2 能产生各种分析图表 3 3 能提供各组别不同周期的品质信息 3 4 能作各种角度不良率的统计 及提供追踪的信息 不良原因 责任部门 责任 人 机台 制程等 4 库存管理 4 1 能提供多仓库 多库位 一仓分多人管制的功能 4 2 能进行多种包装单位的自动换算 库存单位和采购单位不同 4 3 能多种方式的批次入库 发料 依制造批号 订单号 工序 单一料号等 4 4 能及时查询物料 委外的厂商资料 4 5 能方便查询物品出入历史记录 4 6 能支持定期盘点及永续盘存的核算方式 连续的周期性 全盘 抽样循环 4 7 能作安全库存的采购建议 超库存的警示 4 8 能作呆滞物品的及时分析 4 9 能有调拨管理功能 非生产性领用 4 10 能产生各种组合的进货出货统计表 4 11 能作预测 可能过期 未来某时间的库存量 4 12 能与财务总账作整合 如 自动生成传票 4 13 能进行固定成本及变动成本的核算 4 14 能作成本计算 支持移动加权 年加权平均 月加权平均 4 15 能作特定的库存管理 如 计划库存 退货库存 转包商等 5 生产管理 5 1 排程 产生计划 5 1 1 能提醒生管产品的库存状况 以转用于新订单 减少呆滞品 5 1 2 能自动产生主生产计划排程 依订单 5 1 3 能自主生产制造命令单给各部门 5 1 4 能自动生产申购单 5 1 5 能让各部门的生管由计算机自动排周 日生产计划 并能人工调整 5 1 6 能稽核有无漏排 5 1 7 能作工程变更 零件 包装 的窗体 提醒及文件的跟踪 5 2 物料需求计划 5 2 1 需考依订单生产 库存品 非库存品的情况 5 2 2 能自动产生物料需求计划 采购计划 委外计划 5 2 3 能产生欠料表 5 2 4 能提供欠料分析 依作生产调整 5 3 现场管制 5 3 1 能多种角度的追踪订单的产生状况 各部门 组别的完成状况 5 3 2 能对进度落后 欠料等情况作出提醒 5 3 3 能作欠料分析 能作工时差异 物料损耗分析 各部门的不良率 5 3 4 能对人力的调拨作出考虑 5 3 5 能产生各部门 各组别的产值表 生产效率分析 5 3 6 能对各部门作数据化的考核 5 4 能力需求计划 5 4 1 能查产能及负荷 将生产计划转成能力需求计划 5 4 2 预测未来时间的能力 需求计划 以作相应调整 5 5 成本分析 5 5 1 能对各订单作成本分析 工时 损耗 制造费用等 单位成本分析 5 5 2 能与合计系统整合 6 模具管理 6 1 能对模具异动记录作管理 提供固定资产雷同之功能 6 2 能对模具的使用次数作记录 并对使用期限作提醒 五 研发管理系统 1 BOM 1 1 基础资料的建立 生产部门 BOM 工艺流程 标准产能工时及成本 1 2 能先建立计划 BOM 再转成正式 BOM 能转成至 N 介 1 3 能分自制 外购 原材料 加工部门 加工工艺 1 4 能利用群组技术来协助零部件的查找 如类似材料 尺寸 规格 1 5 能作逆转功能 查某部件用于何处 1 6 能处理代用物料之情形 能生成产品 半成品 新产品的成本估价 成品重量 比率 提供业务成本信息 1 7 能提供权限 锁定 修改记录保存之功能 2 图库管理 2 1 能对各种图面 平面图 开模图 零件图 包装图 作管理 2 2 能快速以各种方式的查阅 查找图面 3 样品管理 3 1 能作样品管理 包括样品的寄送及追踪 3 2 能对样品的费用作统计分析 3 3 能以发出的样品的接单成功率作分析 4 产品开发管理 4 1 能作开发进度的追踪及控制 4 2 能对于落后部分作提醒功能 4 3 能作样品 BOM 5 设计变更管理 5 1 能提供产品设计变更处理之功能 并有效传递 以减少可能发生之损失 5 2 能有效对相关部门作出提醒 六 人力资源管理系统 1 能以各种角度分析员工的结构状况 如 学历 年龄 地区等 2 能查询员工的历史 调薪 升职 培训 请假 领用物品等 3 能自行定义工资的计算方式 栏目的增减 4 能支持银行转账及现金支付 5 能支持打卡 自行定义加班的定义 数班制 6 能对考勤作分析 7 能自行增减字段 设立公式 8 能对未来人力需求作出预算 七 主管信息系统 1 提供主管重要 整体扼要信息 1 1 异常管理 出勤异常 订单异常 绩效异常 成本异常 库存异常 1 2 目标管理 销售目标 1 3 绩效管理 各部门绩效表 月 日 产值 1 4 成本管理 成本分析 物料分析 工时分析 1 5 库存管理 库存金额 呆料分析 1 6 资金管理 1 7 品质管理 品质信息 不良率 客诉 1 8 审核系统 2 经营分析 2 1 销售额 目标达标率 获利成长率 利润贡献度等 2 2 客户的评比 2 3 下拉的业绩信息 3 财务分析 3 1 图形化的损益表 现金流动表 利润分析图 财务分析趋势图 部门损益趋势 图 产品损益趋势图 部门费用统计图 费用项