企业财务业务一体化管理信息系统的总体设计

企业财务业务一体化管理信息系统的总体设计企业财务业务一体化管理信息系统的总体设计 摘要 财务业务一体化是纺织企业实现信息实时传递 数据共享的关键 实现企业的物 流 业务流 资金流 信息流 控制过程和审计过程的整合和集成 会计管理信息化的 ISCA 模型 系统总体设计数据库设计的好坏 直接影响到系统的应用与实现的效果 本 文重点阐述了数据库的设计思想与功能模块设计 关键词 纺织企业财务业务一体化 数据库 一 纺织企业财务业务一体化管理系统的总体设计 总体设计又称概要设计或结构设计 总体设计的主要任务就是要根据纺织企业管理系 统的方案要求和系统说明书提出的系统逻辑模型 设计出整个系统的结构 划分出子系统 或模块 画出系统结构图 确定各个子系统 或模块 的功能和各子系统 或模块 间 的接口关系和信息传递 子系统或模块划分的原则是 高内聚 低耦合 所谓 高内聚 是要求模块内部有紧密联 系 所谓 低耦合 是要求每个模块能实现独立的功能 与其他模块相互影响较少 总体设计的主要工具是系统结构图 又称模块结构图 系统结构图是一种树型的 反映系统构成和各模块间调用关系的层次图 根据系统要实现的具体功能和用户对系统功 能的需求 设计人员可把系统分为几个相应的子系统 画出整个系统的结构图 总体设计的文档资料是总体设计的说明书 总体设计的说明书的内容主要包括系统结 构图 各子系统 或功能模块 的具体功能说明 各子系统的接口和信息联系以及系统联 调计划 二 纺织企业财务业务一体化管理系统结构模块 1 初始化处理 纺织企业财务业务系统初始化模块主要是实现对整个信息系统初始化 该模块可以进 行密码设定 建立会计科目 设置原料级次 编码 产品类别 包括纱支批号 布种设置 等 客户设置 部门设置 分配系数 汇率设置等 建立会计科目文件是对系统所用的 全部会计科目及其科目代码进行设置 考虑到企业将来科目扩展的需要 本系统设立三级 会计科目代码 成本项目明细核算除可用明细会计科目核算外 在成本核算模块中还通过 编码的方式来进一步实现 这里需要重点预先设计的是纺织企业的物码 纺织企业物资种 类繁多 在系统中固定资产 原材料 半成品 产成品等财产物资的代码又是会计科目的 一部分 与各类核算密切相关 而且有特殊性 纺织企业原材料 产成品 半成品等分类 特别复杂 15 位代码基本能够满足纺织企业核算的需要 因此 在代码设计时 预先设计 此类代码 以确定整个代码体系的最佳代码位数 2 账务处理模块与会计报表模块 会计账务处理是一个完整的会计循环 即从编制凭证 登记账簿至结出总分类账余额 表 会计报表处理是通过编制报表来反映整个会计核算的过程 因此一般将它和账务处理 过程结合在一起 账务处理模块和会计报表模块主要是以现金 银行存款等原始凭证和其 他核算过程输出的转账及制凭证作为输入数据 经账务处理的加工后 输入明细汇总表 再经加工形成会计报表 它的处理是一记账凭证为原始数据 通过加工形成明细汇总表 会计报表 成本资料的信息 再经财务分析 输出为决策支持服务的最终会计信息 3 工资核算模块 是以各分厂 车间人员调动单据 考勤单 扣款单等单据作为输入数据 经工资核算 的处理 将工资的转账机制凭证输出到账务处理模块中去 将工资分配表输出到成本核算 中去 4 固定资产模块 是以固定资产的增加与减少等单据作为输入数据 经固定资产核算的处理 将固定资 产和累计折旧的转账机制凭证输出到账务处理模块中 将累计折旧的分配表 固定资产汇 总表输出到成本核算中去 5 成本核算模块 是以产成品的入库单 出库单 材料分配表 折旧分配表及账务处理模块中明细汇总 表的费用科目汇总数作为输入数据 经纺织 织布 染整等各车间的实际成本计算处理 将成本的机制转账凭证输出到账务处理模块中 将成本资料输出到上一层的会计信息系统 中去 将产成品库存汇总表输出到销售核算模块中去 6 业务核算模块 进销存 是核算原材料 产成品 半成品入库 出库 月末库存数 其中包括产成品入库后的 布种设计 录入 调整 查询 报表及其他入库方式的核算 销售核算是将销售发票 产 成品的库存汇总表等作为输入数据 经销售核算的处理 输出销售的机制凭证到账务处理 模块中 7 年初数据录入及帮助模块 略 四 数据库设计 纺织企业材料品种繁多 工艺流程长 管理极其复杂 需要建立强大的数据库后台 本系统采用 SQL Sever 2000 作为后台数据库 SQL Sever 2000 具备目前业界最高级的安全 性 其安装完全利用了 Windows2000 的集成安全性 这使得在运作环境中锁定服务器的操 作更为简单和快捷 SQL Sever2000 提供从一个浏览器通过防火墙安全访问数据库的功能 通过联机备份 完全集成的日志传递和增强的故障切换群集 SQL Sever 2000 可以将数据 的可靠性增至最大 SQL Sever 2000 复杂的新安全特性为财务业务一体化软件的安全应用 提供了坚实的保障 对跨地区分公司的财务数据的监控 可以通过 SQL Sever 的复制技术 来实现总公司 分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程 数据库设计首先进行数据库需求分析 需求分析体现在各种信息的提供 保存 更新 和查询 这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出 收集基本数据 数据结 构以及数据处理的流程 组成一份详尽的数据字典 为详细设计打下基础 然后针对纺织 企业业务的需求 通过对纺织企业财务管理工作过程和数据流程分析设计相关的数据项和 数据结构 将数据库概念结构转化为 SQL Sever 2000 数据库系统所支持的实际数据模型 也就是数据库的逻辑结构 根据数据库的需求分析和概念结构设计 设计名称为 FZQY 财务业务系统数据库 从源代码光盘上获得创建这个数据库的 SQL 脚本 用 SQL 的查询 分析器执行代码 数据库由多个表格组成 数据库为系统初始化模块建立科目表 科目期初余额表 自动转账模式设计表 建立 凭证临时库表 正式凭证库表 凭证汇总表 为成本核算建立材料进货表 半成品出入库 表 生产用料表 人工费表 生产成本汇总表 成本查询表 库存管理表 销售表等 为 账务处理模块建立登账表 总账查询表 明细账查询表 期末结账表 为银行对账模块建 立银行对账单输入表 自动生成的银行存款日记账表 银行存款余额调节表 为编制报表 模块建立资产负债表 损益表 利润分配表 现金流量表 为系统维护模块建立新增科目 表 口令维护表 经过前面的需求分析和概念结构设计后 可创建数据库 利用 ADO Active Date Object 完成对数据的访问和操作 需要添加 ADO 库 选择 Visual Basic 的 Project 菜单中的 References 选择 Visual Basic MicrosoftActive Date Object 2 6 library 选择 Visual Basic 中的最高版本 纺织企业会计信息系统基于纺织企业业务活动构建系统 防止多个系统重复存储和处 理相同业务活动数据 会计信息采集 存储 传递 账务处理和业务处理一体化 财务数 据和非财务数据继承存储在一个逻辑数据库中 财务部门和业务部门是整个企业网络的一 部分 直接实时传递信息 保证信息的及时性 为事中控制事前计划提供保障 纺织企业 会计信息系统业务过程除了信息过程相互继承 会计数据 业务数据集成存储 还应重点 控制经济业务的原始单据 业务处理过程 业务部门向会计系统传递数据的过程 即纺织 企业整个网络做到信息系统实时控制 各子系统完成各自的核算业务生成各种记账凭证传递到总账子系统登记相关账簿 各 子系统可以从总账子系统获得相关的账簿信息 存货 工资 固定资产 项目管理等子系 统可以从成本核算子系统获得有关成本数据 五 结束语 纺织厂财务业务一体化系统的设计与使用 可以改变以前纺织厂采用的手工传递表单 的形式 保护了各类数据的安全性 也便于对企业管理某一特定的阶段数据进行查询 决 策 本系统在纺织企业运用与实施 为纺织企业建立和实施会计管理信息化的