管理学原理-12-沟通与人际交往技能..ppt

2020 4 1 Management 王圆圆 1 2020 4 1 Management 王圆圆 1 主讲教师王圆圆 管理学家 特邀主编 湖北大学商学院工商管理系 电子邮件 wangyuanyuanhbu 教学与研究博客 管理学原理 2020 4 1 Management 王圆圆 2 第12章 沟通与人际交往技能 12 1认识沟通12 2沟通与信息技术12 3培养人际沟通技巧 2020 4 1 Management 王圆圆 3 Management 王圆圆 4 2020 4 1 假如你被绑票了 突然有一个机会打电话 你的第一句话应该怎么说 如果你批评了一个下属 但事后发现批评错了 你应该怎么办 Management 王圆圆 5 2020 4 1 小案例 海上对话 下面是一份真实的海上无线电通讯的副本 记录了1995年10月10日 在加拿大纽芬兰岛附近海域 一艘美国军舰和加拿大人的对话 美方 为了避免相撞 请将你们的航向向北调整15度 完毕 加方 为了避免相撞 我们要求你们向南调整15度 完毕 美方 这是一艘美国战舰的舰长在和你们通话 我再说一遍 请你们调整航向 加方 重复 请你们调整航向 完毕 美方 这里是航空母舰 林肯号 美国大西洋舰队的第二大舰只 另有3艘巡洋舰 3艘驱逐舰和若干支援舰艇护航 请你们向北调整15度 重复 是向北调整15度 否则我们将采取必要的手段 以保证 林肯 号航母的安全 加方 这里是一座灯塔 完毕 Management 王圆圆 6 2020 4 1 12 1认识沟通 沟通 人际间信息的传递与理解管理即沟通 管理者所做的每一件事都包含着沟通 仅有好的沟通技巧并不能保证成为一个成功的管理者 但低效的沟通技巧会使管理陷入无穷的问题与困境中 沟通的主要功能控制 权力 政策 流程激励 设置目标 反馈情绪表达 挫折与满足信息获取与提供 发现问题靠反映 沟通的方向 自上而下 自下而上 水平沟通 Management 王圆圆 7 2020 4 1 a 沟通过程 信息的编码和解码受四个条件影响 沟通技巧 沟通态度 发送者和接收者的知识 社会 文化系统 数据 唯有经过大脑作用后 才能产生信息 而信息 唯有经过想象力的作用 也才能产生意义 西奥多 莱维特噪声 沟通的失真源 噪音 语言 字迹 知识水平 知觉 注意力沟通焦虑 5 20 的人在沟通中感到过分紧张或产生焦虑情绪 Management 王圆圆 8 2020 4 1 口头沟通漏失率高达90 讲话者要说的指数为100 讲话者实际说出的80 受话者听到的70 受话者听懂的50 受话者记住的20 受话者作出正确反应的10 尽量采用书面沟通 听一遍不如看一遍 看一遍不如讲一遍 讲一遍不如写一遍 王永庆批发票的故事 Management 王圆圆 9 2020 4 1 b 正式沟通与非正式沟通 传言 正式沟通 垂直的 与工作相关的 遵循权力系统的沟通非正式沟通 以企业非正式系统或个人为渠道的信息传递 主要功能是传播职工所关心的信息 体现的是职工的个人兴趣和利益 与企业正式的要求无关 非正式沟通的特点有 1 非正式沟通信息交流速度较快 2 非正式沟通的信息比较准确 3 非正式沟通效率较高 4 非正式沟通可以满足职工的需要 5 非正式沟通有一定的片面性 管理者可以利用非正式沟通为自己服务 Management 王圆圆 10 2020 4 1 如何避免有害的传言 1 公布重大决策的时间安排 2 公开揭示那些所谓的隐秘决策或行为 3 说明一些决策有利和不利的两面 4 公开讨论可能的最糟的结局 避免猜测 Management 王圆圆 11 2020 4 1 c 非语言线索对沟通的影响 非语言沟通中最主要的是身体语言和语调 研究表明 在面对面的沟通中 仅有7 的内容通过语言文字表达 另外93 的内容通过语调 38 和面部表情 55 传达 2020 4 1 Management 王圆圆 12 小案例 少校的命令 据说 在1910年 某部队一次命令传递的过程是这样的 少校对值班军官命令 明晚8点钟左右 将可能在这个地区看到哈雷彗星 这种彗星每隔76年才能看见一次 命令所有士兵穿野战服在操场上集合 我将向他们解释这一罕见的现象 如果下雨的话 就在礼堂集合 我为他们放一部有关彗星的影片 值班军官对上尉传达 根据少校的命令 明晚8点 76年出现一次的哈雷彗星将在操场上空出现 如果下雨的话 就让士兵穿着野战服列队前往礼堂 这一罕见的现象将在那里出现 上尉对中尉传达 根据少校的命令 明晚8点 非凡的哈雷彗星将身穿野战服在礼堂中出现 如果操场上下雨 少校将下达另一个命令 这种命令每隔76年才会出现一次 中尉对上士说 明晚8点 少校将带着哈雷彗星在礼堂中出现 这是每隔76年才有的事 如果下雨的话 少校将命令彗星穿上野战服到操场上去 上士对士兵传达 在明晚8点下雨的时候 著名的76岁的哈雷将军将在少校的陪同下 穿着野战服 开着他那 彗星 牌汽车 经过操场前往礼堂 Management 王圆圆 13 2020 4 1 d 有效沟通的障碍 Management 王圆圆 14 2020 4 1 沟通中的信息过滤现象 Management 王圆圆 15 2020 4 1 e 语言的不同对沟通的影响 美国在1998年发射了火星气候探测器 其预期目标是让火星探测器在距离火星表面大概226公里的地方进行 空中刹车 使之慢慢减速 并在几天之后进入一个更加稳定的轨道 最终结果是计划完全失败 火星气候探测器信号消失的时间比原定计划提前了49秒 美国航空航天局蒸汽推进实验室的专家们认为 探测器已经在火星大气层中完全烧毁 原因 在负责此次项目的两组科学家中 其中一组使用的是公制单位 另一组使用的却是英制单位 结果导致火星气候探测器进入了距离火星表面仅仅57公里的轨道 并以每小时10000英里的速度在大气层中飞行并完全烧毁 Management 王圆圆 16 2020 4 1 f 如何克服沟通障碍 Management 王圆圆 17 2020 4 1 g 听 的艺术 Management 王圆圆 18 2020 4 1 12 3培养人际沟通技巧 一项对 财富 500强公司高层经理的调查发现 人际沟通技巧是公司雇用高级雇员时最重要的考虑因素 因为管理者最终是通过别人来完成工作的 所以在领导才能 沟通技巧及其他人际交往技能等各方面具有竞争能力是有效管理的前提条件 Management 王圆圆 19 2020 4 1 a 有效沟通的要求 关注 为了保证信息有效的接收 沟通中要求接收方在接收时必须专心一致 排除各种干扰 将信息予以充分的接收 理解 信息被接收后 需要接收方能按照信息的本意去理解 接受 指接受方对信息的赞同 并付出行动 有两个因素影响着人们对信息的接受 第一 信息发出者的威信和吸引力 专家 名人意见 第二 信息接收者的防御性心理影响 当信息本身对接收者不利或与接收者的观念不相符 或这种信息的传递方式使他感到有威胁性 在接收时就会考虑如何应付这种威胁 为减弱这种防御性影响 在沟通时应注意的问题 a 注意给对方面子 b 对事不对人 c 以事实为依据 不轻易下结论 就事论事可以防止扩大化的倾向 d 不在生气时与对方沟通 行动 它是指接收方能对信息进行全面正确的理解 并接受了信息的观点 在执行时能正确地实现信息本身的意图 Management 王圆圆 20 2020 4 1 b 进行有效的反馈 注重具体行为 反馈应该是具体的而不是一般的 反馈不针对人 反馈 尤其是消极反馈 应该是描述性的而不是判断性的或评价性的 反馈有目标导向 不应该把反馈完全 倾倒 或 卸载 到别人身上 把握反馈时机 要及时反馈 确保接受者理解 使消极反馈指向接受者可控制的行为 即接受者可以纠正的行为 而不是无能为力的行为 Management 王圆圆 21 2020 4 1 c 如何有效地进行授权 明确任务 授权什么和对谁授权 具体指明下属的权限 允许下属参与 通知其他人已授权 构建反馈渠道 Management 王圆圆 22 2020 4 1 d 处理冲突 冲突 指由于发现存在不一致的差异所导致的某种方式的干涉或对立 这种差异是主观感受 不一定是客观的真实状态 传统的观点认为冲突是不利的 人际关系观点认为冲突是不可避免的 互动的冲突观点认为存在两种冲突 良性冲突 有建设性 生命力强 自我批评 革新 恶性冲突 有破坏性冲突过低 冷漠 迟钝 缺乏新观念冲突过高 分裂 混乱 不合作 Management 王圆圆 23 2020 4 1 e 冲突的处理 对冲突进行评估 对当事人及群体有何影响 评估冲突源沟通差异 语言 误解 噪声结构差异 规模 管理范围的清晰度 目标差异个体差异 个性 价值观 经历 背景 态度和知觉等选择冲突处理的方法竞争 坚定而不合作 协作 坚定而且合作 回避 不坚定也不合作 迁就 不坚定但是合作 妥协 在坚定与合作上均为折中 激发冲突 当老好人较多 冷漠 抵制变革 过分强调一致性时重塑组织文化 提倡挑战 鼓励竞争 倡导新思想再造组织结构 整合部门和群体引入局外人或任命 搅局者 Management 王圆圆 24 2020 4 1 f 冲突管理 最佳时机与最佳方式 Management 王圆圆 25 2020 4 1 g 培养谈判技巧 谈判有两种基本方法 分配性谈判 零和分配 和整合性谈判 双赢谈判 如何培养有效的谈判技巧 1 研究你的对手 2 以积极主动的提议开始谈判 3 对事不对人 4 不要太在意最初的报价 5 重视双赢的解决方式 6 营造开诚布公 信任的氛围 7 如果需要 可以开放的态度接受第三者协助 Management 王圆圆 26 2020 4 1 小故事 拒绝的艺术 你求别人一件事 对方不肯 往往最令你难堪的不是事情没办成 而是自己遭到拒绝 失了面子 别人求你一件事 你不好意思拒绝 主要原因也往往是怕伤了人家自尊 历史上很多成功的领导人都精通拒绝的艺术 在说 不 的同时 还能给足对方面子 19世纪英国首相狄斯雷利就是一例 有个野心勃勃的军官一再请求狄斯雷利加封他为男爵 首相知道此人才能超群 也很想跟他搞好关系 但军官不够加封条件 因此狄斯雷利无法满足他的要求 一天首相把军官单独请到办公室里 对他说 亲爱的朋友 很抱歉我不能给你男爵的封号 但我可以给你一件更好的东西 狄斯雷利放低声音说 我会告诉所有人 我曾多次请你接受男爵的封号 但都被你拒绝了 这个消息一传出 众人都称赞军官谦虚无私 淡泊名利 对他的礼遇和尊敬远超过任何一位男爵 军官由衷感激狄斯雷利 后来成了他最忠实的伙伴和军事后盾 首相的聪明就在于 他明白军官真正需要的不是一个男爵头衔 而是封爵之后的巨大荣耀 狄斯雷利虽然拒绝了加封的请求 却送给军官一个更大的面子 Management 王圆圆 27 2020 4 1 小案例 日军投降签字仪式的安排 仗好打 功难评 1945年8月末 在如何安排接受日军投降签字仪式的人员和地点等问题上 美军就遇到了麻烦 为将这一问题处理得皆大欢喜 美国军政要员着实伤了一次脑筋 1945年8月15日 日本天皇颁布诏书 宣布无条件投降 太平洋战争以同盟国的彻底胜利而告结束 时任美国总统的杜鲁门发布命令 任命陆军五星上将麦克阿瑟为远东盟军最高总司令 并指示他安排受降仪式 命令一出 顿时引起一场轩然大波 Management 王圆圆 28 2020 4 1 反应最敏捷 最强烈的是美军太平洋舰队总司令 海军五星上将尼米兹 当他得知这一消息后 大为光火 情绪激动 几近失控 这是在战争最危难的时候都不曾出现过的情景 他毫不掩饰对总统这一决定的不满 是谁打赢了太平洋战争 是海军 从瓜达尔卡纳尔岛到冲绳岛 洒遍了美国海军将士的鲜血 他与太平洋舰队一同从日军偷袭后的珍珠港艰难起步 一步步地向前挺进 他亲眼目睹了他的普通士兵 他的中级军官 他的高层将领在空袭中炸死 在海水中淹死 在烈火中烧死 他部属的鲜血使得太平洋为之色变 如今 战争结束了 而他们所做的一切难道连起码的尊重都不能换来吗 尼米兹坚定地认为 一个不能为下属付出的代价争得荣誉的将军不是好将军 他明确而又强硬地表达出这样的信息 如果在日军投降仪式上不能充分体现海军的功劳 他将不参加受降仪式 Management 王圆圆 29 2020 4 1 然而 总统的决定也并非没有道理 麦克阿瑟领导下的陆军在收复岛屿作战中同样有足以令人肃然起敬的战绩 在疯狂的日本军国主义武士 七生报国 以死效忠天皇 的自杀性攻击面前 他们所表现出的勇敢与顽强丝毫不逊色于海军 仅在收复菲律宾的战役中 就有近6万名士兵血洒雨林 战况之惨烈足以令最坚强的人为之动容 这一点尼米兹也不能否认 Management 王圆圆 30 2020 4 1 就在朝野上下为此大伤脑筋之时 美国海军部长福雷斯特想出了一个 绝妙 的解决办法 日军投降仪式仍由陆军将领主持 但仪式的地点却选在海军 密苏里 号军舰上 让麦克阿瑟代表盟国方面签字 而尼米兹则代表美国政府签字 杜鲁门总统欣然批准了这个陆 海军都能接受的提案 于是 在举行签字仪式那天的 密苏里 号战舰上 并排飘扬着一红一蓝两面将旗 红色将旗代表着麦克阿瑟将军 蓝色将旗则代表着尼米兹将军 在一艘战舰上同时悬挂两面将旗 这在世界海军历史上也是仅有的一次 Manag