晚会活动策划书

第 1 页 共 19 页 晚会活动策划书晚会活动策划书 范文 范文 一 活动目的 回馈老业主 促进业主 老带新 增进客户 情感 巩固客户忠诚度 促进客户间口碑传播 1 利用中秋传统节日 以焰火晚会的形式 展 示商丘建业品牌整体实力与面貌 创造新闻价值点 2 促进观澜美墅以及桂园 2 期的客户积累与销 售 3 展示桂园 1 期的现房实景优势 4 促进与商家联盟的合作 5 促进客户之间现场性 以及延续性的口碑传 二 活动主题 喜迎双节 建业感恩 商丘建业中秋焰火晚会璀璨全城 三 活动时间 三 活动地点 建业桂园商业区 3 期工地 四 活动参与对象 1 绿色家园 森林半岛 桂园的老业主 2 观澜美墅意向客户 第 2 页 共 19 页 4 合作单位代表 5 媒体记者 6 建业会联盟商家代表 五 参与方式 凭请柬进场 每张请柬可带两人 六 活动参与人数控制与预估 800 人左右 七 场地安排与包装 1 焰火燃放处 为保障焰火燃放效果 经最终 协调后 焰火燃放地选在桂园对面一中分校旁的空地 距活动现场有一路之隔 观看效果好 同时也很安全 2 舞台演出处 如图所示 为商业街下方广场 场地开阔 舞台搭建方便 容纳人员也较多 广场临 南京路 需全部用夯架 喷绘封闭 3 场地包装 1 销售部门前广场 广场入口 彩虹门 气柱 活动气氛营造 广场草地 进行修葺 盆花等布置 更换 广场树木 树木 灌木均以串灯点缀 保障夜 间效果 广场步道 红地毯铺设至舞台处 第 3 页 共 19 页 2 销售中心 入口处 放置两棵高大盆景 用串灯罩着 水吧台 设置饮料等 供提前到场客户饮用 3 舞台 舞台如上节所述 舞台做成 12m 4 5m 盆花 布置 串灯绕舞台排一圈 背景板夯架 主背景 舞 台左右各设两个大功率探照 舞台前按场地布置座凳 设置二排嘉宾位 八 活动内容 璀璨焰火 精彩演出 互动游戏 抽奖 中秋祈福 放空明灯 1 产品 景观 物业推介 2 串插演出 焰火表演 互动游戏等娱乐节目 与到场客户充分互动 活动亮点 1 月圆中秋 情满建业 建业月饼品鉴仪式 中秋节食月饼是中华民族的传统风俗 将中秋 月饼与西方聚会切蛋糕 品红酒的仪式结合起来 制 作印有 建业集团标志以及建业 15 年 商丘建业 5 周年 的大月饼 邀请集团领导 商丘公司领导以及 业主代表 共同切分月饼 共享中秋团圆 说明 如若制作大月饼不易操作 可选用香槟 第 4 页 共 19 页 塔 3 知己 比邻 互动游戏 赢取购房优惠券 海内存知己 天涯若比邻 在互动游戏环 节 邀请业主 并由业主自带一名朋友 参与 知己 比邻 的互动游戏 为业主及其朋友颁发奖品 在游 戏中促进客户老带新 游戏形式可选择双人背部挤气 球等 4 桂园交房 业主回家大抽奖 由于桂园交房当天天气影响 将抽奖活动改在 中秋焰火晚会上举行 以 2888 元 888 元 388 元 现金红包 为桂园业主抽奖发家 为客户制造惊喜 营造口碑 九 活动内容与流程 现场活动开始时间 19 30 分 客户入场时间 18 30 分 针对客户说辞的现场活动开始时间 19 00 分 19 30 19 40 讲话致辞 19 41 19 51 活动正式开始仪式 活动流程 时间 内容 16 00 18 00 现场所有包装到位 所有人 员 物料到位 第 5 页 共 19 页 18 01 18 50 客户到场签到 19 33 19 36 主持人串词 马总讲话 迎双节 送大礼 活动简述 19 37 19 40 业主代表发言 19 41 19 46 马总上台 邀请集团领导 业主代表 分切大月饼 宣布晚会开始 全场所有渲 染灯光一齐亮起 冷烟火一起燃放 空明灯升空 19 53 19 58 魔术表演 20 03 20 10 有奖互动游戏 知己比邻 20 22 20 25 歌曲 花好月圆 20 26 20 30 有奖互动游戏 鼻子吹蜡烛 比赛 20 47 20 53 主持人串词 迎双节 送 大礼 活动介绍 同时抽取桂园 1 期业主二 三等奖 20 54 20 57 抽取桂园 1 期一等奖 20 58 21 03 结束曲 21 03 活动结束 十 分项活动具体内容 晚会现场 活动地点 桂园商业部分 执行负责 AXX 执行配合 BXX 第 6 页 共 19 页 工作内容 责任人 备注 与主持人及时沟通 提醒致辞人 麦克 灯光道具检查 舞台灯光全面沟通 节目安排 与灯光组沟通 各执行关口均需要对讲机 收尾工作安排 注意人员安排 到场客户组织 注意人员安排 互动游戏负责 配合主持人 发放奖品 现场服务生 CBX 2 焰火胜景 燃放地点 桂园 2 期地块 开始燃放时间 节目活动高潮 21 00 燃放时长 20 30 分钟左右 燃放人 烟火公司 负责 现场沟通对接 BXX 现场保安 至少 2 人 负责 BXX 需要物料 对讲机 4 部 3 放空明灯 时间 仪式正式开始时 19 52 时长 5 分钟左右 第 7 页 共 19 页 点燃人 物业部 工程部配合 现场沟通对接 BXX 负责人 BXX 需要物料 打火机 空明灯 十一 现场总体分工 总指挥 DXX 总协调 BXX 外联 物料筹备组 营销部 管理部 现场活动部分总负责 营销部 客户接待礼仪部分总负责 营销部 后勤保障 交通运输部分总负责 管理部 安全保卫停车部分总负责 物业部 现场气氛包装舞台包装部分总负责 营销部 新闻宣传媒体接待总负责 营销部 现场工程技术组 工程部 活动具体分工如下 1 外联 物料筹备组 序号 工作内容 具体标准 责任人 备注 1 集团参加活动的领导 物业公司代表的邀请 到场人员确定 发言稿内容确定 2 客户邀约 邀约说辞的制定 演练 截止时 间 9 月 20 日邀约数量 质量 到场数量 3 企业内部邀约 确定人数 第 8 页 共 19 页 4 方案制定 活动整体流程 演出节目组织 筹备 节目 活动流程安排 5 请柬 楼书 夹报 光盘制作 6 签到簿 笔 桌签制作 7 楼书 单页 手提袋 销售物料 2 客户接待礼仪部分总负责 序号 工作内容 具体标准 责任人 备注 1 签到人员 态度亲切 仪态端庄 举止优雅 能够展示企业形象 2 接待 引位 标准同上 BXX 3 签到簿 10 个 4 签字笔 30 支 5 签到牌 4 个 6 签到桌 桌布 4 张 7 鲜花 2 盘 8 请柬 600 份 备注 以上所有项目 18 00 以前全部到位 并 进行排查 3 后勤保障 交通运输部分总负责 序号 工作内容 具体标准 责任人 备注 1 工作人员用餐 提前确定地点 提供垃圾放 置处 要求距离活动现场保持距离 第 9 页 共 19 页 2 其它项目借调人员住宿 保证外派人员休息 3 人员运输 保证所有参与人员及时到位 4 活动所需桌椅 租赁 并且摆放到位 5 对讲机 7 个 6 气球 活动道具 7 缎带 活动道具 8 食物酒水 酒水 糕点 水果 月饼等 BXX 9 活动用大月饼 10 月饼礼盒 业主星光大道奖品 5 安全保卫停车部分总负责 序号 工作内容 具体标准 责任人 备注 1 现场车辆导引 提前预计停车量 安排导引 人员 确认停车位 2 现场秩序维持 保证车辆畅通 现场秩序井 然 6 现场气氛包装舞台包装部分总负责 序号 工作内容 具体标准 责任人 备注 1 舞台 背景 舞台 背景版 2 音响 户外音响 音质纯正 保证音响效果 第 10 页 共 19 页 广告公司协调 3 舞台灯光 面灯 8 个 射灯 6 组 电源提前 协调 确保用电负荷 4 话筒 话筒提前调试 电池充足 无线话筒 5 个 有线 2 个 立式话筒架 2 个 5 音乐碟 确定曲目 提前准备 6 主持人沟通 告知具体嘉宾 活动总控时间 7 活动流程 打印 20 份 提前发放给各相关 人员 8 主持人 演员沟通 保证活动流畅 演员提 前到位 调试伴奏碟 9 小串灯 建议在广场两旁树木上使用 营造 一种氛围 11 礼宾花 提前沟通开放的时间 具体时间 通知 12 现场摄影 确保每位嘉宾讲话照片 适时 抓拍场景 14 展板 业主星光大道活动展板 备注 舞台 音响等于 22 日 12 00 以前到位 安装调试 彩虹门 气柱 22 日 10 00 以前到位 第 11 页 共 19 页 附 现场气氛包装方案 位置 项目 数量 内容 销售部门前广场 彩虹门 彩虹门 1 组 气柱 1 组 主背板文字 喜迎双节 建业感恩 中秋焰火晚会璀璨全城 6 新闻宣传媒体接待总负责 序号 工作内容 具体标准 责任人 备注 1 媒体邀约 新闻通稿撰写 红包准备 2 媒体人员讲解 介绍具体项目以及活动情况 8 现场工程技术组 序号 工作内容 具体标准 责任人 备注 1 水系维护 提前清理广场水系 保证水质清 澈 物业部 2 用电 提前考虑用电负荷 准备发电机组 工程部 3 灯光 除舞台灯光外其它一切光源确保无误 舞台 销售大厅灯光必须确保 工程部 4 工地 焰火燃放场地周围环境清理 以便安 全燃放 工程部 第 12 页 共 19 页 备注 9 月 21 日晚进行第一次彩排 对工作进 行全方位的检查 所有相关人员必须全部到现场 十二 销售策略配合 1 桂园 凡 10 月 7 日前购房即送 5000 元装修礼金 2 美墅 凡 10 月 7 日前购房即送 8000 元装修礼金 同 时公布 10 月 8 日提价信息 刺激客户购买 十三 危急情况的预案 情况 处理办法 负责人 备注 天气下雨 提前三天查看天气预报 准备雨伞 接 送客户 活动现场准备大型遮雨伞 史颜 负责 人需要对所列情况做好准备 不要临时抱佛脚 影响 活动效果 现场人员少 移至销售中心进行活动 邀约工作要落实到位 活动现场人员多 不要 慌 请总协调人员进行现场指挥工作人员 并请客户 保持秩序 引领组应做好客户引导工作 妥善安排客 户就坐 客户情绪焦急 由总协调进行协调 并请客户 先用酒水饮料 并送上建业月刊请客户欣赏 转移客 户注意力 第 13 页 共 19 页 停电 请工程事先做好备电准备 十四 推广配合 推广配合包括前期活动预告与后期活动价值追 踪两个部分 预告的推广手段 配合桂园 观澜美墅报广 以随文的形式进行 活动预告 内容 9 月 22 日 喜迎双节 建业感恩 中 秋焰火晚会璀璨全城 敬请提前预约 并亲至现场领 取邀请函 详情请咨询 短信告知 针对建业老业主以及目标客群 发送活动预告 短信 内容 喜迎双节 建业感恩 9 月 22 日 建业中秋焰火晚会璀璨全城 敬请提前预约 并亲至 现场领取邀请函 详情请咨询 电话告知 针对老业主 销售员以节日祝贺为理 电话邀 约 并对活动魅力点与利益点进行简单介绍 以诚恳 口吻邀请客户到场 候车厅广告 主标 喜迎双节 建业感恩 第 14 页 共 19 页 副标 9 月 22 日 建业中秋焰火晚会璀璨全城 电视飞播 内容 喜迎双节 建业感恩 9 月 22 日 建业中秋焰火晚会璀璨全城 敬请提前预约 并亲至 现场领取邀请函 详情请咨询 物料配合 桂园 2 期推广物料 观澜美墅推广物料 业主星光大道配合物料 现场包装物料 舞台背景板 邀请函准备 礼品配合 中秋月饼礼盒 现金红包 9 2 后期活动价值追踪报道 新闻通稿 主标 9 月 22 日建业中秋焰火晚会璀璨全城 软文配合 十五 活动预算 内容 金额 场地包装 气氛营造 舞台 演出设备租赁 1 5 万元 第 15 页 共 19 页 抽奖礼品费用 0 8 万 演出 主持人费用 0 8 万元 酒水 水果 月饼 0 6 万元 酒店服务员 0 1 万元 运输费 其他杂费 0 3 万元 合计 4 5 万元 商丘建业营销部 范文 一 背景与宗旨 为了全面展示希望工程的巨大成就 真挚答谢 海内外所有热情支持希望工程的捐赠人 进一步推动 希望工程助学行动的开展 中国青少年发展基金会拟 定于 年秋季在首都北京举办 爱心之夜 希 望工程 型答谢晚会 二 主题与构思 晚会将以丰富多彩的艺术形式表现希望工程实 施十多年来取得的累累硕果 颂扬千百万捐赠者中涌 现的突出典型及动人事迹 倾情表达对爱心与善举的 诚挚答谢和崇高敬意 为了充分展示这一极具感染力 的社会主题 晚会将汇聚两岸三地最有影响力的演员 和艺术家 组成绝对强档的演员阵容 以新颖独特的 第 16 页 共 19 页 设计编排和人们喜闻乐见的表现手法 打造一台震撼 人心的大型公益演出 三 特色与影响 爱心之夜 的主要特色是 演出概不售票 全部演出票均赠送给曾为希望工程捐过款 奉献过爱 心的社会各界人士 凡捐款人均可凭中国青基会开具 的希望工程捐款收据 在指定兑票点领取晚会入场券 为此 将于演出前的一段时间内 在北京设置多处兑 票点 开展影响广泛的爱心兑票活动 四 时间与地点 演出时间定于 年 10 月底或 11 月初 演出地 点定于可容纳一万八千名观众的首都体育馆 五 媒体与宣传 希望工程爱心答谢 是一项新闻性很强的社 会活动 国内各大媒体将给予全面关注 从晚会筹备 工作正式启动开始 将组织主要媒体对整个活动进行 系列报道 对相关的人和事进行深度报道 尤其是围 绕 爱心兑票 活动 将采用广告公示等方式 进行 强势宣传 晚会盛况也将由中央电视台全程录制 于 演出后一周在中央电视台第三套黄金时间播出 并安 排在其他频道和时间进