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文档简介

1 合同审批流程合同审批流程 Ver1 0 1 制定目的 规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订 审核 批准以及保存工作 2 适用范围 需要公司签章的合同或协议 人事劳动合同 销售订 单除外 3 合同审批流程 1 合同 协议签订 1 1 由合同 协议提起人填报 合同审评表 附合同 协议 部 门主管负责初审 1 2 合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审 1 3 财务部需对合同执行中涉及的金额 税务 付收款方式进行评 审 1 4 法务部对合同执行的法律风险提出审核意见 1 5 总经理进行最终审批 对各部门评审意见发生分歧时进行综合 复议 审批 或授权相关人员进行审批 1 6 如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程 1 7 印章管理员根据以上权限进行签章 同时有权对合同或协议中 的基本条款提出建议或意见 合同发起人或相关负责人应做出合理 解释 产生分歧时由总经理最终审批 2 合同 协议管理 2 1 合同由发起部门和法务部门各留一份 2 2 合同的查阅应由相应部门总监审批 2 2 3 业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理 3 3 合同审批流程说明 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 经办人提 起 部门主管 审批 相关部门 审批 财务部审批 法务部审批 总经理终审 盖章办结 4 合同审批表合同审批表 申请日期 年 月 日 合同名称合同编号 对方单位合同类型 合同期限金额 合同内容 说明 合同审批 附件列表 主管部门 意见 负责人 年 月 日 财务部门 意见 负责人 年 月 日 法务部门 意见 负责人 年 月 日 总经理审 批意见 年 月 日 备注 说明 1 合同编号按类别日期序号分条目填写 A 为外部承接合同 B 为公司采购合同 C 为公司内部发包 如加工 安装等人工 合同 D 为其他合同 2 以上合同评审表由合同项目经办人及负责人填写 逐级审核备案存档于总经理秘书室 3 具体合同跟踪执行由合同项目负责人负责 属于总经理直接项目合同由其指派秘书助理或其项目负责人跟踪 属于其他 主管项目由其指派负责人跟踪 4 按审批程序 主管 财务 法务及总经理行使监督检查权 任何人员发现问题及时反馈给相关人员 5 凭完善规范的合同评审表及用章申请表经行政部主管 总经理签名 方可加盖合同印章 5 合同纠纷处理申报表合同纠纷处理申报表 呈报部门 填报日期 年 月 日 合同对方单位 个人 对方法人对方代理人 我方授权人我方合同承办人 合同协议编号 项目名称 现有合同签约日期 主要标的物 合同金额 合同履行期限 付款期限 合 同 协 议 情 况 现有合同履行情况 合同争议的事实 合同争议处理意见 合同承办
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