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文档简介

办公用品购买 保管 领用管理制度 第一条 办公用品领用的范围 一 耐用办公用品包括 电话 计算器 订书机 文件 栏 文件夹 笔筒 剪刀 戒纸刀 直尺 起钉器等 二 易耗办公用品分为两部分 部门所需用品和个人 所需用品 部门所需用品包括 传真纸 复 写 印纸 打印纸 墨盒 碳粉 硒鼓 光盘 墨水 装订夹等 个人所需用品包 括 签字笔 芯 圆珠笔 芯 铅笔 笔记本 双面胶 透明胶 胶水 钉书针 回形针 橡皮擦 信笺纸 第二条 购买制度 一 市局 公司 办公室为机关办公用品的统一购置单 位 其他部门不得自行购置办公用品 二 大宗大额 1000元以上 办公低值易耗品的采购 事先要由各部门根据工作需要提出购置申请 填写 办公用 品采购申请单 经分管领导同意签字后 交由办公室采购 三 采购办公用品时 至少两人共同采购 按照 货比 三家 的原则公开 公平 公正的进行 力求少花钱 多办事 办好事 第三条 保管制度 一 机关办公用品由办公室确定专人管理 负责办公 用品的领取 发放 二 管理人员对所采购的办公用品必须建立入库 出库 库存物品明细账 三 管理人员须每月将入库 库存 出库物品进行对账 做到帐物对口 帐实相符 四 管理人员须采取有效措施 使库存物品防潮 防蛀 防火 防止失盗 损毁 确保物品的安全 第四条 领用制度 一 各部门领用办公用品时 应由指定人员填制 办公 用品领用单 由办公用品管理人员发放 二 对消耗性办公用品要节俭使用 用多少领多少 领 取的非消耗性办公用品 如订书机 计算器 剪刀 台历架 文件夹等 如重复申领 应说明原因或凭毁损物品以旧换新 附 1 办公用品采购申请单 2 办公用品领用单 办公用品采购申请单 申请部门 序号日期物品名称单位数量 1 2 3 4 需求部门负责人 办公室意见 分管领导意见 领取人签字
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