公司驻场员工宿舍管理制度

公司公司驻场员驻场员工宿舍管理制度工宿舍管理制度 一 总则 一 为加强公司驻场员工宿舍管理 维护宿舍秩序 保证驻场员工 有良好的居住环境 特制定本制度 二 为保证项目工作顺利进行 由公司安排承担外地驻场工作的 员工可申请入住宿舍 具体申请条件见第三章有关规定 驻场人员宿舍 的租赁费用由所属部门承担 三 本制度适用于所有员工宿舍和入住宿舍的员工 四 驻场员工宿舍的管理由入住员工所属部门负责 各部门负责 人对下属员工所住宿舍和住宿行为负全面管理责任 必须确保宿舍的 管理和使用严格按照本制度规定进行 经公司领导同意 部门负责人可 委托部门助理或项目组长负责具体管理工作 相关责任仍由部门负责 人承担 五 由行政人事部负责对各部门的宿舍管理进行监督 通过履行 收集和审核相关记录等职责 确保宿舍的管理和使用严格按照本制度 规定进行 二 驻场员工宿舍管理责任和监督责任的归属 一 各部门负责人对下属驻场员工所住宿舍和住宿行为承担以下 管理职责 1 根据公司制定的要求和条件 选择和更换驻场员工宿舍所在地 2 受理驻场员工入宿 退宿申请并为其办理本制度规定的各项相 关手续 3 办理驻场员工入住宿舍协议的签订 含续签 备案登记等法定 手续 4 为入住员工分配房间并登记具体人员入住信息 5 购买宿舍床铺 6 每月对驻场员工宿舍使用情况进行例行检查 在入住人员发生 变动时进行全面检查 确保下属驻场员工的住宿行为符合本制度的规 范和要求 7 统计本部门为下属驻场员工租赁的所有宿舍的租金 填写宿舍 租金审批表并附上租赁发票 报送行政人事部审核 8 建立下属驻场员工宿舍的管理台账 及时更新记录 并定期 至 少每月一次 向行政人事部报送管理台帐 汇报管理工作 9 各部门应在下属员工入住宿舍情况有变更时立即把相关详情向 行政人事部汇报 并定期把 员工宿舍入住协议 和 员工入宿登记表 原件送交行政人事部存档 二 行政人事部负责监督各部门对下属驻场员工宿舍的管理 具 体职责包括 1 定期 至少每月一次 提醒各部门汇报驻场员工宿舍的管理工作 报送管理台帐 2 对各部门汇报的驻场员工宿舍管理台帐和工作情况进行审核 如有发现错 漏等问题 必须及时要求相关部门修改 补充 完善 3 以经审核的各部门驻场员工宿舍管理台帐为基础 对各部门报 送的宿舍租金审批表及租赁发票进行审核 并将经审核后的宿舍租金 审批表报送财务部和公司领导审批 4 如在以上工作流程以外发生与驻场员工宿舍相关的问题 由行 政人事部负责调查 并明确责任归属 如任何部门未按本制度规定履行 对下属驻场员工宿舍的管理责任 给公司造成损失的 所有损失由该部 门承担 三 驻场员工申请入住宿舍的条件与入宿手续流程 一 申请条件 1 由公司安排在偏远地区或外地承担驻场工作的本公司在职员工 首先由所属部门与业主沟通协商 安排住宿场所 如业主方无法提供住 宿场所 可申请入住宿舍 2 凡有以下任一情况者 不得入住 1 患有传染病 以员工入职时提交的体检报告为准 2 有对宿舍环境或者舍友生活作息造成负面影响的不良嗜好 如 有聚众赌博 吸毒等违法行为 属于严重违反公司规章制度 除不得入 住宿舍外 公司将依法辞退该员工 3 携眷住宿 二 申请流程 需要申请入住宿舍的员工 必须提交书面申请 格式见附件 1 驻 场员工宿舍入住申请表 由部门负责人审批后报送至行政人事部办 理后续审批流程 入住申请表经公司审批同意后 入住员工须与公司签 订 员工宿舍入住协议 格式见附件 2 并与入宿手续经办人共同在 员工入宿登记表 见附件 3 上登记并签名 方可入住 部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组长为入宿手续经 办人 部门负责人对入宿手续工作负全责 四 员工应退宿的情况与退宿手续流程 一 员工应退宿的情况 1 驻场工作结束或公司另有工作安排 不再有住宿需求时 应办 理退宿 2 员工因个人原因自行安排其它住处的 可申请退宿 但不得因 此影响驻场工作 3 员工因任何原因离职 应在离职前办理退宿手续 二 退宿流程 1 退宿员工所属部门在本章第 一 条下任一种情况发生时 应为 员工办理退宿手续 部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组 长为退宿手续经办人 部门负责人对退宿手续工作负全责 退宿手续经 办人应与退宿员工约定退宿日期 离职员工的退宿日期不得晚于离职 日期 并确保在该日期前办妥退宿手续 2 办理退宿手续前 退宿手续经办人应全面检查宿舍情况 确保 退宿员工已交齐住宿费和分摊的所有公共费用 并已按第四章第 七 条规定承担入住期间造成的公共财物损失 如有 由经办人与退宿员 工共同在入宿登记表 见附件 3 上签名确认 如属于公司员工共住的宿舍 经办人应要求退宿员工离开前与其 同住员工一起把宿舍环境打扫干净 3 员工退宿时如有应分摊的公共费用因处于计费周期当中而无法 确定的 按第六章第 二 条计算和缴纳 4 退宿手续经办人办妥以上手续后 监督退宿员工在退宿日期前 交还宿舍钥匙和所有公共物品 带齐所有个人财物搬离宿舍 离职员工 在离职前未搬离宿舍者 将被强制迁出 5 如有员工退宿 包括离职 时未办妥退宿手续的 由退宿手续经 办人查清相关情况 包括向房东核实 并及时向行政人事部汇报 行政 人事部将该名员工应缴纳的公共费用和应承担的损失等款项从其当月 工资中扣除 如退宿前未把宿舍打扫干净的 由退宿手续经办人负责临 时聘请家政保洁工作人员代为打扫 相关费用从该名员工的当月工资 中扣除 6 部门负责人对退宿手续工作负全责 如因员工未按以上规定办 理退宿手续 部门指定的退宿手续经办人又没有按要求履行核查职责 或核查不到位 给公司造成损失的 所有损失由所属部门承担 五 驻场员工宿舍交接流程 如项目驻场工作进行过程中 原驻场员工因公司安排或任何原因 离开驻场岗位 其他员工接手其驻场工作且有住宿需求的 原驻场员工 应把宿舍交接给新任驻场员工使用 驻场员工所属部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组长 为宿舍交接经办人 按本制度第三 第四章规定为原驻场员工办理退宿 手续 为新任驻场员工办理入宿手续 并对宿舍交接过程进行监督 如因宿舍交接经办人未按本制度规定办理以上手续或监督不到位 造成员工或公司损失的 所有损失由所属部门承担 六 驻场员工宿舍日常管理制度 一 不得留宿外人 包括非驻场在该项目的员工 亦不得饲养任 何宠物 二 驻场员工的住宿条件由所属部门安排 至少配置一个床位 员 工必须严格服从公司统一安排 不得私自随意调换房间 换用房间内公 共财产物品或多占床位 若需更改 则由所属部门统一安排 三 多名员工共同入住一套宿舍的 每套宿舍通过内部讨论和所 属部门授权产生一位宿舍长 负责本宿舍的管理工作 住宿人员应服从 宿舍长的合理安排 四 员工不得在舍内酗酒 赌博 大声吵闹 打架斗殴或做出其他 违法或有伤风化的行为 如违反前款且情节严重者 将被辞退并报送公 安机关处理 五 注意宿舍内安全用电 室内禁止烧煮 烹饪 禁止装接额定功 率大于 400W 的电器 严禁私自接配电线 人员离开前务必检查并关掉 所有电器电源 六 注意安全 防火防盗 离开宿舍必须关好门窗 室内严禁使用 或存放危险及违禁物品 现金 财物等应妥善保管 贵重物品应避免存 放在宿舍 若有遗失后果自负 七 入住员工应妥善使用和爱护宿舍公共财产及设施 如因入住 员工过失造成宿舍公共财产及设施损坏 由责任人承担损失 属于共同 责任或无法确认具体责任人的 由该宿舍全部入住人员共同承担损失 承担损失的具体处理方式为 负责维修复原并承担相关费用 无法维修 复原的按重置价格赔偿 八 除有关人员查房 检修外 任何男员工不得进入女员工宿舍 女员工不得长时间 超过 2 小时 在男员工宿舍逗留 九 员工宿舍应保持良好的卫生状况 多人共住的宿舍由宿舍长 编制排班表安排入住员工定时打扫整理 杜绝 脏 乱 差 十 驻场员工所属部门应组织每月对员工宿舍使用情况进行例行 检查 在入住人员发生变动时进行全面检查 检查内容包括并不限于本 章前九条的内容 如在检查中发现入住员工存在违规行为 公司将根据 违规严重程度采取处理措施 包括并不限于口头警告 通报批评 强制 乙方退宿等 如在检查中发现由于入住员工的过失造成宿舍公共财产 及设施损坏 由责任人承担损失 具体处理方式见本章第 七 条规定 如任何部门未按前款对员工宿舍使用情况进行检查 造成公司损 失 由该部门承担一切损失 如因宿舍环境脏 乱 差而对公司形象造 成负面影响的 第一次罚款 500 元 第二次罚款 1000 元 如再犯第三 次则取消该部门下属所有员工入住宿舍资格 公司不再为该部门下属 员工支付租金 十一 入住员工应与同住的舍友和谐相处 通过沟通协商解决同 住过程中产生的矛盾与问题 如有因其他员工的过失造成合法权益受 损的 公司概不负责 由当事人各方协商解决 公司可以委派人员从中 调解 各方协商无法达成一致的 由当事人另寻途径解决 十二 入住员工应注意保护自己人身安全和健康 如发生员工在 宿舍居住期间因自身原因患病或发生意外受伤 由员工本人负责 如因 宿舍房屋安全问题造成员工人身财产受到损失 属于房东方责任的 员 工可委托公司作为中介与房东方协商 协商无法达成一致的 员工可以 自行向房东方索赔 七 相关费用的计算与支付 一 每个宿舍的入住员工共同承担该宿舍的水电费 上网费 垃圾 处理费等公共费用 并直接缴纳给收费方 具体分摊方案和缴纳方式由 入住该宿舍的员工共同讨论决定 如因入住员工没有及时缴纳费用而 被采取停止供水 供电 停止接入网络等措施 由入住员工自负责任 二 员工退宿时如有应分摊的公共费用因处于计费周期当中而无 法确定的 以前一周期和去年同期的该等费用中较高者为计费标准 按 退宿员工本周期实际住宿天数计算 交由同住员工或退宿手续经办人 暂时保管 于下次缴费时缴纳 退宿手续经办人负责办理费用计算 并 将相关情况记录在入宿登记表上 三 宿舍租金预算以经审批的 驻场员工宿舍入住申请表 为准 各部门和所有员工不得擅自提高宿舍租金预算 如因房东方提高租金 等客观原因而需要调整宿舍租金预算 则必须重新办理审批流程 四 宿舍租金的支付流程 各部门统计本部门为下属驻场员工租 赁的所有宿舍的租金 填写宿舍租金审批表并附上租赁发票 报送行政 人事部审核 行政人事部审核后报送财务部和公司领导审批 审批流程 完成后由财务部安排支付租金 如任何部门因特殊原因无法提供下属驻场员工宿舍租赁发票的 应另行提供妥善的解决方法 并在事前征得行政人事部 财务部和公司 领导的同意 在提交 驻场员工宿舍入住申请表 时附上相关说明 以上 两个部门和公司领导的审批意见以 驻场员工宿舍入住申请表 上的书 面记录为准 如未经以上流程审批通过又无法提供租赁发票的 公司一 律不予支付租金 一切责任和后果由该部门自行承担 八 本制度生效时间 本制度自颁布之日起至 8 月 31 日为过渡期 自 2018 年 9 月起正 式全面实施 各部门在过渡期内必须对现有的下属驻场员工宿舍进行 全面整顿和信息登记 使驻场员工宿舍管理工作达到本制度的要求 原 有的宿舍管理办法同时废止 行政人事部 2018 年 月 日 附件 1 驻场员驻场员工宿舍入住申工宿舍入住申请请表表 姓名性别年龄 籍贯原住址 身份证号码 入职时间部门职位 申请日期预计入住日期 入住宿舍地址 房 号 由入宿手续经 办人填写 申请理由 驻场项目具体名 称 地点 预计住 宿时间等 住宿费用预算 由所属部门承担 住宿费用 元 月 预计住宿时间共 个月 住宿费用预算共 元 申请人签名确认 囗 本人已阅读并同意遵守 员工宿舍管理制度 申请人 部门负责人意见 附情况说明 年 月 日 行政人事部意见 年 月 日 分管领导意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 附件 2 驻场员驻场员工宿舍入住工宿舍入住协议协议 甲方 XXX 公司 乙方 鉴于 乙方是甲方的在职员工 甲方安排乙方承担 项目外地驻场工作 并有条件地为乙方提供驻场员工宿舍 甲乙双方依 据 中华人民共和国合同法 及有关法律 法规的规定 在自愿和平等的 基础上 就甲方提供宿舍予乙方住宿的有关事宜达成以下协议 一 甲方有条件地为乙方提供驻场员工宿舍 条件为 乙方符合甲 方 公司驻场员工宿舍管理制度 第三章规定的入住条件 并自愿遵守 公司驻场员工宿舍管理制度 的全部规定 宿舍详情如下 地址 住宿条件 房型 床型等 入住日期 年 月 日 二 乙方必须遵守甲方 公司驻场员工宿舍管理制度 在正式签署 协议时要把 公司驻场员工宿舍管理制度 作为协议附件 的所有规定 若甲方发现乙方存在违规行为 甲方将根据违规严重程度采取处理措 施 包括并不限于口头警告 通报批评 强制乙方退宿等 如因乙方过 失造成宿舍公共财产及设施损坏 由乙方承担损失 属于乙方与其同住 人共同责任或无法确认具体责任人的 由该宿舍全部入住人员共同承 担损失 承担损失的具体处理方式为 负责维修复原并承担相关费用 无法维修复原的按重置价格赔偿 三 关于除租金外其它费用的承担和支付方式 乙方与其同住人 以下统称 入住员工 共同承担所住宿舍的水电 费 上网费 垃圾处理费等公共费用 并直接缴纳给收费方 具体分摊 方案和缴纳方式由入住员工共同讨论决定 如因入住员工没有及时缴 纳费用而被采取停止供水 供电 停止接入网络等措施 由入住员工自 负责任 乙方退宿时如有应分摊的公共费用因处于计费周期当中而无法确 定的 按照 公司驻场员工宿舍管理制度 第六章的有关规定缴纳 四 乙方退宿时必须按照 公司驻场员工宿舍管理制度 第四章的 规定办妥退宿手续 交齐住宿费和分摊的所有公共费用 并承担入住期 间造成的公共财物损失 如有 如属于公司员工共住的宿舍 乙方应在 离开前与其同住员工一起把宿舍环境打扫干净 如乙方退宿 包括离职 时未办妥退宿手续的