办公楼门禁管理办法

办公楼门禁管理办法办公楼门禁管理办法 为加强公司总部机关安全管理 提高机关信息化管理 水 平 公司在总部办公楼办公区设置了门禁管理系统 为 科学 规范使用总部机关办公区门禁智能系统 特制定本规 定 第一条 总部机关办公区门禁智能系统归办公室管理 办公室信息中心负责门禁系统的日常检查 维护和考勤信 息 管理 后勤服务中心负责门禁系统设备 设施及前台接 待管 理 第二条凡在总部机关办公区域工作的所有人员 含劳 务工 进出总部机关办公区域 都要使用门禁卡刷卡进 出 服从办公室后勤服务中心管理 遵守门禁系统管理规 定 第三条 公司总部员工实行一人一卡制 持卡人要妥善 保管 不得借给他人使用 也不得使用他人的门禁卡 门 禁 卡若遗失 持卡人应及时到后勤服务中心补办 补办费 用由 持卡人自负 在补办期内 须持本人身份证并由管理 值班人 员登记出入 第四条 总部机关外来人员 含所属单位人员 下同 来机关办事 应先到门禁系统管理人员处进行登记 由被 访 问领导或部门人员前来迎接 或是打电话给值班人员 值班 电话号码 登记人用身份证换取临时门禁卡 方可进入 出来时用临时门禁卡换回登记人身份证 门禁 系统管理人员未接到被访问领导或部门人员通知 不得允 许任何人进出办公区域 否则 每次罚款 200 元 第五条 后勤服务中心应该安排好工作人员和安保人员 实行 24 小时在门禁系统管理前台值班 不得出现空岗现 象 每空岗一次 扣罚当班队长 200 元 次 当班值班人 员 100 元 次 第六条 总部员工出入办公楼无故未带门禁卡违规通过 门禁通道且不按规定登记者 每次罚款 200 元 累计达 3 次以上者视情节给予罚款外 同时给予通报批评 绕开门 禁 和不刷卡尾随其他员工进出办公楼者为违规通过 处理 同 上 第七条 门禁卡不得转借他人使用 一经发现 后勤服 务中心将暂扣其代刷的门禁卡 并给予门禁卡所有人罚款 500 元并通报批评的处理 如因转借门禁卡而造成后果 公 司除要求其给予赔偿损失外 另根据后果严重程度给予 门禁 卡所有人警告及以上处分 由持卡人承担后果责任 第八条 当门禁系统出现故障 影响正常进出时 员工 不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施 违者给 予 1000 元罚款 并负责赔偿所有损失 第九条 总部考勤将以门禁刷卡为准 总部全体员工要 有每天上下班的记录 因员工本人原因未刷卡而造成无出 入 记录信息者 视为旷工 将按劳资部门管理规定处罚 第十条 总部员工就餐通过使用门禁卡刷卡用餐 原餐 卡费用使用完后 不再使用 从 2013 年 11 月份开始新 录入 员工餐费用全部使用门禁卡录入 第十一条 持卡者要遵守公司的相关规定 树立良好的 道德风尚 不得有伪造 违规使用门禁卡或借助门禁卡有 违 规章制度的行为 如有上述行为 将视情节轻重处以 1000 元 5000 元罚款 直至提请公司予以除名 第十二条 上级领导或是重要外宾来公司检查指导工作 或是访问时 由门禁管理员根据办公室通知 办理进出手 续 从特殊通道进出 第十三条 安保人员没有严格执行上述规定 让没有门 禁卡人员进入总部机关办公区域的 每发现一次罚当班队 长 200 元 次 当班值班人员 200 元 次 因安保值班人 员离岗 造成外来人员无法进行登记 影响公司形象的 每 发现一次 罚当班队长 200 元 次 当班值班人员 300 元 次 安保值班 人员服务态度不好 造成公司形象受损的 每发现一次罚当 班队长 100 元 次 当班值班人员 200 元 次 第十四条 安保人员和当班值班人员要确保门禁系统正 常安全使用 发现有损坏或不正常情况时 要立即向信息 中心报告 信息中心电话号码 信息中心要立 即通 知督促门禁系统维保单位维修好 同时 安保人员和当班 值班人员要做好上下通道畅通工作 第十五条