大学2019年元旦综艺游园协调会方案

第 1 页 共 5 页 大学大学 20192019 年元旦综艺游园协调会方案年元旦综艺游园协调会方案 为庆祝改革开放四十周年与 xx 大学第四次团学 代表大会的圆满召开 喜迎 2019 年元旦佳节的到来 学校决定在 xx 两校区举办元旦综艺游园会 邀请广 大师生一起参与元旦游园活动 共同营造文明 健康 和谐的新时代校园文化氛围 现对元旦游园活动安排 如下 一 活动时间 XX 年 12 月 29 日 18 30 24 00 二 活动主题 改革奋进新时代 青春献礼迎新年 三 组织单位 主办单位 xx 大学 承办单位 校团委 学生处 校工会 研究生院 后勤保障处 四 工作安排 1 党政办公室 邀请全校师生参加元旦游园活动 游园活动综合协调 联系落实校领导参加元旦游 园活动 第 2 页 共 5 页 安排交通车 具体时间为 1 台大交通车 29 日 18 00 从 xx 校区班车点出发到 xx 校区 1 台大交通 车 29 日 21 00 从 xx 校区 1 号教学楼出发到 xx 校区 1 台大交通车 29 日 22 00 从 xx 校区大礼堂出发到 xx 校区 负责校领导用车 协调泰塑学生公寓增设灯笼 彩灯等设施 营造 节日氛围 负责协调烟花购置问题 2 宣传部 提供校领导新年贺词 游园活动摄影 摄像 随行校领导摄像 游园活动前期 后期及对外宣传 3 学生处 安排组织辅导员 班主任及学生参加元旦游园活 动 安排文明执勤队员协助保卫部门值勤 维护元旦 游园活动现场秩序 组织相关学生参加升旗仪式 4 保卫处 负责校园秩序和元旦游园活动现场的安全保卫 负责教工车辆的引导和停放指挥 负责烟花燃放的报备和实施 第 3 页 共 5 页 做好整个活动过程中的突发事件应急预案 负责邀请我校所属辖区的公安局领导同志参加指 导元旦游园活动 安排国旗班举行升旗仪式 5 校工会 组织和指导各学院分工会举办师生联谊活动 组织学校教职工参加元旦游园活动 组织 师生卡拉 ok 大赛 双升比赛 活动 6 校团委 负责在 PU 平台发布活动通知 并组织好活动现 场的签到 签退 配合宣传部做好活动前期氛围营造和宣传 组织学生组织进行活动前场地布置 活动后场地 卫生清理和桌椅归位 xx 校区游园活动的具体组织执行以及场地协调 7 教务处 对 29 日下午 5 8 节 晚上 9 11 节调课 借用 1 号 2 号教学楼的教室 安排多媒体教室管理人员值班 并按活动安排提 供多媒体设备 第 4 页 共 5 页 8 研究生院 对 29 日下午 5 8 节 晚上 9 11 节调课 组织研究生导师及研究生参与元旦游园活动 负责研究生专场活动 9 计划财务处 负责预拨元旦游园专项经费 负责对元旦游园专项活动的所有开支进行审核报 销 10 后勤保障处 负责中快食堂一楼 美食嘉年华 活动安排 协调两校区学生宿舍关门时间延至 29 日晚 1 00 学生公寓通宵供电 根据邮电与信息工程学院 土木工程与建筑学院 兴发矿业学院 光电信息与能源工程学院 国际学院 的需要 29 日晚提供 xx 校区 1 食堂作为学生元旦游 园活动场地 安排教学楼值班人员值班 开启两校区所有路灯和景观灯 两校区各安排 1 2 名电工值班 活动期间校园的保洁维护 结束后相关活动场所 的卫生清理工作 落实党政办交通车的安排 第 5 页 共 5 页 在两校区活动现场各安排 1 2 名医生值班 值班 地点 xx 校区 1 教 1209 教室 xx 校区校医院 11 国有资产与设备管理处 负责游园活动彩灯和安装灯笼所需材料 灯泡等 负责提供大礼堂晚会嘉宾桌椅 12 基建与维修处 安排 xx xx 两校区悬挂灯笼 悬挂灯笼 13 继续教育学院 负责组织继续教育学院师生元旦游园活动 14 邮电与信息工程学院 负责协 xx 学院等学院 在 xx 校区组织师生元旦 游园活动 五 工作要求 各部门 各学院负责人和工作人员要切实树立责 任意识 细工作任务 明确责任 确