推广展示会参展合同书

第 1 页 共 6 页 推广展示会参展合同书推广展示会参展合同书 承办单位 经济新 闻社 通讯地址 邮编 电话 传真 展单位 通讯地址 邮编 电话 传真 乙方申请参加 年 月 日至 日在 国 城 展示中心举办的 推广展示会 经 组委会审核 同意乙方参展 甲方是 组委会授权展会合同签 约单位 此合同一经签署 表明甲乙双方均接受此合 同下列内容 展位类型及价格 标准装修展位 人民币 万元 包括内容 第 2 页 共 6 页 1 整体提供 基本展位 往返机票 人 城 宾馆住宿 间 级 天 翻译 人 天 展位 语宣传礼仪小姐 人 天 机场至 宾馆往返交通服务 次大型巴士 记者发表会 次 活动期间宣传参考宣传计划 2 展位内提供 展位楣版 标准展示 柜 集中照明 插头 地板 地 旋转洽谈桌 旋转椅 电源 垃圾桶 宣传册摆放台 3 付款方式 乙方在签约 内交付展位租金的人民币 万元作为定金或一次付清全部款项 展位租金 的余额部分应不迟于 年 月 日汇付 款项汇至 开户行 银行 户名 账号 4 乙方保证展出展品与技术的合法性 保证其 不存在任何知识产权纠纷问题 5 其它条款为该合同不可分割部分 复印有效 第 3 页 共 6 页 甲方 负责人签名 日期 乙方 负责人签名 日期 其它条款 1 参展申请 只有当甲方收到 参展合同 经 韩中房产 节 组委会审核 同意乙方参展 并且定金或全款汇 入合同指定帐户时 参展申请方告结束 甲方将作出 书面确认 若参展申请未获接受 汇入合同指定帐户 的定金将予以退还 2 展位的分配和使用 A 甲方通过抽签确定参展商的要求分配展位 甲方保留展位分配最后确认权 B 甲方保留为维护展览的整体利益 目的和宗 旨而改变展位分配的权力 C 未经甲方事先书面允许 乙方不得将分配的 展位转租或占用展馆内其展位以外的位置 D 乙方在开展前未付清所有款项的 不得参展 第 4 页 共 6 页 E 未付费用视为自愿退出 3 关于付款 A 乙方单方面取消参展 减小展位面积 不参 展等 所有已付费用不退还 因乙方上述行为 使甲 方丧失 推迟将展位提供给其他参展商所造成的所有 损失 均属乙方应偿付费用 B 乙方对其未按合同按时付款负责 甲方可终 止为其保留展位 4 展览运输 A 乙方承担展品运至展览位置的责任和费用 B 乙方负责安排其展品在展前 展中和展后的 仓储及包装 C 乙方在甲方预先规定时间内将展品和装饰物 件从展览地点撤走 如因延误或损害而造成损失 须 向甲方赔偿 D 乙方展品及有关物品 需遵守海关规定 通 过甲方指定货运代理进出韩国 5 展览日期和地点的改变 组委会保留在客观必须情况下 变更展览日期 和地点的权力 变更应提前 个月通知乙方 本合 同依然有效 第 5 页 共 6 页 6 展会失败 假如组委会认为展览地点 展览或筹展工作将 因甲方无法控制因素而被严重破坏 阻碍或终止 包 括战争 罢工 倒闭 国内暴乱 恐怖活动 疾病蔓 延 敌对抵抗 戒严令 火灾 洪水 暴风雨 火山 爆发 爆炸 核或化学事件或辐射 任何自然灾害阻 碍或影响航行 运输 通讯 住宿或展览其他准备工 作进行 可撤销或延迟展览而无须对乙方承担责任 乙方在该合同项下付给甲方的款项将由 韩中房产节 组委会判定部分或全部偿还 7 安全 A 为保护展览的整体利益 甲方将采取必要的 安全措施 但对乙方在展前 展中 展后的展品或其 它物品的丢失或损坏 或人身损害 甲方不负任何责 任 乙方如有贵重物品需要通宵存储 应自行投保或 聘请特别护卫服务 一切费用由乙方自付 如需协助 可与甲方联络 在展览进行期间 如无特殊情况 展 品一律不得带出展馆 乙方撤展时 需向保安人员出 示经甲方签发的放行单并经检查后方可携带离开 B 为保证展品安全 展览每日闭馆前 乙方需 等保安人员清场到本展位时方可离开 展览期间 乙 方不得以任何理由中途撤展 否则甲方有权向乙方收 第 6 页 共 6 页 取罚金 C 乙方应保证其雇员或代理人不会违反任何法 律或规定 或造成任何没有事先向甲方说明的 需要 足够预防措施的危险或风险 8 防火及其他规定 A 所有展品 物品和装置必须采取正常的防火 措施并符合防火规则和建筑条例 B 乙方的展品 物品和装置不得挡住其他参展 商的视线 或不被甲方允许 或有损整个展览利益 或引起其他参展商不便 C 组委会保留下达规则的权力来完善本条款 乙方必须遵守规则 9 保险 责任和风险 乙方保证主办单位 组委会 甲方及展地人员 不受其职员或代理人侵犯 保证不损害第三方利益