拥抱你我他-传爱一大家社区露天晚会策划

浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会 策策 划划 书书 材料与纺织学院社区管理委员会材料与纺织学院社区管理委员会 二零一一年三月十八二零一一年三月十八 浙江理工大学 Zhejiang sci tech university 浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会 活动目的 活动目的 为广大同学创造一个与社会居民友好的交流机会 聆听 社会 人 的经验与意见 从而更好地在大学中确立自己的人生目标 与 清雅苑 合作 让邻里们都参与晚会 在合作竞争的友好氛围中 开创一个和谐温馨的邻里环境 使校园文化更好的和社会融合 通过晚会 可以使学生与居民建立友好关系 活动主题 活动主题 拥抱你我他 传爱一大家 活动宗旨 活动宗旨 通过本次活动给广大同学及清雅苑居民提供一个交流的平台 让大 家共同娱乐 共同进步 共创和谐社区 活动对象 活动对象 浙江理工大学广大同学 清雅苑居民 活动时间 活动时间 5 月 14 日 活动地点 活动地点 清雅苑 活动流程安排 活动流程安排 一 18 00 所有准备工作完成 包括舞台 音响 灯光准备就绪 主持人 礼仪 表演人员 维护秩序人员等相关人员全部到位 二 18 30 乐队开场 三 18 40 主持人上台 致开幕词 介绍晚会内容 主要包括到场嘉宾 晚会的主题 目的 形式 赞助商以及晚会中所要注意的事项 主办方 协办方发言后 主持人宣布晚会 开始 最好控制在 30 分钟内 四 19 10 晚会节目正式开始 1 歌曲 5 分钟 2 小品 15 分钟 3 舞蹈 5 分钟 4 歌曲 5 分钟 5 游戏 撕报纸游戏 30 分钟 注 两人一组 站在同一张报纸上 不能接触报纸以外的地方 主持人 向每组问问题 在规定时间内未能正确回答的组 报纸被死掉一半 哪一组先 踩到报纸外就输 6 歌曲 5 分钟 7 节目 1 浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会 8 节目 2 9 节目 3 10 游戏环节 暂定 大家记歌词 11 合唱 5 分钟 注 节目 1 节目 2 节目 3 具体内容暂定 第十个游戏依据这三个节 目的时间长短而定 五 谢幕 九点整 六 晚会结束后的整理工作 物品如数收回 归还 相关人员切实落实到 位 活动预算 活动预算 1 场地及设备租借费用 包括电脑 音控设备 音箱 接线板 彩灯 灯架 地转灯 相机等 3500 元 2 物品购买 1000 元 3 服装道具借用 500 元 4 运输工具借用 50 元 5 前期宣传 横幅两条 150 元 宣传单 包括海报 50 元 总计约 总计约 52505250 元 暂定 元 暂定 材料与纺织学院社区管理委员会材料与纺织学院社区管理委员会 2011 3 182011 3 18 活动前期准备 活动前期准备 一 前期宣传工作 一 前期宣传工作 1 5 月 7 日在生活一区 二区悬挂 拥抱你我他 传爱一大家 社区露天晚会 一起来吧 横幅各一条 宣传部 文建部 宣传部 文建部 注 制作则必须在5 月 6 日晚前制作完成 2 5 月 7 日在生活一区 二区社区宣传栏 各寝室楼内宣传栏 活动中心门口 浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会 学院楼学生活动橱窗张贴宣传海报 其中大海报 3 张 小宣传海报 10 张 宣传部 文建部 宣传部 文建部 注 设计制作则在 5 月 6 日晚前完成 5 月 7 日盖得相应的张贴准章 3 在清雅苑社区张贴海报一张及横幅一条 注 及时与清雅苑场管取得联系 表明用意 宣传部 文建部 宣传部 文建部 二 前期物品借用 二 前期物品借用 租借用品 在 5 月 12 日确定 在 5 月 14 日当天租借到手 1 舞台 灯光 音响 话筒 话筒架 音控设备 红地毯 负责人 办公室 纪检部 注 灯光的借用根据舞台布置决定 2 电脑 相机 接线板 负责人 办公室 3 桌子椅子借用 负责人 勤工部 4 帐篷借用 负责人 勤工部 5 服装 道具借用 负责人 文体部 6 运输工具借用 负责人 勤工部 纪检部 注 舞台布置方案在活动开始前一周确认 三 物品采购 三 物品采购 1 彩带 气球 双面胶 呢绒绳 礼物 饮用水 备用电池 负责人 办公 室 注 物品采购方案根据节目单及舞台布置方案确定 四 音乐收集工作 四 音乐收集工作 负责人 文体部 五 人员邀请 五 人员邀请 1 节目主持人邀请 在活动开始前一周确认 负责人 外联部 2 节目演出人员邀请 负责人 外联部 文体部 3 礼仪及化妆师邀请 负责人 文体部 4 嘉宾邀请 校学工部领导 学院指导员 后勤公司领导 下沙社管领导 清 雅苑社管领导 赞助商代表 负责人 外联部 六 其它前期准备 六 其它前期准备 1 媒体邀请 浙江电视台 杭州电视台 浙江报业 杭州市报业 校广播站 校阳光网站 校报等单位 负责人 主席团 外联部 2 安保人员邀请 白杨街道派出所 清雅苑保安 负责人 文建部 注 此晚会活动需要白杨派出所备案 3 舞台幕布制作 负责人 宣传部 浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会 4 活动现场整体布置方案设计 负责人 文体部 5 邀请函制作 负责人 宣传部 活动前期彩排活动前期彩排 一 一 活动开展前一周到前一周半彩排 初次 活动开展前一周到前一周半彩排 初次 1 场地借用 负责人 办公室 2 物品购买 矿泉水 电池 负责人 办公室 3 物品借用 桌子 椅子 负责人 纪检部 4 要出人员接待 负责人 外联部 5 活动整体连接 负责人 文建部 注 此次彩排目的 选出优秀节目 淘汰次劣节目 二 活动前三天彩排 第二次 二 活动前三天彩排 第二次 同上 主持人同台 注 此次彩排目的各节目间的连接 看整体效果 各剧务了解自己工作 三 活动当天彩排下午 三 活动当天彩排下午 14 00 最后一次 最后一次 同上 主持人同台 服装全套 注 此次彩排以走场为主 踩点 活动当天活动当天 1 联系各单位到位 13 00 前全部到位 负责人 文体部 纪检部 2 舞台布置 灯光 音响调试 13 00 前全部到位 负责人 文体部 3 嘉宾接待 负责人 主席团 4 媒体接待 负责人 外联部 5 现场秩序维护 负责人 文建部及白杨街道派出所人员 社区保安 6 演出人员接待 负责人 文体部 7 现场清理 负责人 勤工部 纪检部 文建部 注 现场布置根据整体布置方案确定 浙江理工大学材料与纺织学院社区管理委员会 剧务安排剧务安排 1 音控负责 文体部 2 话筒负责 纪检部 3 催场 办公室 4 道具负责 勤工部 5 灯光负责 宣传部 6 演出人员疏导 办公室 7 机动人员 组织 5 到 8 人成为机动