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文档简介

1 / 3商务局公文管理制度为使我局公文处理工作规划化、制度化、科学化，提高公文处理工作质量和效率，根据国家行政机关公文处理办法和省、市公文处理规则的要求，结合我局实际情况，制定制度。一、发文办理1、市商务局业务类公文由相关业务股室拟稿；行政性公文由办公室根据领导授意拟稿。拟稿应符合国家法律、法规及其他有关规定，行文目的明确，依据充分，行文格式应符合规定。2、局机关公文按要求草拟后，先送办公室受理登记，填写发文底稿笺，由办公室审核；办理政策性公文，须经综合法规股签署意见，办公室核稿认可后，送分管领导复审，再到法制办办理规范性文件登记处理手续。3、公文经办公室核稿，由相关分管领导复审后，党组织文件由党组书记签发，行政性文件由局长签发，联合行文的由主办部门到相关联合单位会签。4、领导签发后，再回到办公室进行登记、编号、确定份数和安排打印，公文核对由主办股室和办公室共同负责，文件分发办公室协助主办股室完成。5、上述工作完成后，办公室应将公文底稿，正本和发文稿笺及时整理归档。2 / 3二、收文处理1、所有外来文件都由局办公室负责登记、审核、拟办、承办、催办等工作。凡各股室收到的上级来文，应及时归口办公室登记。2、办公室根据来文机关和文件进行分类登记，填写文件处理笺，及时送交领导批阅或归档。3、公文审批时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批圈阅视为同意，没有请示事项的圈阅表示阅知。4、审批人签署意见后，办公室应及时将公文送给承办部门，承办部门收到办公室送来的公文后，应根据局领导的批示及时办理，并限时反馈办理情况，反馈时间从收到公文时起，一般不超过 5 天，急件 3 天，特急件随到随办，承办部门对不属于本股室职权范围或不宜由本部门办理的，应及时退回，并说明理由。5、在公文办理过程中，办公室要随时登记公文去向，并查询办理情况。三、公文归档和管理1、公文办理完毕后，办公室应及时将公文正本、原稿附件及有关材料整理归档，由专人负责统一管理。2、文件要分类清理、分标题立卷、统一打印目录和编写卷号，确保卷内材料整齐，卷宗美观，查阅方便。3 / 33、清退、销毁文件要造具登记册，销毁文件经主管领导批准，按有关程序进行
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