管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版 v7 1 进销存软件使用说明 怎样安装 管家婆 软件 首先安装压缩软件 双击文件夹 打开界面 点击安装即可 软件安装 将管家婆辉煌版 v7 1 解压缩 点击 setup exe 默认路径 c 系统会自动提示您输入安装路径 系统进入安装程序 按照 系统提示一步步操作完成 安装完成后 怎样启动 管家婆 程序 解答 安装完成后桌面上会出现 管家婆 图标 双击此图 标进入程序 如果有现成的数据库 双击 date 复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软 件中的 date 全部覆盖即可 然后可以继续基本信息的建立等 操作 基本信息的建立 2 怎样录入库存商品信息的资料 解答 在 基本信息 菜单中选 库存商品 项进入本模 块 库存商品 模块是用来记录公司货品种类的基本资料 您可以根据公司货品的具体情况 明确地把所有的货品进 行分类 方便您以后对货品进行管理 货品种类资料包含 该类别的名称及对该类别的详细描述 怎样录入内部职员信息的资料 解答 在 基本信息 菜单中选 内部职员 项进入本模 块 可将公司 内部职员 按部门分类录入 内部职员 主要是用于把您公司的所有职员归集起来 录进档案 录 入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择 怎样录入往来单位信息的资料 解答 在 基本信息 菜单中选 往来单位 项进入本模 块 往来单位 模块记录了与您公司有业务往来关系的客 户资料和供货商资料 怎样录入存货仓库信息的资料 解答 在 基本信息 菜单中选 存货仓库 项进入本模 块 存货仓库 是用来记录公司的存货仓库名称和营业分 点 您可以运用本模块的功能 设一个多元化的仓库组 对您的货品进行科学的管理 7 基本信息建立以后是否可以删除 解答 基本信息在当前没有余额 没有值 且无与此信息 相关的单据过帐 系统允许删除 例如 商品当前在所有 的仓库里没有库存数量 且无包含此商品的单据过帐 系 统允许删除此商品 注 仓库建立后不允许删除 8 怎样删除某一类基本信息 解答 要删除某一类基本信息 从最低层的子信息开始删 除 一层一层删除 而不能直接把母亲节点的一类信息删 除 9 期初建帐应注意哪些问题 解答 1 确保输入数据的准确性 2 正式录帐后不允许 修改期初数据 10 期初建帐的数据是否允许修改 解答 系统在未开帐的情况下 或没有任何单据过帐 期 初建帐允许任意改动 在系统开帐以后 或有单据过帐 就表示期初建帐已经完成 系统就不在允许修改期初值 11 期初建帐时库存商品存在负库存怎么办 解答 期初建帐时库存商品是不允许负库存的 因此 只 有在录完期初建帐后以录入业务单据 做报损单 再做年结 存 的方式将商品货物的数量调整正确 12 系统开帐后有了业务单据 这时发现期初建帐有误 要修改期初怎么办 解答 在经营历程里把所有业务单据复制成草稿 然后再 做系统重建 注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不 要选 这样可以保留草稿和期初值 当系统重建完后 将 期初修改正确后 将草稿重新过帐即可 这样你就不需要 重新录入单据了 13 期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不 含税价 解答 期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价 14 管家婆 有多少种成本核算法 解答 在 管家婆 用户配置中提供了四种成本核算法 分别是 移动加权平均 先进先出 后进先出 手工指 定 15 怎样确定系统的成本算法 解答 在 系统维护 下 超级用户 选择 用户配置 里确定系统将要使用的成本计算方法 16 系统开帐以后成本计算方法是否可以改 解答 不可以改 系统的成本计算方法只能在期初确定 一旦开帐后不允许再修改 17 系统使用非加权平均法时 过帐单据不允许红字反冲 怎么办 解答 用对应的单据反冲进行修改 业务单据 18 销售退货单 有什么作用 解答 企业在售出货品后 因某些原因客户要求退货 企 业根据情况同意退货后 可通过 销售退货 单来进行处 理 19 销售单 里的收款帐户 收款金额的意义 解答 收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某 一个帐户下 收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多 少金额 当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收 到的金额数 未收的金额 管家婆 系统自动的将其挂在 应收应付下 20 销售单 的收款金额有什么作用 解答 销售货品有多种方式 其中有的是现款销售 即在 出售货品的同时收取货款 有的是与长期客户交易 发生 的欠款销售 即出售货物给客户时 客户利用在帐余额付 款或分期付款 或在以后某个期限内付款的交易都属于这 种类型 收款金额是指销售时的实收金额 如有欠款 系 统将转入应收帐款 21 销售单里的录入内容 解答 在销售单里除了单据编号 经手人 收款帐户 收 款金额可根据实际情况 可以录入 也可以不录入 其它 各项是必须录入的 否则当你过帐的时候 管家婆 会提 示你录入错误 22 在录入销售单时选择商品后弹出 请选择商品 的空白窗 口不知怎么办 解答 这是因为选择的成本算法是非加权平均法 在期初 建帐时没有对商品建立批次造成的 23 为什么在销售单过帐时系统提示 第 1 行录入错误 所选商品没有指定批次 解答 这是因为选择的成本算法是非加权平均法 在期初 建帐时没有对商品建立批次造成的 解答 主要背景是当使用 应收帐款 增加 或 应付帐款 减少 单据时 将自动产生调帐收入 当用户不想产生收入影响 其当月利润 就可以用 收入转期初 单据 冲减产生的收入 从而不影响利润 24 怎样对往来单位的某一笔销售 进货 或某种商品的 收款 付款 对应管理 解答 在 往来分析 中选中某往来单位 鼠标单击 往来对 帐 然后对每一笔销售 进货 和相对应的收款 付款 设置成相同的组号 再用单据重排中的 按组号重排 就可以 得到你所需要的功能 25 如果库存商品库存数量不足 怎样才能自动生成进货 单 解答 首先需要设定库存商品的下限报警 在库存数量不 足时用库存报警功能会提示商品不足 鼠标单击 自动生成 草稿单据 再选择 进货单 就自动产生了 用户可对库存 商品进行上下限报警处理 既可以设置某一仓库报警 又 可以设置合计仓库报警 具体使用 1 在 查帐 库存商品 设置上下限报警量 中设置商品的 报警数量 在 查帐 库存商品 库存上 下限报警 中进行报警处理 并可将报警的商品和数量自动转化为某些单据 26 不同的商品价格也不相同 换货怎样处理 解答 先做一笔 销售退货 单 在做一笔 销售 单 27 仓库调拨对其他业务有什么影响 解答 仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量 当然 调入仓库对应的货品数量增加了 而调出仓库对应 的货品数量减少了 系统不会自动制作凭证 您如需要可 手工制作一张凭证在 凭证录入 中录入 28 怎样使用库存盘点业务 解答 存货因为数量较多 收发频繁 计量误差 管 理不善 自然损耗等原因 有可能导致库存数量与帐面数 量不符 为了避免帐实不符的现象出现 就要进行存货清 查 从而查明原因并调整帐面数量 使帐实相符 您可使 用库存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整 工作 29 怎样在仓库间实现调拨业务 解答 假如您的公司有多个仓库 那么把某个仓库的 货品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务 当发生这 类业务后 您需要使用来 调拨单 进行处理 同价调拨 与 变价调拨 有什么不同 解答 同价调拨是指在调拨时 商品的成本价没有 变化 而 变价调拨是指在调拨时 商品的成本价会产生变 化 查帐部分 31 在 管家婆 系统里怎样查询出费用的详细情况 解答 你可以在 管家婆 系统里的 查帐 费用支出 来进行查询 可以通过该功能查询出在任意时间段里 你 所有的费用科目的费用情况和明细帐本 32 在 管家婆 系统里怎样查询出其它收入的详细情况 解答 你可以在 管家婆 系统里的 查帐 其它收 入来进行查询 可以通过该功能查询出在任意时间段里 你所有的其它收入科目的情况和明细帐本 33 怎样查询出商品的销售情况 解答 你可以在 管 家婆 系统里的 查帐 销售分析 商品销售排行榜里进 行查询 你可以按往来单位 经手人 仓库的查询条件来 进行查询 34 怎样方便快捷的查询出商品在仓库里的分布情况 解答 你可以在 管家婆 系统里的 查帐 各种进 销存报表 各仓库库存分布状况表来进行查询 该功能可 以列出部分或者全部商品的库存分布情况 35 查询单据时怎样显示经手人的名称 解答 在 用户配置的 录帐配置内选中 录入 查询单 据时显示操作员选项即可 36 单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什 么不一致 解答 如果销售单红字反冲后 销售分析的报表会自 动减少 而销售单统计则不会减少 所以两个报表中的统 计数字不相符 37 管家婆 软件中有很多功能都有查询条件 有什 么作用 解答 查询条件是一个非常好的功能 使用查询条件 可以让您更加准确快速的查询数据 如在查询 各仓库库存 分布状况表时 在查询条件的商品全名栏中输入 电视 系 统将列出商品全名含有 电视 的所有商品 管家婆辉煌版的使用教程 假设新开一公司 基本信息整理如下 l 公司部门 办公室 财务室 仓库 圆西路分店 青年路 分店 l 公司职员 经理 副经理 会计 出纳 门市经理 营业 员等及其姓名 l 银行帐户 工行城北分理处 l 往来单位 朋友 客户 供应商 分销商等 l 经营商品大类 家电 彩电 电冰箱 洗衣机等 文体用 品 笔类 纸品类 运动器材等 服装鞋帽 服装 鞋类 针纺等 洗涤化妆 肥皂 发水等 第一次运行 双击 管家婆 图标 第一次进入 管家婆 系统 您的 身份是 超级用户 不用输入密码 选择 确定 出现日 期对话框 选择 确定 画面出现 如何开始 简易教程 选择 退出 后 管家婆 操作主菜单和按钮出现在我们 面前 设置 超级用户 密码 点取 系统维护 菜单 在下拉菜单中 选取 超级用户 选取 权限管理 在 权限配置 对话框中 点取 密码 输入易牢记的密码 选择 保存 选择 退出 输入公司部门和公司职员 点取 基本信息 菜单 选取 部门职员 在 基本信 息 向下分类 对话框中职员全名输入 公司办公室 选择 保存 退出后 进入 部门职员 分类信息 对话框 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框中输入 财 务室 等 选择 保存 以此类同 分别输入 仓库 圆西 路分店 青年路分店 等公司部门 将光标移动到 公司办公室 点取 分类 在 基本信 息 向下分类 对话框中 输入职员全名 张一 简名 张 职员编号 001 所在部门 公司办公室 电话 用户 注释 公司经理 选择 保存 点取 添加 在 基本信息 添加新项 对话框中 输入 职员全名 李二 简名 李 职员编号 002 所在部门 公司办公室 电话 用户注释 公司副经理 选择 保存 点取 退出 用上述方法输入 财务室 仓库 圆西路分店 青 年路分店 的职员 部门职员输入完毕 选择 退出 出现提示对话框 是否确定退出 选择 是 回到主菜单 设置权限管理 点取菜单 系统维护 选择 超级用户 选择 权限管 理 在 权限配置 对话框内 点取 添加 出现 内 部职员选择框 可以从各部门人员中 选择合适的人员进 行 管家婆 的不同级别和不同权限的操作 选定人员后 点取 密码 在 密码输入框 内输入密码 选择 保存 点取 权限 出现 用户 XX 权限设置 对话框 共有 19 种权限设置供选择 以适应工作需要 略 输入往来单位 点取菜单 基本信息 选择 往来单位 在 基本信 息 向下分类 对话框内 输入全名 朋友 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框 输入全名 客户 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框内 输入 全名 供应商 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框内 输入全 名 分销商 选择 保存 把光标条移到 朋友 选择 分类 在 基本信息 向下 分类 对话框内 输入全名 朋友 A 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框 输入全 名 朋友 B 选择 保存 选择 退出 把光标条移到 客户 选择 分类 在 基本信息 向下 分类 对话框内 输入全名 证券公司 A 简名 证券 A 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框内 输入 全名 证券公司 B 简名 证券 B 选择 保存 选择 退出 把光标条移到 供应商 输入供应商分类 长虹电视机厂 黄河机器厂等 方法步骤同上 略 把光标条移到 分销商 输入分销商如大通公司 协力商店 等 方法步骤同上 略 往来单位输入完毕 选择 退出 出现提示对话框 是否确定退出 选择 是 回到主菜单 输入商品货物 点取菜单 基本信息 选择 商品货物 在 基本信 息 向下分类 对话框内 输入商品全名 家电 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框内 输全名 文体用品 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框 输入全名 服装鞋帽 选择 保存 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框 输入全名 洗涤化装 选择 保存 把光标条移到 家电 选择 分类 在 基本信息 向下 分类 对话框内 输入全名 彩色电视机 选择 保存 彩色电视机下面还可分类比如不同品牌 规格等 选择 添加 在 基本信息 添加新项 对话框内 输入 全名 电冰箱 选择 保存 电冰箱下面还可分类比如不 同品牌 规格 选择 退出 文体用品 服装鞋帽 洗涤化装 各类商品向下分类方法 同上 略 设置银行帐户 点取菜单 基本信息 选择 银行帐户 在 科目 分 类信息 对话框内 选择 添加 在 基本信息 添加新 项 对话框内 输入科目全名 工行城北分理处 选择 保存 选择 退出 出现提示对话框 是否确定退出 选择 是 回到主菜单 第二次运行 现在您的公司刚开张 没有钱 没有货 也没有欠款 第 一天就发生了以下几笔业务 第一笔 进货 从 朋友 A 处进货 长虹彩电 2 台 单价 5000 元 台 货款总值 10000 元 暂时未付款 点取 业务录入 按钮 在 选取业务单据 对话框中选择 进货 在 进货单 中 依次输入日期 单据编号 001 在 供货单位 栏右边 有一个标志有手指的按钮 表示该输 入框有基本信息可供选择 点取按钮 选择后自动填写 在该笔业务中 我们选择 朋友 A 经手人选择 公司办公 室张一 附加说明输入 未付款 收货单位选择 主仓库 摘要可以不填 系统会自动填写 商品编号栏是可以选择 基本信息的 我们选择 家电 长虹彩电 进货数量 2 进货单 价 5000 元 选择 退出 选择 过帐 出现 警告对话 框 连续选择 是 回到主菜单 第二笔 销售 立即销售 长虹彩电 一台给直接用户 证券公司 A 单价 6000 元 台 当场收款 2000 元现金 余款挂帐 点取 业务录入 按钮 在 选取业务单据 对话框中选择 销售 在 销售单 中 依次输入日期 单据编号 002 在 购买单位 栏右边 有一个标志有手指的按钮 表示该输 入框有基本信息可供选择 选择后自动填写 在该笔业务 中 我们选择 客户 证券公司 A 经手人选择 公司办公室 张一 附加说明输入 余款挂帐 发货单位选择 主仓库 摘要可以不填 系统会自动填写 商品编号栏又是可以选 择基本信息 我们选择 家电 彩电电视机 长虹菜单 2919 销 货数量 1 销售单价 6000 元 选择 退出 选择 过帐 出现 警告对话框 连续选择 是 回到主菜单 第三笔 收款 证券公司 A 是关系户 一次打款 20000 元 存进银行帐号 工行城北分理处 点取 业务录入 按钮 在 选取业务单据 对话框中选择 钱流管理业务 在 选择业务单据 中 选择 收款单 在 收款单中 依次输入日期 单据编号 003 在 付款单位 栏右边 有一个标志有手指的按钮 表示该输入框有基本 信息可供选择 选择后自动填写 在该笔业务中 我们选 择 客户 证券公司 A 经手人选择 公司办公室张一 附 加说明填写 关系户打款 摘要可以不填 收款帐户编号选 择 工行城北分理处 金额填写 20000 选择 退出 选 择 过帐 选择 确定 回到主菜单 第四笔 费用 请用户吃饭 用去现金 200 元 点取 业务录入 按钮 在 选取业务单据 对话框中选择 钱流管理业务 在 选择业务单据 中 选择 现金费用