档案转移回生源地调档函

1 / 14档案转移回生源地调档函毕业生签约民营企业，报到证、档案、户口的办理说明：情况一：签民营、外资企业，档案、户口托管在单位所在地人才交流服务中心XX 大学 2016 届毕业生档案、户口登记表协议书号：情况二：签民营、外资企业，毕业生要求将档案、户口转回生源地的XX 大学 2016 届毕业生档案、户口申请表协议书号：情况三：签约国企，毕业生要求将档案转到用人单位，户口转回生源地的XX 大学 2016 届毕业生档案、户口申请表2 / 14协议书号：(注：毕业生凭就业协议书或用人单位调档函自行到校学生工作处档案室办理档案转寄手续。)毕业生常见调档问题一、毕业生调档手续1、普通毕业生调档：必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；、 “大学生村官” 、 “招教” 、 “选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；3 / 14特别提示：必须在报到证白页“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房 2”外墙“报到证投放箱”里即可。2、考取研究生调档：凭调档函调档：调档函显示单位即为发档地址。往届生：凭正式调档函和空白就业协议书调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房 2”外墙“报到证投放箱”里。应届生：应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案和大学档案一次性发往研究生录取院校。分两次调档：即先调高中档案后调大学档案第一次调档凭正式调档函调档，第二次调档的，凭录取通知书复印件调档两种情况均需将调档手续交辅导员处统一4 / 14到档案馆办理。特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书；二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。三、档案怎样查询毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达。若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；5 / 14学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写查询单进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2 周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取查询单 。四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手续。六、毕业生政审流程学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人，到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。6 / 14七、新生档案内容普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。八、大学档案内容普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。九、机要转递的时间通过机要形式转递档案一般需要 5-15 天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询 。电话：7 / 143329382。十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办1、本人提交书面申请；2、出示毕业证书原件及工作单位介绍信；3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；4、到学生处领取高等学校毕业生登记表并办理相关手续；5、到毕业时所在学院办理有关材料；以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。2016 届毕业生办理调档须知2016 届毕业生：8 / 14凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处 3103 办公室。1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书；2、毕业证复印件；3、本人联系电话、专业、班次、学号；4、考取研究生需要调档的同学也按 1-3 项准备，以班为单位收集交学生处；5、 、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。9 / 14、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在 3号办公楼设有调档投递箱，同学们将 1-3 项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；7、凡缺材料、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。9、毕业生档案去向查询：http:/xsc/danan/10、往届毕业生按以上要求办理。学生处 2016 年 5 月 13 日10 / 14学号：2016101 学院：太原理工大学现代科技学院申 请 书校招生与就业处：我是 2016 届 电子信息工程 专业学生 ，现申请回生源地 教育局 ，户口和档案暂留学校望批准。申 请 人：注： 1、请持此申请书到院学工办办理回生源地确认手续；如生源地信息有误，请及时到研究生院或教务处、招生与就业处更正信息。2、如已落实具体工作单位，等，同此申请书一并交至学院学工办，以便学校更好的掌握学生就业情况。3、申请回生源地模式二后，户口和档案可在学校保留两年，两年后，档案转递回生源地，请同学们届时注意查收。如自毕业之日起两年内不办理调整派遣手续，但需调档者，11 / 14需持相关材料到招就处就业管理办公室办理。如需迁移户口，需持“蓝/粉联”复印件到学校户证科办理；户籍在学校托管的最长期限为两年，在此期间，可为毕业生出具相关证明，两年后暂时销户，不能出具证明，只能办理迁出手续，具体情况请咨询学校户政科。毕业生档案户口转移操作说明原作者：曹虹一、 “毕业生档案户口”是指毕业生本人档案、报到证、户口迁移证三项材料。二、学校派发毕业生档案户口的时间1、共两次：7 月 10 日、9 月中旬。2、浙江生源的毕业生，档案户口转移的时间为 7 月 10 日，不能提前或延后。3、非浙江生源的毕业生，档案户口转移的时间同样为 7 月10 日，但可以由本人申请暂缓派发。凡申请暂缓派遣档案12 / 14户口的同学，档案户口将在 9 月中旬派发，7 月 10 日至 9月中旬期间不办理。三、毕业生档案户口的去向根据毕业生离校时就业状态的不同，档案户口的去向可分两大类，第一类是已就业毕业生，第二类是未就业毕业生。请注意：学校最终认定毕业生就业状态的时限为 6 月 10 日(以学校就业指导中心时间为准)。也就是说，6 月 10 日之后上交就业协议书的同学，档案户口仍然按照未就业的状态处理。第一类，已就业毕业生的档案户口转移根据就业情形的不同又有区别，具体如下：1、进入国有企业、事业单位、公务员岗位的同学，考研考上的同学，档案户口都是派遣到单位。考教师编制的同学，档案户口派到所属教育局。2、与民营企业、私有企业、外资企业等单位，简言之，与13 / 14“非第一种情形”的单位签订正式就业协议，档案户口都是派遣到单位所在地的人才中心。举例：A 同学为嘉兴桐乡生源，与余姚*有限公司签约，就业协议书上盖有余姚*有限公司的公章和余姚市人事局的公章，则 A 同学的档案户口派遣到余姚市人事局。3、与民营企业、私有企业、外资企业等单位，简言之，与“非第一种情形”的单位签订应聘就业协议，非师范类的学生档案户口都是派遣到生源地的人才中心，师范类的学生档案户口派往生源所在地的教育局。举例：A 同学为嘉兴桐乡生源，与余姚*有限公司签约，就业协议书上盖有余姚*有限公司的公章，但是没有余姚市人事局的公章，则 A 同学的档案户口派遣到桐乡市人事局。而如果 B 同学如上情况，则档案户口派遣到桐乡市教育局。4、工作单位在上海、北京、广州、深圳等户籍限制的城市，档案户口一般派遣到生源地人事局。要落户上述户籍限制14 / 14的城市，需要根据当地的要求开具相关证明，如广州需要有高校就业指导中心接收函，及人事局同意调档的调档函。具体详见需要落档及落户的网站进行相关办理。5、参加志愿服务西部和省内欠发达地区计划的同学，无论生源地