新员工入职及试用期管理方案

新员工入职及试用期管理新员工入职及试用期管理 一 一 新员工入职流程新员工入职流程 新员工接到录用通知 按要求准备入职资料 报到当天 完成以下流程 1 提交身份证 毕业证 体检报告等材料 2 填写相关信息确认表 3 办理考勤卡 提交工资卡信息 4 签订劳动合同及相关协议 5 部门将新员工引荐给上级和同事 6 部门发放办公用品 工作鞋服及劳保用品 7 部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务 二 二 新员工入职培训新员工入职培训 新员工入职后 用人部门和人力资源部安排相应培训 确保员工尽快熟悉公司的各项 规章制度 工作流程和工作职责 达到岗位用工标准 用人部门应根据岗位需求做好培训 计划 列出培训课程清单 并按时进行 随时跟踪反馈培训效果 新员工入职培训主要包括 公司基础知识培训 三级安全教育培训 用人部门规章制 度培训 岗位知识培训及操作技能培训 1 1 公司基础知识培训 公司基础知识培训 公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责 新员工在入职报到当天 可根据入职 人数适当调整日期 由培训专员负责对新员工进行基础知识培训 培训内容为公司文化 发展历程 公司产品介绍 人事制度 培训结束后 由培训专员对员工的掌握情况进行笔 试评估 评估合格后 将结果记录在 试用期绩效考核表 及 新员工培训记录卡 上 2 2 三级安全教育培训 三级安全教育培训 公司级安全教育由 EHS 部安全员负责 提高全体员工的安全意识和安全技能 安全员 负责讲解公司安全管理制度和安全知识 危险化学品的种类及应急处理的措施 消防灭火 知识 工业卫生和职业病预防知识等 培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况 部门级安全教育由部门培训师负责讲解 主要内容包括部门生产特点 工艺流程 主 要设备的性能 危险因素 防范措施以及事故应急措施 部门相关的安全制度及规定 安 全要求和事故案例 岗位级安全教育由直接主管或训练员担当 主要包括本班组安全规定 工种的操作规 程 设备性能及注意事项 岗位安全责任制和劳动纪律 劳动防护用品和消防器材的正确 使用方法 3 3 用人部门规章制度培训 用人部门规章制度培训 部门规章制度培训由本部门培训师负责 专员或训练工程师 新员工入职当天部门文 员需告知新员工公司班车路线图 通讯录 用餐地点等情况 而后由部门培训师介绍部门 组织架构等基础情况 用人部门规章制度 扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够 知晓部门区域情况 组织架构 直接上级并认识部门 班组成员 部门情况介绍结束后 由 部门培训师进行提问 了解掌握程度 合格后由部门培训师在 新员工培训记录卡 上记 录本次培训时间 地点 考核情况 员工本人签字确认 4 4 岗位知识培训岗位知识培训 新员工入职后由部门培训师进行 岗位说明书 岗位操作流程等方面的培训 让员工 充分了解自己的岗位职责 岗位知识培训结束后 发放 新员工岗位培训反馈表 了解员 工培训效果及进一步需求 5 5 操作技能培训操作技能培训 新员工试用期为三个月 三个月内必须掌握本岗位操作技能 并在试用期结束前进行 考核 部门负责人根据新员工岗位情况确定相应的辅导员 新员工辅导员主要负责对新员 工进行业务技能的培训 其中一线部门由训练工程师或训练员担当 其他部门由部门负责 人或新员工直接主管担当 新员工辅导员按照岗位职责 操作流程及质量要求等对新员工进行培训 每次培训后 由辅导员在 新员工培训记录卡 上记录培训情况 并在一定期限内进行考核 如有不合 格项则必须在一周内再次培训直至考核通过 培训师需在新员工试用期结束前将技能考核 等级反馈至人力资源部 并将纸质考核认证表交至人力资源部存档 三 三 试用期管理试用期管理 新员工试用期通常为三个月 新员工入职一周内由用人部门制定试用期绩效考核方案 并向员工解读试用期绩效考核内容 确保员工清楚自己的考核内容及要求 1 1 试用期考核 试用期考核 工作行为评估 占 30 新员工直接主管在员工试用期结束前十天对员工进行工作 行为评估 评估完成后将结果反馈至人力资源部 试用期绩效评估 占 55 用人部门在新员工入职一周内为员工制定 试用期绩效 考核表 考核指标需明确 可衡量 符合员工实际情况 入职考核 占 15 包括公司基础知识培训 三级安全教育培训 用人部门规章制 度培训 试用期工作总结 2 2 试用期面谈试用期面谈 为了解员工试用期工作表现 及时发现并解决问题 试用期内安排三次面谈计划 2 12 1 面谈时间安排及参与者面谈时间安排及参与者 面谈频次面谈频次面谈时间面谈时间参与者参与者 第一次面谈入职第二周试用期员工 HR 第二次面谈入职第二个月第二周试用期员工 HR 直接主管 第三次面谈转正前二十天试用期员工 HR 直接主管 2 22 2 面谈计划面谈计划 2 2 12 2 1 第一次面谈第一次面谈 面谈前 HR 首先向直接主管了解新员工入职后工作表现 主动性 与同事相处方面等 基本情况 面谈中 需关注新员工上岗后工作内容 公司及部门架构等基本情况掌握程度 入职 培训方式和内容能否接受 有无意见或建议 与周围同事及领导关系相处有无问题 需要 得到哪些帮助 2 2 22 2 2 第二次面谈第二次面谈 面谈前 针对第一次面谈中出现的问题 向主管了解改进结果 与训练员沟通 了解 员工的培训情况 学习能力 面谈中 HR 根据培训记录抽查员工对公司规章制度的掌握情况 了解员工对公司及部 门的看法和建议 直接主管根据培训记录抽查员工技能掌握情况 并对员工近期工作进行 评价 指出优点与不足 让员工对自己有客观的认识 2 2 32 2 3 第三次面谈第三次面谈 面谈前 HR 向训练员及直接主管了解员工试用期内综合表现 工序技能掌握情况 学 习能力 以及能否按期转正 如用人部门决定延长员工试用期或解除 需整理员工不符合 试用期规定项 面谈中 需了解员工对公司的整体看法及建议 了解员工在公司的发展规划 对公司 薪酬福利满意程度 直接主管对员工试用期内的工作表现作综合评价 如员工试用期表现 不佳 主管需向员工明确说明 并在试用期前一周改进 每次面谈后 HR 整理面谈记录 反馈至用人部门 由部门负责跟踪改进 并将改进报 告作为试用期转正考核依据之一 归入员工档案保存 四 四 试用期转正程序试用期转正程序 新员工试用期满前 10 天由用人部门将 试用期考核表 交至人力资源部 人力资源部 负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩 征求部门负责人的转正意见 并报分管副总 总 经理审核 审核通过的员工可按期转正 审核不通过的员工将根据具体情况 征求部门及 员工本人意见适当延长试用期或予以辞退 试用期员工面谈问题列举试用期员工面谈问题列举 第一次面谈 第一次面谈 1 您是否已清楚公司 本部门组织架构 班车路线 工作时间等基本情况 2 与周围同事 上级之间相处如何 他们给予的帮助与关心程度如何 3 入职后是否有训练员 上级指导 训练员 上级态度如何 4 对自己的工作职责 试用期绩效考核目标是否已明确 5 已经培训过的课程 工序技能点是否掌握 对于培训方式 频率 培训时间安排有何意 见或建议 6 工作中是否遇到困难 希望从公司得到怎样的帮助 7 第二次面谈 第二次面谈 1 经过 1 2 个月的适应期 对公司文化 制度 工作时间等是否已经适应 针对不完善 的地方有何建议 2 目前工作任务是否饱和 能否按时完成产量任务 3 工作中有没有遇到困难 需要公司提供哪些帮助 4 HR 抽查公司规章制度掌握情况 直接上级抽查工序技能掌握情况 5 直接上级对入职后的工作表现作出客观评价 提出意见 及时改正 6 希望本部门工作在哪些方面能有所提升 有何可行性建议 7 第三次面谈 第三次面谈 1 您对自己在本公司的发展有没有做出规划 在未来工作发展中 还希望得到哪些培