最新公司章程注意事项

公司章程注意事项公司章程注意事项 一 分红权 优先认购权 及表决权 股东按照实缴的出资比例分取红利 公司新增资本时 股 东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资 股东会会议由股东 按照出资比例行使表决权 上述情况为有限责任公司行使分红 权 优先认购权 表决权的常态 股东之所以结社创设有限责 任公司 基于人的了解及独立法人财产权形成的有限责任应是 主要动力 公司法 注意到上述问题 赋予全体股东约定不 按照出资比例行使分红 优先认股及表决的权利 为了避免事 发时股东决议形成的困难 更为了公司的持久稳固 公司结合 自身实际 如果需要对不按照出资比例分红 优先认股 行使 表决权做出约定 应明确载于公司章程之上 二 股东会 的召集次数 和通知时间 有限责任公司股东定期会议召集的次数属于公司章程必须 规定的事项 针对次数的限定 应结合公司规模 股东人数 股东出任 董事的人数等因素确定 一般情况下 股东人数少 且居住集 中的 可以适当规定较多的会议次数 股东人数多 且居住分 散的情况 董事会成员多由主要股东出任的情况 可以适当减 少会议次数 但股东会作为决定公司重大事项的权力机构 定 期会议多者不亦超出二个月一次 少者亦不应低于半年一次 建议每季度一次为宜 至于召开股东会会议 通知全体股东的时间 定期会议 一般于会议召开前 10 天为宜 临时会议 因是在非正常情况 下的特殊安排 应规定为会议召开前较短的时间 可考虑 3 至 5 天为宜 总之 召开股东会会议 公司法 会议召开 15 日 前通知全体股东的一般性规定较漫长 僵化 因此公司章程很 有必要在 公司法 的授权性规范下进行适宜调整 三 股东会 的议事方式 和表决程序 股东会议 事规则 按照 公司法 的规定 股东会的议事方式和表决程序 除该法有规定的外 由公司章程规定 由于股东会议事规则涉 及内容较多 放在公司章程正文中易引发各部分内容的失衡和 过分悬殊 建议作为公司章程附件 综合股东会议事方式和表 决程序 会议的次数和通知等内容 单列 股东会议事规则 专门文件 作为公司章程附件的 股东会议事规则 一般应涵盖以下 内容 1 股东会的职权 2 首次股东会 3 会议的次数和通知 4 会议的出席 5 会议的召集和主持 6 会议召集的例外 7 决议的形成 8 非会议形式产生决议的条件 9 会议记录 四 董事会 的组成 产 董事会既是股东会的执行机关 又是公司的经营决策机关 处于公司日常运作的核心地位 公司章程依法要对董事会的组 生及董事任 期 成 产生及董事任期做出准确 适宜 可控的规定 有限责任公司董事会成员的数额 一般状态下 公司章程 要在 3 至 13 人之间进行确定 中小型企业 5 人或 7 人为宜 大型企业一般应为 9 人以上的单数 关于董事的任期 在 3 年限度内依法由公司章程予以规定 如果多数董事由股东出任的情况下 董事任期按最高上限 3 年 即可 非此情况下 可考虑每年改选一次 五 董事会 的议事方式 和表决程序 董事会议 事规则 董事会的议事方式和表决程序 因内容多 又具有独立性 和程序性强的特征 宜结合其它相关内容概括为 董事会议事 规则 作为公司章程附件的形式出现 其基本内容为 1 董事会的职权 2 闭会期间的权力行使问题 3 董事的任期 4 会议的次数和通知 5 会议的出席 6 会议的召集和主持 7 决议的形成 8 会议记录 六 执行董 事的职权 股东人数较少或规模较小的有限责任公司 可以放弃董事 会的设置 仅设一名执行董事 公司法 并授权公司章程对 执行董事的职权做出规定 此种架构下 一般可放弃设经理职 位 公司章程将执行董事的职权 宜界定为 公司法 中关于 董事会的部分职权及关于经理职权的结合 执行董事主要行使 的权力有 制定公司的基本管理制度 决定内部管理机构的设 置 主持公司的生产经营管理工作 聘任公司高级管理人员 七 经理的 职权 经理岗位设置与否属于有限责任公司的任选项 但现实中 一般会设此岗 公司章程在没有特别规定之下 公司法 赋 予的是一个强势经理的概念 鉴于不规范的法人治理结构 征 信体系的残缺 职业经理人队伍的不成熟 为了最大限度保护 股东利益 防范内部人控制公司局面的发生 公司经理的职权 由董事会或董事长 根据经理的个人情况特别授权 适时调整 为宜 若按上述方案操作 公司章程应明确规定之 八 监事会 的设立与组 成 设立监事会的有限责任公司 其成员不得少于三人 实践 中 5 至 7 人为宜 应该注意的是 基于建立人本性公司和公司 社会属性的理念 公司法 规定监事会中职工代表的比例不 得低于三分之一 但对于一些股东人数较少 规模较小的有限 责任公司 从减少管理成本 提高效率的角度出发 公司章程 规定不设监事会 仅设二名监事 应为务实之举 九 监事会 的议事方式 和表决程序 监事会议 监事会的议事方式和表决程序作为 监事会议事规则 的 一部分 与 股东会议事规则 董事会议事规则 相同 鉴 于其独立性 程序性强的特点 宜以公司章程附件的形式出现 事规则 基本内容应含 1 监事会的职权 2 监事的任期 3 会议的次数和通知 4 会议的出席 5 会议的召集和主持 6 决议的形成 7 会议记录 十 财务会 计报告的完 成及送交股 东期限 公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告 并依 法需经会计事务所审计 公司法 授权有限责任公司章程对 上述财务会计报告送交股东的时间做出规定 为了切实落实好 股东的监督权及知情权 公司章程应限定财务会计报告的完成 时间为年度终了 2 个月以内 送交时间应限定在编制完成 7 日 以内为宜 十一 股权 转让 在资本维持 资本不变 资本法定三原则的框架内 有限 责任公司依法允许股权转让行为 首先 股东之间可以相互转 让其全部或部分股权 此种情况下 仅是变更了股东的出资比 例或减少了股东数量 不会产生股东之间的信任危机 当股东 向外人转让股权时 股东之间的信任优势将受到冲击 尤其是 股东较少的小型公司 由于外人受让股权有可能对公司产生颠 覆性危机 然而 根据 公司法 的规定 在公司章程没有特 别规定的情况下 股东向外人转让股权是无法终局禁止的 原 因是 股东向股东以外的人转让股权 虽然需经其他股东过半 数同意 但其他股东半数以上不同意转让的 不同意的股东应 当购买该转让的股权 不购买的 视为同意转让 鉴于上述情况 公司章程应因企制宜 对向外人转让股权 做出合适规定 现实中 小型公司可以有