2018年各部门商务接待方案范文8篇

2018 年各部门商务接待方案范文年各部门商务接待方案范文 8 篇篇 不同部门的商务接待内容方案也不 1 样 怎样才能有针对性的实行合适自己部门的接待方案呢 下面小 编就为大家带来了关于各部门的商务接待方案 感兴趣的朋友 可以下载哦 商务接待方案 1 为了接待XXXX 年 X 月 X 日 XXXXXXX1 行到公司参观 为确 保本次活动有序展开 特制定以下接待方案 1 接待时间 2013 07 0414 00 013 07 0510 00 2 接待地点 XXXX XXXX 由 整理 3 接待对象 XXXXXXXXX 4 参观线路及时间表 2013 07 0414 00派车到 XXXX15 00 工厂参观 16 00 离开 XX 前往 XX16 30XXXXX16 10XXXX 沙盘讲授 16 25XXXXX 参观17 00 离开 XX17 30XXXX 假日酒店17 35 酒店会议室 项目讲授与政策沟通 18 00 酒店晚宴18 30 休息第二天 9 00 送 离 XX 欢送 5 接待前准备工作安排 1 成立接待小组 组长 XXX 董事长 副组长 XXX 总经理 XXX 副总经理 XXX 总监 成员 XXX XXX XXX 参观团到其部门 由部门总监负责陪同讲授 2 职责 2 1 XXXX 2 1 1XX行政部 XXX 2 1 1 1负责现场清洁 秩序的保护及车辆规范停放 A 在大门设置两名形象保安 B 在行政大楼LED 更改欢迎字幕 热烈欢迎 XXXXXXXXXXX 贵宾莅临参观考察 2 1 1 2XX厂 负责人 XXXX A 负责现场的清洁卫生 B 负责现场的工作秩序 C 负责参观线路 D 负责现场的讲授 2 1 1 3XXXXX 负责人 XXX A 负责现场的清洁卫生 B 负责现场的工作秩序 C 负责参观线路 D 负责现场的讲授 2 2 XXXX 2 2 1政部人事部 负责人 XX 2 1 1 1保洁 负责人 XXX A保洁于 X 日下午开始对 XXXX 外进行打扫 特别是地面的顽 迹 B4日早上 8 00 上班 再次打扫确保 XXXX 外围 XX 周围清洁 卫生 CXXXX室内清洁 洗手池外无水渍 洗手间无异味 纸巾完 备 DXXX室内及外围清洁 无白色垃圾 2 1 1 2保安 负责 XXX A保安于 XXX 区域 安排两人 XXXX 正门外两人 XXX 正门外 XXX XXX XXX 石凳外设置太阳伞 安排 4 名形象保安穿 保安工作装 戴白手套 形象保安于 4 日 14 30 分到位 B4日早 7 30XXXX 路口安排 1 名保安 放置锥形桶 制止 1 切 车辆进入 XXXX 外围 在参观领导到来之前 打开通道 并行礼 车辆过后 再将锥形桶复原 制止非参观车辆进入 XXXX 外围 C4日下午 14 30 其他 3 名形象保安到指定位置 立军姿待命 D4日下午 14 45XXX 外保安将石凳搬开 打开 1 个通道 让参 观车辆通行 其余时间 制止其他车辆进入 E4日保安加强巡查 避免 1 切车辆进入 XXX XXX 间的广场 停放 F XXX 负责外围车辆停放秩序 客人考察参观期间 在 XXXX 及 XXX 正大门安排形象保安 特别是要位置好当天机动车 停放秩序 接待前 30 分钟在 XXX 及 XXXX 安排形象保安 2 1 1 3 XXX 负责所有装备正常运转 完成时间4 号上午 12 00 2 1 1 4信息中心 XXX 负责 XXXLED 显示屏欢迎词的更换 资料为 XXXXXXXX 欢迎您光临 2 1 1 5XXX负责车辆的安排 A7月 4 日下午 2 点派 4 辆依维柯及 2 辆商务车到 XXX 接待客 人 并按参观流程 负责全程的接送工作 B依维柯上准备视频资料 播放公司宣扬片 C 每辆车上准备2 件水 2 2 2招商部 负责人 XXX 2 2 2 1XXX负责 XXXX 的现场保护及秩序 2 2 2 2调和沙盘人员进行沙盘的讲授 2 2 2 3负责酒店会场现场氛围的布置 会场的布置包括会场 4 周的装潢和坐席的配置 LED 欢迎词的拟定 会场内适当的简 单盆景盆花 桌面上摆放矿泉水 摆放美观统 1 2 2 2 4坐席上摆放参会者的姓名水牌 2 2 2 5物料准备 精美签到布 1 件 签到唆使牌 1 个 宣扬资 料 招商手册 手提袋各 73 份 矿泉水 20 件 黑色中性笔 2 盒 会议结束后 每人发放 1 份宣扬资料 2 2 2 5人员分工 签到人员 XXX 引领人员 XX 主持人 XX 2 2 2 6具体操作进程 沙盘讲授 讲授人XX 从 XXXX 统 1 接参会者到达下榻酒店 会场 参会者顺次签到 XX 引领已签到人员至会场就坐 主 持人 XX 暖场 X 总致欢迎词并介绍 XXXXXX 整体计划 主持人 介绍 XXX 上台讲话 主持人 XXX 做会议总结 结束词 公 司安排车辆统 1 送参会者离场 2 2 3XX部 负责人 XXX 2 2 3 1负责现场秩序保护及管理 2 2 3 2负责参加线路的肯定及讲授 2 2 3 3准备矿泉水 2 2 3 4负责现场导购及灯光的处理 2 2 4XX部 负责人 XXX 2 2 4 1负责全程摄影拍照 2 2 4 2负责全程串词及发言稿的拟定 1 由行政人事部 XX XXX 和 XXX 在 7 月 4 日下午 14 00 对全部接待现场进行终究检查 2 陪同人员在7 月 4 日 14 45 在 XXXX 大门口集合 7 总结 1 留下相干的联系方式 2 将本次接待影象保存档案部 商务接待方案 2 应我公司约请 XX酒业公司总经理等 1 行 3 人 将于本月 6 日到达我公司洽谈业务 时间暂定 3 天 该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家 产品在国内外 市场上 1 向供不应求 该公司与我公司有多年的业务联系 系 供应我 X 酒的唯 1 厂家 对我公司业务来往用心 态度友好 每一年均与我公司有成交实绩 对他们此次前来洽谈业务 我方拟本着友好 热忱 多做工 作的精神予以接待 望洽谈卓有成效 具体安排以下 1 客人抵 离京时 由有关业务人员迎送 2 由我公司总经理 副总经理睬见并宴请两次 3 由我方总经理负责与其洽谈 4 客人在京期间适当安排参观旅游 文化文娱活动 5 客人在京费用由我公司承当 以上意见妥否 清公司领导唆使 附件 XX酒业公司客人名单 略 本公司接待人员名单 略 上海XX 百货公司公关部 20XX年 X 月 X 日 商务接待方案 3 1 xx 简介 XX公司 公司是以生态农业开发 高科技农业种植及示范 农产品加工及销售 中医养生科普 生态农业文化展现 生态 度假农庄 生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业 2 接待时间 20 年3 月 22 日 3 接待地点 1 接待地点 御邦国际 2 会议地点 御邦国际701 会议室 4 来访人员基本状态 5 接待小组人员 1 总负责 公司行政部 2 跨部门接待小组 相干领导 行政组 策划宣扬组 6 会议费用预算明细表 用车费用 其它 总预算 7 接待前期准备工作 1 制发约请函 约请佳宾 调和时间 2 就餐安排 提早预定3 迎接车辆安排 4 迎宾 佳宾到达前20 分钟 相干人员需做好迎宾工作 5 相干会议材料准备 6 相干接待人员 负责相干接待工作 8 会议前的准备工作 1 会场布置 根据会议资料 在场内悬挂横幅 门口张贴欢 迎词和庆祝标语 可在会场内摆放适当的简单盆景 盆花 为 使会场更加庄严 主席台上可悬挂国旗 党旗或悬挂国徽 会 徽 桌面上需摆放纸笔 水果 饮料 擦洗干净 摆放美观 2 会议前的接待礼仪 提早准备礼仪人员做好相干接待工作 3 会前检查 提早检查音像 文件 会议材料 锦旗等齐全 性 4 就餐安排 提早统计就餐人数 进行预定 9 会议接待 1 欢迎词 2 会场整理及布置 1 提早30 分钟清洁并布置会场 延续会场整齐有序 2 摆放会场物品 桌面上如需摆放水果 饮料 擦洗干净 3 调试投影仪 音响等装备 放映相干资料 3 领导佳宾到达会议厅 由礼仪引入会场就坐 10 会后服务 会议结束 用车在会议结束前妥善安排 引导预会人员至就 餐地点就餐 就餐后 由接待人员负责将领导佳宾送回 101 附件 商务洽谈活动会议安排 时间 3月 22 日下午 15 0017 30 地点 资料 主题 主持人 参会人员 商务签约仪式 1 签约时间 2 签约地点 3 参会人员 4 会议签约事宜 1 主持人宣布签约仪式开始 介绍主要来宾和领导 2 总经理介绍签约项目状态3 正式进行签约 4 签约仪式结束后 各参加人员举杯庆贺 5 摄影人员给参会人员大众拍照留影 6 各个公司总裁致辞 7 主持人宣布签约仪式结束 参会人员退场 商务接待方案 4 商务谈判会议接待方案 为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资 设厂事项的工作和各事项 顺利进行谈判工作 特制定以下接 待方案 1 接待时间 20 xx年 10 月 2729 日 2 接待地点 接机地点 上海虹桥机场 接待酒店 上海洋洋显达度假酒店 地址 上海新客站地区上海市交通路2779 号 富平路 99 号 参观地点 中国上海迅通电梯有限公司生产基地 上海世博园 上海外滩夜景 3 接待对象 美国达贝尔公司谈判代表和陪同人员 4 接待负责人员 总负责 xxx 负责全部行程的指挥和调和工作 接待组 xxx 翻译人员 礼仪小姐 解说员 接待员 秘书组 xxx 负责接待和谈判会议的相干文件起草文件资料 后勤组 xxx 负责行程和会议谈判的酒店安排 会场布置和保 安等相干工作 谈判组 xxx 主谈 决策人 销售顾问 法律顾 问 技术顾问 公关经理 合计人员 24 人 5 接待前期准备工作 1 来回机票预定 2 食宿安排 3 迎接车辆安排 4 会场接待 5 会场整理及布置 6 后期工作 1 谈判会议资料整理 2 经费报销 3 总结及信息反馈 7 经费预算双程飞机票 22000 酒店住宿费 10000 餐费 8000 租车费用 650 观光费用 2500 会议杂务费 1000 后备 费用 5000 总计 63150 元 人民币 8 注意事项 1 接待外宾的礼仪注意事项2 应急方案的准备 3 控制经 费预算 4 做好全部行程和谈判会议的记录工作 商务接待方案 5 1 接待时间 2011年 X 月 X 日 X 月 X 日 2 接待地点 接送机地点 西宁机场 下榻酒店 XX大酒店 银龙大酒店 神旺大酒店 青海宾馆等 会议地点 XX大酒店会议厅 银龙大酒店会议厅 神旺大酒店 会议厅 青海宾馆会议厅等 3 接待对象 佳宾等1 行人及其陪同人员 4 接待负责人员 总负责 接待办 跨部门接待小组 相干领导 秘书组 行政组 宣扬组 保 卫组 5 接待前期准备工作 1 制发约请函 约请佳宾 调和时间 2 食宿安排 提早预定 3 迎接车辆安排 4 迎宾 佳宾到达前20 分钟 相干人员需做好迎宾工作 5 相干接待人员 负责相干接待工作 6 机场接待 1 机场1 层到达厅内设接待处人员 根据来客乘坐的航班到 达状态持热烈欢迎 XX 贵宾牌 在 1 层到达电梯口等候 接到佳 宾后负责引导至接待处 签到台桌子规格 1 8x0 5x0 75 接待组 由此将客人集中带出乘车 2 在廊桥出口 候机厅2 层到达电梯口及接待处放置简易欢 迎标语牌 80 x180cm 以下易拉宝 3 由服务科依照按正常要客接待程序接待 4 对重要领导等特殊客人 由团省委提出要求 机场团委负 责申请办理有关接待人员通行证 安排相干人员协助在廊桥出 口处迎接 硬件附注 易拉宝2 个 其中 1 个 2 米 接待处牌子和桌子 笔若干支 迎宾牌 授带 10 条 7 酒店入住 1 肯定佳宾入住时间 通知酒店接待人员提早做好相干准备 肯定房间住宿安排 2 佳宾到达酒店 大厅接待组全员在酒店大厅恭候 摄像记 录组安排摄像拍照 3 进入酒店后 由接待人员的引领下入住提早安排好的房间 4 如饭后休息需要安排人员将佳宾带领回房间 餐后安排客 房服务人员带入房间休息 并询问是不是需要叫醒服务 8 用餐 早饭 中餐 晚饭 1 由接待人员引领佳宾在入住酒店进行用餐 由客房服务人 员进行相干服务 2 餐后安排客房服务人员带入房间休息 并询问是不是需要 叫醒服务 9 会议前的准备工作 1 选取会议厅 根据会议参加人员的人数肯定会议厅范围 2 会场布置 根据会议资料 在场内悬挂横幅 门口张贴欢 迎和庆祝标语 可在会场内摆放适当的简单盆景 盆花 为使会 场更加庄严 主席台上可悬挂国旗 党旗或悬挂国徽 会徽 桌面上需摆放纸笔 水果 饮料 擦洗干净 摆放美观 统 1 3 会议前的接待礼仪 提早准备礼仪人员做好相干接待工作 4 会前检查 提早检查音像 文件 锦旗等是不是准备齐全 10 会议接待 1 欢迎词 电子屏幕 提早 15 分钟播放热烈欢迎各位 XX 贵宾莅 临我公司考察指点 2 会场整理及布置 1 提早30 分钟清洁并布置会场 延续会场整齐有序 空气清 新 2 摆放会场物品 桌面上如需摆放水果 饮料 擦洗干净 摆放美观 统 1 香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发 调试投影仪 音响等装备 放映相干资料 3 联系陪同人员 讲授员 根据客户考察目的及需要 肯定 陪同人员并及时告知其准备事宜 以便顺利沟通 会谈开始前 1 小时 再次提示相干人员 4 领导佳宾到达会议厅 由礼仪引入会场就坐 101 座谈 1 企业宣讲 团体 产业宣扬片 企业介绍PPT 2 技术交换 技术人员PPT 讲授 互动 3 会场服务 每20 0 分钟添加茶水或视状态而定 4 拍照 依重要程度 进行拍照留档 5 摄像 依重要程度 进行摄像留档 102 会后服务准备 做好会后服务的准备 提早将场地 椅子等布置好 摄影师 做好摄影准备 会后用车在会议结束前妥善安排 103 会后服务 会议结束 摄影师做完摄影工作后 由接待人员负责将领导 佳宾送回入住酒店 商务接待方案 6 接待前准备 1 熟习接待计划日程安排 所接待客人名单 抵达时间及交 通工具 火车 飞机 落实接站车辆车次 接站人员 2 掌握客人的餐饮 住宿特殊要求和注意事项 做好住宿和 餐饮安排工作 3 提早按要求做好旅游及行程计划 安排好旅游车辆 驾驶 人员 导游人员 旅游景点 旅游途中就餐点 1 会议概况 1 会议时间 2xx 至 2xx 2 2 会议地点 柳州饭店 地址 柳州饭店 电话 xxxxxxxxxx 联系人 贾xx 3 参加会议人员 总公司代表分公司各部门负责人 2 活动日程 见日程安排表 3 工作分工 成立会议准备领导小组 组长 贾xx 副组长 胡xx 领导小组下设办公室 负责人xxx 具体负责全部会议期间的 各项工作 成员单位 分公司人事部公关部 办公室下设材料组 会务组 1 材料组 负责人 韦xx 成员 秘书处有关人员 职责 1 领导讲话 主持稿 论文集 2 代表报到 登记 制定花名册 通讯录 3 会议须知 日程表 4 代表 工作人员住宿 餐饮分配表 5 制做文件袋 配记事本 笔 相册 6 材料装袋 印制代表证 工作人员证 桌签 7 乘车编号及分配代表 工作人员乘坐车辆 2 会务组 负责人 欧xx 成员 总务处有关人员 职责 具体负责请领导参加开幕式 联系开 闭幕式会议室 会议接站 食宿 宴请 各项活动兼顾安排 记念品的购买发放 后勤 保障及各项调和工作 1 车辆 负责人 胡xx 1 会议抽调公关部秘书处轿车3 台主要用于迎接代表团 行 政处 2 台轿车主要用于会务 2 各单位抽调的车辆要做到整洁干净 无故障 无灰尘 3 车辆市内用油由各出车单位自行解决 4 联系各代表团铁路定票 为代表自带车辆加油及送站工作 2 接站 负责人 毛xx 1月 1 日 各代表团报到当天 对坐车来的代表 派车在高 速公路出口处迎接 对乘火车来的代表 派车到车站迎接 由职责 单位自制接站牌 具体分工 负责人自行安排 3 记念品 负责人 贾xx 1 准备给白记念品1 份 以表感谢 4 住宿 负责人 贾xx 1 住宿 会议代表统1 住柳州饭店 总代表安排单独住 1 标 准间 其它代表 2 个人住 1 标准间 各代表房间内摆放水果 香烟和主要地方报纸 2 宴请 1 日各代表团报到后 在饭店举行欢迎晚宴 拟请 座陪 摆牌 3 要求 会议用餐依签牌固定餐位 1楼正厅悬挂欢迎横幅 会议室挂会标 摆放鲜花 代表座签等 要体现隆重 端庄 整洁 5 参观 文娱活动 1 旅游 职责人 麦xx 负责旅游期间住宿 用餐 游玩等活动 要求 旅游长负责培训3 男 3 女既 6 名随车导游 拟从秘书部 内挑选 2 8月 11 日晚 举行联欢晚会 职责人 韦xx 负责联系晚会场所 约请乐队 主持人 在局内挑选5 名歌 手 制定由各代 表团参与的演出计划 6 宣扬报导 职责人 麦xx 1 负责会议摄 录相工作 2 派摄影 录相记者各1 人 全程跟踪服务 迎接 会议 旅 游 3 将代表的照片装入相册 录相刻制光盘 在代表返程前交 到代表手中 7 医疗保障 职责人 欧xx 门诊部派1 名医生全程保障 备有关药品和紧急医疗器械 会活动日程安排 商务接待方案 7 1 接待申请 业务 某场部员工在了解客户行将到访时通知 行政办 要求进行客户接待的安排 如出差在外应及时以电话 方式通知 并落实客户的联系方式 随行人数 是不是需用车 到机场或火车站接送 2 肯定接待级别 接待根据来访人员的级别不同 可按以下 标准安排接待 1 普通人员级别 合适人员 经销商业务类考察人员 技 术人员 家装公司设计师 厂家中层管理者 普通意向经销商 等 a 住宿标准按对方人员要求 公司不负担住宿费用 b 餐饮标准 午饭简便消费控制在300 元以下 晚饭消费控 制在 400 元以下 c 接待陪同人员 公司基层业务员 某地域经理 d 接待车辆 4驱车或的士 e 以上标准是以2 名客户为基准 如超过 2 名客户 则餐饮 另加 50 元 人标准计算 2 高级人员级别 合适人员 工程采购 终端消费企业领 导 合作经销商 厂家高层管理人员 出口公司负责人等 a 住宿标准按对方人员要求 公司不负担住宿费用 b 餐饮标准 午饭简便消费控制在500 以下元 晚饭消费控 制在 500 元以下 c 接待陪同人员 某地域经理 某场督导 d 接待车辆 4驱车或商务车或的士 e 感情接待 此类人员 公司高层干部可安排做1 次或两次 家中接待 接待人员陪同 以增加彼其间的感情 视双方合 作状态而定 f 其他接待项目 公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚 上文娱 费用控制在 700 元以下 必要时 可于客户临行时赠 送记念品 视双方合作状态而定 g 以上标准是以2 名客户为基准 如超过 2 名客户 则餐饮 另加 100 元 人标准计算 文娱另加 200 元 人标准计算 3 特级人员级别 合适人员 主要某场经销商领导 包括 内销 出口 主要某场政府人员 本地行业相干部门负责人 厂家特邀领导 公司特邀领导 其他特殊人员等 a 住宿标准4 星级酒店以上 房价控制在 400 00 元 间 公司负担全程费用 b 餐饮标准 午饭简便 消费控制在1000 元以下 晚饭消 费控制在 1000 元以下 c 接待陪同人员 某地域经理 某场督导 营销总经理 股 东 d 接待车辆 商务车或租用高级用车 f 其他接待项目 公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚 上文娱 费用控制在 1200 元以下 必要时 可于客户临行时赠 送记念品 视双方合作状态而定 g 以上标准是以2 名客户为基准 如超过 2 名客户 则另加 100 元 人标准计算 文娱另加 250 元 人标准计算 商务接待方案 8 1 总则 1 为规范公司商务接待活动 在保证商务接待效果的条件下 加强商务接待费用控制 特制定本方案 2 商务接待工作是公司重要的对外窗口之1 参加接待的工 作人员要遵照纪律 有礼有节 热忱大方 建立公司的良好形 象 3 本方案规定了公司商务接待的管理职能 管理资料与要求 检查与考核 适用于公司的全部商务接待活动的管理 2 管理职能 行政部是公司接待工作的管理部门 公司商务接待和宴请用 餐等均由行政部统 1 安排 3 商务接待工作原则 1 以对等接待 各负其责 相互配合为原则 商务接待工作 触及面广 务必坚稳重点 统筹 1 般 依照对等接待 各负其 责 相互配合的原则 上下 1 致 齐心协力 共同做好接待工 作 2 规范高效 安全节俭 服务1 流的原则 商务接待工作应 规范服务 提高办事效力 热忱周到 视客情适度接待 提倡 节俭 反对浪费 重视思想情感交换 不推委扯皮