振华重工集团有限公司商业保险集中管理办法

23 商商业业保保险险集集中中管管理理办办法法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强公司商业保险管理工作 规范保险活动 行为 降低成本 提升管理效益 根据 中国交通建设股份有 限公司商业保险集中管理办法 及 中国交通建设股份有限 公司商业保险集中管理实施细则 中交股财发 2014 285 号 制订本办法 第二条第二条 本办法适用于公司总部其所属各部门 事业部 中心及各级子集团或子公司 以下简称 各单位 第三条第三条 本办法所称商业保险是指各单位根据经营生产 管理需要 针对资产 工程及人员等向商业保险机构所购买 的各类商业保险 公司及各单位经营活动主要涉及的商业保 险范围有 1 统保采购 财产险 起重机及钢结构产品保险 货物海运险 安装工程及第三者责任险 人身意外 包括 雇主责任险 出国人员意外险 员工医疗类保险 机动车辆 保险 2 单项采购 船舶保险 船壳险 船东保赔险 油污 险 船舶建造险 平台建造险 施工机具保险 各类责任保 险及其他保险等 第四条第四条 公司按集团统一要求在中交财务公司指定的保 险经纪公司协助下开展商业保险集中管理工作 借助保险经 纪公司的专业经验和技术 全面提升公司商业保险业务集中 2 管理水平 第二章第二章 管理机构及职责管理机构及职责 第五条第五条 公司招标中心是公司负责商业保险集中管理的 主管部门 其主要职责包括但不限于下列各项 一 制定公司商业保险集中管理工作相关办法 牵头 组织全公司的商业保险集中管理工作 二 汇总公司各单位保险需求信息 并向中交财务公 司及其指定的经纪公司提交投保需求申请 三 监督指导各单位在中交财务公司指定的保险公司 范围内实施保险采购 四 组织各单位按月统计保险投保 理赔数据 五 督促保险经纪公司跟进各单位的投保需求 协助 安排保险 提供期内服务及协助保险索赔工作等 六 督促保险公司受理各单位保险索赔申请 落实理 赔服务 七 每年对各单位保险集中管理执行情况实施分析 评价 总结 接受中交财务公司对于保险集中管理工作的管 理与监督 八 组织各单位配合完成对中交财务公司的保险代理 执行情况 保险经纪公司及保险公司的服务质量进行评价 完善保险服务评价体系 对中国交建商业保险集中管理效果 3 进行评估等工作 九 配合完成保险集中管理其他相关工作 第六条第六条 各单位应设立商业保险工作领导小组 确定保 险工作负责人 落实公司商业保险集中管理的相关工作 主 要职责如下 一 负责制定本单位商业保险集中管理办法实施细则 二 按月统计本单位商业保险投保需求 并向公司招 标中心提交保险需求申请 附件 1 三 统计本单位年度保险投保计划 明确投保险种及 投保范围 上报公司招标中心 附件 2 四 根据需要组织本单位相关部门对重大项目保险方 案进行评定 并报分管领导审批 评定结果报备公司招标中 心 五 负责组织本单位的统保采购工作 六 按期交纳保险费用 七 负责协调本单位保险索赔工作 八 每月完成本单位保险管理工作开展 执行情况的 总结 分析 上报工作 附件 4 和附件 5 九 参与完成对保险经纪公司 保险公司的考评工作 十 具体负责本单位其他日常保险管理工作 4 第三章第三章 保险主体及投保险种保险主体及投保险种 第七条第七条 各单位应在由中国交建招标选定的保险经纪公 司协助下 并通过中国交建招标选定的 12 家国内大中型保险 公司购买保险 对于项目有特殊要求及现有合作的保险公司 无法承保的保险 需要提供书面资料报公司招标中心审批 否则不能擅自选择其他保险公司 第八条第八条 各单位应投保的主要险种介绍如下 一 固定资产 所涉及的险种包括企业财产保险 财 产一切险 机器损坏险等 船舶保险 船壳险 保赔险 油 污险等 施工机具保险 机动车辆险等 二 在建产品与自营项目等工程 所涉及的险种包括 工程保险 安装工程一切险和第三者责任险 施工人员意外 险 施工机具保险 货物运输保险 船舶建造险 平台建造 险等 三 员工福利保险 所涉及的险种包括补充医疗保险 人身意外险 重大疾病保险等 四 各单位所具有的特殊风险 所涉及的险种包括产 品责任险 安全生产责任险 雇主责任保险 货物运输保险 包括水路 陆路 空运 铁路 多式联运 油气管道等 等 五 各单位根据经营和业务发展需要购买的其他险种 5 第四章第四章 保险采购管理流程保险采购管理流程 第九条第九条 公司对保险业务实行分类管理 针对统保采购项目由 公司招标中心立项 并组织招标 最终结果报公司领导审批 针对单项采购项目由各单位按现行的招标管理办法执行 保 险需求单位提出保险需求上报本单位保险主管部门 由本单 位保险主管部门归口提交公司招标中心 公司在保险经纪公 司的协助下进行保险采购 确定保险条件 保险费率 承保 公司 保险需求单位应当参与整个采购过程 一 统保采购安排 指公司在保险经纪公司的协助下 就符合特定条件的项目 通过招标 询价 竞争性谈判等方 式确定统一的保险方案和费率 与保险公司签订预约保险协 议 对符合条件的项目纳入统保进行采购 对于统保采购的保险项目 在保险经纪的协助下由公司 相关管理部门统一与保险公司签订保险协议 对于各单位上 报的保险需求 如符合统保条件 由保险经纪公司联系需求 单位 协助填写出单通知等材料 办理投保手续 按统保标 准条件出具保险单 各单位接收保单后 按协议约定办理付 款 公司目前针对财产险 船舶保险 船壳险 船东保赔险 油污险 起重机及钢结构产品保险 货物海运险 安装工程 及第三者责任险 人身意外 包括雇主责任险 出国人员意 外险 员工医疗类保险 机动车辆保险实行统保采购 6 二 单项采购安排 指各保险需求单位根据项目合同 要求或自身的特点和需求 在保险经纪公司协助下对保险进 行单独采购 对于单项采购的保险项目 保险经纪公司根据保险需求 单位递交的资料及保险需求 进行风险评估并制作保险询价 招标方案 并协助需求单位办理投保手续 签订保险协议 并按付费约定支付保险费用 保险需求单位保险工作负责人 应组织相关部门对重大项目的保险招标方案进行评定 并报 分管领导审批 日常保险询价方案由保险需求单位保险工作 负责人应组织相关部门进行评定 并报部门领导审批 保险 需求单位保存相关档案资料 并报公司招标中心 如重大项 目 还需备案保险询价 招标方案 评标报告或报价分析报 告 保险协议等资料 保险采购权限 1 对于保险费低于 20 万元人民币的保险采购项目 保 险需求单位在保险经纪公司的协助下询价采购保险 并报招 标中心备档 招标中心视情况对其执行情况进行监督 2 对于保险费大于 20 万元 含 人民币且小于 100 万 元人民币项目 保险需求单位在保险经纪公司的协助下招标 采购 并报招标中心备档 招标立项由分管副总裁签字审批 招标中心派员对招标过程进行监督 3 对于保险费大于 100 万元 含 人民币的项目 保险 7 需求单位在保险经纪公司的协助下招标采购 招标立项时应 报招标中心备档 招标立项由分管副总裁签字审批 招标中 心派员全程参加招标 第第五五章章 保险索赔管理流程保险索赔管理流程 第十条第十条 保险索赔管理工作程序 一 保险事故发生后 保险合同的履行主体 出险单 位 应当及时通知保险经纪公司 由保险经纪公司专职服务 人员向保险公司转报案 出险单位经办人员应同时将出险情 况报上级主管部门备案 各单位主管部门再报公司招标中心 进行备案 二 根据保险公司答复的现场查勘时间 各出险单位 应当积极配合保险公司进行现场查勘 对现场查勘所形成的 任何书面材料 须由保险经纪公司审核 并经本单位主管部 门负责人及分管领导审核无误后 方可签字确认 三 保险公司查勘人员根据现场查勘情况一次性向出 险单位列示索赔所需相关资料清单后 出险单位相关人员应 当按照资料清单的要求 收集与确认保险事故的性质 原因 损失程度等有关的证明和资料 索赔资料在提供给保险公司 前应当提交保险经纪公司进行初审 同时要经本单位主管部 门负责人及分管领导审核无误后 方可递交 遇重大出险项 8 目需报上级主管部门 公司相关职能管理部门参与审核 四 保险公司根据索赔资料 现场查勘情况出具核损 报告 由保险经纪公司初步审核后 由出险单位主管部门负 责人及分管领导审核确认 对重大出险项目需报上级主管部 门 公司相关管理部门参与审核 五 出险单位对核损报告有异议 应及时提出并举证 视需要在保险经纪公司的协助下与保险公司开展谈判工作 重大出险项目谈判应由上级主管部门 公司相关管理部门参 与 六 赔案处理达成一致意见的 由出险单位与保险公 司签订赔偿或者给付保险金协议 未达成一致意见的 按相 关保险协议约定进行处理 七 赔案符合预付赔款条件的 保险经纪公司应当协 助出险单位催促保险公司预先支付部分赔款 出险单位应当 及时办理相关手续 接收保险公司的预付赔款 八 出险单位应建立保险索赔工作档案 重大出险项 目的保险索赔资料应报上级主管部门进行电子档案备案 上 级主管部门再上报公司招标中心备案 九 不同项目 不同险种的索赔处理流程存在一定差 异 具体的应按所签订的保险协议执行 第第六六章章 履约管理及保单维护履约管理及保单维护 第十第十一一条条 保险协议的履行主体为各投保单位 9 第十第十二二条条 保险协议的履行主体应当做好以下工作 一 参加保险公司 保险经纪公司和对应保险管理部 门组织的保险知识 保险合同培训 完整把握保险协议的内 容 二 指定保险事务负责人 落实保险管理责任 三 妥善保管保险协议 单据和保险协议履行过程的 有效证据 四 当保险标的状况发生变化及保险标的危险程度增 加时 应当及时通知本单位保险主管部门和保险经纪公司 五 应遵守国家有关消防 安全 生产操作 劳动保 护等方面的法律 法规及规定 加强管理 采取合理的预防 措施 尽力避免或减少责任事故的发生 对不安全因素和隐 患及时采取相应整改措施 维护保险标的安全 六 提前退出保险或者保险项目调整 在征询保险经 纪公司意见后 由保险主管部门提出并经过本单位批准程序 报公司招标中心批准后 按保险公司退保或者批改程序办理 第第七七章章 管理与监督管理与监督 第十第十三三条条公司招标中心对各单位商业保险集中管理执行 情况定期或不定期进行监督检查 特殊情况可组织专项检查 10 第十第十四四条条 违反本办法 有下列情形之一且情节严重的 根据有关规定 将对责任单位和责任人予以处理 一 与中国财务公司指定的保险经纪公司以外的经纪 公司开展业务 二 未通过中交财务公司商业保险操作平台擅自投保 商业保险 三 擅自放弃保险管理权益的 导致风险增加或风险 不能弥补的 四 不按时完成规定的信息统计与分析上报工作的 五 保险业务管理配合工作不力 被投诉属实的 六 其他违反本办法的情形 第十第十五五条条 中国交建建立投诉制度 在保险经纪公司和 保险公司未能有效履行责任时 各单位必须向公司招标中心 投诉 公司招标中心负责反馈中交财务公司 第十第十六六条条 各单位对保险集中管理的执行情况将纳入公 司考核 具体操作办法遵照相关的考核办法执行 第第八八章章 附附 则则 第十第十七七条条 公司及各单位商业保险活动遵照本办法执行 第第十八十八条条 本办法由公司招标中心负责制定和解释 第第十九十九条条 公司各单位职责内容发生变化 办法将随之 调整 11 第二十条第二十条 本办法自下发之日起施行 12 附件 1 单项采购保险需求申报表单项采购保险需求申报表 申报单位申报日期 经办联系人电话 项目名称 立项事由 招标发起部门负责人 分管副总裁 注注 1 1 财产保险应介绍保险财产 该财产位置 财产价值等信息 如工程保险 财产保险应介绍保险财产 该财产位置 财产价值等信息 如工程保险 需写明工程的名称 位置及工程简介 预计开工日期 工期 质保期 工程合需写明工程的名称 位置及工程简介 预计开工日期 工期 质保期 工程合 同价格等 如货物运输保险应写明货物名称 货物数量及金额 起始地与目的同价格等 如货物运输保险应写明货物名称 货物数量及金额 起始地与目的 地 运输工具等 如船舶保险应写明船舶价值 船龄 航线等 如施工人员意地 运输工具等 如船舶保险应写明船舶价值 船龄 航线等 如施工人员意 外伤害保险应写明人数 施工地区等 车辆险应说明车辆总数 三者限额需求外伤害保险应写明人数 施工地区等 车辆险应说明车辆总数 三者限额需求 等 其他未说明险种或对投保险种有特殊要求的可根据实际情况自行填写 等 其他未说明险种或对投保险种有特殊要求的可根据实际情况自行填写 注注 2 2 续保或重新采购的项目或险种应在原保单保险期限届满前不少于 续保或重新采购的项目或险种应在原保单保险期限届满前不少于 3030 天提天提 交本表 新的项目或险种应在工程交本表 新的项目或险种应在工程 供货等相关合同签订后供货等相关合同签订后 2 2 周内提交本表 周内提交本表 13 附件 2 年度保险招标立项申请单年度保险招标立项申请单 立项部门提