建筑企业印章管理规定

第 1 页 共 14 页 公司印章管理规定公司印章管理规定 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征 为了保证 我公司印章的合法性 严肃性 权威性 维护企业形象和合法权益 杜绝违法违规行为的发生 规范我公司印章的刻制 保管 使用 以 及停用和作废 实现印章规范化管理 特制定本规定 第二条第二条 本规定适用于公司各类印章 第二章第二章 印章管理与使用细则印章管理与使用细则 第三条第三条 印章种类印章种类 一 正式备案印章 在公司注册所在地公安部门备案 对外具 有法定效力的公司正式印章 包括行政章 法人章 合同专用章 财 务专用章 发票专用章 正式备案印章由公司总部综合办直接管理 用于签订各类合同和银行开户 二 公司备案印章 公司为各部门 分公司 办事处 项目 部配备的代表和行使某些内容和权力的印章 包括行政章 法人章 财务专用章 项目部章 项目资料专用章 公司备案印章由使用单位 与公司签订印章使用和管理协议 并在协议中严格约定管理责任人和 使用范围 超范围和越权使用 公司有权按私刻印章依法追究法律责 任 第四条第四条 印章刻制印章刻制 一 公司各类印章刻制的申请由印章使用管理单位 部门 提 出 并根据需求填写 印章刻制申请表 附件 表 1 将印章的 用途 种类 名称 样式等进行详细说明 申请上报到综合办 经董 事长审核批准后 方可进行印章的刻制 二 审批通过后的 印章刻制申请表 在综合办存档备案 正 第 2 页 共 14 页 式备案印章由综合办开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻 手续 印章的形体 规格按国家有关规定执行 公司备案印章由综合 办根据公司规定雕刻 三 未经公司董事长批准 任何部门和个人不得擅自刻制公司 各类印章 对私自刻印 伪造公司印章的行为 公司将追究其法律责 任 由此导致的所有法律 经济 民事等责任均由责任人承担 第五条第五条 印章启用印章启用 一 印章刻制完成后 综合办应指定专人领回并交部门领导 填写 印章启用登记表 附件 表 2 登记印章图样 领回时间 领交人员等信息并以红色印泥加盖在综合办印章存档册中存档 以便 备查 二 新印章启用前应由综合办下发启用通知 并注明启用日期 发放单位和使用范围 第六条第六条 印章保管印章保管 一 正式备案印章仅一套 全部由公司综合办专人负责保管 重要印章如财务专用章 法人章等 必须严格实行两人以上分开管理 二 公司备案印章由各使用单位 部门 负责人指定专人进行 保管 并将管理员名单报综合办备案 三 公司所有印章应入柜加锁 妥善保管 随用随取 用毕立 即存于原处 节假日应封存印章 严防不测 一旦发现丢失及异常情 况 应妥善保护现场 及时报告有关领导 查明情况 及时处理 四 印章保管人如有岗位变动或调离公司时 须交清所保管的 印章和 用印审批表 用印登记簿 方准办理岗位变动或离职 手续 印章交接要在第三人监督下进行 并填写 印章移交申请表 第 3 页 共 14 页 附件 表 3 由双方当事人及监督人签字 五 印章管理员须切实负责 不得将印章随意放置或转交他人 保管人由于各种原因不在工作岗位时 应将印章交由本部门领导或领 导指定的专人临时保管 以保证工作需要 六 印章管理员对所保管的印章 应经常检查 及时清洗 细 心保护 第七条第七条 印章使用印章使用 一 印章的使用范围应严格按照印章保管单位 部门 的职责 权限或公司 印章保管使用管理协议 执行 二 正式备案印章的使用应由使用人填写 用印审批表 附 件 表 4 报相关领导审批后 方可用印 公司备案印章的使用则 在印章保管人员建立的 用印登记簿 附件 表 5 上登记 用 印登记簿 应详细载明印章的使用时间 使用部门 使用人 加盖份 数 审批人等内容 凡是涉及财务数据的 必须盖正式备案印章和董 事长亲笔签名 二者缺一不可 否则 公司一律不予认可 并依法追 究当事人的法律责任 三 所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章 对内 容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章 四 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文 件上加盖印章 严禁开具空白证明 五 对已盖印章的文件内容更改时 印章使用人应将原文件交 回保管人销毁并记录之后 重新办理加盖印章手续 六 印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件 合同 资 料是否与审批内容相符 不得有涂改部分 对加盖印章的材料 应注 意落款单位必须与印章一致 用印位置恰当 字迹端正 图形清晰 第 4 页 共 14 页 七 印章保管人只有印章加盖权 没有审批权 八 印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章 如 遇特殊情况 相关授权领导无法签字 需在电话通知授权领导认可的 情况下盖章 并督促使用人事后补齐签字 九 审批手续不符合规定时 印章保管人用印的 印章保管人 承担一切责任 手续齐全 出现问题由申请用印人及审批人承担相应 责任 十 各印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一 份 财务报表除外 并连同 用印审批表 用印登记簿 一并归 档 以月为单位按照时间顺序将用印记录存档 十一 公司印章原则上不得带出公司 因特殊情况确需带章外 出的 须填写 印章外出使用申请表 附件 表 6 经授权领导 批准后 方可外带印章 借用人只可将印章用于申请事由 使用完毕 后应立即交回 借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人 承担 十二 因用章不慎给公司造成损失 公司将追究有关人员的责 任 甚至法律责任 十三 私人取物 取款 挂失 办理各种证明 需用单位介绍 信时 由综合办严格审批 符合要求后办理并执行登记制度 十四 对已调出 解除 终止劳动关系人员要求出示相关证明 的 必须持有效证件材料 经综合办领导审批后 方可盖章 第八条第八条 印章停用印章停用 一 具有下列情况时 由印章使用单位 部门 填写 印章销 毁 停用 申请表 附件 表 7 详细说明原因 报公司董事长 审批 第 5 页 共 14 页 1 公司名称变动 2 印章使用损坏 3 印章遗失或被窃 声明作废 二 经董事长批准后 需要销毁的印章统一交由公司综合办 由综合办安排两人同时进行销毁 并发布印章停用通知 第三章第三章 附则附则 第九条第九条 本规定自发布之日起执行 由公司综合办负责解释 第十条第十条 原制定的有关规定与本规定相抵触的 以本规定为准 附表 附表 1 印章刻制申请表 2 印章启用登记表 3 印章移交申请表 4 用印审批表 5 用印登记簿 6 印章外出使用申请表 7 印章销毁 停用 申请表 四川 XX 建设集团有限公司 二 一二年三月二十八日 第 6 页 共 14 页 1 印章刻制申请表印章刻制申请表 申请单位 部门 申请日期 年 月 日 印章名称 印章用途 申请类别 新刻印章 更换旧印章 行政章 法人章 合同章 财务章 发票章 印章种类 项目部章 项目资料章 印章材质 印章尺寸印章形状 印章参照 格式 如无特殊要求 则统一为圆形 印章申请单位 部门 负责人 印章申请单位 部门 分管副总 综合办主任 审核意见审核意见 总经理 第 7 页 共 14 页 审批意见审批意见 董事长 第 8 页 共 14 页 2 2 印章启用登记表 印章启用登记表 印章名称领回日期启用日期 领交人 领交人 1 领交人 2 种类 印模留样 用途 综合办负责人 印章申请单位 部门 负责人 印章保管人 备注 公司备案印章的启用需按公司制度签订 印章保管使用管理 协议 第 9 页 共 14 页 3 3 印章移交申请表 印章移交申请表 申请移交部门 申请日期 年 月 日 原印章人员工作调动 原印章管理人员离职 原印章人员休假 移交印章原因 其他 印章移交人 印章接收人 申请移交期限 自 年 月 日 年 月 日 监督人审核 部门负责人审批 备注 说明 1 双方要认真办理印章移交手续 严禁事后补办或口头移交 违者 将严肃处理 2 此表批准后 需于移交的次日报综合办备案 第 10 页 共 14 页 4 4 用印审批表 用印审批表 申请单位 部门 申请人 申请日期 年 月 日 印章名称 文件名称 文件内容摘要 应送单位或协议 对方 用印用印 申请申请 登记登记 文件份数每份页数 申请单位 部门 负责人 申请单位 部门 分管副总 公司总经理 审核审核 审批审批 意见意见 公司董事长 备注备注 第 11 页 共 14 页 5 5 用印登记簿 用印登记簿 年 月 日至 年 月 日 填表部门 填表人 印章名称盖章文件名称 用章事由 份数 页数 申请单位 部门 申请人审批人盖章人盖章时间备注 第 12 页 共 14 页 6 6 印章外出使用申请表 印章外出使用申请表 申请单位 部门 申请人 申请日期 年 月 日 外带印章名称 用印原因 用印文件名称 用印文件内容简 介 应送单位或协议 对方 文件份数每份页数 预计使用日期 外带外带 印章印章 申请申请 登记登记 用印责任人 申请单位 部门 负责人 申请单位 部门 分管副总 公司总经理 审核审核 审批审批 意见意见 公司董事长 第 13 页 共 14 页 备注备注