沥青混凝土公司组织管理手册

沥青混凝土公司组织手册沥青混凝土公司组织手册 第一章第一章 组织体系组织体系 第第 1 1 节节 组织结构图组织结构图 沥沥青青混混凝凝土土公公司司 总总经经理理 分分公公司司副副总总经经理理 经经营营管管理理部部综综合合管管理理部部财财务务部部物物机机部部 一一拌拌合合站站二二拌拌合合站站 试试验验室室 三三拌拌合合站站 第二节第二节 全岗图全岗图 沥沥青青混混凝凝土土公公司司 总总经经理理 分分公公司司副副总总经经理理 经经营营管管理理部部负负责责人人试试验验室室综综合合管管理理部部负负责责人人财财务务部部负负责责人人 市市 场场 管管 理理 岗岗 试试 验验 员员 人人 事事 行行 政政 岗岗 后后 勤勤 管管 理理 岗岗 司司 机机 出出 纳纳 二二拌拌合合站站负负责责人人 操操作作工工 维维修修工工 保保管管员员 过过磅磅员员 会会 计计 物物机机部部负负责责人人 物物 机机 管管 理理 岗岗 三三拌拌合合站站负负责责人人一一拌拌合合站站负负责责人人 第三节 岗位编制表 单位部门岗位编号岗位名称岗位编制编制要求 1分公司总经理 1 领导班子 2分公司副总经理 1 4经营管理部负责人 经营管理部 5市场管理岗 6综合管理部负责人 7人事行政岗 8后勤管理岗 综合管理部 9司机 12物机部负责人 物机部 13物机管理岗 14财务部负责人 15会计财务部 16出纳 17试验室负责人 试验室 18试验员 19沥青拌合站负责人 20操作工 21维修工 22过磅员 分公司 沥青拌合站 23材料员 第第 4 节节 沥青混凝土公司沥青混凝土公司岗岗位位说说明明书书 沥青混凝土公司总经理岗位说明书沥青混凝土公司总经理岗位说明书 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称混凝土公司总经理岗位编号岗位编号 所属部门所属部门混凝土公司总经办岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位总公司总经理下属范围人数下属范围人数人 直接下级岗位直接下级岗位 分公司副总经理 混凝土公司经营管理部负责人 财务部负责人 物机部负责人 综合部 管理部负责人 试验室负责人 拌合站站长 二 工作概要二 工作概要 为实现混凝土公司经营目标 增强混凝土公司市场竞争力 根据公司管理制度及授权 全面负责混凝土公司经营 管理和团队建设等工作 不断改善混凝土公司的管理水平和生产经营状况 三 主要职责 三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 1 组织制度建设组织制度建设 负责执行集团各项制度和指令 接受集团管理和监督 负责审批分公司人员定岗定编方案 负责审核分公司重要岗位工作职责和考核细则 2 2 运营管理运营管理 负责组织制订分公司战略发展规划 经营计划 实现分公司稳步长远发展 根据集团下达的总体目标要求 分解制定分公司阶段目标 明确责任分工 制定实 施计划和保障措施 负责沟通协调分公司内部部门工作关系 使各项工作高效运营 审核 审批各拌合站的各项费用支出 负责分公司的资产清算和债务处理工作 全力配合集团审计和决算工作 组织召开分公司的周例会 月度会议 传达集团会议精神 做好下一步工作安排部 署 组织召开分公司月度经营分析会 分析各生产进度 产值 成本和利润 制定改善 措施 负责与 集团法务部对接 协调 处理分公司各类违规 违法事件及法律诉讼 工作职责工作职责职责分解职责分解 3 3 生产管理 生产管理 负责公司的市场开发工作 对接重点客户 根据订单需求 审批各部门 拌合站生产计划 资金计划 原材料需求计划 审批各分包队伍 供应商的选择 组织建立 完善混凝土公司的分包队伍 供应商资 源信息库 为各拌合站提供后援支持 监督各拌合站执行生产计划 对分公司质量 安全负责 负责对各部门 各拌合站进行资源优化配置和动态管理 负责分公司应收账款的催收工作 4 4 外部关系维护外部关系维护 代表总公司负责各拌合站所属区域内地方政府的沟通协调 为各拌合站的正常生产创 造良好的条件 强化公司对外形象以及社会影响力 避免各类投诉发生 提升用料单位满意度 5 5 团队和文化建设团队和文化建设 负责直接下级的岗位职责的履行情况和考核管理工作 监督 指导分公司的绩效管理工作的实施过程及效果 监督 指导分公司人才的培养锻炼 加强人才梯队建设工作 监督公司企业文化在分公司的落地实施 监督 指导混凝土公司核心骨干人才的培养锻炼 加强人才梯队建设工作 监督公司企业文化在混凝土公司的落地实施 6 6 其它工作其它工作 协助总公司各职能部门工作 完成领导交办的其它任务 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权公司授权范围内的财务审批权 人事权人事权对混凝土公司员工的奖惩权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核权 权限权限 业务权业务权公司授权范围内合同的审批权 权限内分公司日常工作的决策权 禁忌禁忌 1 禁止违法违纪行为 2 禁止收受贿赂 索取佣金 3 禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为 4 禁止玩忽职守 不负责任 5 禁止泄露公司未公开的决议 6 禁止泄漏公司的商业机密 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别30岁及以上 学历学历外部 大专及以上学历 内部 学历适当放宽 专业专业外部 工程类 管理类等相关专业 内部 专业适当放宽 职称职称 资格证书资格证书中级及以上职称 专业经验专业经验外部 6年及以上生产类 工程类工作经验 内部 3年及以上内部工作经验 工作工作 经验经验 管理经验管理经验外部 5年及以上拌合站项目管理经验 内部 2年及以上相关管理经验 基本基本 条件条件 技能技能熟练使用办公软件 OA系统 知识知识岗位知识岗位知识熟悉项目管理 施工管理 企业管理等知识 熟悉相关政策及法律法规知识 能力能力岗位能力素质岗位能力素质 团队领导 五级 计划执行 五级 组织协调 五级 责任心 五级 战略 规划 四级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向高层管理 可直接升迁的职位可直接升迁的职位集团副总经理 可横向转换的职位可横向转换的职位其它分公司总经理 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位分公司副总经理 拌合站站长等 七 培训课程七 培训课程 管理类培训管理类培训企业管理 专业类培训专业类培训项目管理 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训财务 税务 法律 信息管理 人事管理等 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 沥青混凝土公司副总经理岗位说明书沥青混凝土公司副总经理岗位说明书 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称混凝土公司副总经理岗位编号岗位编号 所属部门所属部门岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位混凝土公司总经理下属范围人数下属范围人数人 直接下级岗位直接下级岗位试验室负责人 拌合站站长 物机部负责人 二 工作概要二 工作概要 为保证项目进度 成本 安全等管理目标实现 根据分公司总经理授权和业务安排 领导分公司生产经营 安全管理工作 抓好安全生产 保证项目进度 控制项目成本 负责指导 监督分管部门的工作 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 1 生产运营管理生产运营管理 协助总经理分解制定各部门工作目标 指导下属部门制定阶段工作计划 推进计划目 标的达成 根据工作目标计划 各工程项目实际情况 优化沥青混凝土公司人 机 料等资源配 置 审核各物料供应商的选择 组织建立 完善供应商资源信息库 为各项目部 施工部 提供后援支持 审查混凝土公司各部门编制的工作计划 资金计划 工程报表 结算申请等 监督 检查执行情况 采取有效措施保证计划顺利实施 根据分管工作和授权 代表公司签署有关协议 合同 合约和处理有关事宜 监控合同履行 采取有效措施确保生产混合料的质量 进度 维护公司信誉 监督检查各拌合站生产情况 解决生产中出现的重大问题 协调好拌合站所在地的政府 供应商及周边群众的关系 保证生产顺利进行 工作职责工作职责职责分解职责分解 3 3 安全管理安全管理 负责编制混凝土公司安全管理计划 并监督执行 组织开展混凝土公司安全教育培训和安全竞赛活动 配合各级安全部门的安全检查 组织混凝土公司安全文明施工检查 组织处理生产过程中出现的不安全因素 险情及事故 负责各类安全事故的调查处理 监督拌合站的安全文明施工管理 审核各拌合站的安全目标及管理方案 4 4 物资机械管理物资机械管理 监督物资和机械的采购 租赁和使用管理 审核物资采购申请和机械租赁申请 统筹实施采购 降低采购成本 监控物资耗用 机械作业效率 保证物机成本指标的达成 合理调配各部门 各拌合站之间的物资和机械设备 充分发挥使用效率 减少资金占 用 5 5 成本效益管理成本效益管理 负责混凝土公司成本管理工作 做好生产预 结算 增收节支 开源节流 保证混凝 土公司利润目标的实现 组织制定混凝土公司成本管理办法 管控措施和分析核算等制度 审查各拌合站编制的成本计划 监督 检查执行情况 及时纠正偏差 协助总经理处理分公司债权 债务 保证公司资产不流失 6 6 其它工作其它工作 完成上级领导交办的其它工作 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权公司授权范围内的财务审核权 人事权人事权对分公司员工的奖惩权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核权 权限权限 业务权业务权公司授权范围内合同的审核权 权限内分公司日常工作的决策权 禁忌禁忌 1 禁止违法违纪行为 2 禁止收受贿赂 索取佣金 3 禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为 4 禁止玩忽职守 不负责任 5 禁止泄露公司未公开的决议 6 禁止泄漏公司的商业机密 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别30岁及以上 学历学历外部 大专及以上学历 内部 学历可适当放宽 专业专业外部 工程类 管理类等相关专业 内部 专业适当放宽 职称职称 资格证书资格证书中级及以上职称 专业经验专业经验外部 5年及以上生产类 工程类工作经验 内部 2年及以上内部工作经验 工作工作 经验经验 管理经验管理经验外部 3年及以上拌合站项目管理经验 内部 1年及以上相关管理经验 基本基本 条件条件 技能技能熟练使用办公软件 OA系统 知识知识岗位知识岗位知识熟悉生产工管理 企业管理等知识 熟悉相关法律法规知识 能力能力岗位能力素质岗位能力素质 团队领导 五级 计划执行 五级 组织协调 五级 责任心 五级 战略 规划 四级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向高层管理 可直接升迁的职位可直接升迁的职位分公司总经理 可横向转换的职位可横向转换的职位其它分公司副总经理 集团部门负责人 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位 拌合站站长 分公司经营管理部负责人 分公司试验室负责人 分公司物机部 负责人等 七 培训课程七 培训课程 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 沥青混凝土公司经营管理部岗位说明书沥青混凝土公司经营管理部岗位说明书 经营管理部负责人岗位说明书经营管理部负责人岗位说明书 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称经营管理部负责人岗位编号岗位编号 所属部门所属部门经营管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位分公司 副 总经理下属范围人数下属范围人数2 人 直接下级岗位直接下级岗位市场管理岗 经营计划岗 二 工作概要二 工作概要 为了做好分公司市场开发目标的达成和客户关系维护 根据分公司区域开发目标和计划任务 负责好区域 市场的开发与维护 协助总公司市场开发部做好投标工作 保证区域市场开发目标的实现 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 体系建设 制定分 公司经营管理规章制度 及流程 并对运行过程 进行检查 指导 根据运 行情况定期修订 完善 经营管理制度 保证制 度的有效性 负责本 部门业务模块的信息系 统优化工作 2 经营管 理 制订沥青混凝土公司年度经营计划 并上报集团审批 组织沥青混凝土公司年度经营分析会 分析经营计划与实际完成之间的差异 编制 经营报表和经营活动分析报告 上报集团备案 制定分公司各职能部门 拌合站的考核指标 拟定考核方案并负责具体执行 组织编制 签订各部门 各拌合站经营管理目标责任书 提交集团进行备案 3 3 市场开发 协助总经理制定 实施分公司市场开发年度工作计划 完成市场开发目标 组织收集 分析区域竞争对手信息和区域路桥 市政建设项目信息 根据市场信息 与各项目部开展前期业务洽谈 负责产品销售工作 制定混凝土公司营销费用预算 控制营销费用支出 协助混凝土公司经理进行材料款的清收 提供工程招标信息给集团市场开发部门 协助集团市场开发部门编制标书 4 市场维护 负责与现实客户 潜在客户建立并维持良好的关系 做好客户的需求分析 负责建立与政府机构 合作单位 招标代理 审计事务所等单位的良好关系 负责接待各业务考察团的来访 安排各项考察活动 确保考察活动的顺利完成 组织建立和维护分公司客户数据库 5 部门管理 组织拟定 部门工作 计划与总结并按时提交 组织部 门例会 对周期性工作 进行总结与计划 负责辅导下属 关注工作状 态及工作绩效 做出工作评价考核 负责本 部门劳动纪律管理 对 本部门员工招聘 转正 解聘提出建议 负责组 织本部门人员业务培训 人才储备和梯队建设 协调和 其它部门的关系 6 其它 完成领导交办的其它任务 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权 根据管理制度对部门内的财务费用审核权 人事权人事权 对本部门人员任免的建议权 对本部门员工的考核评价权 权限权限 业务权业务权 授权范 围内业务 办理权 授权范 围内合同审核权 禁忌禁忌 1 禁止违法违纪行为 2 禁止收受贿赂 索取佣金 3 禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为 4 禁止玩忽职守 不负责任 5 禁止泄露公司未公开的决议 6 禁止泄漏公司的商业机密 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别 30 岁及以上 学历学历 专科及以上学历 专业专业 外部 市场营销 工商管理 工程类 等相关专业 内部 专业可适当放宽 职称职称 资格证书资格证书 二级建造师或造价工程师或中级职称及以上 基本基本 条件条件 工作工作 专业经验专业经验 外部 5 年及以上 工程 行业市场营销 预结算或 合约工作经 验 内部 1 年及以上内部工作经验 项项 目目标准职位要求标准职位要求 经验经验管理经验管理经验 外部 3 年及以上工程行业 市场开发 管理经验 内部 可适当放宽 技能技能 熟练使用办公软件 OA系统 AUTOCAD绘图软件 熟练使用预算软件 熟练计算工 程量 能够独立编制工程预算 结算 具有一定的审核图纸能力 知识知识岗位知识岗位知识 熟悉市场开发专业知识 具有较丰富的施工造价和合同管理知识 了解道桥施工 市政建设相关专业知识 掌握国家相关政策及法律法规 能力能力岗位能力素质岗位能力素质 客户导向 五级 成本意识 五级 责任心 四级 团队领导 四级 组织 协调 四级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向中高层管理人员 可直接升迁的职位可直接升迁的职位分公司副总经理 集团市场开发部负责人 企划管理部负责人 可横向转换的职位可横向转换的职位其它分公司经营管理部负责人 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位市场管理岗 成本核算岗 七 培训课程七 培训课程 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 经营管理部市场管理岗岗位说明书经营管理部市场管理岗岗位说明书 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称市场管理岗岗位编号岗位编号 所属部门所属部门经营管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位经营管理部负责人下属范围人数下属范围人数无 直接下级岗位直接下级岗位无 二 工作概要二 工作概要 为了实现沥青混凝土的销售 做好市场信息搜集 调研工作 协助经营管理部负责人完成区域市场的开发任 务 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 市场开发 负责执行开发工作计划 完成市场开发目标任务 负责区域市场调查与信息情报的搜集 分析工作 定期提交市场分析报告 负责与潜在客户进行洽谈 联络项目进度 进行产品销售 协助集团市场开发部门对区域内拟投标项目的洽谈 标书制作和开标工作 负责沥青混凝土的销售和回款工作 负责协助定期对客户进行走访 沟通 了解并分析客户需求 进行方案规划 2 市场维护 负责建立和维护分公司客户数据库 负责与现实客户 潜在客户建立并维持良好的关系 负责维护与建设部门 政府机构 合作单位 招标代理 审计事务所等单位工作联系 参与接待各市场业务考察团的来访 安排各项考察活动 确保考察活动的顺利完成 3 其它工作 完成上级领导交办的其它工作 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权无 权限权限 人事权人事权无 分类分类具体说明具体说明 业务权业务权对改进工作的建议权 禁忌禁忌 1 禁止违法行为 2 禁止玩忽职守 3 禁止工作拖沓 懈怠 4 禁止泄漏公司机密 六 任职资格六 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别25岁及以上 学历学历外部 大专及以上学历 内部 学历可适当放宽 专业专业外部 营销类 工程类 管理类等相关专业 内部 专业可适当放宽 职称职称 资格证书资格证书不限 专业经验专业经验外部 3年及以上工程类市场营销工作经验 内部 1年及以上内部工作经验 工作工作 经验经验 管理经验管理经验不限 基本基本 条件条件 技能技能熟练使用办公软件 OA系统 知识知识岗位知识岗位知识 精通市场开发专业知识 了解道桥施工 市政建设相关专业知识 掌握国家相关 政策及法律法规 能力能力岗位能力素质岗位能力素质 客户导向 四级 信息收集 四级 沟通能力 四级 责任心 三级 计划 执行 二级 七 职业规划七 职业规划 发展方向发展方向管理岗位 可直接升迁的职位可直接升迁的职位分公司经营管理部负责人 可横向转换的职位可横向转换的职位集团市场开发部市场开发岗 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位无 八 培训课程八 培训课程 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 九 工作条件九 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 沥青混凝土公司综合部岗位说明书沥青混凝土公司综合部岗位说明书 综合管理部负责人岗位说明书综合管理部负责人岗位说明书 编写日期 编写日期 2017 年 月 日 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称综合管理部负责人岗位编号岗位编号 所属部门所属部门综合管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位混凝土公司 副 总经理下属范围人数下属范围人数 直接下级岗位直接下级岗位行政管理岗 后勤管理岗 二 工作概要二 工作概要 为给分公司各项业务管理活动有序进行提供人事服务和后勤保障 负责混凝土公司人事 行政后勤管理 企业文 化及品牌管理 信息管理 党群工作 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职职责责分分解解 1 1 人事管理人事管理 编制分公司人力资源规划 并组织实施 建立健全各部门职责和岗位说明书 制定分公司人员招聘计划 并组织实施 制定分公司的人才培养计划并组织实施 负责分公司的岗位绩效管理工作 推动各部门嘎开展绩效管理 汇总分析绩效数据 实施绩效结果的应用 负责确定员工薪酬标准 编制工资表并提请审批 负责保险的办理和福利的申请 协助集团办理员工的入职手续 负责分公司员工调动 离职手续的办理 2 2 行政管理行政管理 负责拟 定分公司行政费用预算 控制各项费用支出 审核分公司行政类固定资产 低值易耗品 办公用品 的采购与管理工作 负责分 公司会议管理 及时整 理 归档会议记录 并 跟踪 落实会议决议 负责分 公司证照 印鉴和总部下 发章 证 委托书等的管理 并按照集团相 关制度 进行使用 负责分 公司日常来客的接待工 作 协助分 公司领导协调与客户和 社会各界的关系 参与公 共关系事件紧急处置 负责组织 监督 检查分公司文件的整理 归档 上交工作 4 4 信息管理信息管理 组织管理 维护区域公司网络信息系统的工作 定期检查系统运行情况 组织收集 整理 解决信息化系统应用中的问题 同时对系统的研发 改进提出建议 5 5 企业文化管理企业文化管理 负责集团企业文化在分公司的贯彻实施 6 6 党建 工会工作党建 工会工作 负责分 公司群团组织的建 设 并落 实上级各项工作安排 负责分 公司党员 干部 廉政建设 宣 传教育活动 7 7 后勤管理后勤管理 负责分 公司员工的伙食 住宿 等生活 福利工作 负责分 公司的安全保卫 卫生 及消防管理工作 负责分 公司车辆管理工作 8 8 部门管理部门管理 组织拟定 部门工作 计划与总结并按时提交 组织部 门例会 对周期性工作 进行总结与计划 负责辅导下属 关注工作状 态及工作绩效 做出工作评价考核 负责本 部门劳动纪律管理 对 本部门员工招聘 转正 解聘提出建议 负责组 织本部门人员业务培训 人才储备和梯队建设 协调和 其它部门的关系 6 6 其它工作其它工作 完成领导交办的其它任务 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权 根据管理制度对部门内的财务费用审核权 人事权人事权 对部门内员工的考核权 对部门岗位人员任免的建议权 权限权限 业务权业务权 本部门 职责内日常工作的决策 权 禁忌禁忌 1 禁止违法违纪行为 2 禁止收受贿赂 索取佣金 3 禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为 4 禁止玩忽职守 不负责任 5 禁止泄露公司未公开的决议 6 禁止泄漏公司的商业机密 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别28 岁及以上 性别不限 学历学历 大专及以上学历 专业专业 外部 人力资源 行政管理 工商管理等或相关专业 内部 专业可适当放宽 职称职称 资格证书资格证书 不限 专业经验专业经验外部 5 年及以上人事行政后勤工作经验 内部 2 年及以上内部工作经验 基本基本 条件条件 工作工作 经验经验 管理经验管理经验外部 3 年及以上人事行政后勤管理经验 内部 1 年及以上相关管理经验 项项 目目标准职位要求标准职位要求 技能技能熟练使用办公软件 OA 系统等 能驾驶小型车辆 具有良好的文字组织能力 知识知识岗位知识岗位知识 具有较为丰富的行政管理经验 熟悉企业及各部门的运作流程 掌握本企业的各 项管理制度 了解道桥施工行业相关知识 能力能力岗位能力素质岗位能力素质 专业性 四级 计划执行 四级 组织协调 四级 团队领导 四级 责任 心 四级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向中高层管理人员 可直接升迁的职位可直接升迁的职位分公司副总经理 可横向转换的职位可横向转换的职位其它分公司综合管理部负责人 人力资源部负责人 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位人事行政岗 后勤管理岗 七 培训课程七 培训课程 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训人力资源管理 企业管理 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 22 人事行政岗岗位说明书人事行政岗岗位说明书 编写日期 编写日期 2016 年 月 日 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称人事行政岗岗位编号岗位编号 所属部门所属部门综合管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位综合管理部责任人下属范围人数下属范围人数无 直接下级岗位直接下级岗位无 二 工作概要二 工作概要 为加强分公司人事 行政管理工作 在部门经理的领导下 做好分公司人事 行政等工作 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 人事工作 负责招 聘信息的发布并组织招聘 负责汇总 归档公司各 类培训记录 资料 负责协 助部门负责人完成各部 门绩效考核工作 的组织 负责分 公司绩效数据 资料的 汇总 整理 提报与归 档管理工作 负责保险的办理和福利的申请 协助集团办理员工的入职手续 负责分公司员工调动 离职手续的办理 1 行政工作 负责分 公司行政类固定资产 低值易耗品 办公用品 的采购与管理工作 负责分 公司公文的归口管理 总部文件的上传下达 重要文件的制作和签 发 负责组织分公司文件的整理 归档 上交工作 负责分 公司证照 印鉴和总部下 发章 证 委托书等的管 理 并按照总 部相关制 度进行 使用 负责分公司日常接待工作 2 信息管理 负责管 理 维护分公司网络信 息系统的工作 定期检 查系统运行情况 负责收 集 整理 解决信 息化系 统应用中的问题 同时对 系统的开发 改 进提出 建议 3 企业文化与 品牌管理 负责在 分公司贯彻 宣传集团 企业文化理念 负责在 分公司开展各类企业文 化建设活动 负责组织分公司在公司微信 内刊 网站上的投稿 6 6 其它工作其它工作 完成领导交办的其它任务 四 工作权限四 工作权限 23 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权无 人事权人事权无 权限权限 业务权业务权 对改进工作的建议权 禁忌禁忌 1 禁止违法违纪行为 2 禁止玩忽职守 3 禁止工作拖沓 懈怠 4 禁止泄漏公司机密 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别 22 岁及以上 性别不限 学历学历 专科 及以上学历 专业专业 不限 职称职称 资格证书资格证书 不限 专业经验专业经验 不限 工作工作 经验经验 管理经验管理经验 不限 基本基本 条件条件 技能技能 熟练使 用办公软件 OA 系统等 具有良好的文字组织能力 知识知识岗位知识岗位知识了解人事行政基础管理知识 了解道桥施工行业相关知识 能力能力岗位能力素质岗位能力素质 专业性 三级 计划执行 三级 组织协调 三级 团队合作 三级 责任 心 三级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向管理岗位 可直接升迁的职位可直接升迁的职位分公司综合管理部负责人 职业职业 发展发展 可横向转换的职位可横向转换的职位其它分公司行政后勤岗 司机 人事管理岗等 24 可升迁至此的职位可升迁至此的职位无 七 培训课程七 培训课程 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 25 后勤管理岗岗位说明书后勤管理岗岗位说明书 编写日期 编写日期 2016 年 月 日 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称后勤管理岗岗位编号岗位编号 所属部门所属部门综合管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位综合管理部责任人下属范围人数下属范围人数无 直接下级岗位直接下级岗位无 二 工作概要二 工作概要 为加强分公司后勤管理工作 在部门负责人的领导下 负责办公设备维修 保养工作 零星物资采购 卫生 管理 安全保卫 车辆管理等工作 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 后勤管理 负责办公设备设施的保养 维护 及时报修等工作 负责分公司各区域 办公 食堂 宿舍 的卫生管理工作 负责分公司用水 用电管理工作 倡导员工节约用水用电 负责食堂用餐设计 伙食改善 就餐人员统计等管理工作 负责宿舍管理工作 住宿人员登记 床位分配 宿舍卫生安全等 2 车辆管理 负责车辆统筹派车管理工作 每日根据各部门外出业务需求合理调配车辆 负责建立健全车辆的档案 并定期进行年检和办理保险等工作 负责监督分公司服务车辆日常的卫生 用油 保养 维修等工作 负责监督车辆的出车安全及驾驶员管理 及时处理出现安全事故 3 安全保卫管理 负责分公司的安全保卫及消防管理工作 负责定期或不定期对分公司安全设施 消防设施等进行检查 发现问题及时解决 负责协助有关部门处理分公司内出现的安全事故 4 其它工作 负责完成上级领导交办的其它工作 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权无 权限权限 人事权人事权无 26 分类分类具体说明具体说明 业务权业务权 对改进工作的建议权 禁忌禁忌 1 禁止违法违纪行为 2 禁止玩忽职守 3 禁止工作拖沓 懈怠 4 禁止泄漏公司机密 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别 25 岁及以上 学历学历 中专及以上学历 专业专业 不限 职称职称 资格证书资格证书 不限 专业经验专业经验 不限 工作工作 经验经验 管理经验管理经验 不限 基本基本 条件条件 技能技能 能驾驶小型车辆 知识知识岗位知识岗位知识了解行政后勤基础管理知识 了解道桥施工行业相关知识 能力能力岗位能力素质岗位能力素质 专业性 三级 计划执行 三级 组织协调 三级 团队合作 三级 责任 心 三级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向管理岗位 可直接升迁的职位可直接升迁的职位分公司综合管理部负责人 可横向转换的职位可横向转换的职位其它分公司行政后勤岗 司机 人事管理岗等 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位无 七 培训课程七 培训课程 27 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 司机岗位说明书司机岗位说明书 编写日期 编写日期 2016 年 月 日 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称司机岗位编号岗位编号 所属部门所属部门综合管理部岗位编制岗位编制人 直接上级岗位直接上级岗位综合管理部负责人下属范围人数下属范围人数无 28 直接下级岗位直接下级岗位无 二 工作概要二 工作概要 为保证分公司用车需求 负责公务车辆的驾驶 车辆保养与维护 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 车辆管理和使用 协助办理公司车辆的年检 保险理赔等相关事宜 负责车辆及其附属设施 证件的保管 检查车辆状况 确保车辆正常使用 及时保养维护车辆并做好记录 保持车辆内外及各部件的卫生清洁 保持车内空气清新 负责完成驾驶任务 确保乘车人员和运载物品的安全 严格按照交通法规驾驶车辆 确保行车安全 爱护车辆 有问题应及时向部门反映并说明原因 配合相关部门做好善后事项 做好行车记录 并按时交由主管人员审核 车辆使用完毕应及时将车辆停放回公司 禁止公车私用或交由他人驾驶 2 其它工作 完成上级领导交办的其它工作 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权无 人事权人事权无 权限权限 业务权业务权 对改进工作的建议权 禁忌禁忌 1 禁止违法违纪行为 2 禁止玩忽职守 3 禁止工作拖沓 懈怠 4 禁止泄漏公司机密 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别 22 岁及以上 学历学历 高中及以上学历 基本基本 条件条件 专业专业 不限 29 项项 目目标准职位要求标准职位要求 职称职称 资格证书资格证书 C1 驾驶证 专业经验专业经验 1 年以上专职驾驶员工作经验 工作工作 经验经验 管理经验管理经验 不限 技能技能 会使用办公软件 OA 系统等 知识知识岗位知识岗位知识熟练掌握交通法律法规 对车辆维护 保养有简单了解 能力能力岗位能力素质岗位能力素质敬业精神 三级 责任心 三级 计划执行 二级 沟通能力 二级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向管理岗位 可直接升迁的职位可直接升迁的职位综合管理部负责人 可横向转换的职位可横向转换的职位总公司及其它分公司司机 行政后勤管理岗等 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位无 七 培训课程七 培训课程 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 30 沥青混凝土公司财务部岗位说明书沥青混凝土公司财务部岗位说明书 财务负责人岗位说明书财务负责人岗位说明书 编写日期 编写日期 2017 年 月 日 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称分公司财务负责人岗位编号岗位编号 所属部门所属部门分公司财务管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位集团财务管理部负责人下属范围人数下属范围人数2 人 直接下级岗位直接下级岗位 二 工作概要二 工作概要 全面负责分公司财务管理工作 分公司总经理及集团财务管理部负责人的领导下 按照财务制度 开展分公司财 务科的核算和日常管理工作 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 预算管理 编制分公司财务预算 并上报集团财务部 负责预算外支出 提交集团财务部审批 定期进行预算执行分析 提交年度预算调整计划 出具集团年度预算分析报告 负责控制 跟踪分公司预算执行 并对项目管理部 项目施工部的执行结果进行考 评 2 会计核算 负责分公司的会计核算和账务处理工作 编制分公司会计报表 统计 分析财务会计信息并做好上报发布 归档整理 和保密 工作 审核 报销分公司的各项费用 负责与集团 业主或其他外部机构之间的往来帐管理 3 资金管理 编制分公司的资金使用计划 并组织落实 负责分公司的日常资金管理工作 协助总部核实和确认工程款拨付的审批事项 定期统计 汇总分公司项目应收款报表 对回款情况进行分析 制定催收计 划 将 执行情况定期上报总部 负责分公司财务账户安全 配合总部开展分公司财务账户的开立 年检 注 销 对 31 账等工作 4 成本管理 负责分公司成本核算和成本管理 收集登记汇总各项成本数据资料 及时 准确地为成本预测 控制 分析提 供参考 设置成本核算帐表 控制成本支出 配合做好工程 材料设备款的结算及竣工工程结算 5 固定资产管理 对分公司的固定资产统一登记 建账 定期向集团总部备案 配合集团总部财务资产部定期对分公司所有资产开展清查工作 6 税务管理 根据总部税务处理的相关制度 制定分公司的税务筹划 负责分公司具体的税务业务办理 并配集团合总部的税务管理工作 规范现有财务管理工作 防范税务风险 7 审计管理 配合集团总部对分公司的审计工作 协助集团总部实施对重大风险事件的专项审计 8 财务印章和档案 管理 负责银行印鉴 有关印章 网银 U 盾等的管理 确保资金的安全 负责分公司会计档案的整理 归档 借阅 9 财务信息管理 负责财务信息系统内的数据维护 检查 备份 负责对分公司资产负债状况 损益情况 费用支出和现金流量变动情况等进行统计 编制相关统计报表 并进行分析 为管理决策提供依据 负责对外各类报表的提供 10 部门管理 组织拟定 部门工作 计划与总结并按时提交 组织部 门例会 对周期性工作 进行总结与计划 负责辅导下属 关注工作状 态及工作绩效 做出工作评价考核 负责本 部门劳动纪律管理 对 本部门员工招聘 转正 解聘提出建议 负责组 织本部门人员业务培训 人才储备和梯队建设 协调和 其它部门的关系 11 其它工作 负责定期向集团财务管理部反馈本单位经济状况 资金状况 纳税状况 完成上 级领导交办的其他工作 四 工作权限四 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权 1 根据财务管理情况对分公司经营的建议权 2 财务管理制度的拟定权 对现行财务管理制度执行情况的监督权 有权参与财务制度 的建立和修改 3 对违反财务制度人员的处罚权 建议权 4 对改进财务工作的建议权 5 根据财务制度对相关财务手续的审核权 人事权人事权 权限权限 业务权业务权 32 分类分类具体说明具体说明 禁忌禁忌 1 禁止违反财务制度和财务流程办理财务结算 2 禁止玩忽职守 不履行审核 监督职责 3 禁止泄漏公司机密 4 禁止挪用公司资金 5 禁止收受贿赂 五 任职资格五 任职资格 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别30周岁及以上 无性别要求 学历学历本科及以上学历 专业专业财务 税务 会计 审计等相关专业 职称职称 资格证书资格证书会计从业资格证 中级会计 专业经验专业经验6年以上工作经验 工作工作 经验经验 管理经验管理经验3年以上财务管理相关工作经验 基本基本 条件条件 技能技能了解税务 会计等相关知识 掌握会计管理要点 知识知识岗位知识岗位知识 具有扎实的财务处理及财务管理经验 熟悉会计准则以及相关的财务 税务 审计法规 政策 能力能力岗位能力素质岗位能力素质团队领导 四级 诚信正直 四级 分析式思维 四级 六 职业规划六 职业规划 发展方向发展方向财务管理部副经理 可直接升迁的职位可直接升迁的职位财务管理部副经理 可横向转换的职位可横向转换的职位结算中心主管 税务主管 会计主管 预算主管 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位分公司会计 七 培训课程七 培训课程 33 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 八 工作条件八 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 34 主办会计岗位说明书 编写日期 编写日期 2016 年 月 日 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称主办会计岗位编号岗位编号 所属部门所属部门财务管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位分公司财务负责人下属范围人数下属范围人数0 人 直接下级岗位直接下级岗位 二 工作概要二 工作概要 主要负责会计核算 往来核对 税务申报 固定资产及低值易耗品的管理及盘点等 在分公司财务经理的领导下 完成各项工作 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 1 会计核算会计核算 审核出纳编制的记账凭证 依据会计准则编制非现金 银行类记账凭证 负责编制资产负债表 利润表及各类台账 每月依据银行存款日记账与银行对账单 编制银行余额调节表 对未达账项 进行分析 督导出纳做好资金盘点工作 定期与不定期的检查出纳现金与银行存款余额 2 2 税务工作税务工作 负责各类税金的计提 按时进行纳税申报 负责发票的购买 开具与缴销 3 3 往来款管理 往来款管理 负责核对各往来账款发生额及余额 做到账实一致 每月协助会计主管对与子公司的往来科目进行对账 并形成对账结论 负责建立应收账款明细台账 并定期进行账龄分析 将分析结果提报分公司 财务经理 35 工作职责工作职责职责分解职责分解 4 4 固定资产管理固定资产管理 跟踪分公司资产的出入库 调拔与处置手续的办理 依据资产各类单据 制定并更新分公司资产台账并与集团资产管理部门进行 对接 定期组织分公司资产盘点与清查工作 并形成盘点与清查报告 5 5 其它其它 配合与财务相关的各项工作 完成上级领导交办的临时性工作 四 工作沟通四 工作沟通 组织内部沟通组织内部沟通分公司各部门 集团公司财务部门 组织外部沟通组织外部沟通工商局 税务局 各银行 关联公司 供应商 业主 往来合作单位 五 工作权限五 工作权限 分类分类具体说明具体说明 财务权财务权 1 对相关人员履行财务制度 财务手续的审核权 监督权 2 对违反财务制度报销的否决权 3 对改进财务工作的建议权 人事权人事权 权限权限 业务权业务权 禁忌禁忌 1 禁止违反财务制度和财务流程办理财务结算 2 禁止玩忽职守 不履行审核 监督职责 3 禁止泄漏公司机密 4 禁止挪用公司资金 5 禁止收受贿赂 六 任职资格六 任职资格 36 项项 目目标准职位要求标准职位要求 年龄年龄 性别性别25周岁及以上 无性别要求 学历学历专科及以上文化程度 专业专业财务管理 会计或其它相关会计专业 职称职称 资格证书资格证书会计从业资格证 专业经验专业经验3年以上工作经验 工作工作 经验经验 管理经验管理经验 基本基本 条件条件 技能技能掌握会计 税务等相关知识 掌握会计管理要点 知识知识岗位知识岗位知识 熟悉会计准则以及相关的财务 税务 审计法规 政策 熟悉财务核算 往来 等业务流程 具有较强的业务处理能力 能力能力岗位能力素质岗位能力素质团队合作 三级 诚信正直 四级 关注细节 二级 七 职业规划七 职业规划 发展方向发展方向财务部负责人 财务总监 可直接升迁的职位可直接升迁的职位出纳 可横向转换的职位可横向转换的职位主办会计 核算会计 职业职业 发展发展 可升迁至此的职位可升迁至此的职位 八 培训课程八 培训课程 管理类培训管理类培训 专业类培训专业类培训 培训培训 课程课程 通用类培训通用类培训 九 工作条件九 工作条件 工作时间特征工作时间特征 正常工作出勤 偶尔加班 经常加班 37 工作环境工作环境 室内 室外 噪音 有毒害 低温 其它 危险性危险性 基本无危险 有危险 有职业病 其它 38 成本会计岗位说明书成本会计岗位说明书 编写日期 编写日期 2016 年 月 日 一 基本资料一 基本资料 岗位名称岗位名称成本会计岗位编号岗位编号 所属部门所属部门财务管理部岗位编制岗位编制1 人 直接上级岗位直接上级岗位分公司财务负责人下属范围人数下属范围人数0 人 直接下级岗位直接下级岗位 二 工作概要二 工作概要 为了精确分公司成本核算 依据会计准则及相关规定 负责分公司各项成本核算 分析 报表编制以及成本核算 资料收集 保管等 在部门负责人的领导下完成各项工作 三 主要职责三 主要职责 工作职责工作职责职责分解职责分解 1 成本核算与分析 负责审核出纳编制的记账凭证 负责登记分公司成本相关的各类明细账 负责月度结算书的审核工作 负责编制月度和季度的成本报表 分析分公司成本费用执行情况 负责月末核算分公司的成本 费用 提供对分公司成本 费用考核资料 负责编制分公司年度成本报告 提出控制成本 费用初步方案