投资发展公司总经理办公会议制度

总经理办公会议制度总经理办公会议制度 第一章 总 则 第一条 为提高深圳市 XX 投资发展有限公司 以下简称公司 总经 理办公会议 以下简称总办会议 的工作效率 规范总办会议的组织工 作和议事程序 特制定本制度 第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门 负责会议的 组织和管理 第三条 本制度适用于投资发展有限公司本部 第二章 会议的类型 第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类 定期会议一般每周 月 召开 1 次 每周一上午 9 时固定召开 不定期会议根据总经理 的提议 随时或即时通知组织召开 第五条 周总办会议主要听取公司各职能部门关于上周工作情况和 本周工作计划的汇报 研究 协调 部署公司各职能部门和有关项目 事项的重点工作 参加会议的各部负责人 除对涉及事项作说明或急 需提交总办会议协调 明确的事项外 对本部门工作应作系统汇报 第六条 不定期总办会议的内容 主要为周总办会议中没有涉及 但事关重大且急需研究解决的问题 参加单位 部门及人员由总经理 确定 第三章 会议的准备 第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定 并报请总 经理签发 会议通知一般在会议前 2 4 天发放给有关单位 部门及人 员 第九条 会议通知的内容应包括会议时间 地点 参加人员 会议 内容和议 程等 第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况 和工作计划分别在当月 15 日 30 日前 以电子邮件的方式发至公司综 合管理部 由综合管理部统一汇编和印发 第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门 应在会前详细阅 读会议材 料 作好提问 解答的准备 必要时应准备好相应的资料备问 第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门 应按会议通知 要求准备 会议材料 并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部 第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的 会场布置 准备好签到册并落实人员进行会议记录 第四章 会议的召开 第十四条 参加会议人员必须进行会议签到 第十五条 总办会议一般由总经理 或其授权人 主持 董事长 常 务董事 长出席会议时 应由董事长 常务副董事长主持 第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行 特殊 情况可由 主持人在会议开始时明确 第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门 应由其主要负责人 或授权人 进行汇报 汇报内容分为三块 一是日常工作 二是重点工作 三是 需要公司协调的工作 日常事务工作只作简单汇报 重点和需要协调 的工作应作详细汇报 第十八条 定期总办会议主持人应对各单位 部门上阶段的工作计 划执行情 况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充 明确有关要求 组织与 会人员讨论有关议题 明确有关协调 配合工作 对公司的整体工作 状况进行评析 强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求 第十九条 不定期总办会议的与会人员 应根据会议通知的议事要 求 作专 题汇报或讨论 主持人应组织与会人员重点讨论有关议题 明确有关 要求并形成决议 第五章 会后工作的落实 第二十条 总办会议结束后 综合管理部负责整理会议纪要 会议 纪要应力 求全面 客观 准确 经分管副总经理审核后 呈报会议主持人审批 和签发 第二十一条 总办会议签到册与会议记录本 或录音带 合并保存 记录本 或录音带 须加盖 机密 章 由会议记录人员负责临时保存 整本 盒 使用 完后 交综合管理部统一归档管理 第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员 不得泄露有关会议 内容或将 会议材料外借 第二十三条 对总办会议形成的决议 与会人员应根据会议纪婴的 婴求 保 质保量