思创标准家装流程手册

1 苏州思创装饰公司苏州思创装饰公司 标标 准准 家家 装装 流流 程程 手手 册册 公司各部门营运管理使用公司各部门营运管理使用 2 目目 录录 1 家装流程图 04 2 家装流程操作程序 05 3 附件一 客户需求建议书 08 4附件二 标准设计图纸 报价 10 5附件三 标准家装合同样本 29 6附件四 客户授权施工责任书 48 7附件五 进场费申领单 50 8附件六 设计现场交底单 51 9附件七 施工前现场原状交接单 53 10 附件八 物业押金补充协议 55 11 附件九 材料进场验收单 56 12 附件十 隐蔽工程验收记录单 58 13 附件十一 防水工程闭水试验记录单 60 14 附件十二 中期工程验收单 62 15 附件十三 工程增减项协议书及增减项明细 64 16 附件十四 中期预决算单 66 17 附件十五 材料进场验收单 68 18 附件十六 材料代购协议单 69 19 附件十七 竣工验收单 70 20 附件十八 实际工程结算书 72 21 附件十九 工程竣工整体评价书 施工队长 74 22 附件二十 工程竣工评价书 质检员 76 23 附件二十一 客户对整体工程评价书 78 3 24 附件二十二 质检巡查工地记录单 80 25 附件二十三 工程档案 82 26 附件二十四 客户信息管理 83 27 附件二十五 工程保修单 86 28 附件二十六 材料领用卡 86 29 附件二十七 公司费用计划表 87 30 附件二十九 公司行文规定 89 31 附件三十 工程维修单 89 32 附件三十一 述职报告 90 33 附件三十二 会议纪要 91 34 附件三十三 施工现场标识 92 35 附件三十四 设计师签约排行榜 92 一一 家装流程图家装流程图 4 财务部门财务部门 设计部门设计部门 工程部门工程部门 客户服务部门客户服务部门 二二 家装流程操作程序家装流程操作程序 收取订金 首期款 中期回访 前期回访 后期回访 派单签订合同 确定方案报价 中期款 尾款 维修费 初步方案 现场量房 客户咨询服务 现场复核交底 现场安装 配送 施工中期 材料进场 隐蔽工程验收 施工结束 保修服务 维修服务 5 作为一家比较规范的家装公司 必须具备一套合理的 完整的家装流程 及管理程序 针对上一章家装流程 本章重点将家装流程的操作程序介绍如 下 第一步 客户咨询服务 无论家装公司只有一个设计室或几个设计室 还是做小区开发业务 首 先要从客户咨询服务开始接触客户 在客户咨询服务过程中 无论业务人员 还是设计师一方面要向客户阐述家装知识 介绍公司服务内容 另一方面要 了解客户的家装需求 并填写客户需求建议书 见附件一 并与客户取得初 步联系 第二步 现场量房 设计师在客户咨询服务时赢得客户的信任 客户确定将委托设计师进行 设计时 设计师应对客户的房子进行实地测量 总体构思 同时收取量房定 金 收取的定金由财务部开具收据 收据是向客户收取定金及工程款的重要 凭证 在填写时应字迹清晰 数字准确 不得擅自涂改 客户名称前后应一 致 收款时间 收款人必须准确无误 第三步 初步方案 设计师在了解客户装修意图 收取定金量房后 即开始为客户设计初步 方案 与客户沟通 客户认可后开始做初步工程报价 第四步 确定设计方案工程报价 经与客户沟通后 由设计师确定正式装修方案 工程报价 当然均严格 按照公司的标准报价与图纸制作 见附件二 图纸 报价 第五步 签订合同 客户确认企业的设计方案与报价 即可与企业签订正式合同 见附件三 家装合同样本 同时由财务部门按工程报价的 60 收取首期工程款 合同 6 经所在家装市场认证后 一份交给客户 一份交工程部 工程部对合同登记 备案同时通知客户服务部及财务部 签订合同同时还应与客户签订授权书 见附件四 客户授权施工责任书 第六步 派单 签订合同后 工程部派单 指派施工经理 施工班长 工程质检 同时 核定工程成本并拨付进场费及材料费 见附件五 进场费申领单 施工经理 凭进场交底后 凭进场费申请单到配送中心划材料卡 到财务部领取进场费 第七步 现场复核 又称现场交底 施工经理接到派工单后 由工程监理按合同规定开工前约定施工经理 施工班长 客户 设计师到施工现场进行复核即现场交底 见附件六 现场 交底单 附件七 施工前现场原状交接单 并与客户签订物业押金补充协议 见附件八 物业押金补充协议 同时客户服务部进行前期回访 第八步 材料进场 履行完开工前一切手续后 按合同约定开工日期由施工班长进料 进料 时应由客户 工程监理 施工班长共同验收 见附件九 材料进场验收单一 第九步 隐蔽工程验收 隐蔽工程是每项工程中最先完工的一部分 所以每项工程第一个完工验 收工作就是隐蔽工程验收 见附件十 隐蔽工程验收记录单及防水 见附件 十一闭水试验记录单 由客户 工程监理与施工班长共同验收 第十步 施工中期验收 木工收口 木饰面板完成 工程工期过半 整个施工工程到了中期验收 阶段 同样应由客户 工程监理与施工班长对整个工程进行中期验收 见附 件十二 中期工程验收单 验收合格后 由客户 设计师 施工经理共同办 7 理中期工程增减项目 见附件十三 工程增减项协议书及增减项目明细 并 办理中期预结算单 见附件十四 二期款预决算单 由财务部门收取二期款 给施工经理拨付二期工程款 同时客户服务部门对客户进行中期回访 第十一步 进料及配货 工程中期后 后期工程进料同样应由客户 工程监理 施工班长共同验 收 此外 客户自购主材 配料应由施工班长督促及时配置到位 见附件十 五 材料进场验收单二 如客户委托公司代购主材 配料 应与公司签订主 材料代购协议 见附件十六 主材代购协议书 第十二步 现场安装 无论客户自购或委托公司代购主材 配货 施工人员应及时到现场安装 第十三步 施工结束 施工人员按合同工期或变更后的实际工期施工完毕为施工过程的最后阶 段 应由工程监理组织客户 施工班长对整修工程进行竣工验收 见附件十 七 竣工验收单 同时应办理实际工程结算书 见附件十八 工程完工结算 单 并由财务部门根据结算书收取工程结算款 由公司与客户签订工程保修 单 见合同样本 客户服务部门进行后期回访 此外 施工经理应做竣工整体工程评价书 见附件十九 竣工整体工程 评价书 质检人员应做工程竣工评价书 见附件二十 工程竣工评价书 客户的整体工程评价书 见附件二十一 客户对整体工程评价书 第十四步 维修服务 工程完工后 无论是否在保修期内 公司都有义务对客户的工程进行维 修服务 由客户服务部门接维修项目通过工程部门进行维修 工程部门应派 发维修单到原施工经理 凡属保修期的维修 由工程部通知财务部门收缴维 修费 维修费从施工经理的质保金中扣除 凡属保修期外的 由财务部向客 8 户收取维修成本费用 以上十四个步骤为家装工程必须的操作程序和具体步骤 它为规范公司 行为起到一定的指导作用 附件一附件一 客户需求建议书客户需求建议书 客户需求建议书用途十分广泛 不仅适用于设计室的设计师 同时也适 用于业务部的业务员 本表旨在帮助引导客户了解家装程序 知识 同时也 能帮助设计师 业务员进一步了解和掌握客户的需求 从而能更准确地为客 户进行针对性的设计 以更好的达到让客户满意的效果 并能协助客户以较 少的投入达到预期的装饰装修效果 在填写此表时 要求客户填写真实姓名 工程地址 联系方式要准确 客户基本情况详尽 费用预算合理 对客户的 设计 服务需求深入了解 并通过填写表格与客户建立朋友式的关系 从而 建立长期联系 此表为接触客户最原始资料 填写应力求认真 准确 完好 保存 9 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 客户需求建议书客户需求建议书 请设计师根据下列提示范围 帮助客户填写客户需求建议书 客户姓名通讯方式 工程地址 工程简介 客户基本情况描述 客户费用预算 需要的开竣工时间 需要的施工水准参照 建筑装饰协会制定的施工工艺及验收标准 特殊施工水准 客户需要的设计 基础设计 家具设计 灯光设计 园林设计 布艺设计 其它设计 室内空调设计 室内音响工程设计 智能化装修设计 客户需要的服务 代购主材 采购顾问 家装知识讲解 出计算机效果图 其它服务 10 与客户的约定 接待人员姓名接待时间 附件二附件二 标准设计图纸 报价标准设计图纸 报价 设计图纸是家装工作的一个灵魂 图纸设计的合理 规范并具有创意是 吸引客户 促进签约的基础 同时又是施工人员施工的依据 所以图纸的设 计不仅要达到使客户满意 达到签约的目的 同时图纸设计水平又能体现一 个公司整体设计水平 规范的图纸不仅能签单 易施工 且标准规范美观的 设计图纸又能在客户心目中建立良好的形象 因此图纸设计必须严格按照图 纸样本制作 工程报价及工艺做法作为是家装最基础的工作之一 公司多年 来已形成一套较完整规范的报价及工艺做法体系 并经多年实践检验 同时 受到广大客户认可 目前 整个报价及工艺做法已形成一套软件系统 所以 在使用过程中 软件系统内容不能擅自修改 同时应严格按照报价及工艺标 准的样本执行 详见思创工程报价系统 11 附件三附件三 标准家装合同样本标准家装合同样本 企业与客户签订的家装合同是家装工作最重要的一个环节 同时了是公 司与客户发生经济关系最重要的法律依据 合同中不仅明确了双方的权力 义务 明确了工期 付款方式等一系列经济关系 正因为公司签订的每本合 同都同样具备法律效力 因此在签订合同时必须参照样本标准 力求严谨 认真 字迹清晰 责任关系准确无误 严禁采用一些模糊字样 12 附件四附件四 客户授权施工责任书客户授权施工责任书 室内装饰虽然涉及不到房屋结构问题 但隔断墙 电路 水路等仍然有 拆改问题 所以凡涉及拆改结构必须征得有关部门认可 本委托书正是基于 以上原因 在拆改时应由客户填写本委托书 征得有关部门同意后 由客户 授权变动 否则一旦因拆改出现问题后 因责任不清而引起不必要的危险和 纠纷 13 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 客户授权施工责任书客户授权施工责任书 甲方 客户 乙方 苏州思创装饰有限责任公司 甲方在 工程中 委托乙方施工 1 拆除部分 隔断 部分 隔断 部分 2 开关 插座和灯位 墙 顶面开槽走线 开关 墙面移动 墙面增加 其它 插座 墙面移动 墙面增加 其它 灯位 项部移动 项部增加 墙面移动 墙面增加 其它 3 水工 水料 墙面开槽走水管 厨房 卫生间 其它 移动水暖 客厅 卧室 书房 儿童房 卫生间 其它 4 本责任书一式两份 甲 乙双方各持一份 14 以上项目甲方已在有关部门办理完许可证 特此授权乙方开始施工 由 此产生的相关责任由甲方承担 甲方代表签字 乙方代表签字 年 月 日 年 月 日 附件五附件五 进场费申领单进场费申领单 施工队进场费申领表施工队进场费申领表 申领日期 申领日期 年年 月月 日日 部门档案号客户姓名施工队长 签约额施工额设计师工程质检 进场费 开工日期开单人实收 首期款材料费 峻工日期工程经理 实拨进场费大写小写 实拨材料费大写小写 会计领款人出纳 第一联 财务部 第二联 材料配送中心 15 附件六附件六 设计现场交底单设计现场交底单 设计现场交底单为装修工作中最重要的一个环节 是设计师根据客户需 求并签字确认的设计方案 设计意图完整告知施工人员的重要过程 因为施 工人员事前并没有与客户交流 所以施工只能完全依靠设计图纸及设计师对 图纸及其他情况的陈述 否则因交底工作疏忽 造成设计意图与施工不符的 情况 一方面达不到客户满意 另一方面也将给企业带来不必要的声誉和经 济损失 同时交底单也是企业监控与考评设计师的重要依据 16 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 设计现场交底单设计现场交底单 档案号 填表日期 年 月 日 客户名称 联系方式 工程地址 工程造价 大写人民币 开竣日期 年 月 日至 年 月 日共计 天 交底内容 1 图纸数量 张 已装订 未装订 2 图纸名称 1 平面图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 2 立面图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 3 剖面图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 4 天花图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 5 门窗图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 6 家具图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 家具部面图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 7 特殊节点图 张 施工可行 施工不可行 8 地面大样图 张 尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 3 缺图情况 缺图 张尺寸 有 无 齐全 不齐全 材料标注 有 无 齐全 不齐全 17 4 报价单 完整 漏项 单价 符合 不符合 甲供主材单 列清 未列清 5 特殊以及不常用材料 有 无 6 图纸及报价单签字情况 设计师签字有 无 审核签字有 无 客户签字有 无 7 其它情况 8 工程监理意见 可开工 不能开工 设计签字 工长签字 工程监理签字 注 此表在现场交底时由设计师 施工队长共同签字 如没有签字则视为本人没有到场 附件七附件七 施工前现场原状交接单施工前现场原状交接单 由于室内装修前房屋部门设施已由建筑施工单位配备好 而装修又是在 此基础上进一步美化室内环境 那么针对同一环境作业 如不能让客户及物 业部门将表内各项予以确认 就无法分清以上各项损坏的直接责任 因为表 内各项有可能是建筑单位承建时损坏 有可能是装修过程中损坏 有此就可 分清损坏的原因 分清责任 减少不必要的纠纷与损失 18 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 施工前现场原状交接单施工前现场原状交接单 客户姓名 共 页 第 页 检测 项目 是否 合格 偏差数缺少量多少处 有 无 部 位 电路 管线 墙体 结构 上下水 闭路 电视 门 窗 地面 防水 塑钢 玻璃 接线盒 热水器 暖气 灯具 洁具 设备 19 铝合金 钢窗 不锈钢 厨柜 客户签字 物业方签字 施工队长签字 附件八附件八 物业押金补充协议物业押金补充协议 由于各物业公司为完善小区管理 保护房屋及小区设施建立各项管理规 定 特别事关业主室内装修管理更为严格并要求装修业主 装修公司交纳一 定金额的装修押金 为防止物业公司收取的高额物业押金大量占用企业正常 经营资金 确保企业正常运营 与客户签订物业押金补充协议 减少企业风 险与负担 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 物业押金补充协议物业押金补充协议 甲方 乙方 苏州思创装饰有限责任公司 现就物业部门交纳装修押金一事做如下补充协议 物业押金 元 大写 由甲方垫付 如乙 方实际施工中违反物业管理规定引起的罚款由乙方承担 从工程总价中扣除 本补充协议一式两份 甲 乙双方可执一份 该工程结束后 协议无效 备注 20 甲方 乙方 苏州思创装饰有限责任公司 日期 日期 附件九附件九 材料进场验收单材料进场验收单 材料进场验收单为施工过程前期最重要的一项工作 材料进场为整修施 工过程的开始 材料质量的优劣直接关系到今后整个施工的质量 由于我们 公司为品牌公司 为客户所提供的材料均应严格把关 本验收单的目的一方 面应列清装修材料明细状况 同时应由公司质检及客户对材料进行验收 验 收合格签字认可方可施工 这样一方面确保一个优质工程 另一方面也可避 免今后不必要的纠纷 21 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 进场材料验收单进场材料验收单 第 张 共 张 填表日期 年 月 日 客户姓名 甲方 合同编号 工程地址 材料名称单位品 种规 格数量检验结果备注 22 验收意见 客户签字 施工队长签字 注 1 此表一式二份 客户 公司归档各一份 2 本表由施工队长填写 附件十附件十 隐蔽工程验收记录单隐蔽工程验收记录单 隐蔽工程包括防水 电路 水路等等 在施工结束是我们看不到的一些 工程项目 隐蔽工程由于在今后业主使用中存在一定的工程隐患 而装修后 又无法检查 因此隐蔽工程验收记录就显得非常重要 那么验收隐蔽工程就 要根据此表 由客户 工程质检 施工经理共同对隐蔽工程进行验收 验收 标准参照苏州家装统一验收标准 全部合格由三方共同签字认可 也可避免 日后业主使用过程中损坏或破坏而引起的不必要的纠纷 23 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 隐蔽工程验收记录单隐蔽工程验收记录单 合同编号 填表日期 年 月 日 客户 甲方 名称 工程地址 部 位 及 内 容 24 验 收 结 果 验 收 确 认 客户签字 施工队长签字 注 本表一式二份 客户 公司归档各一份 本表由施工队长填写 附件十一附件十一 防水工程闭水试验记录单防水工程闭水试验记录单 防水工程闭水试验记录单属隐蔽工程验收试验的一种形式 由于防水工 程不仅关系装修业主在使用过程中的案例 同时也关系到整个单元的安全 所以防水工程必须做得完美 该记录单旨在通过二次以上试验 证实防水工 程全部规范到位 以避免今后带来重大损失 同时防水工程试验结果必须由 客户 工程质检及施工经理共同参与 合格后签字认可 25 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 防水工程闭水试验记录单防水工程闭水试验记录单 合同编号 填表日期 年 月 日 客户 甲方 姓名 工程地址 厨房 卫生间 其它房间 做聚胺脂防水层 26 1 第一次检验开始时间 年 月 日 验收时间 年 月 日 试验时间 共计 小时 检验结果 合格 不合格 自测情况 客户签字 工程经理签字 厨房 卫生间 其它房间 做聚胺脂防水层 2 第二次检验开始时间 年 月 日 验收时间 年 月 日 试验时间 共计 小时 检验结果 合格 不合格 自测情况 客户签字 施工队长签字 注 1 四周墙面防水层卷起 200 毫米 2 此表一式二份 客户 公司归档各一份 本表由施工队长填写 附件十二附件十二 中期工程验收单中期工程验收单 中期工程是指工程过半 木工收口为标志 即工程的隐蔽工程 木工工 程等基本完成或成形 也就是家装基本框架成形 所以必须由客户 工程质 检及施工经理 对中期工程进行验收 待验收合格后工程方可继续进行 该 27 验收单应对中期验收工程逐项填写逐项验收 全部合格后双方签字认定 同 时该验收单也是公司收取中期款的重要依据 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 中期工程验收记录单中期工程验收记录单 合同编号 序号工程验收项目名称验收日期验收结果 28 整体验收结果整体验收结果 注 全部验收合格后双方签字认可 甲方代表 乙方代表 附件十三附件十三 工程增减项协议书及增减项明细工程增减项协议书及增减项明细 由于每项工程在施工过程中 由于测量 设计项目调整等很多方面原因 或多或少都会存在着工程项目增加或减少问题 而由于工程项目增减又涉及 工程造价及工期等一系列问题 因此该表填写力求精确无误 并由客户 工 29 程质检 施工经理共同签字认可 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 工程增减项协议书及增减项目明细工程增减项协议书及增减项目明细 合同编号 填写日期 年 月 日 客户姓名 工程地址 30 序号变更项目及内容单位单位 元数量金额 增减 详细说明 本单共计 增加工期 天或工期不变 实际竣工日 年 月 日 本单合计 增加 减少 人民币 大写 客户签字 设计师签字 施工队长签字 注 此表一式三份 公司归档 财务 客户各一份 本表由施工队长填写 如果仅为工期 变更 则直接填写在 详细说明 处 附件十四附件十四 中期预决算单中期预决算单 中期预决算单是企业向客户收取二期工程款的重要依据 按照家装合同 每项工程总报价首期由客户交纳总额的 60 中期交纳 35 尾款交纳 5 但由于工程中期增减项目较多 因此计算中期款就不能按原合同报价 31 而必须填制此中期款预决算单 重新核定实际应交中期款 并由公司按核定 金额收取 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 中期预决算单中期预决算单 合同编号 填表日期 年 月 日 32 客户 甲方 姓名 工程地址 开竣日期 年 月 日至 年 月 日 设计师 一 原合同金额 大写人民币 二 中期预决算内容 1 填制本表前 共发生变更单 张 其中变更增加 张 合计人民币 大写 其中变更减少 张 合计人民币 大写 2 水 电工程合同暂定 大写人民币 实际发生水工水料 米 单价 每米 元 小计 电工电料 米 单价 每米 元 小计 合计人民币 大写 实际发生比原预算 增加 人民币 大写 实际发生比原预算 减少 人民币 大写 三 中期预决算总额 原合同金额 第二项 总计人民币 大写 四 工程中期款 中期预决算总额 95 首期款 总计人民币 大写 请客户务必于 年 月 日前将中期款交给店面主管 否则工程将无法正常进行 五 减项原因 客户签字 设计师签字 注 此表一式三份 客户 公司归档 财务各一份 本表由设计师填写 附件十五附件十五 材料进场验收单材料进场验收单 中期工程结束 后期及收尾工程全部材料应全部进场 与首期材料进场 33 验收单相同 材料进场应与第一次进场验收同样程序 同材料进场验收单 附件十六附件十六 材料代购协议单材料代购协议单 材料代购协议单中指的材料是指家装公司正常装饰用料以外的材料 当 客户需公司代购时所签属的代购协议 通常如洁具 灯具 五金 瓷砖 家 具等等 签订代购协议必须严格注明双方权力 义务及违约责任 便于双方 在日后分清责任 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 34 材料代购协议单材料代购协议单 代购日期日期 年 月 日 NO 客户名称订购地点合同编号 客户类型 新客户 老客户 联系电话 地址 邮编 所需主材名称 洁具所需主材名称 洁具 木地板木地板 磁砖磁砖 灯饰灯饰 其它其它 主材名称品牌型 号规 格颜色单价 元 数量折扣总价 元 备注 材料款合计 材料款合计 万万 仟仟 佰佰 拾拾 元元 角角 分分 代购服务费 代购服务费 万万 仟仟 佰佰 拾拾 元元 角角 分分 总总 计 计 万万 仟仟 佰佰 拾拾 元元 角角 分分 客户交款方式客户交款方式 全款全款 预付款预付款 全 款 元人民币 预 付 款 元人民币 余 款 元人民币 工程地点 供货时间 年 月 日上午 下午 客户签字 设计师签字 注 1 预付款按材料款的 20 一次性收取 其中包括 10 的代购服务费和 10 的定金 定金 一经交付恕不退还 2 材料送货时间在订单签定后 由主材商与客户确认最终送货时间 3 材料到场后须客户认可签收 如材料无任何质量问题 客户即付余款 4 苏州思创装 饰公司所供主材质量标准 均以厂家所订标准为准 凡属材料质量问题均由厂家承担相 关责任 5 苏州思创装饰公司对此项服务 保留最终解释权 附件十七附件十七 竣工验收单竣工验收单 35 竣工验收指工程全部完工 由客户 工程质检及施工经理共同对整修工 程进行全面验收 并逐项填列此表 签属验收意见 全部验收合格标志着整 个施工过程的结束 甲 乙双方应在验收单上签字 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 36 竣工验收单竣工验收单 合同编号 序号工程验收项目名称验收日期验收结果 整体验收结果整体验收结果 注 全部验收合格后双方签字认可 甲方代表 乙方代表 附件十八附件十八 实际工程结算书实际工程结算书 37 实际工程结算是每一项实际工程量和实际工程造价的总决算 由于每项 工程从开工到完工的施工过程中存在工程量及工程项目变更等诸多因素 因 此本工程结算书可清楚地反映整个施工过程中的详细增减变化 并是费用增 减变动的计算依据 准确计算出每项工程实际工程量及工程费用 同时经双 方签字认可后作为企业结算工程款的重要凭证 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 实际工程结算书实际工程结算书 合同编号 填表日期 年 月 日 38 注 此表一式三份 客户 公司归档 财务各一份 本表由施工队长填写 附件十九附件十九 竣工整体工程评价书 施工队长 竣工整体工程评价书 施工队长 它是施工队自我评价的一种形式 等同于施工队对自己所做工程满意或 不满意的自我评价 通过自我评价 从中总结经验教训便于在今后的施工过 客户 甲方 姓名 工程地址 开竣日期 年 月 日至 年 月 日 结算时间 年 月 日 一 原合同金额 大写人民币 二 中期预结算总额 大写人民币 三 竣工结算内容 工程后半期变更工程量核实 1 2 3 4 5 6 7 8 合计增加 人民币 大写 合计减少 人民币 大写 四 工程结算总额 大写人民币 五 结算款 工程结算总额减去已付款 总计人民币 大写 注 请客户务必于工程结算完当天将结算款交给店面主管 公司在收到结算款后 将钥 匙交给甲方 并开收据及工程保修单 客户签字 施工队长签字 39 程加以改善 更好地服务于客户 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 工程竣工整体评价书 施工队 工程竣工整体评价书 施工队 合同号客户姓名 施工队长 施工班长 设计师 签约额 工期 40 施工地址 对整体工程质量的评价 施工队长签字 日期 附件二十附件二十 工程竣工评价书 质检员 工程竣工评价书 质检员 作为质检全面监理工程整个施工过程 通过对工程监理 给予施工成品 及施工过程一个最客观的总体评价 质检的评价代表公司对整个工程包括设 41 计 施工等贯穿施工全过程意见 有利于设计师 施工队在今后的工作中吸 取经验 更好地为客户服务 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 工程竣工整体评价书 质检员 工程竣工整体评价书 质检员 合同号客户姓名 施工队长 施工班长 设计师 签约额 工期 42 施工地址 对整体工程质量的评价 质检员签字 日期 附件二十一附件二十一 客户对整体工程评价书客户对整体工程评价书 它是检验公司工作的一个标准 通过评价书 使公司更进一步了解工作 是否完全令客户满意 对客户不满意或工作做得不够好的方面经客户建议如 43 何去改善 同时 评价书是公司考核设计 施工等人员工作的一项标准 是 计算公司对内部员工实行奖惩的一项重要依据 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 客户对整体工程评价书客户对整体工程评价书 尊敬的客户 尊敬的客户 44 您好 衷心地感谢您选择我苏州思创装饰有限责任公司为您服务 施工给您和 您的家人带来的不便 敬请多多谅解 本次为您服务的设计师是 施工队长是 施工班长是 我们考核员工不是看他投入的工作量 而是客户满意率 客户满意是评 价我们工作的唯一标准 敬请您对我们的设计质量 施工质量 服务质量进 行综合评价 帮助我们改善项目管理绩效 并提出您的宝贵意见 以下是您 对我们工作中满意程度的评价 请您如实填写对以下各项内容的满意程度 请在空格内打 项目项目内内 容容满满 意意基本满意基本满意不满意不满意 A 图纸 B 设计方案 C 最后装修完的设计效果 设 计 方 面 D 设计师整体服务 E 施工质量 F 施工现场 G 工人文明施工程度 H 工程进度 施 工 方 面 I 施工队整体服务 J 公司配送材料材料 方面K 施工队代买材料 客户 意见 及建 议客户签字 日期 注 本表由店面主管请客户填写 公司存档一份 另一份交至财务部 附件二十二附件二十二 质检巡查工地记录单质检巡查工地记录单 它是在施工过程中 是质检巡查工程过程中对检查结果的一项记录 由 于整个施工过程质检在定期和不定期的检查 确保工程质量 发现问题及时 45 在记录单上记录 并督促施工人员解决 同时对前一次出现问题的解决情况 进行督查 那么由于质检的督促 使每个工程都得到保质保量地顺利进行 使工程圆满完成达到客户满意的标准 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 质检巡查工程记录单质检巡查工程记录单 日期 档案号 客户 地址 46 工期 工程造价 工程二期款收取情况 联系方式 设计师 施工队长 施工班长 施工现场行为规范 图纸 报价整齐有效 展板标识情况 消防器材情况 着装情况 住宿 做饭情况 材料码放情况 现场卫生情况 成品保护 现场人数现场人数 工艺工艺 其它 分值 材料验收情况 已验收 未验收 原因 未通知质检员 通知质检未到 其它原因需说明 其它 隐蔽工程施工 验收情况 已验收 未验收 原因 未通知质检员 通知质检未到 其它原因需说明 其它 饰面工程情况 吊顶顶饰面 门及套饰面 家具饰面 暖气罩饰面 隔墙饰面 门窗缝隙 饰面色差 饰面板拼接 纹路 收口拼接 木线色差 家具背板 偏差度情况 划痕 其它 检查验收情况 分值 油工施工情况 基层处理 返碱咬色 漏刷透底 阴阳角方正 流坠皱纹 装饰线平直 刷纹 脱皮斑迹 光亮光滑 检查验收情况 分值 瓦工施工情况 基层处理 立面垂直 阴阳角方正 表面平整度 接缝直线度 接缝高低差 接 缝宽度 检查验收情况 分值 工期是否需要延期及原因 1 客户原因 2 施工队原因 3 其它 工程增减项情况及原因 全部已增项 部分增项未增 原因 未增项 原因 工程中存在问题 要求整改方案 备注 施工现场负责人 公司巡检员 附件二十三附件二十三 工程档案工程档案 工程档案是公司档案管理的一部分 公司经过多年实践建立了即简单又 实用的工程档案管理系统 大致分为已过保修期的客户档案 保修期内的工 47 程档案 在施工工程档案等 在建立档案时 力求档案内各项内容填写准确 材料详尽 分门别类 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 年年 月工程档案明细表月工程档案明细表 工期报价序 号 档案 号 客户 姓名 设计 师 施工 队长 施工 班长 质检 员签约日开工完工实竣工签约额 进场费 施工额 首期 款 二期 款 尾款风格户型 客户 电话 施工地址 材料款 附件二十四附件二十四 客户信息管理客户信息管理 公司为进一步加强对客户服务的管理 一般均有客户服务部门 主要任 务是定期回访 解决疑难问题及客户投诉 由于客户服务对象涉及每个签订 48 合同的客户 因此必须有一个完整的客户信息管理表 便于客户服务人员随 时掌握每个客户的情况进行跟踪联系 客户服务部门最重要的工作是客户回 访 一般分为施工前 施工过程中及施工后期 分别对客户进行回访 及时 了解客户意见和建议 掌握客户需求 并及时将信息反馈公司相关部门 及 时为客户服务 力求为客户服务周到 最终达到客户满意 因此对每次回访 内容应认真记录 并及时传达到其他相关部门 并将记录存档 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 客户信息管理客户信息管理 A A 表表 咨询记录咨询记录 49 客户资料房屋概况信息资源 姓名职业地址面积 性别电话户型 交房 日期 电视广告 业务活动 报纸广告 朋友介绍 电台广告 其他途径 11 22 33 44 咨 询 内 容 5 咨 询 结 果 5 追踪回访追踪回访 追踪人时间交谈内容交谈结果满意度 不满意 较满意 第一次 不 意 不满意 较满意 第二次 不 意 不满意 较满意 第三次 不 意 失败回访失败回访 追踪人时间交谈内容交谈结果满意度 不满意 较满意 第一次 不 意 不满意 较满意 第二次 不 意 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 客户信息管理客户信息管理 B B 表表 客户客户房屋房屋设计师设计师施工队施工队工期工期 50 姓名地址部门队长开工 电话面积姓名班长完工 回访内容记录回访内容记录 阶段回访人时间存在问题结果满意度 1 不满意 2 较满意 第一次材料进场 3 不 意 1 不满意 2 较满意 第二次隐蔽工程 3 不 意 1 不满意 2 较满意 第三次泥瓦工程 3 不 意 1 不满意 2 较满意 第四次木工工程 3 不 意 1 不满意 2 较满意 第五次油工工程 3 不 意 1 不满意 2 较满意 第六次交工验收 3 不 意 附件二十五附件二十五 工程保修单工程保修单 工程保修单是工程完工后企业为客户提供的一项保修服务 根据国家规 定 装饰工程应为客户提供免费保修服务 并按项目分一至二年的保修期限 51 而此保修单即为客户免费保修的一份正式单据 依附于家装合同有同等的法 律效力 因此签订工程保修单应符合法律规定 兼顾双方利益 详见合同样 本 附件二十六附件二十六 材料领用卡材料领用卡 实行材料配送的公司必须设置材料领料卡 该卡由配送中心核定领料限 额 施工人员凭领料卡到材料配送处领取施工所需材料 苏州思创装饰有限责任公司苏州思创装饰有限责任公司 材料领用卡材料领用卡 序 号 日 期 档案号 拨款额 存入 材料款 支出 余额配送财务 领料人 签字 材料商 签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 附件二十七附件二十七 公司费用计划表公司费用计划表 52 合理分配 计划使用公司费用 控制成本是企业盈利的基础 通过多年 实践 公司对各项费用支出应有一个详细的计划 包括年度计划 季度计划 及月计划 在费用计划中 除固定费用部分 变动费用应与企业当期业绩相 结合 否则无节制的花费将大量消耗企业利润 但不合理地控制又会阻碍公 司业务的正常进行 在费用计划表中应合理控制固定费用部分 在每年新增 投入中应参考计划产值和目标产值 合理增减企业的固定费用 因固定费用 的提高将使整个公司的成本上一个台阶 从而消弱公司的盈利能力 作为变 动费用应根据产值合理分配各项费用比例 最大可能腾出盈利空间 使公司 发展更具潜力 一个合理的费用计划同样是指导公司行动的重要参考依据 因此在确定费用计划