企业邮箱管理规定

第 1 页 共 4 页 企业邮箱管理规定企业邮箱管理规定 1 1 目的 目的 为了规范公司邮箱管理 正确使用和利用邮箱平台 充分发挥企业邮 箱的作用 最大限度地提高邮箱的使用率 2 2 适用范围 适用范围 本制度适用于中旭全体员工 含分公司 3 3 权责 权责 3 1 行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护 3 2 各部门 中心 员工负责正确使用企业邮箱 3 3 网管员负责公司邮件资料的保密 保证邮箱资料更新及时准确 4 4 具体规定 具体规定 4 14 1 企业邮箱的申请程序企业邮箱的申请程序 4 1 1 申请人到前台填写 企业邮箱申请单 呈部门负责人 网管 员审核 4 1 2 网管员根据审核情况 设定申请人用户帐户和初始密码 4 1 3 申请人接到邮箱地址后 应立即修改密码 并为该邮箱的使用 责任人 申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任 4 24 2 企业邮箱的使用规定企业邮箱的使用规定 4 2 1 企业邮箱仅限于工作使用 不得从事与工作无关的事情 4 2 2 邮箱用户不得将其帐号 密码转让或出借予他人使用 如用户 发现其帐号遭他人非法使用 应立即向行政部汇报 4 2 3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中 必须遵循以下原则 第 2 页 共 4 页 4 2 3 1 员工必须遵守公司相关的网络制度 4 2 3 2 员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议 规定和程序 4 2 3 3 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统 4 2 3 4 员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成 不利影响的行为 4 2 3 5 员工不得利用企业邮箱上传 展示或传播任何虚假的 骚扰 性的 中伤他人的 辱骂性的 恐吓性的 庸俗淫秽的或其他任何非 法的信息资料 4 2 3 6 员工不得侵犯其他任何第三方的专利权 著作权 商标权 名誉权或其他任何合法权益 4 2 3 7 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为 4 2 3 8 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划 个人 周结果周计划 部门内部工作安排 工作回复 只抄送给相关人员即可 上级有特殊要求的员工并经过审批的除外 4 2 3 9 员工利用企业邮箱群发文章分享的 内容必须符合公司文化 和要求 禁止分享与工作无关的文章 图片等 4 2 3 10 公司层面的通知 报告 函等 各部门 中心 必须使用 部门邮箱以部门名义发送 不得以个人名义发送 4 2 3 11 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的 情况 应立即向行政部汇报 4 2 3 12 员工离职时 在未办离职手续的情况下 其部门负责人必 须第一时间通知网管员 如已办离职手续的 人力资源部必须第一时间 通知网管员 人力资源部必须于每月 1 日将上月离职名单统计给网管员 并抄送给行政部经理 网管员必须以此及时更新邮箱名单 第 3 页 共 4 页 4 2 3 13 任何违反以上规定的员工 按情节严重每次扣款 20 200 元 不等 同时 网管员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利 给公司造成重大损失者 立即开除并移交公安机关处理 4 34 3 网管员的工作职责网管员的工作职责 4 3 1 根据公司对邮箱管理的安全需求 风险评估后的安全隐患提交 解决方案 风险管理控制措施等 4 3 2 及时给各部门提供邮箱各类技术支持 保证各部门工作顺利开 展 4 3 3 定期检查邮箱的使用情况 对不按规定使用邮箱的员工给予口 头警告 三次以上的屏闭其邮箱使用权 4 3 4 定期更新 删除邮箱名单 确保邮箱资料的准确率 4 3 5 根据公司发展的需要和要求 对邮箱设置及时做出调整 4 3 6 定期维护和检查外部托管机器 设备 保证其能正常运行 4 3 7 对邮箱的申请资料 应认真审核 确保审批正确 资料正确 申请的符合性 5 本规定最终解释权归行政行政部 此前与本规定相冲突者 均以本规定为 准 6 本规定自文件发布之日起正式生效执行 7 相关附件 附件 1 企业邮箱申请单 中旭企管行政部 200 年 月 日 第 4 页 共 4 页 企业邮箱申请表企业邮箱申请表 姓名 中文 姓名 中文 姓名 汉语拼音 姓名 汉语拼音 姓名 英文名 姓名 英文名 所属部门所属部门