照-明-设-计-服-务-合-约-书

第 1 页 共 13 页 照照 明明 设设 计计 服服 务务 合合 约约 书书 20102010 年 月 日 第 2 页 共 13 页 项目名称 项目地址 交叉口 业主方 简称 甲方 联系地址 设计方 联系地址 签订日期 2010 为明确双方责任与义务关系 根据 中华人民共和国合同法 及有关法 律 法规的规定 由 委托 有限公司完成 项目室内外和景观照明的设计任务 经双方友好协商签订以下条款 一 乙方设计服务涵盖范围 一 乙方设计服务涵盖范围 酒店建筑照明设计酒店建筑照明设计 酒店景观照明设计酒店景观照明设计 酒店室内照明设计酒店室内照明设计 1F 大堂 大堂吧 咖啡厅 电梯厅 公共卫生间 前台办公室 行李间 第 3 页 共 13 页 精品店 走廊 2F 全日餐厅及特色餐厅 中餐厅 开放式厨房 电梯厅 公共卫生间 走 廊 3F 宴会厅 宴会前厅 会议室 商务中心 贵宾室 电梯厅 公共卫生间 走廊 4F 会议室 棋牌室 游泳区 更衣室 健身房 SPA 电梯厅 公共卫生 间 走廊 6F 15F 客房走廊及电梯厅 54F 57F 客房走廊及电梯厅 54F 行政酒廊 客房及各式套房 总统套房 复式套房 复式总统套 公馆室内照明设计公馆室内照明设计 四套标准户型 公馆大堂 电梯厅 二 乙方基本设计服务内容二 乙方基本设计服务内容 概念设计阶段 乙方将提供及执行下列项目 1 乙方将于建筑设计 室内设计及景观设计完全定案后开始进行照 明设计 未定案前乙方提供咨询服务 对甲方或其他设计单位提出 的咨询内容予以书面解答 2 了解本项目建筑设计 室内设计及景观设计内容 并建立针对本案 的整体照明设计概念 3 从业主及经营团队取得书面的设计需求 作为设计之依据 4 与业主 建筑设计师 室内设计师 景观设计师及机电设计顾问 第 4 页 共 13 页 MEP 以会议 网路邮件等方式进行此阶段的设计沟通 5 依据与业主协议之约定 乙方将提供概念设计阶段的成果报告书 内容包括 A 室内照明设计效果示意图 透视图形式 立面图形式 B 重要细节照明设计效果示意图 平面图形式 C 结合现有完成的照明现状 进行适量组合考虑 视完成现状是否 满足概念的基础要求而定 D 各重点区域的照明计划观念 照明方式 照明设备费用及电力的 初步评估 乙方设计所需要的背景图面及参考资料需由业主或由业主指示相关 设计单位无偿提供 6 乙方制作计算机建筑模型架构档案 3D MAX 文档 所有权归洛西 特所有 甲方在项目需要时有权使用该资料 7 乙方应在业主针对概念设计阶段成果报告书所提出意见后 10 日内 汇整为一份书面纪录 并提供业主作书面确认 作为下一阶段作业 之依据 深化设计阶段 乙方将提供及执行下列项目 1 与建筑设计师 室内设计师及景观设计师及机电设计顾问 MEP 以会议 网路邮件等方式进行此阶段的设计沟通 2 提供照明设计所需要的条件及尺寸予建筑设计师 室内设计师 景观设计师及机电设计顾问 MEP 作为他们设计的参考 3 提供总耗电量 电力要求等与机电顾问协调 第 5 页 共 13 页 4 提供照明回路 调光系统设计 以便机电顾问可以将各控制回路 融合在整个照明系统中 5 提供各区域普通照明回路与消防照明回路的灯具实际布置安排 并注意与装饰顶面设计的协调 6 深化设计阶段图纸需经酒店管理公司 杭州市灯光管理部门的认 可 乙方顾问须与业主紧密配合完成相关工作 7 根据与业主的进度安排 乙方将提供深化设计图纸 详细说明及 规范 内容包括 A 灯具及照明设备配置图 图面显示灯具代号 配置及重要位置尺 寸等 B 照明设计相关细部图纸 C 照明设计规范 内容包括 a 规范目录索引 b 照明设计一般规范 c 灯具及照明设备细部规格指定书 d 照明控制系统配置平面及系统分布图 e 照明控制系统表及规范 f 厂商联络资料 D 灯具及照明设备预算单 以上设计成果提供电子文本格式 图纸为 CAD 格式 以供业主 相关部门 管理公司审核 工程发包合约图设计及文档制作阶段 乙方将提供及执行下列项目 第 6 页 共 13 页 1 乙方将于业主确认设计文件后提供以下文档资料供甲方使用 包括 电子文件 A 陆份装订工程发包合约图纸说明 规范 A4 格式 供业主使用 B 陆套灯具及照明设备配置原图 A1 格式 及两套光盘片 CAD 格式 供业主复制及留做纪录用 C 根据业主认可的设计图纸和预算完成照明系统的招标文件 2 业主若要求乙方提供额外份数的说明 规范及图纸时 需支付乙方 此部份的出图费用 业主如对乙方提供的工程发包合约说明及原图 尺寸有特殊要求时 需于乙方作业开始前明确指示乙方 否则必须 负担乙方重新制图及出图的费用 3 所有乙方的图纸仅规划出灯具的控制安排 并无电气管路配线的规 划 管路配线的规划需由电机技师根据照明顾问的控制群图纸执行 乙方负责与机电设计顾问 MEP 沟通协调相关工作 4 协助业主审核灯具承包厂商资格及其呈送的灯具样本 厂制及施工 图纸 并提出书面意见 发包 施工及完工阶段 乙方将提供及执行下列项目 1 乙方提供的工程发包合约图纸足够为原设计单位绘制送审图纸之用 如果原设计单位对工程发包合约图有任何疑问 均可以书面方式或 于协调会议中提出 乙方应在收到疑问后 3 日内以书面方式或于协 调会议中回复 以理清问题并协助原设计单位绘制送审图进度 2 乙方将于完工阶段派员至现场协助业主验收及做最后现场灯具及照 明设备的设定与对焦工作 灯具对焦调整工作由乙方人员指挥 实 第 7 页 共 13 页 际工作需由水电承包单位及灯具厂商派员配合执行 水电承包单位 人员及灯具厂商的派遣需由业主安排 3 乙方应于现场勘查后 3 日内提出书面验收报告及建议 4 业主有义务在完工阶段通知乙方至现场进行灯具验收及设定工作 若业主疏于通知乙方则视同业主放弃权利 业主仍需支付乙方此阶 段的服务费用 整个设计及说明 规范制作阶段 1 乙方将提供符合营运者功能上需求的规划 除非业主有指示特定区 域功能及照度上的需求外 乙方将以国际照明技术专业 准则作为照度规划的参考 除需要使用眼睛的工作场所 如办公室 桌面 会议室桌面 工作台面 外 其它空间内照度将由乙方针对 所欲营造之效果自行掌握 也可以根据业主需要提供相关计算书 2 业主需于乙方作业开始前无偿提供乙方整套建筑设计图面及计算机 图纸和文件且需于作业进行期间继续无偿提供相关的最新修正图面 及计算机图纸和文件 3 业主需于乙方完成各阶段作业后 5 日内提出修正的意见 乙方将依 状况的需求提供阶段作业确认单供业主书面确认 此阶段作业确认 单为进行后续阶段工作及前阶段请款的依据 4 乙方顾问对装饰性灯具的设置需提出专业意见 配合室内装饰设计 师完成好相关设计工作 同时装饰灯具内光源由乙方顾问设计 5 乙方顾问根据宴会厅等处的实际需要 与机电顾问 室内设计师配 合 设计预留舞台灯光所需的配套设施 不涵盖的服务项目 1 乙方的服务项目不包含任何放置于室内或室外的广告招牌 灯箱 LogoLogo 之规划设计 广告 招牌 灯箱 LogoLogo 的尺寸 位置由专业设 计师规划 形式 材质 说明 规范及灯光配置均由专业广告厂商 第 8 页 共 13 页 提供 由专业设计师负责审核 乙方只就建筑外观灯光效果 整体 布局 色彩等提出专业建议 2 乙方服务项目不包含机电及结构设计方面的规划 特殊设计或特殊 重量灯具的安装方式及装置亦需由建筑设计师及结构技师配合及审 核 乙方在需要时提供特殊灯具的重量 安装方式等参数以供核实 配线规格设计规划及紧急回路的规划 出口灯 电压等级 照明线 路的选择及铺设方式 用电负荷计算 供电线路设计 电器控制设 备 控制箱 变压器等 等 均需由机电技师执 非属乙方的服 务范围 真正在现场的水电承包单位配线工作需以机电技师图纸为 主 此部份的工程质量及监造工作亦需由电机技师负责执行 建筑 结构 装饰处理的技术要求亦不属于乙方的规划范围 3 乙方在电气部分的设计仅提供灯具单元耗电量及控制群的规划 而 不触及电气回路及电气箱的任何规划 如 控制箱外装饰要求 安 装基座 电源接口 管道井 预留孔 管线铺设区域的位置和尺寸 等均不包含 4 所有其它各配合设计单位 顾问及厂商所需的图纸 说明 规范需 由业主负责提供 乙方的服务项目不包含额外工程发包合约资料的 复制及装订 5 乙方的服务项目不提供专业责任保险 三 三 照明设计顾问费用照明设计顾问费用 依照以上所列服务内容 本项目乙方设计服务费用 合计为人民币 该款项包含乙方为完成本合同约定 的所有服务内容所需的所有费用 乙方自行承担按规定应缴的各项税费 其中 酒店建筑室外照明设计酒店建筑室外照明设计 建筑室外设计服务费为人民币 第 9 页 共 13 页 酒店景观照明设计酒店景观照明设计 景观设计服务费为人民币 酒店室内照明设计酒店室内照明设计 1 酒店 1 5 层公共区部分 建筑面积共计 m2 设计服务 费为人民币元 平米 合计人民币 2 客房部分设计服务费合计人民币 a 各式客房及套房人民币 万元 套 共 套 合计人民币 b 豪华套房人民币 万元 套 共 套 合计人民币 总统套房人民币 万元 套 共 套 合计人民币 c 客房走廊及电梯厅建筑面积共计 设计服务费为人民 币 元 平米 合计人民币 公馆室内照明设计公馆室内照明设计 公馆标准客房 含大堂 电梯厅 设计服务费合计人民币 其中标准型房间三套 复式套房壹套 双方在确定设计费总价时已综合考虑面积增减事宜 并约定不再为 室内面积 房间类型的增加与减少而调整费用 差旅费 本项目照明设计服务费用含 10 人次乙方的设计师至 现场服 务 超出 10 人次以上部分乙方将向业主收取每人次人民币 的现场服务费 含交通 住宿 膳食费及工时费用等 第 10 页 共 13 页 付款方式 签约金 10 概念设计阶段完成 30 深化设计阶段完成 40 工程发包合约图及相关文档制作完成 10 完工阶段照明设备的设定及调整完成 10 乙方顾问公司将于每阶段作业完成并得到业主方书面认可后方可请款 且 请款时需提供发票 业主需依乙方提供发票金额给付乙方设计款项 收款单位名称 银行开户行 收款帐号 如单一阶段中作业逾期壹个月 仍有因业主未能决定的事项或因业主未能 提供完整资料而导致乙方无法完成整个阶段作业时 乙方将按作业完成百分 比请款 周期安排 概念设计阶段 个工作日 深化设计阶段 个工作日 工程发包合约图及相关文档制作阶段 个工作日 完工阶段照明设备的设定及调整 个工作日 上述各阶段成果提交周期 工作期限 起始时间按甲方通知或甲方确认书 送达之日为准 终止时间为成果经甲方审核确认之日 甲方审核 乙方修改的 时间包含在上述期限内 但如甲方对每份文件审核时间超过5个工作日的 则 按超过的时间设计周期相应顺延 注 周期安排可视业主方时间安排作出小幅调整 视具体情况由双方 协商 第 11 页 共 13 页 四 设计团队人员 主要设计人员 乙方未经甲方许可不能更换相关顾问人员 否则 甲方有权利按照合 同总额的10 向乙方收取违约金 该违约金甲方可从应付的设计费中扣 除 五 需追加费用的工作项目五 需追加费用的工作项目 凡任何不涵盖于此合约中的服务内容 乙方将在业主要求下在追加工作 进行前提出追加工作项目的预估人员人数及所产生费用予业主参考签认 以下为一般归属于追加工作项目 1 已完成且经确认的各阶段作业有重大设计变更需重新规划时 2 重复审核承包商送审同一项目厂制图纸 样品两次以上时 不含两次 此情形表示该承包商能力与资格不符 3 乙方经催告后 仍无法得到业主提供的建筑底图情况下 为了工作进 行的需要 自行制作室内底图 剖面 平面 立面等 时 4 凡因建筑设计单位 室内设计单位未提供或于工作进行阶段未能继续提 供最新图面导致乙方需重复作业时 5 工程发包合约图纸资料经业主及相关单位审核确认完成 乙方依据审 核意见完成修正并正式出图后 业主或相关单位仍提出其它新的意见 或修正设计 导致乙方需重复进行工程发包合约资料作业时 6 业主或室内设计师未在乙方工程发包合约图绘制作业开始前明确指示 乙方出图尺寸 导致乙方在作业进行中或完成时 需重新绘制图纸及 出图所产生的费用 7 本项目照明设计服务费用含10人次差旅费用 若业主需乙方配合至浙 江杭州以外地区出差 乙方将向业主以实报实销方式提报差旅费 含 交通及住宿费用 业主需于乙方提出申请后七日内将乙方申请差旅 费用汇入乙方指定账户 至国外费用 如有需要时 将包含旅费 人 第 12 页 共 13 页 员时间费用及住宿费用 机票部分费用以商务舱计算 住宿部分为四 星级以上旅馆 六 六 专案列名专案列名 凡在任何发表本项目的刊物中有其它设计顾问列名时 业主亦需将乙方列 名 七 七 一般条款一般条款 1 依据合约精神 乙方有责任及义务协助审核厂商提供灯具样本 厂制 及施工图纸 业主需于发包前清楚的告知承包厂商此送审批准程序的必 要性 如果乙方在施工阶段未能收到送审灯具样本 厂制及施工图纸等 乙方对于这些未送审或未经核准