入职管理制度

XXXXXXXX有限公司有限公司 作业文件作业文件 文件名称 入职管理制度版本 A修改号 0 文件编号 XX WI HR 02 A日期 XXXX页数 1 5 修订履历 日期 版本 修改号 内容摘要编制审核批准 XXXXA0新发行 会签及发放范围 部门XX部 XX部XX部XX部XX部XX部 会签 发放范围 部门 XX部XX部XX部XX部XX部XX部 会签 发放范围 XXXXXXXX有限公司有限公司 作业文件作业文件 文件名称 入职管理制度版本 A修改号 0 文件编号 XX WI HR 02 A日期 XXXX页数 2 5 1 目的 为规范公司人员入职管理工作 确保入职工作顺利进行 特制订本制度 2 适用范围 适用于公司所有人员的入职管理 3 职责 3 1 前台 负责入职手续的办理 3 2 各部门 负责引导新员工熟悉工作环境和工作内容 4 定义 无 5 工作内容 5 1 录用通知 应聘者确认录用后 人事行政部电话通知应聘者入职时间 并发送邮件书面通知入职需 带的资料及相关注意事项 入职所需提交资料有 1 一寸免冠彩照二张 2 身份证原件及复印件一份 公司核查原件 留复印件 3 学历证明原件及复印件一份 公司核查原件 留复印件 4 相关专业证书 从业资格证书原件及复印件一份 公司核查原件 留复印件 5 社保卡复印件一份 6 与上一工作单位解除劳动关系的证明 上家公司离职证明 原件一份 7 近3个月内入职体检表一份 5 2 入职手续办理 5 2 1 新员工入职当天需填写 员工入职登记表 登记表中的员工个人信息 教育与工作 经历等信息必须真实有效 如提供虚假信息公司将直接解除劳动合同并且不给予任何经济补 偿 员工自行承担由此造成的一切后果 5 2 2 员工如遇上述登记信息发生变化 须在一个月内主动到人事行政部更新 特殊情况下 公司将按员工提供的联系方式与员工进行联系 如因员工登记不真实或变更后未及时更新导 XXXXXXXX有限公司有限公司 作业文件作业文件 文件名称 入职管理制度版本 A修改号 0 文件编号 XX WI HR 02 A日期 XXXX页数 3 5 致联系不上的 员工须承担相应的后果 5 2 3 新员工入职当日还须签署 保密协议 及 新员工入职须知 员工应对协议规定 内容严格遵守 如有违反将按协议中的条款处理 5 2 4 新员工入职当天 由人事行政部组织新员工阅读和学习 员工手册 中的相关内容 并由员工在 公司管理制度接受签收表 上签署确认已获悉本手册相关内容 人事行政部将 在新员工入职一周内对其进行新员工入职培训 并负责跟踪与关注新员工试用期的工作表 现 5 2 5 员工工号编码规则 所有员工工号都由五位数字组成 按入职先后顺序从00001开始顺序往后编号 5 2 6 劳动合同签订 1 新员工入职后需在一个月内签订劳动合同 人事行政部每个月将新员工签订的劳动合 同盖公章发给员工 员工在 劳动合同签收备案表 上签收 2 劳动合同期限3个月 含 以上不满一年的 试用期不得超过一个月 劳动合同期限一 年以上 含 不满三年的 试用期不得超过2个月 三年以上 含 固定期限和无固定期限 的劳动合同 试用期不得超过6个月 3 原则上公司新员工合同期限为一年半 试用期为二个月 特殊岗位可由公司领导与员 工另行约定合同期限与试用期限 试用期员工不享受正式员工的福利 4 劳动合同期满前 双方均应提前30天告知对方是否有续签合同的意向 如公司未提前 告知员工 则视为公司在员工劳动合同期满后自动续签 如员工无续签意向但未提前告知公 司 造成公司待岗或其它损失 则公司有权不予结算最后一个月工资作为补偿或要求员工多 留岗一个月以寻找替补人选 5 新员工入职前三天为试工期 无薪 在试工期间不符合公司用人条件的 公司有权 结束试用且不予结算任何工资与补偿 试工期通过后将给予计算试工期间工资 新员工入职 第一周为岗位适应期 在此期间如公司认为员工无法胜任岗位 可在办理工作移交后结算应 得工资 如因员工个人原因提出无法适应岗位 将不予结算适应期期间的工资 包括三天试 工期 5 2 7 入职薪资确认 人事行政部根据入职员工面试时确认的薪资填写 入职薪资确认表 交总经理批准 在 XXXXXXXX有限公司有限公司 作业文件作业文件 文件名称 入职管理制度版本 A修改号 0 文件编号 XX WI HR 02 A日期 XXXX页数 4 5 入职当天给入职员工本人签字确认 5 2 8 指纹录入 前台给新入职员工录入指纹 登记指纹号 仓库人员由指定人员负责录入指纹 5 2 9 部门报到 前台将新员工带到座位上 将其介绍给部门负责人和周围的同事 部门负责人须指定专 人负责新员工入职后在工作与生活上的指引工作 以便新员工尽快适应新的工作与生活环境 5 3 员工人事档案管理 5 3 1 新员工入职手续办完后 前台整理好以下资料建立员工档案 1 试用期员工档案所存资料 必须按字母顺序叠放 A 入职登记表 贴入职者一寸彩照 B 个人简历 C 身份证复印件 D 毕业证复印 件 E 学位证复印件 F 相关证书复印件 G 健康证明 H 原单位离职证明或离职申明 I 公司管理制度接受签收表 J 新员工入职须知 K 员工保密协议 L 劳动合同 M 其他签订的协议类 N 社保卡复印件 O 入职薪资确认表 2 正式员工档案所存资料 必须按字母顺序叠放 A 保留试用期员工档案的所有资料 B 增加 员工转正申请表 C 各项考核材料 D 若有岗位调动 需有 岗位调动申请表 E 续签的劳动合同 F 其他无法归入上述 类别的材料 3 离职人员档案所存资料 必须按字母顺序叠放 在试用期员工或正式员工档案基础上增加 A 辞职申请表 B 员工离职交接表 C 离职证明 一式两份 公司与员工各一份 5 3 2 人事档案的编号 1 在职人员档案编号 在职人员档案编号直接用工号 档案管理人员需将 人事档案封面 贴于对应员工档案 袋封面上 将入职人员主要信息录入 花名册 2 离职人员档案编号 用离职首字母加上编号 如LZ 001 LZ 002以此类推 并录入 离职人员花名册 5 3 3 公司所有员工人事档案全权由总经理或人事行政部主管保管与监控 未经总经理批准 XXXXXXXX有限公司有限公司 作业文件作业文件 文件名称 入职管理制度版本 A修改号 0 文件编号 XX WI HR 02 A日期 XXXX页数 5 5 不得以任何形式给予保管人以外的人员借 查阅 5 3 4 人事行政部负责收集 鉴别和整理员工档案材料 负责保管员工档案 并做好员工档 案的安全 保密 保护工作 负责正确应用档案 保证员工档案工作的准确无误 5 3 5 人事档案核查 1 员工入职时所填写及提交的资料必须全部按 人事档案封面 仔细确认并核查清楚 并跟进未交齐的资料 直至资料齐全 2 检查的内容包括对人事档案材料本身进行检查 如查看有无霉烂 虫蛀等 有无存放 排序位置错误等 5 4 生效 解释及公布 本制度经管理层批准之日起生效 执行过程中由人事行政部负责解释 本制度生效后在 公司公告栏予以公布 6 记录 6 1 背景调查表 6 2 员工入职登